企業(yè)行政辦公管理制度-預覽頁
【正文】 否則行政管理部拒絕打印、復印。第四條 行政管理部要認真做好各部門打印、復印文件材料的登記工作，要求當事人必須簽字（110頁 本人簽字，1020頁部門經理簽字，2050頁行政管理部部長簽字，50頁以上總經理簽字），做好把關工作。第一條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主。（一）檔案管理主要任務： 檔案管理員應認真學習檔案管理理論、技術和實際業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。 嚴防檔案潮濕、發(fā)霉、磨損、字跡模糊等事故。 公司制定的項目、經營計劃、統(tǒng)計、預、決算、工作總結。第四條 歸檔要求 歸檔的材料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求及文件內容進行歸檔。 全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。 借閱時間。第六節(jié) 辦公用品管理制度一、辦公用品的申購：申購的方式：采取計劃申購和專項申購兩種方式。 非計劃內的零星采購：需由本部門負責人批準后并填寫《辦公用品申購表》，交行政人事部部長負責安排采購。三、辦公用品入庫辦公用品管理員在核對無誤后填寫《辦公用品入庫登記表》，交采購人簽字確認。新員工報到當天由辦公用品管理員按規(guī)定配備辦公用品。每月底由辦公用品管理員根據(jù)各部門領用情況填寫《辦公用品月報表》(見附件6)，報總經理、主管副總、行政人事部經理各一份。附件1：辦公用品分類明細表類別△專用打印紙(彩噴紙)包●★★★★★名片夾個★★杯刷把□完全消耗品簸箕個□拖把把□清潔小毛巾個□洗潔精瓶□消毒液瓶□◆◆附件7：____年____月~~~____年____月辦公用品費用統(tǒng)計表單位：元 部門組別個人日常領用費用個人領用非完全消耗品費用部門領用辦公用品費用設備耗材分攤清潔用品及其它分攤復印、傳真用紙費用分攤合計備注紙制品辦公用具制表： 審核：附件8：辦公用品丟失記錄表類別： 部門： 編號：物品名稱單 價
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