【正文】 具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)者陳述自己的見解和主張。辦公室主任是 一個雙重性的角色，他既是秘書班子的“大班長”，是領(lǐng)導(dǎo)辦事機構(gòu)的“大管家”，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀長”。 三、參 謀職責(zé)的類型 在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的參謀職責(zé)是十分重要的。 第三節(jié) 管理職責(zé) 管理職責(zé)是指辦公室主任在對單位行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)和樞紐 機構(gòu)，理所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)文書工作的主要任務(wù)。嚴(yán)格地說，各單位的信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項“新興事業(yè)”而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處 (科 、組 )的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可概括為兩種類型。前者往往主要回答“是什么”，后者則要進一步回答“為什么”。 三、機關(guān)財務(wù)管理 行政事業(yè)單位財務(wù)是國家機關(guān)和事業(yè)單位在完成行政任務(wù)和業(yè)務(wù)計劃中有關(guān)經(jīng)費的領(lǐng)撥、運用、繳銷、管理和監(jiān)督等經(jīng)濟事務(wù)，它是國家財政的重要組成部分。 四、人事管理 任何事情都是通過人去做的，辦公室主任既要管“事”，就必須要管“人”，做到“管人”與“管事”的統(tǒng)一。從用人的角度看，辦公室主任在推動本部門、本單位目標(biāo)管理責(zé)任制、崗位責(zé)任制和加強單位制度化建設(shè)等方面負(fù)有不可推卸的責(zé)任。 五、事務(wù)管理 作為綜合性辦事機構(gòu)的行政首長和負(fù)責(zé)人的辦公 室主任，既要參與政務(wù)，又要管理大量具體、繁雜的事務(wù)工作。 第四節(jié) 政務(wù)服務(wù)工作職責(zé) 辦公室主任工作主要可分為政務(wù)服務(wù)工作、事務(wù)服務(wù)工作兩大部分。工作計劃的制定，有一 定的流程和規(guī)則，它通常是在辦公室主任的主持下，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，由辦公室主任及有關(guān)人員深入實際調(diào)查研究，進行必要的可行性論證，提出初步意見，最后交由領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定。做好公文的組織制發(fā)工作，以保證公文準(zhǔn)確、迅速；及時、安全地制作和處理，是辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。 三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿 按照領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求，組織起草講話稿或講話提綱，是辦公室主任參與政務(wù)服務(wù)工作的一項經(jīng)常性任務(wù)，是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的直接體現(xiàn)?，F(xiàn)代科學(xué)管理，實際上就是對信息的收集、加工和利用，或者說是依據(jù)及時、準(zhǔn)確、全面的信息，適時作出科學(xué)決策，借以對整個系統(tǒng)進行適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)和控制，以期達到預(yù)定的目標(biāo)。 五、収揮參謀智囊作用 為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，幫助領(lǐng)導(dǎo)出主意、提建議、擬方案，這是辦公室主任參與領(lǐng)導(dǎo)決策、做好政務(wù)服務(wù)工作的一項重要內(nèi)容。作為為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的“參謀者”，辦公室主任應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，充分發(fā)揮其參謀智囊作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室主任工作的實際，現(xiàn)將辦公室主任的事務(wù)服務(wù)的工作的內(nèi)容概列如下： 一、為本單位領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)服務(wù)工作 辦公室主任要安排好本單位領(lǐng)導(dǎo)開展正常工作所需辦理的各種事項。同時，辦公室主任要加強自身修養(yǎng)，嚴(yán)格規(guī)章制度，在為領(lǐng)導(dǎo)人員服務(wù)過程中，堅決杜絕拉關(guān)系、走后門、搞特權(quán)、耍威風(fēng)和其他各種不 正當(dāng)活動、現(xiàn)象的發(fā)生。 三、為本單位員工做好后勤服務(wù)工作 辦公室主任作為所在單位的“總管家”，除了為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)單位 (本單位和上級單位 )服務(wù)之外，還要拿出相當(dāng)精力抓好機關(guān)管理和后勤服務(wù)工作。一個合格的辦公室主任，既要積極參與領(lǐng)導(dǎo)決策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好大事，又要關(guān)心群眾的疾苦，認(rèn)真抓好機關(guān)的行政管理和后勤服務(wù)工作。辦公室主任要經(jīng)常過問接待人員的工作情況和群眾來信來訪中反映的主要問題；要親自參與處理某些重要來信來訪。 辦公室主任工作的重要組成部分。這就需要上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)要從全局和整體出發(fā)，根據(jù)問題的主次和輕重緩急，協(xié)調(diào)其中的各種關(guān)系。在這個階段的協(xié)調(diào)過程中，辦公室主任的具體任務(wù)是：會同有關(guān)職能部門，對業(yè)務(wù)部門初步擬定的計劃中所需要協(xié)調(diào)的問題，逐一提出協(xié)調(diào)意見，然后將計劃和協(xié)調(diào)意見一并送交領(lǐng)導(dǎo)審定。由于不同部門考慮問題的角度不同，加之以互相通氣不夠，致使有的文件規(guī)定不盡一致乃至相互矛盾造成的現(xiàn)象，這就要求辦公室主任在審定文件時，要對業(yè)務(wù)職能部門制發(fā)的一些部門性規(guī)定等進行嚴(yán)格把關(guān)，既要注意政策條文的全面性、針對性、原則性和靈活性，又要注意政策條文的協(xié)調(diào)性，以免在同一問題的政策規(guī)定上有不一致的地方，造成管理上、思想上的混亂。一般情況下，對 平行各部門、各單位日常重大問題或糾紛的協(xié)調(diào)，辦公室主任的主要任務(wù)是做好調(diào)查研究，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出協(xié)調(diào)方案，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，然后或由領(lǐng)導(dǎo)直接出面協(xié)調(diào)，或由辦公室主任轉(zhuǎn)達領(lǐng)導(dǎo)人的協(xié)調(diào)意見，并負(fù)責(zé)督促檢查協(xié)調(diào)方案的貫徹落實。但即便如此，辦公室主任仍然要多方努力，并力求客觀公允。這種人際關(guān)系的協(xié)調(diào)內(nèi)容主要包括辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)；對辦公室內(nèi)部人員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)，對各部門、各單位人員 (主要是負(fù)責(zé)人 )之間的關(guān)系協(xié)調(diào)等。 (2)發(fā)放獎金。 (6)配 備生活用