【正文】 管人負(fù)部分責(zé)任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。　　二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等?！　∥?、證照借用程序：　　借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。　　證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度　　一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。　　五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》?！　⌒姓繎?yīng)妥善保管證明函存根?！　?huì)議要求：　?。?）、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。　?。?）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)?！　。?）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政部部?！　?huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持?！　?huì)后工作：　　(1)、行政辦公室文員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。三、中、高層決議會(huì)制度：　　參加人員：公司全體領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)有關(guān)人員可列席會(huì)議。　?。?）、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度?！　。?）、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。第八章 辦公用品管理規(guī)定　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。三、保管：　　辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料?！　×?、雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，不得私自駕車私?！　【拧⑿姓k公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。第十章 財(cái)務(wù)管理制度　　為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，做到分工明確，責(zé)任到人，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。　　四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?！　×⒇?cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。　　 ②公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全?！　?④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程　　日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。　　 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊?！　?出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)?！　?六)、不允許借款范圍：　　 沒有特殊情況，代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng)；　　 未經(jīng)審批的任何借款。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報(bào)行政辦公室審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買?！　「鶕?jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫單，否則不予報(bào)銷?！　《?、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下：　　填寫《出差計(jì)劃申請單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級 別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙或公務(wù)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷其他三等艙硬席（硬座）憑據(jù)報(bào)銷　　六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級的交通工具?！　“?、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)?！　〕霾钇陂g，確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助?！　∈?、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》：　　第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等?！　∫蚬ぷ餍枰M(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。　　招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)?！　ψ∷拶M(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)行政部統(tǒng)一安排。第十五章 通訊管理制度　　為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定?！　〗拱未蚺c業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以50元的經(jīng)濟(jì)處罰。二、移動(dòng)電話　　公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500元/月，部門主管（經(jīng)理級別）200元/人，實(shí)習(xí)期人員50元/月，正式員工（含試用期）100元/月　　公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。二、任免：　　需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。其他安排另行通知。三、考勤辦法　　考勤方式：辦公人員實(shí)行考勤簽到管理辦法?！　】记谠O(shè)置種類：　?。?）遲到：比規(guī)定上班時(shí)間晚到；　?。?）早退：比規(guī)定下班時(shí)間早走；　?。?）曠工：未請假無故缺勤；　?。?）請假：可分為病假、產(chǎn)假、事假、公假。　?。?）出差：需填寫《出差申請單》，出差回來后如有需要，需填寫《出差匯報(bào)單》、《出差報(bào)銷單》?！　绻ぃ骸　。?）每月曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資和本月津貼及個(gè)人績效獎(jiǎng)；　?。?）每月曠工1天者，扣發(fā)3天的基本工資和本月津貼及個(gè)人績效獎(jiǎng)；　?。?）每月曠工累計(jì)2天者，扣發(fā)10天的基本工資和本月津貼和個(gè)人績效獎(jiǎng)；　?。?）每月曠工累計(jì)3天者，扣發(fā)本月全部基本工資及本全部津貼，并予以辭退。未辦妥請假手續(xù)者，不得先行離崗，否則以曠工論處。（均包括休假日）。　　員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。　　年度工作考核應(yīng)于員工到職屆滿三個(gè)月后之當(dāng)年年底辦理?！　》材甓瓤己肆蠥、B、C等者，經(jīng)董事長核準(zhǔn)后發(fā)給特別年終獎(jiǎng)金（數(shù)額由董事長、總經(jīng)理辦公室商定），列D等者不發(fā)給年終獎(jiǎng)金、列E等者予以辭退?！　。?）其他有利于本公司或公眾利益之行為，且有事證者?！　∮邢铝星闆r之一者，應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金：　?。?）對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善，因而提高質(zhì)量或降低成本者?！　。?）對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件，能奮勇救護(hù)，或預(yù)先防止，使公司免受損失有事實(shí)為證者?！　∫陨溪?jiǎng)金之?dāng)?shù)額，各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定?！　?. 涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者?！　?. 行為不檢，有損公司聲譽(yù)者?！　?. 一年內(nèi)警告二次者　?。?）有下列情況之一者，應(yīng)予免職：　　1. 在公司內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者?！　?. 無故曠工至三日以上，或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。　　9. 未按照規(guī)定指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯(cuò)誤，使公司蒙受損失者?！　?3. 散播有損公司之謠言，而妨害工作秩序者?！　?7. 一年內(nèi)記過三次者。警告兩次作記過一次，記過三次予以免職?！　?公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較，以確保競爭力?！　《⑿浇饦?gòu)成　　基本工資：含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼（參照勞動(dòng)合同，依據(jù)具體崗位而定）?！　№?xiàng)目效益獎(jiǎng)金：公司項(xiàng)目完成產(chǎn)生效益后，以稅后利潤的5%提取，按崗位職責(zé)和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。　　崗位津貼：項(xiàng)目施工一線的員工，出勤率達(dá)到26天以上的享受崗位津貼，津貼標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目情況而定。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過一年。每個(gè)員工有自己的薪資水平，進(jìn)公司前應(yīng)談好薪資，成為正式員工后談及薪資，一律以人事檔案的薪資發(fā)放?！　“丛诠緦?shí)際工作年限計(jì)算司齡，增加第一年每月50元的基本工資，以后按此幅度逐年遞增，按月發(fā)放。　　 各部門負(fù)責(zé)人于每月10日至管理部領(lǐng)取工資單，下發(fā)到每位員工手中，員工持公司工資卡至相關(guān)銀行領(lǐng)取并核對，如有異議，及時(shí)至管理部查詢。　　 員工如需加班，應(yīng)如實(shí)填寫加班申請表，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，方可按有關(guān)制度執(zhí)行?！　∑摺⒂行郊倨凇　》ǘü?jié)假日：元旦、春節(jié)、清明、端午、五一、國慶、中秋等按政府的規(guī)定執(zhí)行?！　』榧伲阂勒栈橐龇男姓降怯浭掷m(xù)的公司正式員工結(jié)婚，按政府規(guī)定給婚假；符合晚婚（男25周歲、女23周歲及以上）初婚條件的，參照政府規(guī)定和公司實(shí)際另加晚婚假。　?、?具體休假時(shí)間，一般員工由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排，報(bào)總經(jīng)理審批?！　」緦﹂L期外派和現(xiàn)場工地的員工，按國家有關(guān)規(guī)定購買工傷或意外傷害保險(xiǎn)。第二十章 合同管理制度　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作?！　∥濉⒑灱s人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況?！　≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款?！　【?、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)?！　『贤淖兏?、解除　　十四、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。　　十七、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效?！　《⒁宰兏?、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處?！　∫噪p方協(xié)商解決為基本辦法。因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決?！　『贤奈谋?包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等?！　∮嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料?！　《?、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。　　三十二、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。具體如下：　　建立合同檔案。一、辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生管理　　室內(nèi)各種物品、文件、資料擺放整齊，不得亂堆亂放，長期不用的物品及時(shí)交所屬部門入庫保存，不得存放辦公室內(nèi)?！　〔粶?zhǔn)往門外、窗外、樓道內(nèi)扔雜物?！　〕匆?guī)定放置的物品外，不準(zhǔn)堆設(shè)其他任何物品，愛護(hù)環(huán)境，保持清潔，不準(zhǔn)在墻壁及地面上亂涂亂畫，不準(zhǔn)用贓物污染墻壁?！　?huì)議室的管理，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室的保潔和組織安排?！　≥喠髦蛋嗳藛T早上應(yīng)提前15分鐘到崗進(jìn)行衛(wèi)生打掃，其他時(shí)段要做到及時(shí)處理，隨時(shí)保持公司各部位的整潔?！　∪?、如電話叫響，要立即接聽電話，如客人進(jìn)門，要立即予以招待，要使用禮貌、親和的語言，做好與客人的溝通工作?！　×⒔哟ぷ饕袑Ｈ素?fù)責(zé)，做到接待工作萬無一失。2．適用范圍　　公司全體正式員工、各項(xiàng)目借調(diào)人員、臨聘及實(shí)習(xí)人員3．職責(zé)　　?！　?，但短褲、無袖裝、超短裙不在此列。　　 ，勿濃妝艷抹?！　?，電話響起離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽，并做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)?！　??！　?、個(gè)人物品、現(xiàn)金等需妥善保存，以免丟失或損壞。　　 ，互相配合，不得相互拆臺或搬弄事非?！　? ：予以50元罰款并通報(bào)批評。　　 ，進(jìn)行日常監(jiān)督管理。 70 / 71