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正文內(nèi)容

最具效力的行為準(zhǔn)則決不拖延-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 必要性?! ∽稍?xún)者與被咨詢(xún)者的位置竟然顛倒了,這在我的職業(yè)生涯中還是頭一遭!  約翰?丹尼斯先生說(shuō):“決不拖延,其實(shí)也是李?雷蒙德先生個(gè)性的體現(xiàn)。  約翰?丹尼斯先生當(dāng)初的一番話(huà),也許可以幫助我們?cè)俅瘟私饽且磺小H绱艘粊?lái),我們就可能在一個(gè)龐大的公司里,創(chuàng)造出每一個(gè)員工都不拖延哪怕半秒鐘時(shí)間的奇跡。這種現(xiàn)象,我們幾乎可以不時(shí)遇見(jiàn),以至于我們不以為然,以為它就是人的一種不可改變的本性了?! 〉疫€是忍不住要說(shuō),一個(gè)員工曾經(jīng)有過(guò)某一些拖延的行為,其實(shí)并不會(huì)導(dǎo)致多么嚴(yán)重的后果;真正能夠?qū)е聡?yán)重后果的,是拖延成習(xí)并且竭力加以掩蓋——為拖延尋找借口?!挷{  一種動(dòng)物如果沒(méi)有了對(duì)手,就會(huì)變得死氣沉沉;一個(gè)人如果沒(méi)有了對(duì)手,就會(huì)甘于平庸,養(yǎng)成惰性,最終導(dǎo)致庸碌無(wú)為。”當(dāng)然,世界上還有著許多激動(dòng)人心的警句和格言,都在提醒人們不要做惰性的奴隸,不要成為工作的失敗者。然而,無(wú)論我們是否在拖延時(shí)間,我們的工作都必須由我們自己去完成。這種員工沒(méi)有進(jìn)取心,不愿意去參與競(jìng)爭(zhēng),工作表現(xiàn)也是一種懶惰?! ∪绻麊T工沉浸在舊有的管理方法里怡然自得,其結(jié)果必然是越來(lái)越懶,工作的效率就會(huì)日益低下。在傳統(tǒng)的老牌公司中,員工與上司的關(guān)系接近于雇工與老板的關(guān)系?! 《琴Y歷本位的人事制度。公司的生產(chǎn)、銷(xiāo)售都由高層計(jì)劃安排,這種公司管理模式必然會(huì)產(chǎn)生一種資歷本位的人事制度,即員工的業(yè)績(jī)好壞與升遷無(wú)關(guān)。最后,??松究倱p失達(dá)幾億美元,形象嚴(yán)重受損。美孚的許多員工都不打算從達(dá)拉斯的美孚總部搬到休斯敦,因?yàn)樗麄儾幌矚g那里令人窒息的官僚主義。”而實(shí)際上,在這種公司,員工個(gè)人的能動(dòng)性對(duì)企業(yè)興衰并沒(méi)有足夠的影響,人與人之間的薪金差距不可能太大。老牌公司在意識(shí)到這種弊端之后,其企業(yè)文化轉(zhuǎn)型工作就應(yīng)該得到迅速展開(kāi)。一個(gè)CEO可能因?yàn)闆](méi)能及時(shí)做出關(guān)鍵性的決定而遭到失敗,很多損失是無(wú)法挽回的,這就像延誤了看病時(shí)間,就會(huì)給人的生命帶來(lái)無(wú)可挽回的影響一樣。  5.接到新的工作任務(wù),就立即切實(shí)地行動(dòng)起來(lái)。  趕緊列出自己的行動(dòng)計(jì)劃,從現(xiàn)在就開(kāi)始去做! 改變拖延的惡習(xí)(1)   ○時(shí)間不允許浪費(fèi)?! 『芏鄷r(shí)候,我們?cè)诤苁孢m的情況下,不知不覺(jué)地浪費(fèi)了時(shí)間?!薄 ∈堑模鎸?duì)拖延這種惡習(xí)的時(shí)候,我們必須改變思維的環(huán)境,這就要我們?nèi)プ晕覍?shí)踐,去自我“投資”,其目的就是自動(dòng)自發(fā)地工作。我們持續(xù)不斷地注意保持和證明著今天“我是誰(shuí)”,這樣堅(jiān)持幾年,我們就可以形成一個(gè)穩(wěn)定的自我,逐漸習(xí)慣這一認(rèn)定,并且把它作為自己的一個(gè)穩(wěn)定的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。歸根結(jié)底,自我修正是一種自我暗示,是一種思想的實(shí)踐。結(jié)果,他們就成為了成功者?! 】朔涎?,當(dāng)然也可以使用這種方法?! ∵@就如同人們常常面臨追求短期效應(yīng)和長(zhǎng)期效應(yīng)的兩難選擇,這里面有個(gè)度的問(wèn)題。  當(dāng)然,這就需要我們?cè)诠纠飳W(xué)會(huì)了解任務(wù)的基線(xiàn)?! 『芏嗍聞?wù)主管所希望看到的,是一件事情已經(jīng)得到落實(shí)或者操作,并為周?chē)蠖鄶?shù)人所接受,這就已經(jīng)足夠了。人的神經(jīng)系統(tǒng)不能保持一定的緊張度,就會(huì)像久置不用的機(jī)器一樣漸漸銹蝕,思維就會(huì)變得遲鈍,應(yīng)激能力就會(huì)變差?! ≡S多人做事總要等到所有的條件都具備了再行動(dòng),孰不知,良好的條件是等不來(lái)的,惟有依靠行動(dòng)才能創(chuàng)造有利條件。 借口是失敗的溫床(2) 困境突破,快樂(lè)執(zhí)行(2) 借口是失敗的溫床(1)   ○三思而后行,然后就全力投入行動(dòng)。雖然人人都有自己的苦衷,找點(diǎn)小借口無(wú)傷大雅,但是,尋找借口成為了習(xí)慣,那它就只能是庸者的護(hù)身符,強(qiáng)盜的利劍,懦夫的盾牌?! ≡谖覀?nèi)粘I钪?,也常?tīng)到這樣的一些借口:上班晚了,會(huì)有“路上堵車(chē)”、“手表停了”的借口;生意賠了,有“對(duì)手太精明了”的借口。我們一方面堅(jiān)持自己的生活方式,另一方面又做出自己將要改變的聲明,這種聲明就沒(méi)有任何意義。要知道,我們其實(shí)并不脆弱,而且是非常堅(jiān)強(qiáng)、非常有能力的?! ⊥涎訒r(shí)間,意味著虛度光陰、無(wú)所事事,無(wú)所事事會(huì)使我們感到厭倦無(wú)聊?!  安灰J(rèn)為整個(gè)工作的程序馬上都能夠全部設(shè)計(jì)出來(lái),因?yàn)槊恳徊焦ぷ鞫际亲顐ゴ蟮墓ぷ鞯拈_(kāi)始”。我想,要做到這一點(diǎn),需要的就是勇氣。但是,我具有“勇氣”,并不能夠說(shuō)我就沒(méi)有存在過(guò)恐懼,因?yàn)椤坝職狻逼鋵?shí)就是面對(duì)恐懼仍然行動(dòng)的行為?! ∮腥藶槲覔?dān)心,說(shuō)我不應(yīng)該做這么多的工作,擔(dān)心我勝任不了。不知道你同意不同意我的這些做法可以為你提供借鑒,同意不同意我曾經(jīng)做過(guò)的事情也可以成為你現(xiàn)在和將來(lái)都可以做的事情?! ?lái)到這位公司經(jīng)理的辦公室之時(shí),安東尼看見(jiàn)他正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。  半個(gè)小時(shí)過(guò)去了,終于再也沒(méi)有他人“打擾”,這位公司經(jīng)理于是轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)問(wèn)安東尼有何貴干?! ≡?huà)說(shuō)回頭,管理好時(shí)間,我們就不需要為自己行動(dòng)的拖延去尋找借口。  2.拒絕不速之客的方法是:道歉,聲明日程已經(jīng)排滿(mǎn),要事可以另約時(shí)間(或?qū)⒓s談時(shí)間選在托式錐危?/p  3.電話(huà)涉及的事項(xiàng)很多,那就可以簡(jiǎn)單地記下來(lái),然后斟酌一一完成。雖然有些時(shí)候我們不可能把工作干得完美無(wú)缺,但是,我們已經(jīng)在一個(gè)確定的期限里完成了我們所能夠做到的最好的工作,對(duì)我們來(lái)說(shuō)就已經(jīng)是一個(gè)完美的結(jié)局?!旭R斯?杰弗遜  對(duì)待工作,應(yīng)該有著宗教般的虔誠(chéng)。除非得到隊(duì)長(zhǎng)允許,調(diào)派到別的崗位,否則,我們的“竄崗”就會(huì)使團(tuán)隊(duì)因?yàn)槲覀兊氖毝μ澮缓?。  拖延,其?shí)就是拒絕服從?! ⊥涎樱鋵?shí)也就是拒絕接受管理?! ?duì)于員工來(lái)說(shuō),服從,在某種意義上就是對(duì)上司的承諾,是對(duì)自我的信任。我們首先了解了公司有哪些既有的工具與資源可以應(yīng)用,了解了個(gè)人可以尋求哪一些來(lái)自公司的支持,我們就能夠更加有效地規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度?! 【芙^的時(shí)候,我們應(yīng)該清楚自己想要做什么,不想要做什么,怎么做對(duì)我們自己才是最好的?我們還必須考慮,如果我們答應(yīng)了上司的要求,是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度,由此而造成的拖延是否會(huì)影響到其他人,是否真的可以達(dá)到上司要求的目標(biāo)?  考慮成熟之后,我們就必須立即直接或者間接地予以明確的回絕,或者立即明確地答應(yīng)下來(lái),不要拖延到一兩天之后才說(shuō)出自己的決定。此時(shí)可以讓上司了解到我們實(shí)際的工作情況,從而不會(huì)強(qiáng)制我們接受和服從。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候表明目前的事務(wù)已經(jīng)排滿(mǎn),相信上司不會(huì)讓自己的事弄得很糟糕,他會(huì)去考慮其他的途徑。我們不是不做,但凡事有先有后?! 】傊?,每一個(gè)希望提高工作績(jī)效的人,都不想成為一個(gè)拖延的人,而是想成為一個(gè)在事業(yè)上成功的人?!?凱勒  一般而言, 執(zhí)行的失意和挫折,是因?yàn)閱T工沒(méi)有利用好自己的空間。在很多情況下,失意即意味著所謂的“挫折”?!薄 ∥抑?,約翰?丹尼斯先生所說(shuō)的執(zhí)行空間應(yīng)該包括兩種:一種是外在的空間,是別人給予的、能夠滿(mǎn)足自己種種意愿的空間;另一種是自己擁有的內(nèi)在空間,那才是“上帝慷慨給予的”無(wú)限的空間。對(duì)這種情況,我曾經(jīng)坦率地告訴他:‘你之所以感覺(jué)沒(méi)有合適的空間,僅僅是因?yàn)槟愕男撵`缺少一個(gè)足夠大的空間。有著這樣的思想并且如此作為的人,自然不會(huì)受到快樂(lè)之神的光顧?! 榱瞬恢劣谙萑胂麡O執(zhí)行的怪圈,我們每一個(gè)員工應(yīng)該摒棄這些思想:  1.執(zhí)行的事務(wù)不能給自己帶來(lái)足夠的回報(bào);  2.執(zhí)行中的業(yè)績(jī)得不到應(yīng)有的肯定;  3.執(zhí)行中沒(méi)有自己的需要?! ?xiě)到這里,我想起了我們著名的巴頓將軍,想起了關(guān)于他的一個(gè)故事——  一次,巴頓將軍親自駕車(chē)去前線(xiàn)鼓舞士氣,在一條壕溝邊與戰(zhàn)士對(duì)話(huà)?!薄 “皖D將軍笑言:“太天真?! ∥覀兤鋵?shí)都知道,員工的價(jià)值體現(xiàn)在讓所執(zhí)行的事務(wù)充滿(mǎn)亮色,體現(xiàn)了價(jià)值也就有了更多的快樂(lè)和寬慰。例如有人說(shuō)“這不是我想要的”,例如有人說(shuō)“我覺(jué)得這樣已經(jīng)沒(méi)有了自我”。這是一種堅(jiān)持并愿意讓自己與周遭環(huán)境友好相處的生活態(tài)度。當(dāng)然,這臺(tái)計(jì)算機(jī)也可以存在于你的心中。  我當(dāng)時(shí)把一張卡片遞給了他,說(shuō):“把你明天需要執(zhí)行的最重要的工作記下來(lái),從明天早上要執(zhí)行的第一件工作開(kāi)始寫(xiě)。當(dāng)他問(wèn)我應(yīng)該付我多少錢(qián)的時(shí)候,我說(shuō):“你認(rèn)為值多少錢(qián)就付多少錢(qián)?! ∽屛覀儸F(xiàn)在就去快樂(lè)地執(zhí)行吧! 第三章 做最優(yōu)秀的員工 雷霆戰(zhàn)士,閃亮出擊   從我們獲得人生的第一份工作,拿到第一份薪金開(kāi)始,我們就應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)職場(chǎng)的變化,并且適應(yīng)這種變化。他擔(dān)心這樣下去,自己會(huì)在很多方面落后于自己的同學(xué)?,F(xiàn)代社會(huì),人們?cè)谶x擇職業(yè)的時(shí)候,考慮的因素越來(lái)越多,需求也越來(lái)越復(fù)雜,職位體面、薪金可觀(guān)、發(fā)展穩(wěn)定、新奇冒險(xiǎn)、富有創(chuàng)造以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、工作環(huán)境、發(fā)展前途等等,都是人們選擇職業(yè)的條件,人們希望這一切都得到滿(mǎn)足。然后,我們可以想一想哪一些自我特征是暫時(shí)的,哪一些是永久的,哪一些是應(yīng)該保留的,哪一些是必須拋棄或者改正的(到專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)接受心理測(cè)試的效果當(dāng)然更好)。職業(yè)生涯的一般程序包括一個(gè)個(gè)職業(yè)臺(tái)階,個(gè)人由低至高拾階而上(如財(cái)務(wù)分析員——主管會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)部主任——公司財(cái)務(wù)副總裁)?! ∮辛诉@個(gè)職業(yè)前景的規(guī)劃,我們的思路就會(huì)清晰起來(lái),我們就不會(huì)因?yàn)槭艿酵庠谝蛩刈兓挠绊?,而讓自己?jīng)常處于莫名的躁動(dòng)中。??松梨诠臼抢庹咧弧.?dāng)然,??松梨诠疽部梢运闶且患乙涣鞯摹袄做獞?zhàn)士”培訓(xùn)學(xué)校。  為此,我們必須準(zhǔn)確了解自己的性格和天賦?! ∥疫€要說(shuō),??松梨诠疽恢币怨ぷ鞅憩F(xiàn)為決定員工薪酬福利和晉升機(jī)會(huì)的惟一依據(jù),他們的員工也因此珍惜張揚(yáng)自己的機(jī)會(huì)?! ?.幾乎大事小事無(wú)所不知,既能掌握事情的來(lái)龍去脈,又能明察秋毫?! ?.不計(jì)虛名,生活簡(jiǎn)單?! ‘?dāng)然,如果每一個(gè)員工都成為了決不拖延的“雷霆戰(zhàn)士”,那么,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以成為一支決不拖延的“雷霆戰(zhàn)隊(duì)”了。  因此,優(yōu)秀員工可以說(shuō)是企業(yè)中最昂貴的資源。比爾?蓋茨認(rèn)為,優(yōu)秀的員工和優(yōu)秀的經(jīng)理同等重要?! ?.非常靈活地利用那些有利于自我發(fā)展的機(jī)會(huì)。知道如何尋找潛在的平衡點(diǎn),如何尋找最佳的行動(dòng)時(shí)機(jī)?! 牧硗庖粋€(gè)角度說(shuō),優(yōu)秀員工必須具備“敬業(yè)”、“勤業(yè)”、“精業(yè)”、“樂(lè)業(yè)”等四個(gè)特質(zhì)。如果上司對(duì)于你所從事的具體事項(xiàng)或?qū)9ヮI(lǐng)域比你還明白,那就說(shuō)明你還沒(méi)有達(dá)到精業(yè)的境界。一個(gè)公司如果擁有很多樂(lè)業(yè)的員工,那么,這家公司的績(jī)效一定會(huì)迅速提高。一時(shí)間,該公司的累積盈余高達(dá)現(xiàn)金10億美元,然而幾年之后(到了1927年),這個(gè)汽車(chē)王國(guó)已經(jīng)開(kāi)始走下坡路,連續(xù)賠了將近20年的錢(qián)?! 『嗬?福特二世就是這樣的一個(gè)優(yōu)秀員工!  老福特的失敗,在于他堅(jiān)信一個(gè)企業(yè)不需要優(yōu)秀員工,而認(rèn)為一個(gè)企業(yè)所需要的只是所有者兼企業(yè)家,以及所有者兼企業(yè)家的一些助手?!  澳闶抢习澹沂菃T工,但公司是我們共同的事業(yè)!”敢于喊出這一聲音的,當(dāng)然是最優(yōu)秀的員工。 打造良好的職業(yè)心境   在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,有著這么一個(gè)有趣的現(xiàn)象。  知名大公司都非常重視員工的忠誠(chéng)度,希望每一個(gè)員工都將公司的職業(yè)作為自己的事業(yè),公司同樣盡量通過(guò)多種方式獎(jiǎng)勵(lì)員工對(duì)公司的長(zhǎng)期優(yōu)質(zhì)服務(wù),如在公司的內(nèi)部刊物上進(jìn)行表彰,給工作了10周年或20周年的員工發(fā)放紀(jì)念品,等等。員工沒(méi)有令人滿(mǎn)意的工作表現(xiàn),就會(huì)被調(diào)到一些初級(jí)的更適合這個(gè)員工能力的職位上,甚至被公司解雇。他的結(jié)論是:在個(gè)人的職業(yè)生涯中,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出是最重要的。大家都看得出這個(gè)新主管并沒(méi)有比我們更賣(mài)力地工作,這是為什么呢?為了弄清其中的原因,當(dāng)別人都與他拉開(kāi)距離的時(shí)候,我卻把他當(dāng)作老師,后來(lái)還成為了他的助理?!薄 ≌材匪瓜壬脑?huà)讓我確信了一個(gè)高效率創(chuàng)造業(yè)績(jī)的真理,這就是,經(jīng)常同上司親近未必就是不可取的做法,與上司保持良好的溝通,對(duì)員工提高業(yè)績(jī)有著很大的幫助。下屬如果將上司視為良師,認(rèn)真學(xué)習(xí)上司的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然就會(huì)讓自己的業(yè)績(jī)得到提高?! ∥也恢牢野堰@個(gè)問(wèn)題是否說(shuō)得很清楚了?! “?松梨诠镜娜蚧瘧?zhàn)略,要求每一個(gè)員工都要有足夠的自我管理能力和良好的與同事協(xié)調(diào)的能力,這就是他們倡導(dǎo)的“和攏式”管理之義?! ?.自我組織性?! ?.“相輔相成”性。企業(yè)與個(gè)人之間達(dá)成一種融洽和諧、充滿(mǎn)活力的氣氛,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感。我們可以把這種人所具備的人格魅力稱(chēng)為管理特質(zhì)(管理特質(zhì)也可以被認(rèn)為是人格魅力的一部分)。這種責(zé)任心具體表現(xiàn)出以下幾個(gè)特征:  1.誠(chéng)實(shí)守信。有一些人在大家說(shuō)的時(shí)候,總是無(wú)言地聆聽(tīng)著,最后才說(shuō)出自己的意見(jiàn),每每取得令人信服的效果?! ?.重視身邊的每一個(gè)人。為什么一個(gè)稱(chēng)呼會(huì)引起這么大的魔力呢?那就是“被重視”這個(gè)因素在起作用?! ?.果斷表達(dá)觀(guān)點(diǎn)。 打造良好的職業(yè)心境   ○道德修養(yǎng)有可能達(dá)到的最高境界,是認(rèn)識(shí)到我們應(yīng)該控制自己的思想。好的心境提高我們執(zhí)行的效率,提升著我們的業(yè)績(jī)。  邦迪從到公司應(yīng)聘的第一天起,他就耐心地做著份內(nèi)的工作,沒(méi)有怨言,面試他的人事部官員覺(jué)得自己沒(méi)有選錯(cuò)人,對(duì)他的評(píng)價(jià)很好。有時(shí)候,緊張的工作也是一種難得的環(huán)境,讓我更加珍惜已經(jīng)擁有的這份職業(yè)。他們了解自己無(wú)法一直滿(mǎn)足每一位與他們接觸的人所提出的要求。高效率會(huì)籌劃工作所需付出的努力,也會(huì)依照自己所花的時(shí)間成本,衡量應(yīng)有的報(bào)酬。我所見(jiàn)過(guò)大多數(shù)忙碌的成功者,都知道時(shí)間所帶來(lái)的無(wú)情壓力。  對(duì)于我來(lái)說(shuō),成功意味從事自己喜歡的工作,同時(shí)還能維持較好的生活。不過(guò),他們卻以自己的成就和效率為傲。我們選擇怎樣的工作態(tài)度,這決定我們是否擁有快樂(lè)的心境?! ∥覀兯赖哪切└咝实娜?,都選擇了自己相當(dāng)喜愛(ài)的工作,也從來(lái)沒(méi)有停止過(guò)對(duì)這種心境的
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