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設計院管理制度匯編(專業(yè)版)

2025-05-31 00:25上一頁面

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【正文】 會后由黨委辦負責人整理會議紀要,黨群系統(tǒng)各部門工作要點經各有關部門對本部門的工作要點審閱后報黨委書記審批方可打印下發(fā)到各黨支部。 負責黨員和基層黨組織的年終統(tǒng)計工作,黨員數據庫的修改管理工作。 組織干事、宣傳干事在辦公室主任的領導下開展工作并對其負責。3 內容 貫徹執(zhí)行國家有關工程建設質量管理的方針、政策、法律、法規(guī)和上級主管部門的有關規(guī)定以及建設工程質量標準和規(guī)范。3 內容3.0.1 嚴格執(zhí)行安全生產法。1 檢查變壓器油枕油色油位油溫。3.0.3 負責變壓器室、總配電間到各配電間及設備的供電線路及設備的檢查和維修工作。班長負責對本單位職工進行應知、應會考核,并把考核結果納入獎金考核。3.1.2 各室項目工作日生產用車,指現場施工、調查、開會等乘座現場通勤車,特殊情況由設管處安排用車。3.0.2 做好行車記錄,駕駛員每天將所承擔的任務行車路線、行駛公里做詳細記錄,班長負責每月統(tǒng)計校對。3.3 維修.1 駕駛員要及時發(fā)現問題,及時處理問題,處理不了的及時向班長匯報,班長要組織搶修,確實修不了的經鑒定后由院辦主任申請主管院長批準方可去總廠指定的修理廠修理。3.3.3 必須保持車況良好,車輛制動、轉向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效。3.1.2 認真貫徹執(zhí)行安全生產法和道路交通安全法。14 執(zhí)行短途任務的車輛執(zhí)行完任務后要及時歸隊。2 適用范圍2.0.1 本規(guī)定適用于院辦對車班的管理。十八、 物資帳務與單據管理制度1 目的1.0.1 為了做好物資帳務與單據管理工作特制定本制度。3.0.6 所有采購都必須填寫物資采購申請單,特殊情況經領導同意的可先購,但必須補辦物資采購申請單,采購申請單一式三份,計劃員、保管員、主任各一份。3.0.15 負責看護轉門。十四、 門衛(wèi)管理制度1 目的1.0.1 為了做好門衛(wèi)工作,維護正常的工作秩序,特制定本制度。3.0.12 凡所負責范圍內的跑、冒、滴漏及損壞的要及時通知維修班處理。3.0.3 樓梯間的清掃:1 地面、墻面、扶手、欄桿、天棚、門、隔斷保持清潔、無污漬、廢棄物,窗戶一個月擦一次。3.2.2 要害審定準確,人員純潔,檔案完備,保衛(wèi)措施落實。3.2.5 單位主要領導要親自抓好安全工作,事事督促檢查,執(zhí)行各項安全制度,并認真做好安全檢查工作。 DPDI 各級領導對自己所管轄的工作范圍內的安全工作負有直接領導責任。八、 值班制度1 目的1.0.1 保證節(jié)假日期間院內的各項工作有序進行,特制定本制度。3.1.7 對已丟失的報刊,主動與用戶取得聯系,積極采取補救措施。5.1.4 對上級文件批辦要及時,急件一日內,一般文件三日內辦理完畢,并及時存檔。3.2.12 對于請示公文要及時找到批復件達到完整。3.1.2 各級領導閱完文件后要及時簽署處理意見,文書要及時回收傳閱。 班組長安全責任。(5) 組織本單位安全檢查,發(fā)現隱患及時整改。3.10.2 按正式憑證記帳,各種憑證的填寫按單據使用規(guī)定辦理,必須加蓋名章,記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存。3.8.5 按時開關門,按時打鈴,按時巡察。3.7.2 認真學習電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術,在工作中嚴格按照電器操作規(guī)程工作。3.6.3 對收發(fā)文件嚴格管理,不丟失,不損壞,不泄密。 16 負責組織處理本院群眾來信來訪工作,填寫有關信訪工作的各種報表。3.5.5 做好計劃生育一卡七冊統(tǒng)計、基礎臺賬、統(tǒng)計表等各項基礎工作。3.3.7 辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健,負責失竊火災事故處理。3.0.7 認真抓好院辦各項工作,并對院辦各項工作負領導責任。4 反饋。3.6.5 企業(yè)領導干部住房、用車、通訊工具、工資獎金由人事處、院辦負責公開事宜。3 內容3.1 院務公開的對象是全院職工。3.2.6 負責基礎技術工作,主持國內外技術現狀和發(fā)展動態(tài)的交流,研究和布置新技術的開發(fā)工作,組織鑒定科技成果和四優(yōu)的評審、推薦上報工作。3.1.2 組織制定質量方針和目標,建立(或指定管理者代表建立)質量保證體系,并主持管理評審,以確保質量保證體系持續(xù)有效實施。3.1.11 關心職工生活,解決職工的具體困難;教育職工遵紀守法,做好職工的政治思想工作。3.0.2 院長辦會議實行一題一議制,被指定參加會議的有關部門、有關基層單位的負責人只參與討論本部門單位有關議題。院長民主聯系人來自各單位具有一定的代表性,定期在院長民主聯系人會議上作院情通報。5 在職工易見處設公開欄,讓職工深入了解院情。2 適用范圍2.0.1 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關崗位。3.3 公安、安全管理。3.4.8 負責救災物資的收繳工作。3. 5。3. 5。3 發(fā)出的掛號信做登記,以備查詢。3.7.10 凡是院內能自行修理的一律不準委托外部進行修理,院內不能修理的需經技術處、院辦有關人員鑒定,確需委托修理的請示主管領導批準后方可外委修理。3.9.3 必須保持車況良好,車輛制動、轉向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效,發(fā)現影響安全行車的故障隱患應及時匯報及時修理。2 適用范圍2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 有關安全生產的管理。 設計人員安全責任。(3) 熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法,及時發(fā)現和消除事故隱患,自己不能消除的應立即向上級如實匯報。3.2.5 做好協(xié)調工作,文件傳閱時做到準確、迅速,不積壓、不誤事。4.1.2 保管好文件和資料,按規(guī)定批辦、傳閱文件,不得隨意擴大范圍和私自摘錄和印發(fā)。3 內容3.1 收發(fā)員工作職責。3.1.12 凡向外埠發(fā)信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理,禁止因私辦理以上業(yè)務。3.0.8 節(jié)假日值班按總廠規(guī)定執(zhí)行。3.2.3 建立消防器材檔案,由主要負責人管理,做好使用期和維修期的管理記錄過期的要立即更換。3.1.1 認真貫徹執(zhí)行上級業(yè)務部門的各項安全法令和法規(guī),不斷提高安全工作的管理水平3.1.2 經常檢查各崗位的安全措施和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現后要及時整改。3.2.11 認真參加政治業(yè)務學習,不斷提高覺悟政策水平和工作能力,嚴格執(zhí)行政策法規(guī)和遵紀守法。2 地面、洗面臺、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔,無污垢水漬、雜物。3 每天更換床上用品并及時清洗。3.2 施工管理3.2.1 工程量1 為確保工程量準確有據可查,施工單位和設計院同時建立施工日記,記錄與工程有關的所有情況,對所有施工內容做到日清、日記,尤其對隱蔽工程更應做好其工程量的相關記錄。3.0.8 交接班不得空崗。十六、 物資采購管理制度1 目的1.0.1 為了做好物資采購管理工作,特建立本制度。3.2.2 按主管院長批示物資種類和數量發(fā)放。十九、辦公用具管理制度1 目的1.0.1 為了做好離院人員辦公用具回收管理工作特建立本制度。7 不得吃、拿、卡、要。3.0.5 受到總廠職能部門查處,按總廠規(guī)定執(zhí)行。3.1.11 負責車班的考勤和資金考核發(fā)放工作。3.1.4 一級保養(yǎng)維修。3 內容3.0.1 班長根據車輛實際情況報配件、材料申請計劃,經院辦主任和主管院長批準后將計劃報計劃員,班長和保管人員負責辦理入庫手續(xù)。3.0.5 工作中要堅守崗位,由于責任心不強對工作不負責任造成人為的機械事故,造成的經濟損失和后果由事故責任者自己負責。3.3.2 原則上乘座飛機到機場接送只限于副處級以上領導,其它人員一般不接送。3.0.7 負責院辦主任安排的其它工作。3.0.12 負責各井口的清淤和地下室的排水工作。3.0.4 出版設備每日檢查一次。3.0.3 要語言文明禮貌待人。3.0.3 班組要對職工進行廠規(guī)、廠紀教育,經常進行職業(yè)道德教育。 負責組織開展各種宣傳教育活動。 承擔上級部門和單位領導交辦的各項任務。 調查研究工作的原則要堅持實事求是、實踐第一、密切聯系群眾的原則,深入基層、深入。 負責對外宣傳報道本單位企業(yè)改革生產經營隊伍建設企業(yè)文化等方面工作的開展情況。 負責圍繞黨委中心工作組織開展調查研究,收集各類信息為黨委決策提供依據并對黨委決策進行跟蹤檢查和反饋。3 內容3.0.1 班組思想政治工作制度堅持以人為本,以說服教育和疏導教育為原則。3 職責范圍3.0.1 要按崗位規(guī)范操作,遵守勞動紀律。3 各接觸點有無松動過熱變色等異?,F象。3.0.10 負責衛(wèi)生間的檢查和維修工作。3.0.5 負責本班組安全工作。3.2.2 設計院職工或子女結婚用車,應按有關規(guī)定派車并按規(guī)定收取費用。3.0.3 要服從領導,聽從指揮,工作中不服從分配影響工作的根據情節(jié)要嚴肅處理。二十四、 車輛配件使用制度1 目的1.0.1 為了加強管理,降低消耗特制定本規(guī)定。3.1.3 日常維護。3.1.9 組織全班人員做好車輛保養(yǎng)及車庫衛(wèi)生。19 保管好隨車工具、燈、滅火器、指示牌。5 通勤車超過18 點返回院內應門衛(wèi)登記,時間必須準確。3.0.6 建立健全器材明細帳。3.0.5 保管員做到四懂三會,遵紀守法,堅持崗位練兵,提高技術業(yè)務素質為生產服務。3.0.3 與財務處進行資金使用計劃平衡后報院主管領導初審,經院長辦公會通過后實施。3.0.6 負責門前兩側地面、墻面衛(wèi)生。3.1.5 設計院以技術附件的形式向施工單位說明施工內容及要求,不得隨意超越范圍施工,設計院臨時需要增加或改變施工內容的應以書面形式通知施工單位,所改變或增加的施工內容由院辦請示主管領導批準后方可施工。3.0.6 值班室的清掃:1 地面墻面、窗臺板桌、柜、沙發(fā)、電視開關始終保持清潔。2 周六、周日:上午下午各來院一次搞衛(wèi)生。3.2.9 加強對重點人口管理做好對重點人口工作幫教對象的檔卡管理工作。2 適用范圍 本制度適用于負責保安工作的部門及管理者。3.2.1 各種滅火器材按部位的要求配好配齊,專人管理,責任落實到人,包括增壁消防栓。3.0.6 值班期間禁止串崗、喝酒。3.1.10 按照郵政部門的統(tǒng)一布置組織全院各單位做好收訂任務。七、 收發(fā)長途電話傳真管理1 目的1.0.1 為了做好收發(fā)、長途電話、傳真管理工作,特制定本制度。4.1 保密制度。3.2.3 對公文要分類登記,擬公文處理單,按時送主任擬批,及時送交有關領導閱,根據領導意見速轉交承辦單位。(1) 嚴格執(zhí)行安全生產規(guī)章制度和崗位操作規(guī)程,遵守勞動紀律。(1) 堅持安全生產誰主管誰負責的原則,按五同時的要求抓好各自分管部門的安全生產工作,并負責直接領導工作。3 10 9 做好上年度明細帳,出入庫單據裝訂成冊編號歸檔案工作。3.9.1 嚴格遵守道路交通安全法,服從交通民警指揮和檢查,自覺地維護交通秩序。3.7.8 指導各設備操作人員進行維護保養(yǎng)。1 一般的電函、電報一天要一次,時間是下午24 點。3. 5。11 全面準確及時地為院領導提供各種信息,協(xié)調機關各部門、基層各單位的各項工作。3.4.6 負責DPDI 的衛(wèi)生管理工作。3.2.6 與院財務處進行資金使用計劃平衡后報院主管領導初審,經院長辦公會通過后實施。3.8.4 對凡應公開的事項而不公開的單位或部門視情節(jié)輕重對單位或部門領導進行批評教育通報批評直至組織處理。3 根據需要召開聯席會議,在聯席會議上審議或審查的方案發(fā)到各代表組組織職工代表討論,在協(xié)商一致的情況下形成決議。1.企業(yè)年度計劃及發(fā)展目標2.企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃3.企業(yè)生產經營重大決策4.企業(yè)重大技術建設計劃、職工培訓計劃5.企業(yè)勞動保護措施方案6.業(yè)務招待費、福利費使用情況7.企業(yè)工資調整方案獎金分配方案8.民主評議企業(yè)領導班干部情況9.企業(yè)改革改制的方案及實施方法10.企業(yè)獎懲辦法及其它重要規(guī)章制度11.企業(yè)集體合同的修訂完善和簽訂情況12. 領導干部住房用車通訊工具工資獎金3.5.2 職工代表組長和專門委員會負責人聯席會議(以下簡稱聯席會議),職工代表大會閉會期間可通過聯席會議聽取審議并決定企業(yè)臨時需要解決的重要事項,經職工代表大會授權可審議或審查職工代表大會職權范圍的有關事項,并相應作出決議。3 內容3.0.1 院長辦公會議成員由院長、副院長、總工程師組成,黨委書記、紀檢書記、工會主度、副總工程師列席會議,院長(或委托副院長)主持。3.1.9 加強對班子建設和隊伍建設的領導,做好人員培養(yǎng)、考核、晉級、獎懲工作,不斷提高全員的整體素質和整體水平。3.1.4 負責重大工程建設項目設計工作的組織協(xié)調,在設計工作中貫徹執(zhí)行國家有關法律、法令和法規(guī),保證設計合同的履行。3.2.8 主持設計質量的檢查、評定、剖析活動,總結經驗教訓,不斷提高設計水平。3.2 院務公開在院黨委統(tǒng)一領導下進行,黨政主要負責同志親自抓,院工會組織實施,院紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督檢查。3.6.7 企業(yè)集體合同的修訂、完善和簽訂,貫徹院長民主聯系人會議精神、勞模評選、職工療養(yǎng)由工會負責公開事宜。5 整改。3.2.1 負責院各種房產設施的管理和各辦公室的管理,負責職工購買及租房補貼的統(tǒng)計發(fā)放工作。3.4.1 負責全院綠化區(qū)種樹、種草、種花及管理工作。3.5.7 做好獨生子女兩全保險工作。 17 安排領導干部值班,檢查值班人員到崗情況。1 公用的報紙期刊信函要在二小時內分發(fā)至柜內。3.7.4 堅持安全生產,樹立生產必須安全的思想,保證職工和國家財產不受傷害。3.8.7 保證室內外設備、物品不丟失,不損壞(主要指銅字、燈、門、開關等)。3.10.4 出入庫單據清楚、準確、無涂改,各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續(xù)和按出庫單據發(fā)放物資,發(fā)放時按照一查庫存、二動料簽、三拿料、四五五點交的程序辦理
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