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《灃東現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè)公司財會管理制度匯編》-預(yù)覽頁

2025-07-04 21:24 上一頁面

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【正文】 訖章由出納人員保管,財務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查印鑒的保管和使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 第二條 固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的,才能予以確認(rèn) (一)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè); (二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量。 (二)機器設(shè)備是指起重機械、挖掘機械、土方鏟運機械、鋼筋及混凝土機械、基礎(chǔ)機械和發(fā)電機等施工用機電設(shè)備。 (五)其他固定資產(chǎn)是指上述固定資產(chǎn)以外的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。 第七條 固定資產(chǎn)的財務(wù)管理由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。 (三)對所購資產(chǎn)進行比質(zhì)詢價,貨比三家,達到招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)進行招投標(biāo)程序,確定供應(yīng)商及采購價格,并履 行合同審批和簽訂程序。 (六)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的內(nèi)(外)部調(diào)配、轉(zhuǎn)移登記和清查,核對固定資產(chǎn)臺賬,處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題。 (三)正確計提固定資產(chǎn)折舊。 (三)加強固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好。詢價工作應(yīng)至少安排兩個部門相關(guān)人員進行,詢價結(jié)束后根據(jù)詢價結(jié)果填寫固定資產(chǎn)購置比價表(見附表 2),最終確定供貨商。 (五)外購需要安裝的固定資產(chǎn),由綜合部及時清點實物,驗收入庫,妥善保管;安裝時,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),安裝完工后組織驗收交付使用,辦理移交手續(xù),報財務(wù)部建賬轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理; (六)固定資產(chǎn)更新改造項目,由使用部門提出申請報綜合部,綜合部按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后實施;項目完工后,由綜合部組織驗收、決算和移交,并報財務(wù)部進行會計核算。 第十二條 固定資產(chǎn)的減少 (一)固定資產(chǎn)減少的審批權(quán)限按照固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)限劃分。 第四章 固定資產(chǎn)的核算 第十三條 固定資產(chǎn)的核算由財務(wù)部負(fù)責(zé)。 (二)固定資產(chǎn)后續(xù)支出的確認(rèn):與固定資產(chǎn)有關(guān)的后 續(xù)支出是可能流入企業(yè)的經(jīng)濟利益超過了原先的估計,如延長了固定資產(chǎn)的使用壽命、或使產(chǎn)品質(zhì)量有實質(zhì)性提高、或使產(chǎn)品成本實質(zhì)降低,則將其增加計入資產(chǎn)價值,增加金額不應(yīng)超過固定資產(chǎn)可收回金額,除此以外的后續(xù)支出計入當(dāng)期損益。 (二)財務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算的會計在核實后的報銷單(或付款單)上簽字,財務(wù)部經(jīng)理審批。 具體核算按集團公司制定的會計政策執(zhí)行。 第 十 九 條 固定資產(chǎn)的修理 (一)固定資產(chǎn)的修理分為大修理(含中修和項目修理)和日常修理; (二)大修理由使用部門根據(jù)使用年限和技術(shù)狀況編制年度大修計劃,大修計劃所需開支納入年度預(yù)算管理;大修 理的具體管理參照《工程管理辦法》執(zhí)行;修理完畢,由綜合部及使用部門共同驗收,并就大修預(yù)算執(zhí)行情況寫出專題報告,按規(guī)定批準(zhǔn)后,由財務(wù)部進行結(jié)算和賬務(wù)處理; (三)日常修理由使用部門根據(jù)資產(chǎn)狀 況提出預(yù)算,報綜合部匯總后納入公司年度費用預(yù)算,固定資產(chǎn)的修理由綜合部指定專業(yè)部門維修,任何使用部門不得擅自修理。 第 七 章 固定資產(chǎn)的保險、清查和清理報廢 第 二十 一 條 固 定資產(chǎn)的保險、續(xù)保工作由綜合部負(fù)責(zé)辦理。 第二十 三 條 固定資產(chǎn)的清理報廢 固定資產(chǎn)因出售、轉(zhuǎn)讓或因正常和非正常(發(fā)生不可抗力災(zāi)害、被盜等)原因不能繼續(xù)使用時,綜合部應(yīng)查明原因,并辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續(xù)。 第二十 四 條 本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 低值易耗品具有價值低、使用年限短、品種數(shù)量多、更新快、增添頻繁等特點。對需購物品進行比質(zhì)詢價,負(fù)責(zé)采購的人員對目標(biāo)市場進行價格、質(zhì)量及售后服務(wù)等多方面考察。 (一)綜合部采購人員負(fù)責(zé)整理低值易耗品明細(xì)清單。 第六條 低值易耗品的出庫管理: (一)申領(lǐng)部門向綜合部物資管理人員提交低值易耗品領(lǐng)用計劃,申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人簽章。 (一)綜合部采購人員會同物資管理人員,至少每年 兩次對 低值易耗品進行盤點,做到賬實相符。 第十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第四條 本制度適用于公司及公 司全資子公司、控股子公司。 短期投資主要指公司購入的能隨時變現(xiàn)且持有時間不 超過一年(含一年)的投資,包括各種股票、債券、基金、分紅型保險等; 長期投資主要指投資期限超過一年,不能隨時變現(xiàn)或不準(zhǔn)備變現(xiàn)的各種投資,包括債券投資、股權(quán)投資和其他投資等。 第五條 財務(wù)部應(yīng)依據(jù)其職責(zé)對上述投資決策實施進行監(jiān)督,對違規(guī)行為及時提出糾正意見,對重大問題提出專項報告,提請總經(jīng)理辦公會討論處理。 第二條 對外融資活動應(yīng)符合公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,應(yīng)遵循以下原則: (一)適度性原則: 總體上以滿足公司資金需要為宜,遵從公司的統(tǒng)籌安排; (二)低成本原則:充分利用各級政府、行業(yè)及各金融機構(gòu)的優(yōu)惠政策,積極爭取低成本融資; (三)兼顧長遠(yuǎn)利益 與當(dāng)前利益; (四)權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)(權(quán)益和負(fù)債比重)對公司穩(wěn)定性、再融資可能帶來的影響; (五)慎重性原則:慎重考慮公司償債能力,避免出現(xiàn)到期不能清償債務(wù)的情形。 第二條 對外擔(dān)保的決策程序: (一)財務(wù)部負(fù)責(zé)對擬給予擔(dān)保的項目或公司的風(fēng)險情況、對公司正常經(jīng)營及穩(wěn)定性的影響等綜合因素進行調(diào)研、論證,向總經(jīng)理辦公會提出財務(wù)意見; (二)參照財務(wù)意見,總經(jīng)理辦公會研究審批; (三)依據(jù)總經(jīng)理辦公會審批結(jié)果,財務(wù)部負(fù)責(zé)組織實 施。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司所有項目付款,包括項目土地費用,規(guī)劃、勘察、設(shè)計等前期費用,工程款、項目推廣及招商費等。對在建施工工程,每月 25 日前施工單位提出 工程月報表及其工程款結(jié)算單,送交公司辦理已完工程的工程款結(jié)算。每階段工程完工后,進行結(jié)算。 (三)工程月報表。 (七)其他審核資料。 (四)分管副總進一步審核提交的“工程進度款審核表”和相關(guān)資料,審核無誤簽字確認(rèn)后,根據(jù)工程 款付款額度提交總經(jīng)理審批。 (二)工程量進度是否屬實、測算是否準(zhǔn)確,工程質(zhì)量是否達到合格要求。 (五)辦理土地款項結(jié)算時還應(yīng)提供公司總經(jīng)理辦公會決議。預(yù)付的工程款必須在合同中約定抵扣方式,并 在工程進度款中進行抵扣。相關(guān)單位會簽的“工程質(zhì)量保證金會簽單”作為退還質(zhì)保金的依據(jù)。 第 七 條 特殊審批付款程序 (一)為推動重點項目的建設(shè)步伐,保證工程進度的順利進行,對突發(fā)事件、急辦事件按照正常的支付程序無法滿足需要時,可以啟用工程進度款特殊審批付款程序。 (四)特殊審批付款程序?qū)儆趹?yīng)急措施,一般情況下不得啟用,每個施工單位在同一個工程項目原則上不能超過三次。 (三)借款程序 及審批權(quán)限 借款程序及審批權(quán)限按照公司經(jīng)營管理分級授權(quán)細(xì)則執(zhí)行借款程序。 借款人離開公司必須還清個人借款,結(jié)清相關(guān)財務(wù)手續(xù)。對不合法的票據(jù)財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。 不得報銷未實際發(fā)生的費用,決不允許徇私舞弊、虛報瞞報 的現(xiàn)象發(fā)生。 ( 3)原則上不得將一次招待費分次結(jié)算進行報銷。 ( 2)編制費用支付計劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);會議費報銷應(yīng)事前由綜合部下發(fā)會議通知。 購置辦公用品報銷規(guī)定 ( 1)公司辦公用品由綜合部統(tǒng)一購置、統(tǒng)一報銷,各部門有需求的可 向綜合部提出申請。 ( 2)車輛費用報銷 原則上分 部門 分季度報銷,不得超過公司車輛費用報銷額度 。 差旅費報銷規(guī)定 按照公司《差旅費報銷 暫行辦法 》的規(guī)定執(zhí)行。 ( 2) 涉及簽訂合同的,合 同的簽訂應(yīng)按《合同管理辦法》中的審批程序執(zhí)行。 部門主管領(lǐng)導(dǎo):對其效益性、真實性、合理性、合規(guī)性、合法性進行綜合性審核。 三、借款、費用報銷的簽字要求 經(jīng)辦人、各級審批人應(yīng)使用藍(lán)黑墨水鋼筆或簽字筆簽字。 西安灃東現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 差旅費報銷 制度 為規(guī)范公司員工出差行為,保證出差人員 工作與生活的實際需要,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、集團公司《差旅費報銷暫行辦法》及現(xiàn)行物價水平,本著勤儉節(jié)約的原則,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。 (三)如需借款,借款人持“出差申請單”填寫借款單,按照借款程序借款。出國人員除因公交際 費、應(yīng)酬費,經(jīng)總經(jīng)理辦公會核準(zhǔn)由公司開支外,其余費用由個人承擔(dān)。 (二)城際交通費:指出發(fā)地與到達地之間的飛機票、火車票或其它交通方式支付的費用。有緊急事務(wù)時經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機經(jīng)濟艙。 第五條 差旅費報銷的具體要求 (一) 出差期間住宿費實行限額內(nèi)憑票報銷,伙食費和交通費包干使用,按出差的自然天數(shù)計算發(fā)放。 (五)出差人員報銷的票據(jù),應(yīng)符合國家發(fā)票管理制度 的規(guī)定,票據(jù)上國家監(jiān)管部門和開 具單位印章齊全,否則財務(wù)部門有權(quán)拒收。 (二)出差期間發(fā)生的訂票費、手續(xù)費、機場建設(shè)費、過橋費、過路費、行李托運、寄存費等可憑票據(jù)實報銷。 (四)報賬票據(jù)丟失的處理:住宿費必須取得原開據(jù)發(fā)票單位的證明并加蓋公章、注明發(fā)票號碼、日期、金額等發(fā)票必備事項,長途車票丟失,要求當(dāng)事人寫出書面報告講明 原因,經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人、 主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù) 負(fù)責(zé)人 審核批準(zhǔn)后參照同類火車票價方可報銷。 (四)對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,一律按公司相關(guān)規(guī)
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