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現(xiàn)代質(zhì)量管理新思維之零缺陷-預(yù)覽頁

2025-05-12 23:09 上一頁面

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【正文】 棍球。因為任何一個細小疏忽,都會影響最終的演出質(zhì)量和觀眾的美感。因此,只有建立一個行之有效的質(zhì)量管理體系規(guī)范,在內(nèi)部形成一個質(zhì)量持續(xù)改進的良性循環(huán),才能實現(xiàn)零缺陷的目標(biāo)。零缺陷管理的三個層次零缺陷管理七項方略的執(zhí)行過程雖然簡單,但實際操作中必須分層來實現(xiàn),如圖21所示:圖21 零缺陷管理的三個層次如圖22所示,領(lǐng)導(dǎo)變革、組織變革和系統(tǒng)改進等都是建立在質(zhì)量文化的基礎(chǔ)之上的。因此,采取什么樣的方式來面對和解決每次出現(xiàn)的錯誤,防止再犯,是非常重要的課題。但是,這樣進行管理存在著明顯的缺陷。后來,這家公司與一家美國公司合資,接受了全新的理念,“做對了要表揚,做錯了幫助你解決錯誤”。就是這樣一個簡單的觀念轉(zhuǎn)變,使這個企業(yè)形成了良好的氛圍,一旦出了問題,都會把問題拿到桌面上來協(xié)商解決。這種觀點是否正確?請您根據(jù)相應(yīng)知識,結(jié)合自己的體會,簡要闡述您的觀點。同時,為變革提供必要的人力、物力和工具方法等資源,并優(yōu)先進行質(zhì)量溝通。例如,海爾公司的張瑞敏為了傳達他的政策信息,寧可將有問題的產(chǎn)品全部砸掉也不肯讓它們低價流入市場。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視質(zhì)量政策,為文化變革提供包括人力、財力、物力、工具和方法在內(nèi)的必要資源。為此,領(lǐng)導(dǎo)者必須理解并接受質(zhì)量文化,學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建質(zhì)量文化,將質(zhì)量與使命、愿景和價值觀相聯(lián)系。因此,優(yōu)先溝通質(zhì)量不能成為空談,而要真正重視并執(zhí)行??藙谒贡鹊牧闳毕莨芾碚軐W(xué)作為現(xiàn)代質(zhì)量管理理論和實踐而備受推崇。個人哲學(xué)要求領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠發(fā)出清楚的支持信號,而不是含糊的支持,尤其不要發(fā)出噪音。在這個處理過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)層務(wù)必親自參與,帶頭做出姿態(tài)和榜樣,這樣才能更好地執(zhí)行相關(guān)的質(zhì)量政策。質(zhì)量部門的作用是幫助各個部門解決問題,但是不要指望質(zhì)量管理人員可以化解所有的問題。在一家IT公司的高層會議中,市場總監(jiān)提出了問題:雖然公司的業(yè)務(wù)發(fā)展得不錯,但是客戶抱怨產(chǎn)品的質(zhì)量太差。”如果您是這家公司的質(zhì)量主管,您將如何吐出您口中的珍珠來應(yīng)對其他部門的責(zé)難?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案22如圖23所示,以文化變革為核心,通過教育、資源、計劃、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié),改變舊的商業(yè)模式,使之轉(zhuǎn)為新的商業(yè)模式。在領(lǐng)導(dǎo)力圖示中可以看出:由資源到結(jié)果之間是一個沼澤期,穿越這個沼澤期的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)的分析決策能力,如圖24所示。領(lǐng)導(dǎo)法則與實施變革實施變革實施變革需要經(jīng)歷三個階段:形成信心、做出承諾并轉(zhuǎn)化為行動。變革的實施需要踏踏實實去做,具體的變革包括4個步驟,如圖26所示。在實施零缺陷的過程中,決策者應(yīng)該具備這樣的意識:要對思想注射專門的“疫苗”,從而防范問題發(fā)生。質(zhì)量管理的實施,必須要具備三個基本要素,第一是控制系統(tǒng),第二是保證體系,第三運營管理。四項基本原則是組織零缺陷管理的芯片,如果沒有這個芯片,這個管理體系就是僵死的體系和文件。有人開玩笑說,如果沒有要求與規(guī)則,德國人就不會生活。檢驗是告知已發(fā)生的事情,此時缺陷已經(jīng)產(chǎn)生,不能產(chǎn)生符合項。:什么是工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)必須是零缺陷,而不是“差不多就好”。如果要使工作具有質(zhì)量,那么絕不能向不符合要求的情形妥協(xié)。:怎樣衡量質(zhì)量質(zhì)量是用不符合要求的代價(金錢)來衡量的,而不是用指數(shù)。策劃很生氣,反復(fù)與客戶爭論,說明自己的作品是如何的完美,但是客戶依然表示不喜歡。開展零缺陷運動可以提高全員對產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)質(zhì)量的責(zé)任感,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量。處于高管層政策推動位置的有文化變革的零缺陷模型(ZDCM)和基于價值的質(zhì)量經(jīng)營模式(VBQM),如圖31所示。質(zhì)量戰(zhàn)略的制定:市場的差異化與質(zhì)量的匹配戰(zhàn)略就是對發(fā)展路線的取舍與選擇。因此,企業(yè)在選擇戰(zhàn)略時要注意市場的差異化。在同質(zhì)化競爭的年代,企業(yè)的利潤來源越來越干涸,就更需要根據(jù)市場的差異化,選擇恰如其分的質(zhì)量戰(zhàn)略。首信公司雖然在全國很多地區(qū)大量銷售產(chǎn)品,但是卻始終無法進入新疆市場。制定詳細的實施計劃質(zhì)量戰(zhàn)略是企業(yè)的整體定位。只有這樣,企業(yè)才能夠把戰(zhàn)略執(zhí)行到位,從而起到切實有效的作用。其中,非財務(wù)的要素包括組織內(nèi)部的過程、人力資源,還包括客戶和供應(yīng)商等。第一層次對損益表中成本進行分離后,我們可以發(fā)現(xiàn):成本包括材料成本、人工成本、間接費用與質(zhì)量成本以及經(jīng)營費用等。第二層次通過第二層次的分解,如圖34,我們可以看到具體的經(jīng)營層次單位。第三層次通過第三層次的分解,如圖35,我們可以看出:市場的份額、單位成本的降低,決定了財務(wù)表現(xiàn);客戶審核記錄、減價、準(zhǔn)時交貨、客戶投訴率等客戶表現(xiàn)決定了財務(wù)的表現(xiàn)。設(shè)定戰(zhàn)略執(zhí)行的目標(biāo)如圖36所示,只要找到了驅(qū)動因素,確定目標(biāo),然后找到關(guān)鍵的過程,就能采取相應(yīng)的措施加以改善。對戰(zhàn)略計劃實施的督導(dǎo)關(guān)鍵還是要靠財務(wù)。營業(yè)利潤7%固定資產(chǎn)與長期投資:資產(chǎn)總計:應(yīng)付賬款:160天圖37 集團實施ZD前后的變化圖41 QES在零缺陷管理層次中的位置經(jīng)理、主管的10種角色經(jīng)理、主管在工作中應(yīng)扮演怎樣的角色呢?在全球質(zhì)量管理界享有盛譽的管理大師明茲伯格將經(jīng)理所擔(dān)任的角色分為相互聯(lián)系、不可分割的三類,共計十種角色,分別如下: 人際角色:具體分為名義首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者三種。如圖42所示,每個經(jīng)理都應(yīng)該具備這十個角色的特質(zhì)。如果籠統(tǒng)地叫下屬去辦一件事情而不說明情況,那么任務(wù)肯定無法圓滿執(zhí)行。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案41十項修煉的內(nèi)容優(yōu)秀的企業(yè)通常采取團隊合作的模式,以獲得員工的認同,贏得客戶的滿意和信任。由此可見,提高員工滿意度是提高客戶滿意度的支點。因此,試圖采用責(zé)罰和強迫的方式管理員工,以此讓他們?nèi)M足客戶的需要,是本末倒置的行為。最后,經(jīng)理主管還要注意改進使用者、供應(yīng)者的關(guān)系,這是質(zhì)量控制的核心內(nèi)容之一。其中,CER分別是指文化(Culture)、效能(Efficiency)和關(guān)系(Relation)。提高效能的方法:事前三提問做任何事情前都要先問三個問題:第一個是“我是誰”;第二個是“我的客戶是誰”;第三是“客戶為什么會找我”。Cerosys的實施步驟表41 Cerosys的實施步驟名 稱具 體 內(nèi) 容C1回顧企業(yè)愿景2重溫使命宣言3明確戰(zhàn)略目標(biāo)E1質(zhì)量過程的識別與優(yōu)化2提高整體運營管理速度3增加員工中CTR的數(shù)量R1識別與確定客戶要求2員工和供應(yīng)商的需要3確定競爭優(yōu)勢與基準(zhǔn)因此,也需要加強關(guān)系因素,使得杠桿這一端下壓。在質(zhì)量管理的變革中,經(jīng)理和主管應(yīng)該確定自己的質(zhì)量角色,開展十項修煉,清楚地看到質(zhì)量管理的零缺陷運行模式的執(zhí)行情況,研究具體的實施步驟。發(fā)現(xiàn)“隱形工廠”每家企業(yè)、每個組織都有一個巨大的“隱形工廠”。這就是“隱形工廠”的嚴(yán)重危害性。這些大量存在的不增值的活動,隱含著看不見的浪費。什么是PONC克勞斯比將此描述為:“一旦質(zhì)量被定義為符合要求,則其主觀色彩隨之消散?!奥┴敗钡淖锟?zhǔn)譖ONC表明:做事情一定要符合要求,一旦不符合要求,就要付出代價。在競爭越來越激烈,企業(yè)的利潤率越來越低的情況下,相當(dāng)一部分收益就這樣被漏掉了。這種說法是否正確?請根據(jù)本課程中所涉及的知識,結(jié)合您的理解,簡單扼要地闡述您的觀點。事實上,組織除了利潤、必要成本之外,還有PONC。因此,可以考慮削減鑒別成本,即鑒別的部門,包括審計、檢驗等環(huán)節(jié)。【舉例】一家著名的、符合S&P標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)的機構(gòu)對全球的企業(yè)做了一個統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn):在銷售量不變的情況下,價格每提高1%,整個營運的利潤將增長8%;市場份額每提高1%,整體營運的利潤增加僅為3%。 由此可見,提價的難度很大,市場份額提高1%的難度也很大。為了獲得更多的利潤,企業(yè)高層要注意避免“漏財”,消除PONC。如果貨物丟失了,重新再發(fā)送一件。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案52一般說來,計算PONC、建立PONC表盤的方法主要有五項:會計法、薪資法、單價法、勞務(wù)資源量法以及理想偏差法。第7講 方略5:有效管理質(zhì)量改進過程因此,建立完善的質(zhì)量改進的組織,對加強質(zhì)量改進過程的管理,有著十分重要的影響。因此,企業(yè)如果要對質(zhì)量改進進程實施有效的管理與控制,就應(yīng)該按照“DirFoot CAT”模型構(gòu)建組織,組建堅強的核心團隊,從而確保質(zhì)量改進過程朝著正確的方向進行。圖72 企業(yè)質(zhì)量改進團隊的組織結(jié)構(gòu)QIT的七項工作任務(wù)對于質(zhì)量管理團隊(QIT)來說,他們面臨著七項工作任務(wù)。浸泡式的培訓(xùn)不是簡單的灌輸,也不是講案例。恰當(dāng)?shù)馁澷p與激勵,可以對員工提高工作績效產(chǎn)生巨大的積極效果。為此,企業(yè)的老板特意發(fā)出通知,要求大家每天提前15分鐘到達公司,大家的反應(yīng)都不錯,幾乎沒有人反對。因此,作為高層管理人員,如果要想讓員工做到某件事情,必須首先保證以身作則。狗的前面總是有一只假兔子,這樣小狗才能不停地朝著假兔子追。管理人員必須衡量企業(yè)當(dāng)前的狀況,為企業(yè)確立工作目標(biāo),并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度和實施計劃。最后,要建立預(yù)防和改善的行動制度,使得改善活動成為持久的行動。為了獲得更好的改進效果,質(zhì)量改進的執(zhí)行層應(yīng)該能夠利用過程模式作業(yè)表來分析工作的基本思路,掌握七步改進的方法。但是,由于企業(yè)的員工來源有四類:合資前的老員工、新來的大學(xué)生、臨時工和民工,大部分工人根本無法看懂作業(yè)指導(dǎo)書。后來,企業(yè)請來了質(zhì)量管理專家,希望專家的到來能夠改變員工那種“推一下動一下,不推就不動”的消極狀況。那些班組長和骨干們驚奇地發(fā)現(xiàn):我的工作是為了滿足客戶(下工序)的要求,而供應(yīng)商(上工序)必須為我提供符合要求的產(chǎn)品。于是,這家企業(yè)很快就走出了困境。因此,對于企業(yè)來說,最為重要的事情是如何將客戶的希望一步一步的分解,使之轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵進程,然后落實到關(guān)鍵的指標(biāo)。圖74 落實關(guān)鍵過程與指標(biāo)只有實施價值評估,才能知道企業(yè)的改進計劃具體實施到了哪一步,才能夠決定下一步該怎么走。【本講小結(jié)】良好的組織是保證改進措施向前推進的基礎(chǔ)。Cerosys實施與ECR系統(tǒng)小麻煩積少成多,也會滾成“大雪球”。這三點決定了很多來自基層的麻煩都得不到及時地解決,最終可能積累起來變成大問題。作為一家跨國公司,管理層立刻下令將120萬只光驅(qū)全部召回,將近一萬職工全部停工。第三個月,公司開始遣返工人,只留下骨干人員;到第四個月的時候,骨干人員也開始被遣返;到第六、第七個月的時候,基本上只剩下主管級的員工還在留任工作。那名工人說,這件事他早有懷疑是膠的質(zhì)量有問題。這就是一個小麻煩釀成大問題的范例。值得倡導(dǎo)的管理是無威脅的,但是如果企業(yè)存在威脅,那么員工就不愿意暢所欲言。通過有效的系統(tǒng),這些基礎(chǔ)單元能夠起到溝通信息的作用,從而有效地發(fā)現(xiàn)問題,讓大家敢于報告,這就是ECR系統(tǒng)。這樣,ECR系統(tǒng)就在管理者與普通員工之間創(chuàng)造了一條溝通的渠道,在麻煩轉(zhuǎn)化為問題之前將它消除掉。所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際制定更好的制度,問題必須在12小時內(nèi)予以解決,否則系統(tǒng)自動將矛盾升級。發(fā)現(xiàn)疑難的問題專門立項解決。此外,管理者一定要把質(zhì)量納入他的管理議程,要設(shè)立功績考核的方法和制度,才有可能真第9講 方略6:建立實施消除麻煩系統(tǒng)(下)管理者在具體實施的過程中,可以采用三種遞進的模式:ECR會議、麻煩報告板和ECR系統(tǒng),如圖92。質(zhì)量管理是企業(yè)管理的核心問題,它不但在于價值驅(qū)動,還在于對待錯誤的態(tài)度。麻煩報告板第二種簡單的模式是麻煩報告板,它類似于看板。ECR系統(tǒng)ECR系統(tǒng)強調(diào)預(yù)防為主的質(zhì)量文化,組織質(zhì)量改進團隊來解決問題。1. 強調(diào)預(yù)防為主的文化在企業(yè)中經(jīng)常存在兩種文化:一種是救火文化,另一種是預(yù)防文化。企業(yè)應(yīng)該特別強調(diào)零缺陷管理所倡導(dǎo)的質(zhì)量文化,做到以預(yù)防為主。問題拖到越后,他就越能成為大英雄,還可以拿到豐厚的獎金。企業(yè)只有打破了雙重標(biāo)準(zhǔn),才可能做到零缺陷管理所要求的第一次就把事情做好?!九e例】巴頓將軍曾經(jīng)做過一件很著名的事情。一個小時過去了,他命令所有的人站著不動,然后命令其中幾個人抱著自己疊的降落傘上飛機。其中的奧妙就是打破了工人工作時自身的標(biāo)準(zhǔn)與實際標(biāo)準(zhǔn)之間的雙重關(guān)系,確保他們第一次就把事情做正確。工作小組使用該系統(tǒng)提供的教育和工具,逐步解決問題。CAT系統(tǒng)的運行結(jié)果圖94列出了CAT系統(tǒng)的某個運行結(jié)果。圖94 CAT系統(tǒng)的運行結(jié)果罰款500元的時候地上的煙頭還是很多。但是,倪潤峰最后下了決心,罰款高達1萬元,結(jié)果一個煙頭都沒有了。管理是一種文化,對質(zhì)量管理來說更是如此?!颈局v重點】基礎(chǔ)單元的零缺陷作業(yè)法零缺陷管理評估如圖101所示,如果將整個作業(yè)過程劃分為產(chǎn)品線和作業(yè)單元,可以驚奇地
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