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某開關自動化電器有限公司質(zhì)量保證手冊-預覽頁

2024-12-06 08:12 上一頁面

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【正文】 b、質(zhì)量計劃的封面必須寫項目名稱及質(zhì)量計劃的編號、編制人、審核人、批準人、發(fā)布日期。 相關記錄:質(zhì)量計劃實施情況檢查表。 c、管理性文件 —— 主要包括設備管理制度、倉 庫管理制度、安全生產(chǎn)管理制度等。 文件的編寫與審批 a、 質(zhì)量手冊包括程序文件和質(zhì)量保證體系運行記錄表格由辦公室組織有關人員編寫,其它文件由相關職能部門組織編寫。 b、 受控文件的發(fā)放應填寫《文件發(fā)放審批表》 ,經(jīng)文件批準人批準后,按批準的范圍發(fā)放文件。 d、 當文件丟失后,應重新辦理申請領用手續(xù),但必須說明原因。 b、 文件需要更改時,由文件更改提出人填寫《文件更改申請單》,報辦公室審核。 文件的換版與作廢 a、文件經(jīng)多次更改 (修改狀態(tài)從 o 至 9)或文件需進行大幅度修改時應換版發(fā)布。為法律和/或積累知識的目的,需保留的作廢文件,文件管理員應加蓋“保留”章方可留用。 b、文件使用部門或人若需要復制文件,應經(jīng)辦公室批準后,方可復制。 c、需臨時借(查)閱文件的人員,應填寫《文件借(查)閱登記表》,經(jīng)所在部門負責人或公司辦公室負責人批準后方可借(查)閱文件,并在指定日期內(nèi)歸還文件, 到期不歸還由文件管理員收回。 c 必要時外來文件原版文件應交檔案室歸檔。 質(zhì)量記錄的標識和編號 質(zhì)量記錄的標識,可采用編碼、印章等方法。 b、 質(zhì)量記錄應及時填寫,應與工作進度或生產(chǎn)計劃同步。 借閱和查閱 a、公司內(nèi)部有關部室或車間需要查閱和借閱質(zhì)量記錄時,需經(jīng)歸檔部門領導批準后,辦理有關手續(xù)方可查閱和借閱,當借閱時應按規(guī)定時間歸還檔案管理部門。 質(zhì)量記錄 的保存期限和處置 a、 質(zhì)量記錄保存期限一般為 3 至 5 年,重要的質(zhì)量記錄應長期保存或永久保存,《質(zhì)量記錄清單》。 5. 管理職責 管理承諾 總經(jīng)理應通過以下活動,對其建立,實施和改進 質(zhì)量保證體系的承諾提供證據(jù)。 質(zhì)量方針 總經(jīng)理應制訂本公司質(zhì)量方針,并確保質(zhì)量方針: a. 與本公司的經(jīng)營宗旨相適應; b. 包括對滿足要求和持續(xù)改進質(zhì)量保證體系有效性的承諾; c. 以質(zhì)量管理八項原則為基礎,提供制定和評審質(zhì)量目標的框架; d. 通過適當?shù)姆绞?,在全公司各層次上達到溝通和理 解; e. 通過內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審,在持續(xù)適宜性方面得到評審。 元器件采購合格率 95%;半成品一次抽檢合格率 98%;成品出廠合格率 100%。 c. 負責制定和貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并確保質(zhì)量方針在公司內(nèi)各層次中得到理解和溝通。 g. 堅持質(zhì)量否決權制度,不定期檢查質(zhì)量管理工作情況,嚴肅查處對質(zhì)量工作不負責任的行為; h. 總經(jīng)理是產(chǎn)品質(zhì)量的第一責任人,對公司的質(zhì)量管 理及產(chǎn)品質(zhì)量全面負責。 d. 負責組織實施質(zhì)量保證體系和內(nèi)部質(zhì)量審核工作,組織有關人員采取糾正和預防措施并進行跟蹤驗證,確保質(zhì)量保證體系的適宜性、充分性和有效性。 h、負責完成總經(jīng)理交辦的其他質(zhì)量工作。 e、負責完成總經(jīng)理交辦的其他質(zhì)量工作。 d、負責配合質(zhì)檢科做好產(chǎn)品檢驗和試驗以及不合格品評審和處置工作。 b、負責制定《質(zhì)量檢驗制度和規(guī)程》,并嚴格按照《質(zhì)量檢驗和規(guī)程 》的要求,開展各種檢驗和試驗活動。 b、認真做好對供方的調(diào)查、評價和選擇,并確定合格供方 c、負責根據(jù)工藝設計要求和生產(chǎn)計劃要求,編制采購計劃,對采購產(chǎn)品質(zhì)量進行控制,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定要求; d、負責本公司與顧客之間的聯(lián)絡,組織市場調(diào)研,及時收集 顧客有關信息,并進行歸納和整理,以供決策。 各生產(chǎn)車間(主任)質(zhì)量職責 a、負責積極貫徹和執(zhí)行本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。 f、負責本車間設備的維修和保養(yǎng)工作,確保設備正常運行。 d、認真填寫不合格報告,并進行跟蹤,驗證及效果。 b、負責按《質(zhì)量檢驗制度和規(guī)程》和《工藝守則》對半成品進行檢驗和試驗,確保不合格的半成品不得轉(zhuǎn)入下道工序。 b、嚴格執(zhí)行采購標準和采購計劃, 遵守公司元器件和材料管理制度,禁止采購假冒偽劣產(chǎn)品。 b、對有防潮、防雨、防變質(zhì)要求的露天堆放產(chǎn)品,應采取鋪墊、覆蓋防護措施;對庫存產(chǎn)品應做好通風、防潮、防銹防護;對易 燃、易爆、易碎、易損、易腐和易變質(zhì)產(chǎn)品,應采取防火、防爆、防濕和防變質(zhì)貯存措施。 c、負責產(chǎn)品銷售和售后服務工作,妥善處理顧客意見,并認真做好記錄。 d、組織本班組做好自檢、互檢工作。 b、認真做好本崗位的原始記錄。 內(nèi)部溝通 為了使本公司的質(zhì)量保證體系有效地運行,實現(xiàn)本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,滿足顧客和法律法規(guī)的要求。 總則 為了確保本公司質(zhì)量保證體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,以滿足《產(chǎn)品認證工廠質(zhì)量保證能力要求》和 GB/T190012020 idt ISO9001:2020 標準要求,實現(xiàn)本公司質(zhì)量方針和目標,特制定本程序。如遇有下列情況時由總經(jīng)理決定增加評審頻次。并提前五至十天通知有關部門或人員評審目的; b、《管理評審計劃》的內(nèi)容主要包括:評審時間安排、評審內(nèi)容、評審準備工作要求; c、有關部門、車間應根據(jù)《管理評審計劃》的要求認真準備與本部門、車間有關的評審所需要的文件; 管理評審實施 a、 總經(jīng)理組織評審會議,各部門負責人和有關人員參加并簽到; b、 各有關部門、車間應根據(jù)所準備 的文件進行發(fā)言,并提出改進建議。 相關記錄:會議簽到表、會議記錄表、管理評審報告、管理評審計劃 6 資源管理 本公司有關部室及車間應及時確定本部門資源需求,編制資源申請計劃,報總經(jīng)理批準后按計劃組織實施。 上述無論哪些方面的資源需求一經(jīng)確定,總經(jīng)理應確保提供所需的資源,并根據(jù)具體情況確定哪些應由自身具備,哪些可借用外部資源。辦公室是本程序主控部門,其他有關部門應配合其控制和管理。 人力資源開發(fā) 內(nèi)部調(diào)配 公司辦公室應優(yōu)先考慮針對現(xiàn)有人力資源進行開發(fā),針對每個人的具體情況,考慮到各自的教育、培訓、技能和經(jīng)歷狀況,合理安排其適合的工作崗位,用其所長,避其所短,以充分發(fā)揮每一個人的聰明才智,盡最大限度地提高人力資源整體運用效率。 人力資源培訓 培訓內(nèi)容 a、上崗基礎教育 對于新進員工 ,必須進行基礎教育,包括公司概況、廠規(guī)廠紀、方針目標、安全知識、相關法律法規(guī)及 ISO9000 族標準基礎知識、本公司質(zhì)量手冊等培訓內(nèi)容,由辦公室組織進行,必要時培訓后應予考核,并將培訓情況記錄于《培訓記錄表》。 對于在季度考核或在日常工作中暴露出的員工工作技能達不到規(guī)定要求的應由所在崗位的直屬負責人隨時組織培訓,培訓后應適當?shù)姆绞竭M行考核,并將培訓情況記錄于《培訓記錄表》內(nèi)。 對計劃外的培訓,各部門也可以隨時以《培訓需求表》的形式提出,總經(jīng)理批準后,由辦公 室組織實施。對經(jīng)過上崗培訓的員工應按照崗位的能力的要求進行考核,合格后方可上崗。 人力資源激勵 公司及公司有關部門、車間應采取適應的方式鼓勵員工進行創(chuàng)新,提出合理化建議,以不斷改進質(zhì)量,對取得的質(zhì)量成績予以公布,必要時予以獎勵。 相關 文件:《職工教育培訓管理制度》、《各崗位人員能力要求》 相關 記錄:選調(diào)(招聘)人員登記表 、 培訓需求表、年度培訓計劃表、 培訓記錄表、崗位能力評價表 總則 為確保本公司質(zhì)量保證體系的過程能力,使提供的產(chǎn)品能確保滿足顧客和法律法規(guī)的要求,本公司應提供必要的設備和工裝,并對這些設施予以正確使用、維護和保養(yǎng),為此公司特制定本程序。 設施的驗收 a) 采購或自制完成的設施,生產(chǎn)科組織使用部門進行安裝調(diào)試,確認滿足要求后,由生產(chǎn)科和使用部門在《設施驗收單》上簽字驗收,并記錄設施名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、單價、數(shù)量、隨機附件及資料等內(nèi)容。對于大型、精密設備或關鍵、特殊過程所用的設施必須有操作規(guī)程,相關操作人員應由部門技術負責人培訓、考核合格后,持證上崗。 d) 日常生產(chǎn)中車間無法排除的故障,應填寫《設施檢修單》報生產(chǎn)科檢修。 設施的報廢 a) 對無法修復或無使用價值的設施,由生產(chǎn)科應填寫《設施報廢單》,經(jīng)總批準后報廢,生產(chǎn)科在《設施管理卡》及《生產(chǎn)設施一覽表》中注明情況。 相關記錄:《生產(chǎn)設施配置申請單》、《 設施驗收單》、《設施管理卡》、《生產(chǎn)設施一覽表》、《設施日常保養(yǎng)項目表》、 《設施檢修計劃》、《設施檢修單》、《設施報廢單》。 與顧客有關過程控制程序 總則 為了確保本公司有能力滿足顧客要求,應對與顧客有關的過程進行識別,明確有關要求,并在簽訂合同(訂單),向顧客做出承諾之前,應對合同(訂單)進行評審,為此公司制定了本程序,供銷科應對其進行控制和管理,其他有關科室應予以配合。 b) 特殊合同:常規(guī)合同以外的所有銷售合同,如新產(chǎn)品開發(fā)或有定型產(chǎn)品改進要求 的合同。 對于特殊合同,除生產(chǎn)科、供銷科采購員、供銷科銷售員進行評審外,設計室主任應評審產(chǎn)品的設計開發(fā)能力(包括對顧客潛在要求及產(chǎn)品有關的法律法規(guī)要求的評審)、質(zhì)檢科應對確保產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測能力進行評審,并在《產(chǎn)品要求評審表》中簽名確認。 產(chǎn)品要求的評審應在投標、合同簽定之前進行,評審后應確保: a) 產(chǎn)品要求(包括顧客的要求和公司自行確定的附加要求)行到規(guī)定; b) 顧客沒有以文件形式提出要求時(如口頭定單),顧客要求在接受前得到確認; c) 與以前表述不一致的合同或定單要求(如投標或報價單)已予以解決; d) 公司有能力滿足規(guī)定的要求。 合同簽定后,供銷科負責將相關的文件 ,根據(jù)各部門的需要發(fā)到相關部門,作為設計開發(fā)、生產(chǎn)、采購、檢驗和出貨等的依據(jù)。 與顧客的溝通 在 產(chǎn)品售出前及銷售過程中,供銷科應通過多種渠道(如廣告宣傳、產(chǎn)品服務月、顧客定貨會等)向顧客介紹產(chǎn)品,回答顧客的咨詢,并予以記錄。 相關記錄:《產(chǎn)品要求評審表》、 《定單確認表》、《合同登記表》。 設計室應根據(jù)上述項目來源,確定項目負責人,將設計開發(fā)策劃的輸出轉(zhuǎn)化為《設計開發(fā)方案》或《設計開發(fā)計劃書》。 應 對組別之間重要的設計和開發(fā)信息進行溝通,設計開發(fā)人員應填寫《設計和開發(fā)信息聯(lián)絡單》,由設計 組負責人審批后發(fā)給相關組別。這些要求主要來自顧客或市場的需求與期望,一般應包含在合同、定單或項目建議書中: b) 適用的法律、法規(guī)要求,對國家強制性標準一定要滿足; c) 以前類似設計提供的適用信息; d) 對確定產(chǎn)品的安全性和適用性致關重要的特性要求,包括安全、包裝、運 輸、貯存、維護及環(huán)境等。 設計和開發(fā)輸出文件應以能針對設 計開發(fā)輸入進行驗證的形式來表達,以便于證明滿足輸入要求,為生產(chǎn)運作提供適當?shù)男畔?。設計室主任批準輸出文件后,加蓋“初稿”印章才能發(fā)放。 設計和開發(fā)的驗證 根據(jù)評審通過的設計和開發(fā)初稿制作樣機。 項目負責人綜合所有驗證結果,編制《設計開發(fā)驗證報告》,記錄驗證的結果及跟蹤的措施,報總工批準,確保設計開發(fā)輸入中每一項性能、功能指標都有相應的驗證記錄。通常應在產(chǎn)品交付之前(如單件產(chǎn)品)或產(chǎn)品實施(如批量產(chǎn)品)之前完成。 設計和開發(fā)更改的控制 設計和開發(fā)的更改一般發(fā)生在設計開發(fā)、生產(chǎn)和保持的整個壽命周期中,設計和開發(fā)人員應正確識別和評估設計更改 對產(chǎn)品的原材料使用、生產(chǎn)過程、使用性能、安全性、可靠性等方面帶來的影響。 c) 當更改涉及到主要技術參數(shù)和功能、性能指標的改變,或人身安全及相關法律法規(guī)要求時,應對更改進行適當?shù)尿炞C和確認,經(jīng)總工批準后才能實施。 工作程序 采購產(chǎn)品的分類 根據(jù)本公司實際情況和所采購的產(chǎn)品對最終產(chǎn)品影響程度,將采購產(chǎn)品分為 A、 B 兩類。 候選供應商的評價 對于 A 類新供應商, 合格 供應商 應同時具備下列條件中的三種條件(其中必須包含有效產(chǎn)品檢驗報告書): a 具有權威單位生產(chǎn)許可證或獨立法人資格。 若 供應商 提供不出有效的產(chǎn)品檢驗報告, 供銷科應向候選供應商提供相應的技術標準,要求其提供適量的樣品,并將提供的樣品及《供應商評價記錄表》送質(zhì)檢科,由質(zhì)檢科對其樣品進行測試,出具相應測試報告及填寫《供方評價表》中相應欄目,并將測試結果反饋給供銷科。 對于質(zhì)量保證體系建立以前已經(jīng)有長期往來的 供應商 ,只要業(yè)績穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,信譽良好,質(zhì)檢科出具相應證明后,經(jīng)總經(jīng)理批準,可直接列入《合格 供應商 名單》。 采購信息與采購實施 采購計劃 供銷科應根據(jù)《月生產(chǎn)計劃》對材料的需求并考慮材料實際庫存、安全庫存、經(jīng)濟采購批量等因素編制《月采購計劃》, 經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為采購的依據(jù)。 具體的采購作業(yè)由采購員按《月采購計劃》、《采購(申請)單》或采購合同執(zhí)行,《月采購計劃》、《采購(申請)單》或采 購合同應明確采購產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量、交期、單價、驗收標準等事項,并由供應負責人簽字確認后,才能將《月采購計劃》或《采購(申請)單》發(fā)出
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