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人事管理制度匯編試行稿-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 工離職手續(xù)辦理流程》《離職面談表(辭職)》《離職面談表(辭退)》《離職交接審批單》《工作交接單》懷化市恒裕實(shí)業(yè)有限公司2009年8月25日 員工離職手續(xù)辦理流程打印《離職交接審批表》并說明簽字程序?qū)ⅰ峨x職交接審批表》復(fù)印留底后,交財(cái)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)處作為結(jié)算工資的依據(jù)(隨同所有員工一同核發(fā)工資)是否移交了廠牌?否移交或罰款20元是辭退?辭職?辭退要求部門結(jié)算所有工資,將《離職交接審批表》復(fù)印留底后,原件交財(cái)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)處立即結(jié)算工資辭職《解除(終止)勞動(dòng)合同申請(qǐng)單》是否簽批并填寫完整否是修改員工花名冊(cè),將離職員工從在職名冊(cè)中調(diào)到離職名冊(cè)中,并注明離職日期及原因根據(jù)花名冊(cè)中的檔案號(hào)從檔案柜中將其資料調(diào)入離職人員檔案袋中,并將《離職交接審批表》貼在一起辦理相關(guān)保險(xiǎn)停保、轉(zhuǎn)移手續(xù)是否有詳細(xì)的移交?否移交工作是 離職面談表(辭職)姓 名職位(工種)部 門入職時(shí)間面談時(shí)間面談地點(diǎn)面談主持人面談參與人面談?dòng)涗浫穗x職類別□試用期辭職 □正式聘用期辭職□其它: 詳 細(xì) 面 談 記 錄面談問題回答要點(diǎn)您決定辭職的原因?(前景、上司關(guān)系、工作負(fù)荷、管理、薪酬、其他)哪一項(xiàng)因素的改變可能會(huì)讓你改變想法,愿意再留下來(lái)?在您的眼中,公司有哪些可以改善的地方?(制度、企業(yè)文化建設(shè)、工作流程等)與您的新選擇比較,對(duì)方有哪些更吸引你的地方?(薪酬、公司性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展空間等)您認(rèn)為公司提供你什么樣的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)或在公司哪些方面成長(zhǎng)較快?您工作中最具成就感、有興趣是哪些?你的理想的職業(yè)規(guī)劃是怎樣的,哪些方面是公司可以提供幫助的?您的個(gè)人職業(yè)是怎樣規(guī)劃的,現(xiàn)在的職業(yè)階段存在哪些困難和矛盾?其他想要說明的內(nèi)容面談結(jié)論總結(jié)改善建議主管部門意見簽字:年 月 日離職面談準(zhǔn)備工作: 離職人員信息:個(gè)人基本資料、解除(終止)勞動(dòng)合同申請(qǐng)單、以往考核記錄等; 離職面談時(shí)間:20分鐘至40分鐘; 離職面談問題技巧:盡可能用定量的問題,比如說工作量大,要問有多大,探討是技能不足還是確實(shí)工作量大。本人承諾離職后不到與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作,也不泄露公司的商業(yè)機(jī)密及個(gè)人薪資情況,否則愿意根據(jù)公司制度或國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。員工工作交接表一、移交人資料姓名工作崗位入職時(shí)間移交原因移交日期年 月 日二、文件及實(shí)物移交名 稱數(shù) 量單 位內(nèi) 容 三、待辦事項(xiàng)移交待辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn) 監(jiān)交人: 年 月 日接替人: 年 月 日移交人: 年 月 日注:①本清單一式三份,一份存人力資源部門,一份交接交人,一份交移交人。周一至周六延長(zhǎng)時(shí)間工作及出差、外派不予計(jì)算加班。前者記為正??记?,享受加班工資待遇,后者不作為正??记?,不享受加班工資等遇。被動(dòng)安排加班即因工作需要,由主管部門負(fù)責(zé)人指定時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容而延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為。第十條 加班時(shí)的工作紀(jì)律從其正常上班時(shí)的工作紀(jì)律。第十四條 審批權(quán)限及流程:A、 分廠(公司)生產(chǎn)部門主管級(jí)以下員工加班:加班人員填寫《加班審批表》→分廠(公司)主管生產(chǎn)的廠長(zhǎng)審核→分廠(公司)總經(jīng)理批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。第十五條 凡是批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)公出在外的,由批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)人電話通知人力資源部門,否則人力資源部門不予作加班備案,即不作正??记?。第十八條 保安、食堂人員不需填寫《加班審批表》,其加班依據(jù)為打卡記錄及考勤記錄表。第二十一條 企業(yè)管理中心可對(duì)《加班工作完成情況表》進(jìn)行抽查,然后送人力資源部門,人力資源部門根據(jù)審核結(jié)果向相關(guān)部門下達(dá)《安排輪休通知單》(附后),由加班人員主管在三個(gè)月之內(nèi)安排輪休。各崗位明細(xì)如下:崗位崗位薪資加班工資核算基數(shù)董事長(zhǎng)—不定時(shí)工作制總裁—不定時(shí)工作制董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理、總監(jiān)、財(cái)務(wù)中心主任、子(分)公司總經(jīng)理—不定時(shí)工作制各中心主任、財(cái)務(wù)中心副主任,子(分)公司副總經(jīng)理、廠長(zhǎng)—不定時(shí)工作制中心各部長(zhǎng)、子(分)公司各副廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管—不定時(shí)工作制中心各主管、子(分公司各部長(zhǎng)、主管、助理12001200會(huì)計(jì)、工程設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)班組長(zhǎng)10001000駕駛員、水電工、維修工、質(zhì)檢員、業(yè)務(wù)員900900各類文員、內(nèi)勤、倉(cāng)管、出納、生產(chǎn)員工800800保安、廚師700700食堂幫廚、保潔員、綠化工600600普工試用人員(無(wú)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的非熟練工)500530第二十三條 加班工資核發(fā)基數(shù)以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為限,低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)核發(fā)加班工資。當(dāng)月滿勤天數(shù)247。輪休第二十七條 除國(guó)家法定節(jié)假日外,其它時(shí)間加班的,各主管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡量安排加班員工進(jìn)行輪休,從而更好的保障員工的身心健康。第三十條 輪休可以將多次加班集合在一起進(jìn)行輪休,也可將一次加班分解成不少于一小時(shí)的多次輪休。第三十四條 部門主管未按時(shí)返回《安排輪休通知單》的,人力資源部門默認(rèn)為已安排輪休,因此而給加班員工造成的損失,由其主管承擔(dān)。如確因?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)公出在外,必須由審批領(lǐng)導(dǎo)在加班行為實(shí)施前向人力資源部門電話說明情況,人力資源部門必須做好詳細(xì)記錄,《加班審批表》等表格在審批領(lǐng)導(dǎo)回公司后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。附: 《加班審批表》 《加班工作完成情況表》 《安排輪休通知單》懷化市恒裕實(shí)業(yè)有限公司2009年8月25日 加班審批表 填表日期: 年 月 日加班日期加班開始時(shí)間預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)小時(shí)加班申請(qǐng)人加班人員名單加 班 內(nèi) 容 及 相 關(guān) 事 項(xiàng)序號(hào)加 班 內(nèi) 容加班人員預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)必須完成日期12345678910審核簽字:年 月 日批準(zhǔn)簽字:年 月 日注: 公司原則上嚴(yán)格控制加班,保證員工的正常休息時(shí)間,如必須進(jìn)行加班的,需按相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)??倓t第一條 本制度中的勞動(dòng)合同(關(guān)系)是指公司(含分廠、分公司)與員工依法確立的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。第五條 通常所說的辭職即由員工提出解除或終止勞動(dòng)合同的行為,辭退即由公司方提出解除或終止勞動(dòng)合同的行為。第八條 公司所有勞動(dòng)合同必須由人力資源部門與法務(wù)部門審核確定,嚴(yán)禁各主管部門私自與員工簽訂勞動(dòng)合同后再遞交給人力資源部門。第十二條 除特殊情況外,公司與員工的勞動(dòng)合同期限一律采用有固定期限的勞動(dòng)合同。第十五條 所有由公司方提出的解除勞動(dòng)合或勞動(dòng)合同自然終止而不擬再與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,由各主管部門向人力資源部門遞交詳細(xì)的、書面的原因說明,并認(rèn)真填寫《解除(終止)勞動(dòng)合同申請(qǐng)單》,嚴(yán)禁以任何如“這個(gè)人我不要了……”等等原因而隨意解除、終止勞動(dòng)合同,并且準(zhǔn)備好所有的事實(shí)記錄。第十八條 每月由人力資源部門清理在職人員的勞動(dòng)合同期限,做到提前一個(gè)月通知相關(guān)人員續(xù)訂勞動(dòng)合同,并向員工送達(dá)《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》(附后)。第二十條 凡是在五個(gè)工作日之內(nèi)未將《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》送回人力資源部門的,視員工為在公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同的情形下,員工不同意續(xù)訂勞動(dòng)合而終止其勞動(dòng)合同。培訓(xùn)協(xié)議第二十四條 凡是公司外派培訓(xùn)或需要一定專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方能勝任工作的崗位,主管部門應(yīng)與員工協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,或委托人力資源部門與其協(xié)商,其補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)過法務(wù)部門審核。請(qǐng)您在五個(gè)工作日之內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù),逾期未續(xù)簽的,視同公司在維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同的情形下,員工不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同而與公司終止其勞動(dòng)合同。其中培訓(xùn)期/試用期為 個(gè)月,自 年 月 日起至 年 月 日止。乙方必須堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度。勞動(dòng)條件:甲方提供不危及乙方人身安全的工作環(huán)境,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展,逐步改善勞動(dòng)條件與勞動(dòng)環(huán)境。C、完全計(jì)件制。甲方每月以貨幣的形式支付乙方工資,工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。六、 規(guī)章制度乙方必須嚴(yán)格遵守甲方制度的各項(xiàng)規(guī)章制度。七、 勞動(dòng)保險(xiǎn)與待遇甲乙雙方按國(guó)家規(guī)定和約定參加社會(huì)保險(xiǎn)。乙方有下列情況之一的,甲方可以提前解除合同,甲方只予結(jié)算乙方工資:(1)違反國(guó)家法律法規(guī)的;(2)違反甲方規(guī)章制度的;(3)在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;(4)失職,對(duì)甲方利益造成重大損害的;(5)乙方因本身原因,連續(xù)三個(gè)月完不成生產(chǎn)任務(wù)的;(6)乙患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作的;(7)乙方未經(jīng)甲方批準(zhǔn)而離職,按甲方有關(guān)制度處理;(8)甲方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化,不能繼續(xù)履行合同的;(9)乙方不服從甲方工作調(diào)動(dòng)的。本合同雙方簽字蓋章后生效,一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。試用期是指公司與新進(jìn)員工雙方相互了解、確定對(duì)方是否符合自己的招聘條件或求職條件而約定的16個(gè)月的考察期。嚴(yán)禁主管部門擬定后未經(jīng)審核直接與員工簽訂。學(xué)徒期每月培訓(xùn)費(fèi)用按其崗位技術(shù)含量按5001200元核,具體由各分廠(公司)在《師徒培訓(xùn)協(xié)議》中明確規(guī)定。學(xué)徒期學(xué)徒工資統(tǒng)一根據(jù)培訓(xùn)期長(zhǎng)短及所掌握的技能按8001300元/月核發(fā),師傅一次性核發(fā)150200元示教費(fèi)。學(xué)徒期滿后,主管部門必須組織進(jìn)行理論與實(shí)踐操作考試,并給予評(píng)估,不符合要求的,一律解除勞動(dòng)合同,并退還培訓(xùn)費(fèi)用,師傅的示教費(fèi)從師傅的工資中扣除。第十三條 本制度自2009年8月25日起施實(shí),解釋權(quán)歸人力資源部門。四、 甲方必須監(jiān)督丙方向乙方傳授以下知識(shí): (可不填)。丙方一次性示教師150200元(由崗位而定),由甲方直接從當(dāng)月工資中核發(fā)。九、 學(xué)徒期滿后,主管部門組織乙方進(jìn)行理論及實(shí)踐操作考試,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,不符合要求的,一律解除勞動(dòng)合同,并從乙方工資中扣除培訓(xùn)費(fèi)用,師傅的示教費(fèi)用從師傅的工資中扣除。十二、 本協(xié)議自甲、乙、丙三方簽訂之日起生效。第三條 人力資源部門應(yīng)對(duì)每一件傷害事故在《工傷事故登記表》中作詳細(xì)登記。第七條 各分廠、質(zhì)檢、維修等每月必須對(duì)員工進(jìn)行一次安全培訓(xùn),其培訓(xùn)方式可以為自學(xué)、授課,但必須有培訓(xùn)記錄(包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考試試卷、培訓(xùn)成績(jī)登記表等)、有考試結(jié)果。第十一條 各分廠(子公司)負(fù)責(zé)人對(duì)各自所轄人員的參保人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即趕往現(xiàn)場(chǎng)查看受傷情況,并通知人力資源部門。第十六條 隨時(shí)跟蹤:負(fù)責(zé)處理工傷的人員,應(yīng)主動(dòng)給受傷員工留下自己的手機(jī)號(hào)碼及傷員電話,以便隨時(shí)跟蹤病情。第十九條 事故發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)向人力資源部門及安全管理部門遞交《安全事故快報(bào)表》(附后),并在當(dāng)天召開安全分析會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)環(huán)境、預(yù)防再次發(fā)生事故。工傷報(bào)險(xiǎn)第二十二條 人力資源部門負(fù)責(zé)處理工傷事故的人員在接到工傷事故通知后,立即查詢受傷員工是否已經(jīng)參加了工傷保險(xiǎn),如果參加了工傷保險(xiǎn),在24小時(shí)內(nèi)向區(qū)工傷保險(xiǎn)管理中心電話報(bào)險(xiǎn)(重大傷亡事故應(yīng)隨時(shí)報(bào)告),并在3天內(nèi)上報(bào)《工傷事故快報(bào)表》。工傷認(rèn)定申請(qǐng)資料明細(xì)如下:《懷化市工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》(2份)、病歷本(原件1份)、診斷證明書(原件、復(fù)印件各1份)、勞動(dòng)合同書復(fù)印件(加蓋公章,1份)、二代身份證復(fù)印件(雙面復(fù)印,2份)、費(fèi)用清單(原件,1份)、發(fā)票(原件,1份,門診發(fā)票到醫(yī)保科打印詳細(xì)的用藥清單)、《工傷職工工傷保險(xiǎn)待遇審批表》(2份),以上所有資料人力資源部門復(fù)印一份裝訂成冊(cè)存檔。傷殘鑒定第二十八條 人力資源部門根據(jù)受傷員工傷情,決定是否申請(qǐng)傷殘鑒定。待遇審批第三十條 待遇包括醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷和傷殘待遇,本條所說的待遇指?jìng)麣埓?。但必須憑醫(yī)院的休息證明到人力資源部門辦理休假手續(xù),嚴(yán)禁任何口頭休假、電話休假或未辦任何手續(xù)直接休假。第三十四條 在不影響工作的情況下,其主管部門應(yīng)該優(yōu)先安排工傷員工上班,不得隨意解除(終止)員工勞動(dòng)合同。第三十八條 本制度自2009年8月25日起施實(shí),解釋權(quán)歸人力資源部門。如總公司對(duì)崗位薪資另有規(guī)定的,隨其調(diào)整。第五條 崗位工資執(zhí)行《懷化恒裕實(shí)業(yè)有限公司薪酬分配運(yùn)行辦法》中規(guī)定的崗位薪資(無(wú)相關(guān)崗位的參照同等崗位而定,以下簡(jiǎn)稱“崗位薪資),如總公司對(duì)崗位薪資另有規(guī)定的,隨其調(diào)整。第十條 本制度自2009年8月25日起施實(shí),解釋
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