企業(yè)行政辦公管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 單 價(jià)◆□洗潔精瓶□拖把把□杯刷把★名片夾個(gè)★★●專用打印紙(彩噴紙)包每月底由辦公用品管理員根據(jù)各部門領(lǐng)用情況填寫《辦公用品月報(bào)表》(見附件6)，報(bào)總經(jīng)理、主管副總、行政人事部經(jīng)理各一份。三、辦公用品入庫辦公用品管理員在核對無誤后填寫《辦公用品入庫登記表》，交采購人簽字確認(rèn)。第六節(jié) 辦公用品管理制度一、辦公用品的申購：申購的方式：采取計(jì)劃申購和專項(xiàng)申購兩種方式。 全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。 公司制定的項(xiàng)目、經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)、決算、工作總結(jié)。（一）檔案管理主要任務(wù)： 檔案管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理理論、技術(shù)和實(shí)際業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。第四條 行政管理部要認(rèn)真做好各部門打印、復(fù)印文件材料的登記工作，要求當(dāng)事人必須簽字（110頁 本人簽字，1020頁部門經(jīng)理簽字，2050頁行政管理部部長簽字，50頁以上總經(jīng)理簽字），做好把關(guān)工作。第四條 由行政管理部發(fā)放的所有文件內(nèi)容，均代表公司的旨意。 第四條 文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)文件。第三節(jié) 文件傳閱批辦制度第一條 上級或外單位來文，首先由行政管理部統(tǒng)一編號，根據(jù)文件密級和內(nèi)容報(bào)送相關(guān)部門傳閱，待閱完有關(guān)負(fù)責(zé)人批示后，行政管理部負(fù)責(zé)督辦，最后根據(jù)需要統(tǒng)一編號整理歸檔。第二條 各部門需打印的文件材料，草稿必須經(jīng)過認(rèn)真修改審定后打印，應(yīng)在未打印前在電腦上校對，不允許打印出來后才校對。即公司文書檔案由行政管理部集中統(tǒng)一管理，其它檔案（已交行政管理部的除外）分別由相關(guān)部門自行管理（但兩年以上的技術(shù)信息檔案必須交行政管理部管理），以便于及時(shí)利用，維護(hù)檔案的完整與安全。 定期修繕維護(hù)檔案完整。 在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列。一般檔案借出借閱時(shí)間最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，各部門不可自行采購辦公用品。五、辦公用品的使用變更員工離職時(shí)需按個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)表上的領(lǐng)用記錄移交非完全消耗品，辦公用品管理員調(diào)整領(lǐng)用記錄。物品名稱單位領(lǐng)用范圍及期限備注個(gè)人部門設(shè)備管理人員衛(wèi)生管理人員新員工日常一年日常辦公紙制品完全消耗類信紙本☆△裝訂封面紙張△檔案袋個(gè)△●修改液瓶☆膠水瓶☆復(fù)寫紙盒☆裝訂膠條個(gè)△刻錄光盤張小型打孔機(jī)個(gè)電源插板個(gè)文件夾個(gè)計(jì)算器個(gè)△打印機(jī)硒鼓(裝粉)個(gè)□
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