【正文】 3．6．7 凡向外埠發(fā)信函特快專遞快件等必須經(jīng)有關領導簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務。3．7．2 認真學習電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術，在工作中嚴格按照電器操作規(guī)程工作。3．7．5 服從命令，聽從指揮，主動配合，搞好協(xié)作，確保工作順利完成。3．7．9 掌握設備的備件情況，及時制定購買計劃。3．8．1 門衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。3．8．5 按時開關門，按時打鈴，按時巡察。3．8．9 凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。3．9．2 駕駛車輛時必須證照齊全，嚴禁無照開車或交給無證人開車，出車前對車輛嚴格檢查，行車時注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴禁闖紅燈和酒后開車。3．9．6 接待客人要熱情大方周到服務。3．10．2 按正式憑證記帳，各種憑證的填寫按單據(jù)使用規(guī)定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存。3．10．6 負責按物資名稱規(guī)格型號分類擺放，做到四號定位五五擺放四對口，庫房安全衛(wèi)生規(guī)格化。五、安全生產(chǎn)責任制1 目的1．0．1 為了保障職工的人身和國家財產(chǎn)的安全，防止和減少事故發(fā)生，特制定本規(guī)定。(1) 對本單位的安全工作負全面領導責任。(5) 組織本單位安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。(3) 領導辦公室的工作，及時解決存在的問題。(2) 負責組織有關部門進行安全檢查，對分管部門存在的安全問題要及時協(xié)調解決。(3) 工程項目設計，必須符合國家有關專業(yè)的安全技術規(guī)范。 班組長安全責任。(4) 掌握各崗位安全生產(chǎn)動態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患要及時清除，暫不能清除的應采取防范措施，并立即向上級報告。(2) 正確維護和保養(yǎng)崗位安全設施保持完好有效。六、文秘工作制度1 目的1．0．1 保證院辦文書、秘書工作有章可循，增強工作條理性、計劃性，特制定本規(guī)定。3．1．2 各級領導閱完文件后要及時簽署處理意見，文書要及時回收傳閱。3．2 收發(fā)文。3．2．4 急件的處理要做到跟蹤催辦，必須在一日內(nèi)落實到承辦單位和個人。3．2．8 按主送抄送單位分發(fā)，不漏單位和有關人員。3．2．12 對于請示公文要及時找到批復件達到完整。3．2．16 對帶密級的文件辦完后應立即收回查點頁數(shù)并妥善保管。4．1．1 嚴格保守黨和國家機密，不該說的不說，不該知道的絕對不問，不該看的視而不見，絕對不可利用黨和國家的機密謀取私利。5．1 文件管理。5．1．4 對上級文件批辦要及時，急件一日內(nèi)，一般文件三日內(nèi)辦理完畢，并及時存檔。6．1．1 嚴格按規(guī)定按手序用印，用印前檢查用印手續(xù)是否具備，情況是否清楚內(nèi)容是否真實。2 適用范圍2．0．1 本制度適用于收發(fā)員長途電話傳真管理人員。3．1．3 對收發(fā)文件嚴格管理，不丟失、不損壞、不泄密。3．1．7 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯(lián)系，積極采取補救措施。2 加急的掛號、大字件、電報，做到二小時內(nèi)發(fā)出。3．1．11 組織召開基層收發(fā)員座談，傳達郵政部門精神，宣傳發(fā)行工作意義，解釋好發(fā)行的種類，提供所有信息。3．2．2 認真做好發(fā)接記錄，遇緊急情況立即通知有關人員。八、 值班制度1 目的1．0．1 保證節(jié)假日期間院內(nèi)的各項工作有序進行，特制定本制度。3．0．3 值班人員必須在值班期間認真巡查全院，并做好值班記錄。3．0．7 當值班人員由于出差等原因不能值班時，不許用不具備值班資格的人員替班。3．0．11 值班人員負責關閉走廊、衛(wèi)生間的照明及門窗。 DPDI 各級領導對自己所管轄的工作范圍內(nèi)的安全工作負有直接領導責任。3．1．5 機動車必須嚴格執(zhí)行三檢制，不違章操作，違者按有關規(guī)定處理。3．2．2 各部位配備的各種消防器材任何人不準亂動，消防器材責任人定期檢查。3．3．1 按市區(qū)公安局防火科和電業(yè)部門的規(guī)定，本單位主要領導把安全用火用電工作放在第一位。3．2．5 單位主要領導要親自抓好安全工作，事事督促檢查，執(zhí)行各項安全制度，并認真做好安全檢查工作。3．4．3 基層單位發(fā)生事故如隱瞞不報、虛報或故拖延不報，除現(xiàn)成補報外，應嚴肅處理3．4．4 有關領導接到事故報告后，應立即趕赴現(xiàn)場組織搶救，采取有效措施防止事故擴大，對需上報的事故及時向總廠有關部門報告。3 內(nèi)容3．1 保安員崗位職責。3．1．5 加強生產(chǎn)崗位和要害部位的防火工作，按規(guī)定配足配齊消防器材，做好安全防火培訓工作。3．2．2 要害審定準確，人員純潔，檔案完備，保衛(wèi)措施落實。3．2．6 開展調查研究及時收集敵政社情。3．2．10 加強幫教治保會及保密力量建設的工作。2 適用范圍 本制度適用于綠化員。十二、衛(wèi)生管理制度1 目的1．0．1 為了規(guī)范衛(wèi)生管理工作，創(chuàng)建良好的工作學習環(huán)境特制定本規(guī)定。3．0．2 衛(wèi)生間的清掃：1 墻面、天棚、窗戶每周擦一次。5 衛(wèi)生清掃工具放置固定位置并保持清潔。3．0．3 樓梯間的清掃：1 地面、墻面、扶手、欄桿、天棚、門、隔斷保持清潔、無污漬、廢棄物，窗戶一個月擦一次。5 保持宣傳板的清潔。2 窗戶一個月擦一次。夏天一周用水沖刷一次，冬天無雪及時埔地墊并保持清潔。3．0．12 凡所負責范圍內(nèi)的跑、冒、滴漏及損壞的要及時通知維修班處理。3．1．2 計劃實施前由院辦向技術處提交維修計劃，由技術處向總廠機動工程部報月計劃及開工請示，請機動工程部門批準并安排施工隊伍。3．1．6 小組成員與施工單位領導及工長開會研究施工過程中的具體問題及要求。3 2 3 質量嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工規(guī)范標準，現(xiàn)場技術人員隨時檢查質量，做好施工記錄，并向施工單位提出質量意見，施工單位必須整改。十四、 門衛(wèi)管理制度1 目的1．0．1 為了做好門衛(wèi)工作，維護正常的工作秩序，特制定本制度。3．0．3 負責管理門前秩序，清理出租車三輪車及閑散人員，并不得在門衛(wèi)室逗留。3．0．7 負責墻面字、門、雕塑完整。3．0． 11 進院車輛應按規(guī)定位置存放。3．0．15 負責看護轉門。2 適用范圍 制度適用于院辦物資計劃管理。3．0．4 計劃外材料費用支出和急用材料應有書面申請，說明原因，經(jīng)院主管部門領導簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應請示院長并與財務部門平衡后方可辦理。3．0．2 為了減少物資積壓，加速物流周轉，各科室生產(chǎn)用料需提前半個月將申請單交辦公室，技術要求較強的短缺物資提前一個月申請，除特殊情況外，避免出現(xiàn)急用提料現(xiàn)象，以免影響生產(chǎn)。3．0．6 所有采購都必須填寫物資采購申請單，特殊情況經(jīng)領導同意的可先購，但必須補辦物資采購申請單，采購申請單一式三份，計劃員、保管員、主任各一份。3．0．2 各種物資入庫時，保管員按物資申請計劃嚴格檢驗物資名稱數(shù)量和物資的質量，與物資計劃申請單不符的保管員有權拒收，庫房管理科學化，達到四號定位五五擺放，按照物資保管保養(yǎng)技術規(guī)程保管保養(yǎng)物資，物資擺放規(guī)格化。3．2 物資的發(fā)放3．2．1 院辦公室對院屬各單位進行生產(chǎn)及維修所需物資調撥一律采用在總廠物資公司統(tǒng)一購入的基層材料庫單簽發(fā)，各種物資器材出庫單據(jù)各欄目必須蓋章，簽字無效，否則保管員有權拒付。3．2．6 對在院職工因個人工作需要使用的各種用具等先由本人在保存的個人保管卡片上登記后發(fā)放。十八、 物資帳務與單據(jù)管理制度1 目的1．0．1 為了做好物資帳務與單據(jù)管理工作特制定本制度。3．0．3 建立健全器材付款入庫登記臺帳。3．0．7 收、發(fā)單據(jù)、帳冊、年度物資計劃書、年度庫存器材收、發(fā)、存明細報表、記錄等資料裝訂成冊、編號，實行檔案化管理，及時與信息檔案室辦好移交檔案書。3．0．2 離院人員應交物資，沒有主管領導批準，推遲不移交者，院辦不預簽字。2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用于院辦對車班的管理。2 工作日內(nèi)8 小時以外及節(jié)假日車出院及返回院內(nèi)應在門衛(wèi)登記。6 工作態(tài)度好和謁、出車及時、接送到位，遵守駕駛員職業(yè)道德。10 不得把車零件及油料送或賣給別人。14 執(zhí)行短途任務的車輛執(zhí)行完任務后要及時歸隊。16 司機出長途當天不能返回的要及時向調度報告。3．0．4 嚴格執(zhí)行三檢制度和保養(yǎng)制度，對能檢查而沒檢查和未及時保養(yǎng)發(fā)生機械故障而造成的事故，經(jīng)濟責任由事故者負責，由于有關人員決策失誤造成損失的追究有關人員的相應責任。3．0．8 修車一律憑修車單，不能超出范圍，更不能先修后補修車單。3．1．2 認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法和道路交通安全法。3．1．6 經(jīng)常開展安全教育，樹立預防為主，安全第一的思想，自覺的遵紀守法，安全生產(chǎn)。3．1．10 負責做好隨車配備的工具臺帳。3．2．3 開好出車任務單，督促檢查保證正常出車，掌握出車、收車時間，并做好調動車輛運行記錄。3．3．3 必須保持車況良好，車輛制動、轉向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效。2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用于車班。車容整潔，各安全機構和燈光必須齊全可靠，車胎氣壓、潤滑油、冷卻水、電解液都必須符合要求。進行輪胎換位，調整發(fā)動機汽門間隙及電氣設備工作狀況，清洗曲軸箱及濾清器，檢查調整轉向機械制動，清洗各輪軸承，更換黃油。3．3 維修．1 駕駛員要及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理問題，處理不了的及時向班長匯報，班長要組織搶修，確實修不了的經(jīng)鑒定后由院辦主任申請主管院長批準方可去總廠指定的修理廠修理。3．3．5 車輛維修要填寫車輛維修報修單，內(nèi)容要填全，一式三份，領導簽字后修理廠一份、資產(chǎn)員一份、主任一份。2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用車班。3．0．4 配件的更換應以舊換新。3．0．2 做好行車記錄，駕駛員每天將所承擔的任務行車路線、行駛公里做詳細記錄，班長負責每月統(tǒng)計校對。二十六、車班安全生產(chǎn)管理制度1 目的1．0．1 為加強車班隊伍建設，不斷提高思想政治覺悟，提高技術素質，增強事業(yè)心，預防和杜絕各種事故發(fā)生，確保職工的人身安全和國家財產(chǎn)不受損失，養(yǎng)成自覺遵守各項規(guī)章制度的良好風氣，嚴明組織紀律，確保安全生產(chǎn)，特制定本規(guī)定，2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用于車班日常安全生產(chǎn)管理。3．0．4 認真做好車輛日常保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)影響行車安全的故障隱患應及時向班長匯報，班長應及時做出判斷，并向主管領導匯報，及時修復，對隨時有可能發(fā)生意外的車輛司機有權拒絕出車。3．0．7 司機在執(zhí)行任務中造成交通事故要及時向院辦和院安全人員匯報，及時配合交通管理部門處理現(xiàn)場，隱瞞事故不報，一切后果由個人承擔。3．1．2 各室項目工作日生產(chǎn)用車，指現(xiàn)場施工、調查、開會等乘座現(xiàn)場通勤車，特殊情況由設管處安排用車。3．1．6 院級黨政領導可直接向車班調度申請用車或由院辦負責派車。3．3 長途用車3．3．1 公務用車經(jīng)院主管部門領導同意、院主管領導批準后，將用車申請單提前一天送交車班調度統(tǒng)一安排車輛。2 適用范圍 本制度適用于司機、維修人員。班長負責對本單位職工進行應知、應會考核，并把考核結果納入獎金考核。3．0．2 貫徹院里的有關政策精神及有關規(guī)定。3．0．6 負責與有關部門的協(xié)調與配合工作。三十、電工維修工崗位責任制度1 目的1．0．1 為了明確DPDI 電工及維修工崗位職責確保有關工作有效完成，特制定本制度。3．0．3 負責變壓器室、總配電間到各配電間及設備的供電線路及設備的檢查和維修工作。3．0．7 負責門（含電動門、自動門）、窗的檢查養(yǎng)護和維修工作。3．0．11 負責裝飾物的檢查和維修工作。3．0．15 加強安全意識，在從事有危險的作業(yè)時必須注意防護，在安全得不到保障時不得盲目作業(yè)。1 檢查變壓器油枕油色油位油溫。3．0．2 對配電間低壓開關柜每星期檢查一次。3．0．3 檢查滅火器門窗是否完好。3．0．7 例行巡檢應做好有關記錄，記錄必須保持字跡清晰、整潔，語言簡練。3 內(nèi)容3．0．1 嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)法。3．0．5 積極參加各項安全活動，工作中應協(xié)同配合共同搞好安全生產(chǎn)。3．0．2 維修人員在維修做業(yè)時按規(guī)定著裝，在為用戶提供服務時不亂動亂看亂說，不影響用戶正常工作，維修作業(yè)結束后應保持場地清潔、無遺留物、無廢棄物。3．0．6 工具和物品擺放要規(guī)范。3 內(nèi)容 貫徹執(zhí)行國家有關工程建設質量管理的方針、政策、法律、法規(guī)和上級主管部門的有關規(guī)定以及建設工程質量標準和規(guī)范。 檢查工程在保修期內(nèi)出現(xiàn)的問題，做好記錄并及時反饋。3．0．2 班組要結合工作實際有針對性地對職工進行形勢任務教育和愛廠愛院教育。3．0．6 班組要有團隊精神，要有集體榮譽感。 組織干事、宣傳干事在辦公室主任的領導下開展工作并對其負責。 負責根據(jù)上級黨委的工作部署領導黨委辦公室的全面工作。 負責基層黨組織建設黨員的教育管理工作，負責黨員發(fā)展工作，對基層黨的建設工作給予業(yè)務指導。 負責保密工作和黨委領導交辦的其它工作。 負責黨員和基層黨組織的年終統(tǒng)計工作，黨員數(shù)據(jù)庫的修改管理工作。 完成領導交辦的其它工作。 根據(jù)上級部門的部署開展各種形式的宣傳教育活動，并能指導基層單位開展各種宣傳工作。3 內(nèi)容 黨群部門辦公例會制度。 會后由黨委辦負責人整理會議紀要，黨群系統(tǒng)各部門工作要點經(jīng)各有關部門對本部門的工作要點審閱后報黨委書記審批方可打印下發(fā)到各黨支部。 調查研究任務的安排，依據(jù)黨委全年工作規(guī)劃制定全年調查研究計劃，按照黨委階段性中心工作的部署和進展情況，提出每季度調查研究工作要點，從黨委工作和領導決策需要出發(fā)確定每月調研提綱、調查工作計劃要點和題目的制定確立，一般由調研人員擬定，凡較為重要的題目需要報請主管領