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正文內(nèi)容

行政辦公管理制度匯編-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的出納、核算工作.負(fù)責(zé)有關(guān)印章、票據(jù)的使用保管工作。行政(文秘)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)綜合檔案日常管理工作。 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度管理。做好下班時(shí)間和節(jié)假日期間的安全檢查。 負(fù)責(zé)物品出入的檢查登記工作。二、收文辦理外來(lái)公文統(tǒng)一由辦公室專門工作人員負(fù)責(zé)簽收(下載)、登記。 (二)分送。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件的催辦,要提醒注意辦件內(nèi)容的時(shí)限要求。公文校核的內(nèi)容包括:校核內(nèi)容為:領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)手續(xù)是否完備;領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的公文清樣的格式是否符合公文處理有關(guān)規(guī)定。(三)分發(fā)。辦公室指派專人負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、統(tǒng)計(jì)及檔案利用工作。凡外單位來(lái)查閱和抄錄檔案時(shí),必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱。職工調(diào)離單位時(shí)應(yīng)將所借檔案材料還清,經(jīng)辦公室蓋章后方可辦理調(diào)出手續(xù)。當(dāng)年工程安全監(jiān)督檔案由所轄監(jiān)察科室指定專人按本規(guī)定進(jìn)行管理。網(wǎng)站信息管理制度辦公室具體負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的收集、發(fā)布、更新和管理工作,相關(guān)業(yè)務(wù)科室配合。網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)根據(jù)管理需要及時(shí)更新。計(jì)算機(jī)使用管理制度各計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的使用者為具體責(zé)任人,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的使用、防盜、防火、防磁、清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)工作。未經(jīng)許可,任何人不得隨意拆除、更換電腦硬件。建立備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期備份到其他介質(zhì)上,由專人統(tǒng)一保管。禁止安裝與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件,不得利用本單位計(jì)算機(jī)炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無(wú)關(guān)的事情。會(huì) 議 制 度一、站務(wù)工作辦公會(huì)站領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加會(huì)議。原則上每月月末召開一次。原則上每月召開一次,時(shí)間安排在每月上旬。學(xué)習(xí)由辦公室組織安排,學(xué)習(xí)時(shí)須認(rèn)真做好記錄。二、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間:每月兩次(原則上安排在周五下午)人員:全體工作人員學(xué)習(xí)內(nèi)容:安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī),國(guó)家、行業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及相關(guān)業(yè)務(wù)理論知識(shí)。批準(zhǔn)人對(duì)公章的使用負(fù)全責(zé)。二、人事管理制度考勤管理制度考勤工作由辦公室統(tǒng)一管理。病、事假按當(dāng)月累計(jì)天數(shù),一天扣減考勤獎(jiǎng)50元直至扣完為止。職工請(qǐng)假一天以上(含一天)應(yīng)向站長(zhǎng)提出書面申請(qǐng),批準(zhǔn)后申請(qǐng)書留辦公室備查。職工考勤情況與月度個(gè)人考核相結(jié)合。借聘人員必須為人正派,辦事公正,工作責(zé)任心強(qiáng),且具有一定技術(shù)業(yè)務(wù)專長(zhǎng),能勝任借聘崗位。本站應(yīng)主動(dòng)關(guān)心和支持借聘人員的工作,關(guān)心他們的思想和工作情況,并與原單位積極配合,妥善處理其升級(jí)、工資、獎(jiǎng)金和其他福利待遇問題。一、考核內(nèi)容與方法政治思想考核主要內(nèi)容:(1)平時(shí)參加政治學(xué)習(xí)態(tài)度(檢查學(xué)習(xí)記錄、考勤情況、討論發(fā)言等);(2)在工作中執(zhí)行安全監(jiān)督工作方針政策以及監(jiān)督工作作風(fēng)表現(xiàn);(3)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律的自覺性,關(guān)心集體和參加集體活動(dòng)的態(tài)度和表現(xiàn)情況等??己朔椒ǚ謺婵己恕n}論文答辯與施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督抽(檢)測(cè)等。政治思想考核等級(jí)評(píng)定:平時(shí)參加學(xué)習(xí)占25%,工作作風(fēng)表現(xiàn)占50%,遵章守紀(jì)、關(guān)心集體占25%,總分為85—100分者為優(yōu)秀,60—84分者為合格, 60分以下者為不合格。三、考核結(jié)果處理建立工作人員考核檔案,每次考核結(jié)束后,將考核對(duì)象在考核期內(nèi)能反映本人實(shí)際業(yè)績(jī)、技術(shù)水平和工作能力的技術(shù)資料、獲獎(jiǎng)證書、研究成果、出版刊物等原始資料或復(fù)印件,由本人整理,完整地存在個(gè)人技術(shù)考核檔案內(nèi),作為今后聘任、提拔、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。對(duì)于總評(píng)優(yōu)秀者,可獲晉升和評(píng)先的優(yōu)先機(jī)會(huì)并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。政治思想考核由辦公室協(xié)助站長(zhǎng)每年全面考核一次。需參加在職學(xué)歷學(xué)位教育的,須有相應(yīng)的基礎(chǔ)學(xué)歷學(xué)位或同等學(xué)歷,由本人先提交書面申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究同意后方可報(bào)考。報(bào)考的辦學(xué)機(jī)構(gòu)必須是具備國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的基本條件,由國(guó)家有關(guān)部門授權(quán)和備案的正規(guī)辦學(xué)機(jī)構(gòu)。所學(xué)專業(yè)與工作不相符的,按照取得的學(xué)歷學(xué)位情況,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)(需提供相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證書和學(xué)費(fèi)憑據(jù))。單位培訓(xùn)采取內(nèi)部交流或請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去的方式。崗前培訓(xùn)包括單位職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置、國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定、單位管理制度、監(jiān)督管理程序、業(yè)務(wù)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。繼續(xù)教育應(yīng)當(dāng)多渠道、多層次、多形式進(jìn)行。1《專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書》由單位總工辦負(fù)責(zé)登記驗(yàn)證,并作為申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格、聘任和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要依據(jù)。單位與個(gè)人另有約定的除外。1培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列入年度財(cái)政預(yù)算,專款專用。專業(yè)技術(shù)資格是專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的標(biāo)志,是聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的依據(jù)。申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)資格的人員必須參加年度繼續(xù)教育培訓(xùn),且取得職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證明。單位向被聘任的專業(yè)技術(shù)人員頒發(fā)聘書,雙方簽訂聘約,確定聘任期限,一般三至五年。1對(duì)具有創(chuàng)新創(chuàng)造能力的專業(yè)技術(shù)骨干,可以低職高聘;對(duì)于不能履行崗位職責(zé)的專業(yè)技術(shù)人員,可以高職低聘。 第二條 固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。 (三)一般設(shè)備。(五)圖書。第二章 固定資產(chǎn)的增置及登記第四條 固定資產(chǎn)增置是指通過以下方式取得固定資產(chǎn):(一)以自有資金購(gòu)置固定資產(chǎn)。 (三)外來(lái)固定資產(chǎn),即上級(jí)、外單位或個(gè)人直接以實(shí)物統(tǒng)配、調(diào)入、捐贈(zèng)或獎(jiǎng)勵(lì)本站的固定資產(chǎn)。第五條 固定資產(chǎn)增置的登記管理按登記管理程序辦理。 第七條 各部門對(duì)配備或借用的固定資產(chǎn),要妥善保管,正確使用,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保固定資產(chǎn)完好,加強(qiáng)門衛(wèi)、消防管理,確保固定資產(chǎn)安全,防止和減少事故損失。第四章 固定資產(chǎn)減損及登記第十條 固定資產(chǎn)減損是指固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或無(wú)償調(diào)出、報(bào)廢、盤虧、失竊、不可恢復(fù)性毀損。若因主觀因素造成固定資產(chǎn)減損的,責(zé)任人應(yīng)按照固定資產(chǎn)凈值的50%予以賠償。 第十五條 固定資產(chǎn)盤存小組應(yīng)詳細(xì)記錄盤存結(jié)果,對(duì)盤盈(虧)的固定資產(chǎn)要查清原因,提出處理意見,并按有關(guān)規(guī)定的程序辦理增置、減損手續(xù)。第三條 本站負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立健全和有效實(shí)施以及資金財(cái)產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé)。出納人員為國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)的具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)資金支付申請(qǐng);總賬會(huì)計(jì)為國(guó)庫(kù)集中支付的審核人,負(fù)責(zé)支付申請(qǐng)的審核工作。(二)做好會(huì)計(jì)核算和復(fù)核、稽核工作。(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,防止違法違紀(jì)行為發(fā)生。(四)負(fù)責(zé)銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷。審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。本站有關(guān)部門或個(gè)人辦理用款時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,有相關(guān)合同、協(xié)議、文件或證明材料的要一并附上。復(fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。第十一條 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金?,F(xiàn)金和銀行存款的管理第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額管理制度,超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。第十八條 出納應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。(二)專設(shè)銀行結(jié)算票據(jù)登記簿,由出納做好登記記錄,嚴(yán)防空白票據(jù)遺失和被盜用。(六)發(fā)票(收據(jù))填寫錯(cuò)誤,應(yīng)將發(fā)票(收據(jù))一式幾聯(lián)同時(shí)作廢保存,已備審查。建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,由站長(zhǎng)、辦公室主任根據(jù)職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。(四)票據(jù)的保管情況。對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。三、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理。根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求,有關(guān)人員查閱會(huì)計(jì)檔案,需征得領(lǐng)導(dǎo)的同意方可調(diào)閱,調(diào)閱人員必須做好有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料的保密工作。資產(chǎn)類:101現(xiàn)金、102銀行存款、103零余額帳戶用款額度、105應(yīng)收票據(jù)、106應(yīng)收帳款、108預(yù)收帳款、110其他應(yīng)收款、117對(duì)外投資、120固定資產(chǎn)、124無(wú)形資產(chǎn)、208應(yīng)繳財(cái)政專戶。支出類:502撥出???、503專款支出、504事業(yè)支出、516上繳上級(jí)支出、517其他支出。記帳憑證的審核要求:使用的會(huì)計(jì)科目是否準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,所反映的內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度要求;憑證的填制格式是否規(guī)范;借貸金額是否相等;填寫內(nèi)容是否齊全等。會(huì)計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和備查帳。即會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求是:便于理解、真實(shí)可靠、相關(guān)可比、全面完整和編報(bào)及時(shí)。本崗位應(yīng)由會(huì)計(jì)師及以上專業(yè)技術(shù)職稱人員(或單位主管會(huì)計(jì))擔(dān)任。 稽核工作的具體職責(zé): (1)審查各項(xiàng)事業(yè)性收費(fèi)和服務(wù)性收費(fèi)。審查其內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,所屬會(huì)計(jì)科目是否正確。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范核算行為,提高資金的使用效率,根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的要求,結(jié)合我站實(shí)際情況,特制定本制度。 印章要齊全,報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章。因公借款、一次報(bào)銷金額超過1000元者,批報(bào)手續(xù)齊全后,原則上由出納人員將款項(xiàng)從網(wǎng)上直接匯至報(bào)銷人員的個(gè)人賬戶。 零星購(gòu)物所借備用金,應(yīng)于購(gòu)物后三天內(nèi)結(jié)帳。 票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人(驗(yàn)收人)、審核人簽字,并經(jīng)站長(zhǎng)審批。 對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)銷憑證的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。 辦公用品購(gòu)置,按年度部門預(yù)算執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。(2)工作人員出差一律由領(lǐng)導(dǎo)安排批準(zhǔn),一般情況費(fèi)用由本人先墊付回來(lái)后按規(guī)定報(bào)銷,如須大額資金的可按規(guī)定辦理借款手續(xù),回來(lái)后立即結(jié)算。部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷,由會(huì)計(jì)審核后,站長(zhǎng)簽批。專業(yè)書籍報(bào)銷:(1)購(gòu)書范圍:涉及安全監(jiān)督工作的專業(yè)用書。報(bào)表、宣傳學(xué)習(xí)資料、技術(shù)資料等需在外印刷的,由各部門提出意見,報(bào)站長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排印刷。三、辦公用品原則上采取集中采購(gòu),每季度采購(gòu)一次。五、采購(gòu)的辦公用品到貨后,由辦公室按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并登記臺(tái)帳。六、后勤管理制度車輛使用管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車管理,有效避免各類違章及事故的發(fā)生,安全高效地完成工作任務(wù),特制定本制度。嚴(yán)禁車輛私自外借。定期做好車輛例行保養(yǎng)工作。凡違反停放規(guī)定,造成財(cái)產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重后果的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)建立車輛檔案臺(tái)帳。1科室兼職駕駛員必須是指定人員,非指定人員不得駕駛汽車,并承擔(dān)一切后果。凡發(fā)生行車事故者,經(jīng)交管部門處理后為次要責(zé)任的,扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng);定為主要責(zé)任的,扣除全年考核獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)。按時(shí)開關(guān)大門,夜間無(wú)特殊情況不開門。經(jīng)常檢查門窗、水電設(shè)備等完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。節(jié)假日值班制度節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。愛護(hù)值班室內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。實(shí)行衛(wèi)生區(qū)包干責(zé)任制,各科室對(duì)各自的包干區(qū)按任務(wù)落實(shí)到具體人員。衛(wèi)生檢查不合格,需重新打掃。必要的業(yè)務(wù)往來(lái)接待,要從嚴(yán)掌握標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行對(duì)等接待,嚴(yán)格控制陪客人員和用餐
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