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正文內(nèi)容

最具效力的行為準(zhǔn)則決不拖延-文庫吧資料

2025-06-03 00:14本頁面
  

【正文】 和工作方式,愿意嘗試;有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,深知個(gè)人的力量是有限的。我們不要以為方法太簡(jiǎn)單或是太容易落實(shí),就敷衍了事?!彼谑怯淇斓匕岩粡埫骖~80 000美元的支票遞給了我?!薄 ∵@位總裁試過我建議的方法,覺得方法有效,還給朋友作了推薦。明天,你就從第一件重要的工作開始執(zhí)行,完成之后才做第二件,以此類推。后來,他向我提出了咨詢,詢問怎樣才能夠突破這一困境。  我們也許一直在抱怨自己執(zhí)行的時(shí)間太少,但我們應(yīng)該了解的是,即使是一些大公司的總裁也在抱怨執(zhí)行的時(shí)間不夠。利用這種方式,我們就能夠隨時(shí)檢視自己執(zhí)行的進(jìn)度,就會(huì)為自己執(zhí)行的每一個(gè)進(jìn)展而感到快樂。我們縱然深深地知道自己的力量是有限的,我們也應(yīng)該把這“有限的力量”發(fā)揮到極限,讓自己在成功的執(zhí)行中獲得價(jià)值的體現(xiàn),享受到執(zhí)行的快樂。作為共同被“上帝祝福的人”和被工作祝福的人,我們是幸運(yùn)的,我們都應(yīng)該加入后一群人的行列,使自己正在執(zhí)行的事情顯現(xiàn)價(jià)值,而不應(yīng)該一味地隨意抓取一個(gè)又一個(gè)偏肟燉直局實(shí)慕榪?,覟?zāi)磷詈笠皇攣蕹傘?  快樂的執(zhí)行,始于快樂的信念。如果我們?cè)僖淮斡龅竭@種情況,我們完全可以問一問自己:我所需要的自我到底是什么?它對(duì)于我的執(zhí)行真的就是毫無幫助的嗎?在沒有找到自我或者沒有認(rèn)同自我的時(shí)候,我們就真的找不到執(zhí)行的方向與機(jī)會(huì)嗎?  這么一問,一般來說,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)具有價(jià)值的并且自己樂于執(zhí)行的事務(wù),即使我們沒有發(fā)現(xiàn)清晰的執(zhí)行意義。 困境突破,快樂執(zhí)行(2)   在工作上,我們也會(huì)常常發(fā)現(xiàn)自己執(zhí)行目標(biāo)的迷失。所以,我們有時(shí)候不妨不再整天想著去做“成功的人”,而把精力和能力集中在努力執(zhí)行之上。怎樣“被需要”?找出并且發(fā)揮自己的價(jià)值!怎樣彰顯自己的價(jià)值?執(zhí)行有力的人找方法,執(zhí)行無力的人找借口!能夠不把時(shí)間和能力花在找借口上,并且去努力執(zhí)行的人,當(dāng)然就被企業(yè)需要,當(dāng)然就有自己的人生價(jià)值,同時(shí)也是快樂的?!薄   ∽詈螅皖D將軍提出了自己的答案:“被需要。”  又有人搶答:“愛?! “皖D將軍微笑著問:“怎樣才是快樂的人生?”  一位士兵答道:“被尊重。這才是員工對(duì)自己負(fù)責(zé)的應(yīng)有態(tài)度?! P棄以上思想,我們應(yīng)該知曉一些不證自明的真理,例如,執(zhí)行的業(yè)績讓公司受益,員工本人自然也會(huì)得到應(yīng)得的回報(bào);成功的執(zhí)行必將體現(xiàn)員工的自我價(jià)值,讓員工脫穎而出;戰(zhàn)勝執(zhí)行中的“挫折”和“壓力”是優(yōu)秀員工的標(biāo)志;成功的執(zhí)行本身就是員工最大的收獲,即使公司一時(shí)沒有給予員工以足夠的認(rèn)可。其實(shí),執(zhí)行就是員工工作的應(yīng)有之義,執(zhí)行絕不是任何一個(gè)員工工作以外的東西。  我們知道,這種思想產(chǎn)生的根源,在于員工對(duì)自己即將執(zhí)行的事務(wù)缺乏理智的思考,所以對(duì)其中必將遇到的“挫折”和“壓力”考慮不足?! 〖s翰?丹尼斯先生還告訴過我,“執(zhí)行的難度太大,我不行”,這是典型的為執(zhí)行不了而給自己尋求開脫的借口,也是對(duì)執(zhí)行中的挫折感的消極逃避。’”  事情的確就是這樣的簡(jiǎn)單:公司和上司為我們提供的條件,其實(shí)都是我們的外在空間。他說:“一個(gè)員工頻繁辭職,每一次辭職都責(zé)怪上司和公司沒有提供足夠使自己充分發(fā)揮能力的空間。無論遭遇怎樣的不幸,一個(gè)員工擁有的內(nèi)在空間都應(yīng)該始終對(duì)自己開放著,從而為自己的執(zhí)行提供足夠?qū)挸ǖ奶幩?,讓自己在里面調(diào)整、歇息,然后自信而快樂地去面對(duì)工作中的所謂“困境”?! ∈紫龋乙嬖V你約翰?丹尼斯先生的一句話,這就是:“一般而言,員工在執(zhí)行中出現(xiàn)的失意和挫折感,并不是因?yàn)楣净蛘呱纤緵]有給員工提供足夠的空間,而是員工本人沒有好好地利用自己的空間。但是,成熟公司的員工面對(duì)這種情況,大多不是去消極回避或者拖延正在執(zhí)行的事務(wù),也不會(huì)去自我適應(yīng)“挫折”,因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會(huì),單純的“調(diào)適”往往意味著被淘汰的結(jié)局。  事實(shí)上,即使在很多知名的公司里,員工也都不同程度地有著執(zhí)行中的“失意”。  執(zhí)行本身是快樂的,雖然在執(zhí)行中會(huì)遇到種種挫折、種種不快,讓人難受、憤怒或者悲哀,但一段時(shí)期后回頭看看就會(huì)發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)勝了這些困難,人便擁有了巨大的快樂。 困境突破,快樂執(zhí)行(1)   ○自私和抱怨使心靈陰暗,愉悅的愛則使視野明朗開闊。如果你也是這樣,那么你就要首先學(xué)會(huì)服從,學(xué)會(huì)更具理性的服從。一般而言,把短期內(nèi)應(yīng)該先行完成而且有能力完成的工作確定下來,不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān),更可以提醒上司,讓他了解我們的實(shí)際工作量。我們可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須優(yōu)先處理,然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行,需要哪些支持才能在期限以內(nèi)完成。 服從必須有理性(2)   2.幫助上司分清工作的輕重緩急。但是,如果不說出來,老板就會(huì)以為我們有時(shí)間做這么多的事情,而我們的拒絕只能讓他認(rèn)為是不服從?! ?.給上司一些暗示?! ∥覀円呀?jīng)感受到了,在一般情況下,“拒絕服從”是那樣的令人被動(dòng)和不安?! ‘?dāng)然,這時(shí)候的回答不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的“Yes!sir”,也不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的“No!sir”的方式,而應(yīng)該是溝通與對(duì)話的過程。在拒絕的時(shí)候應(yīng)該考慮的問題是:用什么方式拒絕才能夠維持更好的關(guān)系,才能夠建立未來合作的基礎(chǔ)?而經(jīng)驗(yàn)人士告訴我們,這時(shí)候,我們首先要說明無法答應(yīng)的原因,并且恰當(dāng)?shù)乇硎咀约旱那敢?,然后幫助上司找到另一個(gè)更好的解決方法,想一想有沒有可能找到其他人來幫忙。雖然對(duì)于許多員工來說,拒絕上司似乎是一件難上加難的事情,因?yàn)槿藗兛偸菗?dān)心使上司暴怒起來,擔(dān)心被老板炒了魷魚,甚至擔(dān)心被朋友斷了交往,但是,只有我們自己最清楚自己的工作情況,我們必須對(duì)自己負(fù)責(zé),管理自己的時(shí)間與工作,不應(yīng)該讓額外的工作使自己陷入忙亂的境地。  如此理性的服從,我們才有可能不會(huì)因?yàn)橐馔獾淖償?shù)而違背對(duì)上司作出的承諾,當(dāng)然也才有可能不造成對(duì)事務(wù)的拖延。為了避免盲目的服從,我們還可以在認(rèn)真地作出自我思考之后,向上司咨詢:“可否建議我,我應(yīng)該從哪個(gè)地方開始工作?”我們要知道的不是工作細(xì)節(jié)的問題,而是要確定大的方向與優(yōu)先次序,例如我應(yīng)該先確認(rèn)好哪些事項(xiàng),才能夠開始進(jìn)行后續(xù)工作?哪些工作應(yīng)該排在最后,以避免其他流程的變動(dòng)而造成拖延?甚至還應(yīng)該咨詢?cè)诠ぷ髁鞒讨械母鱾€(gè)環(huán)節(jié)之間應(yīng)該如何進(jìn)行協(xié)調(diào)與整合,從而避免整個(gè)工作流程的拖延?  我們完全可以尋求來自公司的支持,向上司詢問公司有哪些可供個(gè)人使用的工具與資源。我們延誤了自己承諾在某段時(shí)間內(nèi)完成的工作,那么,無論我們找出什么樣的借口,我們的內(nèi)心都少不了一份愧疚和自責(zé)。雖然工作就像一場(chǎng)馬拉松長跑,但是,興致勃勃地服從的人都不會(huì)生出厭職的情緒?! ∥覀儫o法想象一個(gè)在無奈中接受服從的員工能夠全身心地投入高效率的工作,無法想象那樣的員工能夠毫不拖延地取得很好的工作效果。只是口頭上的服從,其實(shí)就是應(yīng)付、敷衍,甚至說就是拒絕服從?! 》木褪墙邮芄芾恚遣皇强陬^的應(yīng)允,而是要用好的業(yè)績來表現(xiàn)。惟有如此,公司“贏球”的機(jī)會(huì)才會(huì)越來越多,才能夠與別的更強(qiáng)的公司進(jìn)行比賽,才能夠越戰(zhàn)越強(qiáng),越戰(zhàn)越勇?! ∪魏我粋€(gè)公司都是這樣,服從是“贏球”的先決條件,也是公司成功的必要條件?! 」具M(jìn)入市場(chǎng),就如同球隊(duì)進(jìn)入賽場(chǎng),當(dāng)比賽開始的時(shí)候,隊(duì)長委派我們做前鋒,我們就應(yīng)該在前鋒這個(gè)崗位好好工作;委派我們做守門員,我們就應(yīng)該安守這個(gè)崗位,不要讓球悄悄地溜了進(jìn)去,或者大搖大擺地闖了進(jìn)去,無論前鋒發(fā)生什么事情,我們也不可以離開自己的工作崗位?! ∫粋€(gè)公司就好像一個(gè)球隊(duì),每個(gè)人都有自己的角色。 服從必須有理性(1)   ○不要買雖然便宜但你并不需要的東西,因?yàn)樗鼘?duì)你而言是非常昂貴的。決不拖延的人都懂得什么時(shí)候值得為完美而努力,什么時(shí)候只有放棄完美才可以足夠好。  關(guān)于最后一條,需要說明的是,完美主義者和辦事拖拉的人同樣浪費(fèi)時(shí)間。  4.輕輕松松,注重適時(shí)適當(dāng)?shù)男菹??! 【唧w說起來,我們應(yīng)該怎樣提高時(shí)間的利用率呢?  1.做一個(gè)當(dāng)天時(shí)間運(yùn)用計(jì)劃,分出事務(wù)的輕重緩急,記住現(xiàn)在必須做的事情?! ∮浀猛旭R斯?愛迪生先生曾經(jīng)說過:“世界上最重要的東西就是時(shí)間,拖延時(shí)間就是浪費(fèi)生命?!?借口是失敗的溫床(2)   這個(gè)小故事給我的感觸其實(shí)也不小,他讓我知道了一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于從現(xiàn)在開始不要把事務(wù)拖延到一起去集中處理,而是行動(dòng)起來,立刻去做好正在經(jīng)手的每一件事。安東尼站起身來說:“本來我是想請(qǐng)教您,身為一個(gè)全球知名公司的部門經(jīng)理,您是如何處理好那么多的工作的,但現(xiàn)在不用了,您已經(jīng)通過您的行動(dòng)給了我一個(gè)明確的答案。接著又是電話詢問,又是下屬請(qǐng)示,公司經(jīng)理都馬上給予了答復(fù)。聽得出來,和他通話的是他的一個(gè)下屬,而這位經(jīng)理很快就給對(duì)方作出了工作指示。于是,安東尼去請(qǐng)教一位成功的公司經(jīng)理。我相信的是,你會(huì)在你的奮斗中突破恐懼的心理。我可以在行動(dòng)中看到機(jī)會(huì),即使是心懷恐懼,也要采取行動(dòng),走出第一步,即使不知道后面的路怎么走也要走出第一步。其實(shí),我這樣做只是為了證明我自己,并不是我知道終點(diǎn),我所想的只是現(xiàn)在接受挑戰(zhàn),去解決很多無法預(yù)料的問題。這是我自己選擇的生活或者說是職業(yè)生涯。如果你現(xiàn)在擔(dān)心將來的境況,擔(dān)心將來能夠做什么工作,不清楚自己將往什么地方走,那么,你不妨記?。何殷w現(xiàn)勇氣的機(jī)會(huì)來了,現(xiàn)在重要的是走出第一步。在處理一些公司難題的時(shí)候,有人說我很勇敢,有些報(bào)紙甚至說我是個(gè)“無畏的第二管家”?! ≡谀承r(shí)候,人們?nèi)菀滋岵黄鹩職猓拇婵謶?。在這份工作中,我學(xué)了很多東西,這些東西也包括教訓(xùn)——其中之一就是有些人在組織中職務(wù)級(jí)別不高,但卻能夠給組織帶來很大的變化。這是我從所做過的事務(wù)中得到的體會(huì)?! 〔粸橥涎诱医杩?,我們的工作第一步就是“開始”,即使心存恐懼也要這么做??纯茨切┤〉眠^最佳成績的人,他們都是沒有時(shí)間議論別人的,也沒有時(shí)間閑著,他們總是忙于自己的實(shí)際工作。也就是說,我們總是希望情況會(huì)有所好轉(zhuǎn),但卻始終無法成功。然而,如果我們把事情推遲到未來去做,我們就是在逃避現(xiàn)實(shí),甚至是在欺騙自己。只要有決心,我們就可以實(shí)現(xiàn)自己的任何意愿。這樣做的人,不過是都是一些缺乏毅力的人,最后都將一事無成。這樣,我們便心安理得地不去馬上采取行動(dòng),同時(shí)安慰自己,說自己并沒有真正放棄決心要做的事情。不在自己的身上去找原因,不去立刻設(shè)法杜絕問題的再次發(fā)生。拖延時(shí)間的是自己,由此而受害的必然也是自己?! ≌医杩谑鞘澜缱钊菀邹k到的事情之一,因?yàn)槲覀兛梢哉业胶芏嗟慕杩谌プ晕野参?,掩飾自己的錯(cuò)誤?! 〗杩谟袃煞N,一種是以某事為理由(非真正的理由);一種是假托的理由?!鞅R斯特  誰在為拖延時(shí)間找借口,誰就是在為浪費(fèi)生命找借口。 困境突破,快樂執(zhí)行(1) 服從必須有理性(1) 借口是失敗的溫床(1) 只要做起來,哪怕很小的事,哪怕只有五分鐘,也是一個(gè)好的開端,就會(huì)帶動(dòng)我們?nèi)菀椎刈龊酶嗟氖虑??! 〕晒Φ拿卦E就是行動(dòng),就是“現(xiàn)在就做”。 改變拖延的惡習(xí)(2)   我們要討論,或者說應(yīng)該明確的是:我們必須立刻離開培養(yǎng)拖延的溫床,牢記財(cái)富和幸福生活不可能由拖延為我們帶來。  2.業(yè)績平平,關(guān)鍵在于不愛動(dòng)腦,不進(jìn)行積極的思維活動(dòng)。而追求完美,常常使人拘泥于細(xì)節(jié),從而無法開展工作,錯(cuò)失完成任務(wù)的時(shí)間,給自己的上司造成拖延的印象。了解事情或任務(wù)的基線,我們就能夠給自己留出一定的余地,就能夠堅(jiān)持自己的挑戰(zhàn)目標(biāo),并且做到游刃有余地完成任務(wù),而不會(huì)因盲目追求事務(wù)的完美而延誤時(shí)間,以至背上拖延的惡名。任務(wù)的基線,就是事務(wù)的合格水平。公司強(qiáng)調(diào)的,一般是以合適的時(shí)間、合適的成本、合適的人物、合適的價(jià)錢來完成合適質(zhì)量的工作,這里的“合適”不是“完美”,而是恰當(dāng),或者叫做適可而止。上司交待給你一個(gè)具體任務(wù),任務(wù)本身常常帶有短平快的性質(zhì),這時(shí)候,切忌犯“簡(jiǎn)單任務(wù)復(fù)雜化”的錯(cuò)誤,使自己陷入拖延的被動(dòng)境地?!蔽蚁?,約翰?丹尼斯先生的這種說法應(yīng)該沒有錯(cuò),我們沒有必要耽擱太多的時(shí)間去買一條上好的皮帶,我們要做的是立刻讓它在自己的手上得到“修理”。不間斷的想象練習(xí),完全可以使我們拖延的習(xí)慣漸漸隱退、消失,使我們成為高效率的成功者。他們雖然有時(shí)候沒有工作,但他們?cè)诓煌nD的想象練習(xí)中,使自己的工作熟練度得到了不斷提高?! ∥覀兩磉叺脑S多成功者,幾乎都是心理調(diào)整方面的大師?! ∵@是一個(gè)讓不少人意外的結(jié)論!在想象中練習(xí)射門技術(shù),怎么能夠比在足球場(chǎng)中練習(xí)射門技術(shù)要提高得快呢?很簡(jiǎn)單,因?yàn)樵谖覀兊南胂笾?,我們踢出的球都進(jìn)入了球門!成功者就是這樣,他們不斷地創(chuàng)造或者模擬著他們想要獲得的經(jīng)歷,模擬著成功,仿佛他們就是一個(gè)成功者?! ∫患译s志有過這樣的報(bào)道——  有研究人員把水平相似的足球隊(duì)員分為三個(gè)小組,告訴第一個(gè)小組停止練習(xí)射門一個(gè)月,第二個(gè)小組在一個(gè)月之內(nèi)做到每天下午在足球場(chǎng)上練習(xí)射門一個(gè)小時(shí),第三個(gè)小組在一個(gè)月中每天在自己的想象中練習(xí)一個(gè)小時(shí)射門。在自我修正中,會(huì)有一些語言、圖畫、觀念和情緒反復(fù)地告訴我們,我們正在贏得每一個(gè)重要的個(gè)人勝利?!?
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