【正文】 ，起到批準和指導(dǎo)的作用，又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機機關(guān)和不相隸屬的公文，起到傳達或聯(lián)系的作用?？傊?，通知用途廣泛、使用頻率高，是其一個重要特點。最常見也最簡單的“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知的正文只有第一個部分。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。（4）、任免型通知2001年1月1日起施行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：通知適用于“任免人員”，任免對象不再限于“干部”，范圍有所擴大。人們常說的通報表揚、通報批評和通報情況，就是對這三類通報用途的概括。（3）、情況通報 情況通報是向有關(guān)部門和人員傳達重要哦情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌握情況、明確問題、從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。 通報的寫作注意事項（1）、情況要準確；（2）、態(tài)度要明朗；（3）、事例要典型；（4）、發(fā)布要及時。報告的分類按其性質(zhì)的不同，可將報告分為綜合性報告和專題性報告；按其行文的直接目的的不同，可將報告分為呈報性報告和承轉(zhuǎn)性報告。其主要用途有兩種情況：一是請求上機機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限難以把握時使用；二是請求上級機關(guān)予以批準的請示，主要應(yīng)在遇到超越本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法、意見不是完全一致的問題時使用。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。報告與請示的區(qū)別1951年9月政務(wù)院發(fā)布的《文件處理暫行辦法》規(guī)定：“對上級陳述或請示事項”要用報告。（八）、函函的作用使用于不相隸屬相關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)工作，請求批準和答復(fù)審批事項。目前，經(jīng)常使用的函有三種，即商洽性函、答復(fù)性函和請求性函。（3）、請求性函 機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準等，可以使用請求性函。會議紀要應(yīng)當(dāng)算一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。2）、按照會議性質(zhì)的不同，可將會議記錄劃分為：（1）、日常行政工作會議記錄 它是指行政機關(guān)為研究處理行政事務(wù)或解決某些實際問題而召開的常規(guī)性工作會議，反映此類會議的情況的會議紀要，就是日常行政工作會議紀要。 寫作會議紀要的注意事項會議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要型。二、教學(xué)要點（一）了解事務(wù)文書的涵義（狹義、廣義），特點，作用。掌握計劃的涵義及寫法，了解計劃的作用、種類及制訂計劃的要求。掌握述職報告的概念、寫法及撰寫要求，了解述職報告的作用。計劃、總結(jié)等兩種常用事務(wù)文書。這類文書的特點主要體現(xiàn)在一下幾個方面： （一）、對象比較具體； （二）、格式比較固定；（三）、寫法比較實際；（四）、時限比較緊迫。 調(diào)查報告的特點 第一、真實性； 第二、針對性； 第三、典型性。這類調(diào)查報告是在確定典型，并對之進行深入、細致的了解的基礎(chǔ)上，著重總結(jié)經(jīng)驗、探尋規(guī)律的調(diào)查報告。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)作業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按要求加入一些項目，如：關(guān)鍵詞、參考文獻等。這一部分通常寫入下面幾項內(nèi)容：一是情況或事實；二是經(jīng)驗與做法或問題與原因；三是建議或?qū)Σ?。比如，總結(jié)式寫法，總述內(nèi)容，明確觀點；指導(dǎo)式寫法，指明努力的方向；啟發(fā)式寫法，提出發(fā)人深省、引人思索的問題；號召式寫法，預(yù)示前景，發(fā)出號召，等等。2）、調(diào)查的方式很多，常用的有三種：第一種是開會調(diào)查；第二種是采訪，采訪也叫個別訪問；第三種問卷。第二、要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。具體的說，計劃的作用主要體現(xiàn)在一下幾個方面：一是預(yù)見作用；二是指導(dǎo)作用；三是具有約束作用。（1）、標題 標題一般由單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。也有的計劃把這部分內(nèi)容同“目的與要求”放到一起寫，寫出一項目標與任務(wù)，接著便寫明完成目標與任務(wù)的措施與方法。制定計劃的要求在計劃的制定中，主要應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下要求：第一、要符合政策；第二、要從實際出發(fā)；第三、要具體明確；第四、要留有余地。 總結(jié)的種類 按期內(nèi)容和性質(zhì)的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。另外，總結(jié)還經(jīng)常使用兩種標題復(fù)合的雙行標題，即以正標題點明主題，以副標題標明單位名稱、總結(jié)對象和文種等。主體的第二部分是“問題和教訓(xùn)”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明。有的總結(jié)是在最后前景，表明決心。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。其次，從形式方面來看，在結(jié)構(gòu)的安排和語言的運用上，總結(jié)也有自己的一些特點，寫作時應(yīng)當(dāng)注意體現(xiàn)這些特點。述職報告其實有很多種。（2）、署名 在標題之下，要標明述職人所在單位的全稱和述職人姓名?？偟膩碚f，述職報告應(yīng)對述職人員的政策水平、工作能力及職責(zé)履行情況作出非特殊的要求，其中應(yīng)有基本情況的概括，也應(yīng)有典型事例的說明，應(yīng)有成績與經(jīng)驗的總結(jié)，也應(yīng)有失誤與教訓(xùn)的反思。同時，還可以闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標，或者概述工作情況。如“以上為本人工作情況，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指導(dǎo)”、“以上述職報告，請審閱、批評”等。第三、 詳略要得當(dāng)，重點要突出。不同種類的規(guī)章制度盡管名稱與用途不同，但其性質(zhì)和寫法大體相同或相近。 章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程通常要由會議通過才能生效，通過的章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。如果不設(shè)“附則”，那么開頭的“總則”（或總領(lǐng)）就不要作為第一章出現(xiàn)，而要單獨存在于分則各章之前。 條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分組成。（3）、正文 條例的正文格式有兩種：一種是章斷條連式，一種是分條列項式。此外，總則部分還可以寫入其他一些內(nèi)容，如對工作的歸屬、權(quán)限等作出說明?！罢妗焙汀胺疵妗钡囊?guī)定可以放在一起對照說明，也可以將后者單獨列為“罰則”， 集中加以說明。與章程、條例相比，規(guī)定的現(xiàn)實針對性要更強一些。（2）、簽署 條例的發(fā)布機關(guān)好和發(fā)布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。 4）辦法 辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。（2）、正文 正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的，主體部分寫明各項要求和措施。5）、守則守則是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。標題、正文和日期，是守則常有的幾個部分。無論哪類守則，正文都應(yīng)采用條文式寫法，按序逐條寫明各項要求。（二）幾類常用公關(guān)文書的寫法函電。慰問電和慰問信。5．感謝信和表揚信。7．求職信。三、重點、難點函電、慰問電和慰問信、感謝信和表揚信、致辭的涵義及寫作要求。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持。不過，這些文書材料畢竟不是專門用于公關(guān)活動的，或者說不是為公關(guān)活動而制發(fā)的，因而不能稱之為公關(guān)文書。目的明確，格式規(guī)范、用語得體，是公關(guān)文書所應(yīng)具備的幾個最為突出的特點。賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。唁電和唁函一般包括標題、稱謂、正文和落款幾個部分。“驚悉”、“傾悉”、“驚聞”及“悲痛至極”、“不勝哀悼”、“節(jié)哀順便”、“節(jié)哀自珍”、“尚希珍重”、“特電吊唁，并致慰問”、“特致電唁、以致哀枕”等等，都是唁電和唁函常用的字眼。請柬多用于比較隆重的慶典活動，有時也用于規(guī)模較大的會議或教為正規(guī)的筵席。內(nèi)容主要包括稱謂、正文和落款幾項內(nèi)容。落款是指署名和日期，要寫在正文的右下方。標題為“聘書”或“聘請書”，有的以較大字號標在正文上方居中位置，比較講究的聘書則專門制作封面。如果是單位負責(zé)人代表單位簽發(fā)聘書，則應(yīng)標明其職務(wù)并加蓋公章。慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。從整體來看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，一類是表示問候的。（五）、邀請電和邀請函 邀請電和邀請函是專門為邀請有關(guān)人員出席某項工作而發(fā)出的電報或信件。稱謂是邀請對象的名稱，如果邀請書是專發(fā)性的，即專門發(fā)給某個特定的邀請對象的，稱謂則為邀請對象的專有名稱；如果邀請信是普發(fā)性的，即發(fā)給某個群體的。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。稱謂是對感謝對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。落款是署名和日期。同樣，表揚對象可以是集體，也可以是個人。如果表揚信的送交對象非常明確，就要有稱謂一項，否則可以不加稱謂。表揚信和感謝信的區(qū)別1）、表揚信有的是以公眾為讀者對象的，有的是寫給單位領(lǐng)導(dǎo)的，但不能直接寫給表揚對象；感謝信則是可以直接寫給感謝對象。 介紹信有現(xiàn)成的樣本，使用時按項填寫并加蓋公章既可，有存根的介紹信應(yīng)在兩聯(lián)之間騎縫處加蓋公章。 標題為“介紹信”，要以稍大字體標注在介紹信上方居中位置。另外，還常用“此致、敬禮”之類的禮貌語。同介紹一樣，證明信也是不能隨意涂改的。正文的最后，通常要以“特此證明”做結(jié)語。撰寫求職信是求職的第一個步驟，也是直觀重要的一個步驟。另外，由于工作性質(zhì)不同，很多崗位也是不適于在求職信中使用藝術(shù)化標題的。正文一般要寫入一下幾項內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿；二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由；三述評述自己的特點和專長。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷，學(xué)歷證書 、獲獎證書、推薦信等部分組成簡歷的撰寫要講究條例，要有一個合理的順序，而由遠及近及遠是簡歷常用的寫作順序。三、致辭（一）、歡迎辭與歡送詞 歡迎辭歡迎詞是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 正文首先要開門見山。 致辭類文書大都屬于禮儀文書，并且是要讀給別人聽得，因此要在語言的運用上多下功夫。 來時要“迎”，走時要“送”，迎來送往是非常重要的禮儀活動，而在比較正規(guī)的禮儀活動中，致辭往往是一項不可缺少的內(nèi)容。正文的最后，通常還要加上人們在送行時的祝頌性語句，如“祝xxx歸途平安，身體健康”等。 祝酒詞可在各種類型的酒會或宴會上發(fā)表。中間部分可以根據(jù)宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。 答謝詞 答謝詞是賓客所發(fā)表的對主人的熱情接待和多方關(guān)照表示表示的演講詞。開幕式主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。正文的開頭部分一般比較要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較短??；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語，結(jié)語一般為“預(yù)祝。閉幕詞閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕詞上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員的總結(jié)性講話。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義；主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容，評價會議或活動的收獲和意義，并發(fā)出號召，提出希望；最后對各有關(guān)方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結(jié)束。正文通常要寫入以下幾項內(nèi)容：一是宣告死者不幸逝世，表明沉痛、哀悼的心情；二是介紹死者的生平事跡，要著重反映死者的主要經(jīng)歷和貢獻；三是評價死者，評價死者應(yīng)以稱頌為主；四是表述哀思，表達繼承遺志的決心和希望。（二）幾類常用財經(jīng)文書的寫法。掌握經(jīng)濟活動分析報告的涵義、作用、種類、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容及寫作要求。了解經(jīng)濟合同的涵義、作用、特點和種類，掌握經(jīng)濟合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容及寫作要求。 一、概述 本章所講述的財經(jīng)文書和法律文書就是其中應(yīng)用范圍較廣、社會影響較大的兩類專業(yè)文書。 經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。二是內(nèi)容的“新”。應(yīng)當(dāng)說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。新聞標題主要有三行標題、霜寒標題、單行標題三種。導(dǎo)語導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最具有價值、最重要、最 吸引人的內(nèi)容表述清楚。（3）、提問式 提問式導(dǎo)語是指通過問題的提出，引起人們的注意和思考，然后再在主體部分中對讀者所關(guān)注的問題給予解答。主體主體是新聞的主要部分、是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。結(jié)尾結(jié)尾是新聞的最后一個部分。背景材料在新聞中的位置比較靈活，既可以在導(dǎo)語中寫 ，也可以在主體和結(jié)尾中寫。第二、導(dǎo)向要正確。反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是“經(jīng)濟活動分析報告”。 反映情況及時，解決問題迅速，內(nèi)容集中，建議明確，針對性和時效性強，是這類報告的特點。 標題 經(jīng)濟活動分析報告的主要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種等要素構(gòu)成的標題。 經(jīng)濟活動分析報告還經(jīng)常使用雙行標題，即以正標題概括報告的主要內(nèi)容，以副標題點明分析時限、分析對象等，以便標題的內(nèi)容更加豐富。寫情況是為了總結(jié)經(jīng)驗，揭露問題，為下文的分析作出鋪墊。才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經(jīng)濟活動的本質(zhì)和規(guī)律。在這個部分中，一般要根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟活動將會“怎么樣”以及應(yīng)當(dāng)“怎么辦”的問題。 四、可行性研究報告（一）、可行性研究報告的涵義和作用 可行性研究是在某一項經(jīng)濟活動之前，通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術(shù)論證和經(jīng)濟評價，以確定一個“技術(shù)上合理，經(jīng)濟上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。 （二）、可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 可行性報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。從實際情況來看，可行性研究報告在寫法上確實存在著較大的差別，有的可長達十幾萬字，有的只有幾千字。（2）、主體 主體是可行性研究報告的核心部分，是對項目的可行性進行具體分析論證的部分。四是資金來源分析。）大中型基本建設(shè)項目的可行性研究報告有時還要根據(jù)項目情況和實際需要，寫入其他一些內(nèi)容，如對項目的生產(chǎn)和管理機構(gòu)，包括各類人員的培訓(xùn)方式及培訓(xùn)周期等，作出相應(yīng)的安排。 第二、要實事求是。 第五、要注意運用專業(yè)