【正文】 ，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用，又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用?？傊?，通知用途廣泛、使用頻率高，是其一個(gè)重要特點(diǎn)。最常見(jiàn)也最簡(jiǎn)單的“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知的正文只有第一個(gè)部分。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。（4）、任免型通知2001年1月1日起施行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：通知適用于“任免人員”，任免對(duì)象不再限于“干部”，范圍有所擴(kuò)大。人們常說(shuō)的通報(bào)表?yè)P(yáng)、通報(bào)批評(píng)和通報(bào)情況，就是對(duì)這三類通報(bào)用途的概括。（3）、情況通報(bào) 情況通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要哦情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌握情況、明確問(wèn)題、從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。 通報(bào)的寫作注意事項(xiàng)（1）、情況要準(zhǔn)確；（2）、態(tài)度要明朗；（3）、事例要典型；（4）、發(fā)布要及時(shí)。報(bào)告的分類按其性質(zhì)的不同，可將報(bào)告分為綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告；按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和承轉(zhuǎn)性報(bào)告。其主要用途有兩種情況：一是請(qǐng)求上機(jī)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，主要應(yīng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問(wèn)題，或政策界限難以把握時(shí)使用；二是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要應(yīng)在遇到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見(jiàn)不是完全一致的問(wèn)題時(shí)使用。寫這類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)上。報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別1951年9月政務(wù)院發(fā)布的《文件處理暫行辦法》規(guī)定：“對(duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)”要用報(bào)告。（八）、函函的作用使用于不相隸屬相關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)工作，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。目前，經(jīng)常使用的函有三種，即商洽性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。（3）、請(qǐng)求性函 機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來(lái)的公文文種。2）、按照會(huì)議性質(zhì)的不同，可將會(huì)議記錄劃分為：（1）、日常行政工作會(huì)議記錄 它是指行政機(jī)關(guān)為研究處理行政事務(wù)或解決某些實(shí)際問(wèn)題而召開(kāi)的常規(guī)性工作會(huì)議，反映此類會(huì)議的情況的會(huì)議紀(jì)要，就是日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。 寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要型。二、教學(xué)要點(diǎn)（一）了解事務(wù)文書的涵義（狹義、廣義），特點(diǎn)，作用。掌握計(jì)劃的涵義及寫法，了解計(jì)劃的作用、種類及制訂計(jì)劃的要求。掌握述職報(bào)告的概念、寫法及撰寫要求，了解述職報(bào)告的作用。計(jì)劃、總結(jié)等兩種常用事務(wù)文書。這類文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面： （一）、對(duì)象比較具體； （二）、格式比較固定；（三）、寫法比較實(shí)際；（四）、時(shí)限比較緊迫。 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) 第一、真實(shí)性； 第二、針對(duì)性； 第三、典型性。這類調(diào)查報(bào)告是在確定典型，并對(duì)之進(jìn)行深入、細(xì)致的了解的基礎(chǔ)上，著重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探尋規(guī)律的調(diào)查報(bào)告。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)作業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按要求加入一些項(xiàng)目，如：關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等。這一部分通常寫入下面幾項(xiàng)內(nèi)容：一是情況或事實(shí)；二是經(jīng)驗(yàn)與做法或問(wèn)題與原因；三是建議或?qū)Σ?。比如，總結(jié)式寫法，總述內(nèi)容，明確觀點(diǎn)；指導(dǎo)式寫法，指明努力的方向；啟發(fā)式寫法，提出發(fā)人深省、引人思索的問(wèn)題；號(hào)召式寫法，預(yù)示前景，發(fā)出號(hào)召，等等。2）、調(diào)查的方式很多，常用的有三種：第一種是開(kāi)會(huì)調(diào)查；第二種是采訪，采訪也叫個(gè)別訪問(wèn)；第三種問(wèn)卷。第二、要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。具體的說(shuō)，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：一是預(yù)見(jiàn)作用；二是指導(dǎo)作用；三是具有約束作用。（1）、標(biāo)題 標(biāo)題一般由單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。也有的計(jì)劃把這部分內(nèi)容同“目的與要求”放到一起寫，寫出一項(xiàng)目標(biāo)與任務(wù)，接著便寫明完成目標(biāo)與任務(wù)的措施與方法。制定計(jì)劃的要求在計(jì)劃的制定中，主要應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下要求：第一、要符合政策；第二、要從實(shí)際出發(fā)；第三、要具體明確；第四、要留有余地。 總結(jié)的種類 按期內(nèi)容和性質(zhì)的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。另外，總結(jié)還經(jīng)常使用兩種標(biāo)題復(fù)合的雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題點(diǎn)明主題，以副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、總結(jié)對(duì)象和文種等。主體的第二部分是“問(wèn)題和教訓(xùn)”部分，在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫明。有的總結(jié)是在最后前景，表明決心。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)。其次，從形式方面來(lái)看，在結(jié)構(gòu)的安排和語(yǔ)言的運(yùn)用上，總結(jié)也有自己的一些特點(diǎn)，寫作時(shí)應(yīng)當(dāng)注意體現(xiàn)這些特點(diǎn)。述職報(bào)告其實(shí)有很多種。（2）、署名 在標(biāo)題之下，要標(biāo)明述職人所在單位的全稱和述職人姓名?？偟膩?lái)說(shuō)，述職報(bào)告應(yīng)對(duì)述職人員的政策水平、工作能力及職責(zé)履行情況作出非特殊的要求，其中應(yīng)有基本情況的概括，也應(yīng)有典型事例的說(shuō)明，應(yīng)有成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也應(yīng)有失誤與教訓(xùn)的反思。同時(shí)，還可以闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，或者概述工作情況。如“以上為本人工作情況，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指導(dǎo)”、“以上述職報(bào)告，請(qǐng)審閱、批評(píng)”等。第三、 詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。不同種類的規(guī)章制度盡管名稱與用途不同，但其性質(zhì)和寫法大體相同或相近。 章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。章程通常要由會(huì)議通過(guò)才能生效，通過(guò)的章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。如果不設(shè)“附則”，那么開(kāi)頭的“總則”（或總領(lǐng)）就不要作為第一章出現(xiàn)，而要單獨(dú)存在于分則各章之前。 條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分組成。（3）、正文 條例的正文格式有兩種：一種是章斷條連式，一種是分條列項(xiàng)式。此外，總則部分還可以寫入其他一些內(nèi)容，如對(duì)工作的歸屬、權(quán)限等作出說(shuō)明?！罢妗焙汀胺疵妗钡囊?guī)定可以放在一起對(duì)照說(shuō)明，也可以將后者單獨(dú)列為“罰則”， 集中加以說(shuō)明。與章程、條例相比，規(guī)定的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性要更強(qiáng)一些。（2）、簽署 條例的發(fā)布機(jī)關(guān)好和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。 4）辦法 辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定、條例，就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。（2）、正文 正文的開(kāi)頭部分主要說(shuō)明制定辦法的依據(jù)和目的，主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。5）、守則守則是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。標(biāo)題、正文和日期，是守則常有的幾個(gè)部分。無(wú)論哪類守則，正文都應(yīng)采用條文式寫法，按序逐條寫明各項(xiàng)要求。（二）幾類常用公關(guān)文書的寫法函電。慰問(wèn)電和慰問(wèn)信。5．感謝信和表?yè)P(yáng)信。7．求職信。三、重點(diǎn)、難點(diǎn)函電、慰問(wèn)電和慰問(wèn)信、感謝信和表?yè)P(yáng)信、致辭的涵義及寫作要求。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱，主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過(guò)與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng)，樹(shù)立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持。不過(guò)，這些文書材料畢竟不是專門用于公關(guān)活動(dòng)的，或者說(shuō)不是為公關(guān)活動(dòng)而制發(fā)的，因而不能稱之為公關(guān)文書。目的明確，格式規(guī)范、用語(yǔ)得體，是公關(guān)文書所應(yīng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)。賀電和賀信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款幾個(gè)部分。唁電和唁函一般包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分。“驚悉”、“傾悉”、“驚聞”及“悲痛至極”、“不勝哀悼”、“節(jié)哀順便”、“節(jié)哀自珍”、“尚希珍重”、“特電吊唁，并致慰問(wèn)”、“特致電唁、以致哀枕”等等，都是唁電和唁函常用的字眼。請(qǐng)柬多用于比較隆重的慶典活動(dòng)，有時(shí)也用于規(guī)模較大的會(huì)議或教為正規(guī)的筵席。內(nèi)容主要包括稱謂、正文和落款幾項(xiàng)內(nèi)容。落款是指署名和日期，要寫在正文的右下方。標(biāo)題為“聘書”或“聘請(qǐng)書”，有的以較大字號(hào)標(biāo)在正文上方居中位置，比較講究的聘書則專門制作封面。如果是單位負(fù)責(zé)人代表單位簽發(fā)聘書，則應(yīng)標(biāo)明其職務(wù)并加蓋公章。慰問(wèn)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分組成。從整體來(lái)看，慰問(wèn)信主要有兩類：一類是表示安慰的，一類是表示問(wèn)候的。（五）、邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)函是專門為邀請(qǐng)有關(guān)人員出席某項(xiàng)工作而發(fā)出的電報(bào)或信件。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱，如果邀請(qǐng)書是專發(fā)性的，即專門發(fā)給某個(gè)特定的邀請(qǐng)對(duì)象的，稱謂則為邀請(qǐng)對(duì)象的專有名稱；如果邀請(qǐng)信是普發(fā)性的，即發(fā)給某個(gè)群體的。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫信日期。稱謂是對(duì)感謝對(duì)感謝對(duì)象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。落款是署名和日期。同樣，表?yè)P(yáng)對(duì)象可以是集體，也可以是個(gè)人。如果表?yè)P(yáng)信的送交對(duì)象非常明確，就要有稱謂一項(xiàng)，否則可以不加稱謂。表?yè)P(yáng)信和感謝信的區(qū)別1）、表?yè)P(yáng)信有的是以公眾為讀者對(duì)象的，有的是寫給單位領(lǐng)導(dǎo)的，但不能直接寫給表?yè)P(yáng)對(duì)象；感謝信則是可以直接寫給感謝對(duì)象。 介紹信有現(xiàn)成的樣本，使用時(shí)按項(xiàng)填寫并加蓋公章既可，有存根的介紹信應(yīng)在兩聯(lián)之間騎縫處加蓋公章。 標(biāo)題為“介紹信”，要以稍大字體標(biāo)注在介紹信上方居中位置。另外，還常用“此致、敬禮”之類的禮貌語(yǔ)。同介紹一樣，證明信也是不能隨意涂改的。正文的最后，通常要以“特此證明”做結(jié)語(yǔ)。撰寫求職信是求職的第一個(gè)步驟，也是直觀重要的一個(gè)步驟。另外，由于工作性質(zhì)不同，很多崗位也是不適于在求職信中使用藝術(shù)化標(biāo)題的。正文一般要寫入一下幾項(xiàng)內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿；二是介紹自己的基本情況，表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由；三述評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長(zhǎng)。求職信大都附有附件，附件主要有簡(jiǎn)歷，學(xué)歷證書 、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等部分組成簡(jiǎn)歷的撰寫要講究條例，要有一個(gè)合理的順序，而由遠(yuǎn)及近及遠(yuǎn)是簡(jiǎn)歷常用的寫作順序。三、致辭（一）、歡迎辭與歡送詞 歡迎辭歡迎詞是指在賓客光臨時(shí)，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 正文首先要開(kāi)門見(jiàn)山。 致辭類文書大都屬于禮儀文書，并且是要讀給別人聽(tīng)得，因此要在語(yǔ)言的運(yùn)用上多下功夫。 來(lái)時(shí)要“迎”，走時(shí)要“送”，迎來(lái)送往是非常重要的禮儀活動(dòng)，而在比較正規(guī)的禮儀活動(dòng)中，致辭往往是一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容。正文的最后，通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)的祝頌性語(yǔ)句，如“祝xxx歸途平安，身體健康”等。 祝酒詞可在各種類型的酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表。中間部分可以根據(jù)宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來(lái)賓的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。 答謝詞 答謝詞是賓客所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和多方關(guān)照表示表示的演講詞。開(kāi)幕式主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。正文的開(kāi)頭部分一般比較要有宣布會(huì)議或活動(dòng)開(kāi)幕、對(duì)參加人員表示歡迎、對(duì)籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較短??；主體部分一般指明會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)一般為“預(yù)祝。閉幕詞閉幕詞是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕詞上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員的總結(jié)性講話。正文的開(kāi)頭部分一般要宣布會(huì)議或活動(dòng)閉幕，指明其成果和意義；主體部分概述會(huì)議或活動(dòng)的情況和內(nèi)容，評(píng)價(jià)會(huì)議或活動(dòng)的收獲和意義，并發(fā)出號(hào)召，提出希望；最后對(duì)各有關(guān)方面表示感謝和祝愿，再次宣布會(huì)議或活動(dòng)圓滿結(jié)束。正文通常要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：一是宣告死者不幸逝世，表明沉痛、哀悼的心情；二是介紹死者的生平事跡，要著重反映死者的主要經(jīng)歷和貢獻(xiàn)；三是評(píng)價(jià)死者，評(píng)價(jià)死者應(yīng)以稱頌為主；四是表述哀思，表達(dá)繼承遺志的決心和希望。（二）幾類常用財(cái)經(jīng)文書的寫法。掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義、作用、種類、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容及寫作要求。了解經(jīng)濟(jì)合同的涵義、作用、特點(diǎn)和種類，掌握經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容及寫作要求。 一、概述 本章所講述的財(cái)經(jīng)文書和法律文書就是其中應(yīng)用范圍較廣、社會(huì)影響較大的兩類專業(yè)文書。 經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、精幾個(gè)方面。二是內(nèi)容的“新”。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特征。新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、霜寒標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開(kāi)頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最具有價(jià)值、最重要、最 吸引人的內(nèi)容表述清楚。（3）、提問(wèn)式 提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)是指通過(guò)問(wèn)題的提出，引起人們的注意和思考，然后再在主體部分中對(duì)讀者所關(guān)注的問(wèn)題給予解答。主體主體是新聞的主要部分、是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。結(jié)尾結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。背景材料在新聞中的位置比較靈活，既可以在導(dǎo)語(yǔ)中寫 ，也可以在主體和結(jié)尾中寫。第二、導(dǎo)向要正確。反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報(bào)告，就是“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”。 反映情況及時(shí)，解決問(wèn)題迅速，內(nèi)容集中，建議明確，針對(duì)性和時(shí)效性強(qiáng)，是這類報(bào)告的特點(diǎn)。 標(biāo)題 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主要有兩種：一種是完整式標(biāo)題，即由單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種等要素構(gòu)成的標(biāo)題。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告還經(jīng)常使用雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題概括報(bào)告的主要內(nèi)容，以副標(biāo)題點(diǎn)明分析時(shí)限、分析對(duì)象等，以便標(biāo)題的內(nèi)容更加豐富。寫情況是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭露問(wèn)題，為下文的分析作出鋪墊。才能對(duì)其成敗的原因有所認(rèn)識(shí)，也才有可能把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。在這個(gè)部分中，一般要根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將會(huì)“怎么樣”以及應(yīng)當(dāng)“怎么辦”的問(wèn)題。 四、可行性研究報(bào)告（一）、可行性研究報(bào)告的涵義和作用 可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前，通過(guò)全面的調(diào)查研究和對(duì)有關(guān)信息的分析以及必要的測(cè)算等工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，以確定一個(gè)“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。 （二）、可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 可行性報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。從實(shí)際情況來(lái)看，可行性研究報(bào)告在寫法上確實(shí)存在著較大的差別，有的可長(zhǎng)達(dá)十幾萬(wàn)字，有的只有幾千字。（2）、主體 主體是可行性研究報(bào)告的核心部分，是對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行具體分析論證的部分。四是資金來(lái)源分析。）大中型基本建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告有時(shí)還要根據(jù)項(xiàng)目情況和實(shí)際需要，寫入其他一些內(nèi)容，如對(duì)項(xiàng)目的生產(chǎn)和管理機(jī)構(gòu)，包括各類人員的培訓(xùn)方式及培訓(xùn)周期等，作出相應(yīng)的安排。 第二、要實(shí)事求是。 第五、要注意運(yùn)用專業(yè)