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企業(yè)行政辦公管理制度(存儲版)

2025-05-15 22:32上一頁面

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【正文】 17 / 17附件2:辦公用品管理流程各部門申請采購行政人事部經(jīng)理審核公司采購部采購辦公用品管理員入 庫主管副總批 準市場部生產(chǎn)廠行政辦公室采供部研發(fā)部技術部集團辦公室證券投資部財務部***集團行政辦公室各部門領用各部門領用生產(chǎn)計劃部企管部工裝事業(yè)部后勤部財務部 附件3:辦公用品申購表申請部門: 編 號:序號名 稱型號單位數(shù)量估價備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.申請人部門經(jīng)理行政人事部經(jīng)理主管副總經(jīng)辦人申請日期年 月 日編 號□傳真機墨盒盒設備用耗材完全消耗品燈泡、燈管只清潔用品非完全紙筐個筆架個★長尾票夾個原子印油盒非完全消耗類削鉛筆刀個△裝訂膠圈個效率手冊本膠帶卷☆釘書針盒☆圓珠筆支☆帳本本考勤表張公文紙(介紹信)本復印紙包☆九、未列入本制度內的辦公用品,可參照本制度執(zhí)行。四、辦公用品領用: 領用原則:按需領用,以舊換新,超過常規(guī)領用數(shù)量的領用需經(jīng)部門負責人批準后方可領取。如遇會議、公司大型活動等特殊情況,急需配備大量辦公用品時,申請部門應提前1天通知行政人事部,并報常務經(jīng)理批準后由行政人事部部長安排先行購買,事后請購部門補辦申購手續(xù)。必須帶走的,要經(jīng)過總經(jīng)理批準。 其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。 檔案應該分類編號、歸檔。第五節(jié) 檔案管理制度依據(jù)公司實際情況,為了使公司檔案合理有效利用,特制定本制度。董事會發(fā)文必須由董事長最終簽發(fā)。第六條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。行政辦公管理制度第一節(jié) 總 則 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
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