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設計院管理制度匯編(更新版)

2025-05-28 00:25上一頁面

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【正文】 1.0.1 為了做好物資采購管理工作,特建立本制度。3.0.16 掌握警區(qū)內重點火源和電源情況發(fā)現不安全因素及時報告和處理。3.0.8 交接班不得空崗。2 適用范圍2.0.1 本制度適用于門衛(wèi)工作人員。3.2 施工管理3.2.1 工程量1 為確保工程量準確有據可查,施工單位和設計院同時建立施工日記,記錄與工程有關的所有情況,對所有施工內容做到日清、日記,尤其對隱蔽工程更應做好其工程量的相關記錄。十三、 維修管理制度1 目的 為了做好維修管理工作特制定本制度。3 每天更換床上用品并及時清洗。2 墻面、柱面、天棚一個月擦一次。2 地面、洗面臺、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔,無污垢水漬、雜物。3.2.11 認真參加政治業(yè)務學習,不斷提高覺悟政策水平和工作能力,嚴格執(zhí)行政策法規(guī)和遵紀守法。3.2.3 重點要害部位各項安全防范措施落實,治安防范檔案鍵全,達到要求。3.1.1 認真貫徹執(zhí)行上級業(yè)務部門的各項安全法令和法規(guī),不斷提高安全工作的管理水平3.1.2 經常檢查各崗位的安全措施和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現后要及時整改。3.4 事故處理。3.2.3 建立消防器材檔案,由主要負責人管理,做好使用期和維修期的管理記錄過期的要立即更換。3.1.2 安全管理人員對日常安全工作全面負責,隨時做好安全生產的檢查工作,事故隱患的整改工作,各室及生產崗位必須落實安全防火措施制訂切實可行的防火制度,建立安全防火組織。3.0.8 節(jié)假日值班按總廠規(guī)定執(zhí)行。2 適用范圍2.0.1 院內副科級以上的干部、各基層科室的工會主席及機關部分干部。3.1.12 凡向外埠發(fā)信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理,禁止因私辦理以上業(yè)務。3.1.8 收到的電報,要在2 小時內通知到用戶,加急電報在1 小時內通知到用戶。3 內容3.1 收發(fā)員工作職責。5.1.5 需要復印文件時,必須經院領導批準方可復印,秘密文件經上級主管部門領導批準后方可復印。4.1.2 保管好文件和資料,按規(guī)定批辦、傳閱文件,不得隨意擴大范圍和私自摘錄和印發(fā)。3.2.13 要求歸檔的文件必須有承辦簽字,字跡和書寫材料不規(guī)范的要采取補救措施。3.2.5 做好協(xié)調工作,文件傳閱時做到準確、迅速,不積壓、不誤事。3.1.3 文件傳閱后文書要及時消賬存檔,不得拖延時間或轉交他人。(3) 熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法,及時發(fā)現和消除事故隱患,自己不能消除的應立即向上級如實匯報。(1) 模范遵守各項規(guī)章制度和工作紀律,嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程,堅持原則,制止違章作業(yè),負責實現本班組安全生產。 設計人員安全責任。 書記安全責任制。2 適用范圍2.0.1 本規(guī)定適用于DPDI 有關安全生產的管理。3.10.3 記帳和結帳必須堅持日清月結制度,每月25 日進行一次物資收發(fā)存貨盤點,并及時作出月報表,半年、年終分別進行全面物資盤點,并作出器材收發(fā)存明細報表。3.9.3 必須保持車況良好,車輛制動、轉向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效,發(fā)現影響安全行車的故障隱患應及時匯報及時修理。3.8.6 按時交接班。3.7.10 凡是院內能自行修理的一律不準委托外部進行修理,院內不能修理的需經技術處、院辦有關人員鑒定,確需委托修理的請示主管領導批準后方可外委修理。3.7.3 遵守廠、院、室各項規(guī)章制度和紀律,做到堅守崗位,恪盡職守。3 發(fā)出的掛號信做登記,以備查詢。3.6.4 一般郵件必須當天通知有關單位或個人。3. 5。3. 5。3. 5。3.5.6 按求及時準確、規(guī)范的報送各類報表。3.4.8 負責救災物資的收繳工作。3.4 綠化、紅十字會管理。3.3 公安、安全管理。3.2 房管、計劃管理。2 適用范圍2.0.1 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關崗位。由工會組織部分職工代表或職工評議公開事項的效果,將評議意見反饋給相應部門和院主管領導。5 在職工易見處設公開欄,讓職工深入了解院情。3.6.6 民主評議企業(yè)領導干部由黨辦、人事處、工會負責公開事宜。院長民主聯(lián)系人來自各單位具有一定的代表性,定期在院長民主聯(lián)系人會議上作院情通報。3.1.1 職工代表大會是院務公開的基本形式和主渠道。3.0.2 院長辦會議實行一題一議制,被指定參加會議的有關部門、有關基層單位的負責人只參與討論本部門單位有關議題。3.2.7 負責計算機的應用開發(fā)和管理工作,組織制定規(guī)劃并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。3.1.11 關心職工生活,解決職工的具體困難;教育職工遵紀守法,做好職工的政治思想工作。3.1.3 審查批準經營方針和經營目標,并監(jiān)督檢查其實施情況,代表院(或書面委托代理人)對外承接工程設計、工程咨詢、技術服務、技術轉讓和業(yè)務建設任務,并簽署合同,監(jiān)督檢查合同的履行情況。3.1.2 組織制定質量方針和目標,建立(或指定管理者代表建立)質量保證體系,并主持管理評審,以確保質量保證體系持續(xù)有效實施。3.1.10 認真貫徹執(zhí)行安全生產法,為安全消防設施提供安全的資金保障。3.2.6 負責基礎技術工作,主持國內外技術現狀和發(fā)展動態(tài)的交流,研究和布置新技術的開發(fā)工作,組織鑒定科技成果和四優(yōu)的評審、推薦上報工作。根據會議議題(或副院長、總工程師建議)會議主持人可指定機關有關部門、有關基層單位負責人列席參加。3 內容3.1 院務公開的對象是全院職工。3.5.3 院長民主聯(lián)系人會議。3.6.5 企業(yè)領導干部住房、用車、通訊工具、工資獎金由人事處、院辦負責公開事宜。4 半年召開一次院情發(fā)布,由中層以上干部和部分職工代表參加。4 反饋。四、 院長辦公室職責范圍1 目的1.0.1 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責,確保各項工作有效完成,制定本規(guī)定。3.0.7 認真抓好院辦各項工作,并對院辦各項工作負領導責任。3.2.7 計劃外材料費用支出和急用材料應有書面申請,說明原因經院主管部門領導簽署意見后報主管院長審批,額度較大的應請示院長批示后方可辦理。3.3.7 辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健,負責失竊火災事故處理。3.4.7 負責作好紅十會的報表、會費的收繳,組織每年度獻血工作。3.5.5 做好計劃生育一卡七冊統(tǒng)計、基礎臺賬、統(tǒng)計表等各項基礎工作。3.5.12 督查院長辦公會議執(zhí)行情況及各項指標的落實情況。 16 負責組織處理本院群眾來信來訪工作,填寫有關信訪工作的各種報表。 20 按來賓來訪客人和各種會議的性質,根據有關標準安排來賓的吃住行及日?;顒?。3.6.3 對收發(fā)文件嚴格管理,不丟失,不損壞,不泄密。2 加急的掛號電報,做到二小時內發(fā)出。3.7.2 認真學習電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術,在工作中嚴格按照電器操作規(guī)程工作。3.7.9 掌握設備的備件情況,及時制定購買計劃。3.8.5 按時開關門,按時打鈴,按時巡察。3.9.2 駕駛車輛時必須證照齊全,嚴禁無照開車或交給無證人開車,出車前對車輛嚴格檢查,行車時注意行車安全,禁止吸煙、飲食和閑談,嚴禁闖紅燈和酒后開車。3.10.2 按正式憑證記帳,各種憑證的填寫按單據使用規(guī)定辦理,必須加蓋名章,記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存。五、安全生產責任制1 目的1.0.1 為了保障職工的人身和國家財產的安全,防止和減少事故發(fā)生,特制定本規(guī)定。(5) 組織本單位安全檢查,發(fā)現隱患及時整改。(2) 負責組織有關部門進行安全檢查,對分管部門存在的安全問題要及時協(xié)調解決。 班組長安全責任。(2) 正確維護和保養(yǎng)崗位安全設施保持完好有效。3.1.2 各級領導閱完文件后要及時簽署處理意見,文書要及時回收傳閱。3.2.4 急件的處理要做到跟蹤催辦,必須在一日內落實到承辦單位和個人。3.2.12 對于請示公文要及時找到批復件達到完整。4.1.1 嚴格保守黨和國家機密,不該說的不說,不該知道的絕對不問,不該看的視而不見,絕對不可利用黨和國家的機密謀取私利。5.1.4 對上級文件批辦要及時,急件一日內,一般文件三日內辦理完畢,并及時存檔。2 適用范圍2.0.1 本制度適用于收發(fā)員長途電話傳真管理人員。3.1.7 對已丟失的報刊,主動與用戶取得聯(lián)系,積極采取補救措施。3.1.11 組織召開基層收發(fā)員座談,傳達郵政部門精神,宣傳發(fā)行工作意義,解釋好發(fā)行的種類,提供所有信息。八、 值班制度1 目的1.0.1 保證節(jié)假日期間院內的各項工作有序進行,特制定本制度。3.0.7 當值班人員由于出差等原因不能值班時,不許用不具備值班資格的人員替班。 DPDI 各級領導對自己所管轄的工作范圍內的安全工作負有直接領導責任。3.2.2 各部位配備的各種消防器材任何人不準亂動,消防器材責任人定期檢查。3.2.5 單位主要領導要親自抓好安全工作,事事督促檢查,執(zhí)行各項安全制度,并認真做好安全檢查工作。3 內容3.1 保安員崗位職責。3.2.2 要害審定準確,人員純潔,檔案完備,保衛(wèi)措施落實。3.2.10 加強幫教治保會及保密力量建設的工作。3.0.2 衛(wèi)生間的清掃:1 墻面、天棚、窗戶每周擦一次。3.0.3 樓梯間的清掃:1 地面、墻面、扶手、欄桿、天棚、門、隔斷保持清潔、無污漬、廢棄物,窗戶一個月擦一次。2 窗戶一個月擦一次。3.0.12 凡所負責范圍內的跑、冒、滴漏及損壞的要及時通知維修班處理。3.1.6 小組成員與施工單位領導及工長開會研究施工過程中的具體問題及要求。十四、 門衛(wèi)管理制度1 目的1.0.1 為了做好門衛(wèi)工作,維護正常的工作秩序,特制定本制度。3.0.7 負責墻面字、門、雕塑完整。3.0.15 負責看護轉門。3.0.4 計劃外材料費用支出和急用材料應有書面申請,說明原因,經院主管部門領導簽署意見后報主管院長審批,額度較大的應請示院長并與財務部門平衡后方可辦理。3.0.6 所有采購都必須填寫物資采購申請單,特殊情況經領導同意的可先購,但必須補辦物資采購申請單,采購申請單一式三份,計劃員、保管員、主任各一份。3.2 物資的發(fā)放3.2.1 院辦公室對院屬各單位進行生產及維修所需物資調撥一律采用在總廠物資公司統(tǒng)一購入的基層材料庫單簽發(fā),各種物資器材出庫單據各欄目必須蓋章,簽字無效,否則保管員有權拒付。十八、 物資帳務與單據管理制度1 目的1.0.1 為了做好物資帳務與單據管理工作特制定本制度。3.0.7 收、發(fā)單據、帳冊、年度物資計劃書、年度庫存器材收、發(fā)、存明細報表、記錄等資料裝訂成冊、編號,實行檔案化管理,及時與信息檔案室辦好移交檔案書。2 適用范圍2.0.1 本規(guī)定適用于院辦對車班的管理。6 工作態(tài)度好和謁、出車及時、接送到位,遵守駕駛員職業(yè)道德。14 執(zhí)行短途任務的車輛執(zhí)行完任務后要及時歸隊。3.0.4 嚴格執(zhí)行三檢制度和保養(yǎng)制度,對能檢查而沒檢查和未及時保養(yǎng)發(fā)生機械故障而造成的事故,經濟責任由事故者負責,由于有關人員決策失誤造成損失的追究有關人員的相應責任。3.1.2 認真貫徹執(zhí)行安全生產法和道路交通安全法。3.1.10 負責做好隨車配備的工具臺帳。3.3.3 必須保持車況良好,車輛制動、轉向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效。車容整潔,各安全機構和燈光必須齊全可靠,車胎氣壓、潤滑油、冷卻水、電解液都必須符合要求。3.3 維修.1 駕駛員要及時發(fā)現問題,及時處理問題,處理不了的及時向班長匯報,班長要組織搶修,確實修不了的經鑒定后由院辦主任申請主管院長批準方可去總廠指定的修理廠修理。2 適用范圍2.0.1 本規(guī)定適用車班。3.0.2 做好行車記錄,駕駛員每天將所承擔的任務行車路線、行駛公里做詳細記錄,班長負責每月統(tǒng)計校對。3.0.4 認真做好車輛日常保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現影響行車安全的故障隱患應及時向班長匯報,班長應及時做出判斷,并向主管領導匯報,及時修復,對隨時有可能發(fā)生意外的車輛司機有權拒絕出車。3.1.2 各室項目工作日生產用車,指現場施工、調查、開會等乘座現場通勤車,特殊情況由設管處安排用車。3.3 長途用車3.3.1 公務用車經院主管部門領導同意、院主管領導批準后,將用車申請單提前一天送交車班調度統(tǒng)一安排車輛。班長負責對本單位職工進行應知、應會考核,并把考核結果納入獎金考核。3.0.6 負責與有關部門的協(xié)調與配合工作。3.0.3 負責變壓器室、總配電間到各配電間及設備的供電線路及設備的檢查和維修工作。3.0.11 負責裝飾物的檢查和維修工作。1 檢查變壓器油枕油色油位油溫。3.0.3 檢查滅火器門窗是否完好。3 內容3.0.1 嚴格執(zhí)行安全生產法。3.0.2 維修人員在維修做業(yè)時按規(guī)定著裝,在為用戶提供服務時不亂動亂看亂說,不影響用戶正常工作,維修作業(yè)結束后應保持場地清潔、無遺留物、無廢棄物。3 內容 貫徹執(zhí)行國家有關工程建設質量管理的方針、政策、法律、法規(guī)和上級主管部門的有關規(guī)定以及建設工程質量標準和規(guī)范。3.0.2 班組要結合工作實際有針對性地對職工進行形勢任務教育和愛廠愛院教育。 組織干事、宣傳干事在辦公室主任的領導下開展工作并對其負責。 負責基層黨組織建設黨員的教育管理工作,負責黨員發(fā)展工作,對基層黨的建設工作給予業(yè)務指導。 負責黨員和基層黨組織的年終統(tǒng)計工作,黨員數據庫的修改管理工作。 根據上級部門的部署開展各種形式的宣傳教育活動,并能指導基層單位開展各種宣傳工作。 會后由黨委辦負責人整理會議紀要,黨群系統(tǒng)各部門工作要點經各有關部門對本部門的工作要點審閱后報黨委書記審批方可打印下發(fā)到各
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