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藥店經(jīng)營管理手冊-預(yù)覽頁

2025-05-08 06:36 上一頁面

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【正文】 有相關(guān)證件。熟悉國家藥品管理法規(guī),按公司總部質(zhì)檢要求接待門店質(zhì)量投訴,并能把握原則和分寸,正確處理公司與消費者之間關(guān)系,利益均衡,考慮周全。門店商品距效期6個月門店出效期催銷表促銷,距效期3個月退回配送中心。一年內(nèi)若有三次同第2項情況發(fā)生,則下一年度將降級為門店柜長。負責門店規(guī)范化服務(wù)及藥品擺放、賣場清潔的現(xiàn)場維護,保證現(xiàn)場不發(fā)生與顧客爭吵的服務(wù)事故。 個人綜合素質(zhì)要求較高,原則性強,在營業(yè)區(qū)域內(nèi)有積極帶頭作用。 違反規(guī)章制度,加倍處罰,視情節(jié)輕重扣考核分15分。 四、營業(yè)員崗位描述 1.崗位名稱:營業(yè)員 2.工作職責:認真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉管理區(qū)域內(nèi)商品擺放及分區(qū)分類。負責相關(guān)柜臺藥品質(zhì)量與養(yǎng)護,以及服務(wù)投訴的前期處理工作。 3. 任職資格:熟悉國家藥品管理相關(guān)法規(guī),自覺遵守規(guī)章制度。因玩忽職守發(fā)生差錯事故,影響公司及門店的社會形象,視情節(jié)輕重扣考核分15分,嚴重事故予當事人罰款,并寫出書面檢討,登門道歉。 五、收銀員崗位描述 1.崗位名稱:藥店收銀員 2.工作職責:嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。營業(yè)時間不得無故脫崗、串崗,票據(jù)移交時交口清楚,日班營業(yè)額當班存入銀行,超過時間存入保險柜,嚴禁攜公款回家;夜班收入由值班人員保管,次日交接;若發(fā)生金額短少或誤收假幣事故,由當事人自行賠償。對發(fā)票、卡、帳相符負責。人品端正,作風嚴謹正派,工作認真細致。④ 營業(yè)時間無故脫崗,造成藥品流失,直接經(jīng)濟損失由收銀員承擔并扣考核分2分。第二篇 連鎖門店管理制度門店服務(wù)規(guī)范(一)公司貫徹的重點事項服從命令原則;全體員工必須聽從上一級主管部門的行動指示,不得于有顧客在場的情況下與上級發(fā)生爭執(zhí)。日常操作:上下樓梯、飲水、入廁,柜臺接聽電話、制表造冊等事項均以顧客為優(yōu)先考,不得因公事、私務(wù)怠慢?!薄霸僖?,請走好!” 特殊場景練習 同事之間要互相關(guān)懷,多為別人著想,嚴守作息時間,以免影響別人的休息和工作。D. 電話接聽結(jié)束要說:“謝謝您”或“對不起,打擾您了!”,“再見!”接聽電話要等對方掛斷,再行掛斷。,體現(xiàn)團隊整體意識。接待顧客按基本站立姿勢:腳跟并攏,腳尖打開呈45度,雙手虎口交叉相握,自然垂于腹前,左手在外,右手在內(nèi);收腹,挺胸,雙肩向后張,目光平視顧客,面帶微笑。 5. 嚴守“牌價銷售”原則,遵守國家藥品管理辦法和物價政策,明碼標價。 9. 不得隨意將有公司形象標志的包裝紙、購物袋給不明之人。 2. 營業(yè)時間嚴禁閑聊、伏柜或做私人事情。 6. 同事間相互幫助,相互尊重人格,協(xié)同合作。早班7:45到達各自崗位;到崗內(nèi)容:早班與前日夜班貨、款交接(相關(guān)人員填報表格);清潔衛(wèi)生、商品整理及其檢查事項。 準備:開放空調(diào)系統(tǒng)、自動飲水機等服務(wù)設(shè)施的電源開關(guān)。2.開店營業(yè)早(午)班營業(yè)時間,當班責任人準時8:00開啟大門及店內(nèi)音響系統(tǒng)。(3)收銀員A、按收銀作業(yè)流程正確收銀;B、及時更新、下載總部網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的數(shù)據(jù)信息,以保證網(wǎng)絡(luò)通暢,交易金額正確;C、注意商品存貨是否充足,隨時記錄上報門店店長:D、遇意外情況(收銀機故障、停電),及時手工記錄銷售數(shù)據(jù),恢復(fù)供電后,逐條輸入收銀機;E、在關(guān)閉計算機收銀系統(tǒng)前做好當天日清處理。夜班不予退換商品及商品折扣,發(fā)票開具嚴格按規(guī)定程序操作。操作時限服務(wù)要求值班人員認真熱情對待每位顧客,起床應(yīng)答迅速,時間不超過2分鐘,以免顧客久等。業(yè)務(wù)要求全面了解商品的功能主治及擺放位置,安全操作。 考核:違規(guī)一項扣考核分1分。 4.考核:違規(guī)一項扣考核分1分。2.如有特殊原因必需外出,須經(jīng)店長同意,并填寫外出登記簿,在限定時間內(nèi)執(zhí)行,并完善交接班管理。店 長每月5日前向總部辦公室呈報人員編制及月份考核表,制訂所屬門店上月工資計劃;每月20日前,須排定下月的輪班、休假表,并于25日前公布,以便人員操作。排班管理三班制 24小時營業(yè)時間將門店人員分切為三個時段上崗。營業(yè)員每月休假日由門店店長根據(jù)本店人員編制及營業(yè)情況調(diào)整,而店長或駐店藥師是門店管理核心,因此不列入營業(yè)人員排班??呻S營業(yè)時間人流量的起伏或淡旺季銷售狀況作出精簡、妥善、降低成本的人員調(diào)配安排。對加班加以控制,避免不必要的成本開支。 五、門店商品管理商品分區(qū)分類管理按功能系統(tǒng)分類管理按處方藥與非處方藥分類管理按銷售品種分區(qū)管理門店商品管理收 貨所有商品依各門店經(jīng)營內(nèi)容,由公司配送中心按各門店請貨計劃配發(fā);各門店按配貨單收貨,核對貨品編號、品名、數(shù)量、單價等信息項,一一對應(yīng),準確無誤;驗收商品,必須注重質(zhì)量及外包裝,按送貨單核實各品種批號,并檢查貨品外包裝完整性及標識準確性;☆ 以上(2)、(3)項均符合相關(guān)要求,方可在貨單上簽名確認,收貨完畢;進貨驗收時限:一小時內(nèi)確認商品數(shù)量;三日內(nèi)確認商品質(zhì)量(若質(zhì)量原因必須退換,填寫退貨單據(jù),嚴格履行退貨手續(xù)。日(夜)交接班手工記錄,卡數(shù)核對。門店店長在電腦中根據(jù)現(xiàn)實原因做退貨處理,該信息發(fā)送到配送中心,由配送中心根據(jù)實際情況報損或做其他處理。變價、特價的發(fā)生情況:促銷特賣變價; 商品售價按《物價公報》定期調(diào)整;同行競爭商機;成本變動。生效單據(jù)首聯(lián)存供貨門店,由店長保存?zhèn)洳椋坏诙?lián)由需貨方店長(柜長)于事件發(fā)生后2小時內(nèi)遞交配送中心,核算人員依據(jù)該單內(nèi)容制出相關(guān)單據(jù),該調(diào)撥單由核算人員保存?zhèn)洳?;第三?lián)由需貨門店提貨并隨貨同行,并交門店店長保存?zhèn)洳?。?nèi)部調(diào)撥單據(jù)與依據(jù)調(diào)撥內(nèi)容錄制的銷售單據(jù)同期保管,三方保存,財務(wù)定期監(jiān)毀。售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題,由當事人及時追回,將損失和影響減至最小程度,并查核情況,視情節(jié)輕重追究責任,責任人寫出書面報告上報領(lǐng)導(dǎo)。藥味如有不同規(guī)格或細料貴重藥品,應(yīng)在藥名的頂部注明單價,以免調(diào)配時錯付規(guī)格。單劑處方的調(diào)劑必須每味藥物戥稱,多劑處方必須堅持遞減分戥。發(fā)藥時應(yīng)核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數(shù)量等內(nèi)容,同時向顧客說明需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及箭服方法等。銷售非處方藥時,如顧客有相關(guān)要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)負責指導(dǎo)購買和使用。范圍保持商品正面朝外、件件有價,價簽與之對應(yīng)。對責任區(qū)內(nèi)的商品銷售情況應(yīng)了如指掌,為公司和門店經(jīng)理在制訂銷售計劃時提供可靠性依據(jù)。藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查門店經(jīng)營藥品過程中,如遇對產(chǎn)品質(zhì)量有疑問或接到顧客投訴時,駐店藥師需及時填寫商品質(zhì)量查詢表,報上級主管部門。藥品不良反應(yīng)工作中對所售藥品顧客反應(yīng)的副作用與不良反應(yīng)應(yīng)加以鑒別,予以解答。店長、駐店藥師在收到上級信息半小時內(nèi)下達并落實到柜組或個人,具體執(zhí)行。 (2) 正確站姿(腳跟并攏,腳尖打開呈45176。售中要求普通話交流,主動熱情,面容和善,舉止文明,用語禮貌,嚴禁使用服務(wù)忌語。處方在配方、復(fù)核完畢均應(yīng)雙人簽名方可發(fā)藥。發(fā)票寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,連號專人管理。購買醫(yī)療器械可上門安裝、調(diào)試,與廠方聯(lián)系維修。服務(wù)規(guī)范: 不遲到、早退和擅自脫崗,有事應(yīng)先請假,準假后方可執(zhí)行。不以結(jié)帳、點貨、制表等內(nèi)部工作為由怠慢顧客。門店裝修時,設(shè)置消防滅火裝置,并定期檢查。搶救的金錢、財物、重要資料要派專人看管,以防趁火打劫。隨時注意可疑之人,營業(yè)人員可特意巡視賣場,以整理商品、詢問服務(wù)方式來接近、禁告、防范有心之人。鑰匙三把,由門店店長及當班負責開關(guān)門者各持一把,備用鑰匙則集中公司總部辦公室若在營業(yè)中發(fā)現(xiàn)并確認偷盜者,須在顧客離開賣場,走出大門的一刻,由門店人員2名(柜長、男性員工1名)予以禮貌阻攔,并請至辦公室內(nèi)處理。收到顧客所付錢財,應(yīng)等確定顧客給付金額符合后,才可將錢財放入銀箱。防搶管理避免狀況:太多錢財外露、暗淡光線、零亂門店、柜臺無人看管、無目擊證人、具備易逃跑路線。以生命財產(chǎn)安全為重要原則,應(yīng)沉著冷靜、機智勇敢。登高必須用牢固的樓梯,不可站在紙箱、木箱或其它較軟而易下陷、傾倒的物品上。若受傷害者為顧客,則先為顧客做簡單處理,并由門店經(jīng)理(柜長贈送小禮物道歉;若經(jīng)送醫(yī)治療者,則須通報上級領(lǐng)導(dǎo)出面道歉,并負責其醫(yī)療費。收銀機按規(guī)定程序操作和裝設(shè)打印紙卷,行動正確快速。由現(xiàn)場指定人員(一般為柜長)定時開啟或關(guān)閉,音量固定化,不得任意變更大小。冷熱飲水機按規(guī)定時間開啟,下班前關(guān)閉開關(guān)并切斷電源。定期維護保養(yǎng),及時將問題反饋總部辦公室,安排專業(yè)電工維修。定期檢修保養(yǎng),防止漏電造成事故。具體時間為選定日期的營業(yè)結(jié)束前1小時(全盤可依據(jù)店鋪大小酌情加時);貴細藥品、二類精神藥品、中藥材毒劇藥品每月盤存一次,按GSP相關(guān)要求記錄。準備盤點前日由門店向總部匯報準備情況,書面陳述店面區(qū)域責任人、分工及需配合工作。總部配送中心核算人員應(yīng)在門店盤點前半日做好該門店發(fā)生的調(diào)撥與銷售的票據(jù)處理。如遇盤點表上沒有的商品,應(yīng)及時手工記錄,內(nèi)容包括:商品的編碼、品名、規(guī)格、廠家、金額、數(shù)量等項目,必須清楚完整。盤點結(jié)束后,盤點人依照順序整理好盤點表,并在表格落款處簽全名確認。其他時間應(yīng)隨時清除地面的紙屑、灰土、水漬等,及時清除店面、墻面、石柱、玻璃污漬,保持界面光潔。工作電腦不得私人拷盤放碟,不準用于電游玩耍;每日晚班結(jié)束后收銀員按程序關(guān)機,將電腦布罩掩蓋。無刺激性及難聞氣味。發(fā)票交接必須嚴謹,號碼、數(shù)量交代清楚,交接雙方簽字確認。發(fā)票的內(nèi)容只允許填寫“藥品”、“西藥”、“中藥”、“中成藥”、“醫(yī)療器械”或藥品的品名,而不能填寫除藥品之外的其他內(nèi)容;非藥品必須開具非藥品專用發(fā)票。不能將發(fā)票交本店以外的人使用,不能遺失發(fā)票,更不能將發(fā)票出售。門店店長按單據(jù)內(nèi)容輸錄電腦,單據(jù)存根保密保存。夜間服務(wù)細料柜停止開放,每日午班后收銀員應(yīng)將三聯(lián)單整理,統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)并裝訂(封面內(nèi)容:銷售日期、合計金額、當柜及收銀當班人員),由收銀員次日交店長保存?zhèn)洳?。收銀員按每班營業(yè)收入繳存,繳款單交店長保存,三天交財務(wù)一次。 處方匯總后交門店店長處,按GSP要求:一般處方保存一年,二類精神藥品及中藥材毒劇藥品處方保存二年備查。 ? 不足:不能創(chuàng)造對本品的長期認知和忠實;不能掩飾價位過高的缺陷;不能補救業(yè)務(wù)人員的能力;促銷手段過火反而引起顧客反感?!?總部形象推廣門店形象統(tǒng)一門店櫥窗及燈箱廣告位策劃借助外界傳媒,利用廣告宣傳活動向消費群推廣萬眾品牌十三、門店雜務(wù)管理低耗品管理低耗品分類消耗品:膠水、包裝紙、塑料袋、紙?zhí)岽?、膠質(zhì)手套、鎢絲清潔球、煎藥布袋、煎藥包裝袋、纖維繩、鉛筆(芯)、圓珠筆(芯)、橡皮擦、筆記本、涂改液、回芯針、訂書機、大頭針、不銹鋼夾、橡皮筋、透明膠、雙面膠、衛(wèi)生用紙、印油、打印機色帶及打印紙等。各門店請領(lǐng)管制用品,非于法定折舊報廢期限,因故障或產(chǎn)品質(zhì)量不良導(dǎo)致?lián)p壞而必須更換,須將報損用品繳回總務(wù),方可領(lǐng)取新用品;請領(lǐng)管制用品 ,辦公室應(yīng)將該類文具填寫入管制表,以為日后稽核盤點之用。第二節(jié) 門店績效評估評核目的:作為對各門店獎懲的依據(jù);作為向各門店提出應(yīng)改善的問題的考察依據(jù);作為對各門店按業(yè)績劃分等級的依據(jù);作為提升各門店業(yè)績的動力點。于下月的3日之前發(fā)函公布。評估項目中第5項實地考察,由評估人員至各門店現(xiàn)場實際評核。二、公關(guān)對象政府職能部門;媒體界;顧客、客戶;供應(yīng)廠商;員工及其家屬;同行競爭店。門店商品退換管理:事前預(yù)防公司質(zhì)量檢查部門必須保證由配送中心提供給門店的商品的質(zhì)量,無假貨和劣貨;各門店必須定期自查,保證售出商品(藥品)在有效期內(nèi),無蟲咬、霉變、破損、污染等;各門店在銷售商品時必須問病售藥,對癥發(fā)藥,并站在消費者角度提醒其該藥品的使用禁忌、不良反應(yīng)等。門店與媒體接洽管理:門店負責人首先接待請前來媒體出示采訪證、記者證、工作證、攝影證等相關(guān)證件登記,并記錄新聞用途及播報時間;與來賓交流,了解采訪目的,若作為健康、正面的視點報道,可引導(dǎo)拍攝部分一般性畫面;來賓無相關(guān)證件或報道目的是為了抨擊、貶低其他零售藥房以及作為非正面報道的圖片插播,則門店負責人可把握原則,酌情婉言謝絕;注意公司銷售數(shù)據(jù)資料、管理性文件及公司VI、SI文件的保密工作。三、調(diào)研項目消費者態(tài)度與行動調(diào)查:消費者信息對市場的性質(zhì)、動態(tài)、意識、喜好等,通過目的性調(diào)查收集相關(guān)信息,整理備用;消費者購買行動產(chǎn)生購買欲望并導(dǎo)致購買行動,這一決定性沖動行為往往是受到外在某種因素的刺激而引發(fā)的,諸如商品的展示、廣告因素、專業(yè)規(guī)范服務(wù)和親朋的意見等; 商品服務(wù)與銷售促進調(diào)查:(1)商品服務(wù)的展開如何選擇適當?shù)纳唐?、適當?shù)膱鏊?、適當?shù)臅r期、適當?shù)臄?shù)量及適當?shù)膬r格等;(2)商品信息資料來源可分為公司內(nèi)部及外部信息:內(nèi)部信息包括營業(yè)記錄、退貨資料、客訴反應(yīng)、營業(yè)員的意見等;外部信息包括同業(yè)資料、采購商家資料、消費者調(diào)查、專業(yè)報刊雜志等;顧客喜好調(diào)查;銷售促進形態(tài);銷售促進信息調(diào)查。 附件之一:門店服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督實現(xiàn)辦法督導(dǎo)體系由業(yè)務(wù)副總、營運部長、辦公室主任、特別顧客組成。根據(jù)《藥店服務(wù)質(zhì)量跟蹤調(diào)查評估問卷》、《藥店服務(wù)質(zhì)量跟蹤自查調(diào)查表》、 《藥店服務(wù)質(zhì)量調(diào)查問卷》及《特別顧客巡訪記錄》的綜合評分。2)店長績效工資與負責門店的平均分值掛鉤。督導(dǎo)主管每月匯總各項考評總和交業(yè)務(wù)副總審核并發(fā)函至各店負責人,由總部督導(dǎo)人員進行考評其罰金按每分10元的標準由店長催促當事人交齊,并上交財務(wù)。望您在百忙之中予以支持
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