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《西北實業(yè)管理制度營銷管理制度分冊》-預(yù)覽頁

2025-07-04 17:12 上一頁面

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【正文】 戶、預(yù)計資金占用量、服務(wù)及其它業(yè)務(wù)拓展規(guī)劃等。(詳見《制定資金計劃》程序文件) 工作計劃及執(zhí)行匯報 目的 4 為了配合業(yè)務(wù)計劃的實施,加強工作管理的規(guī)范性,有效控制工作進度與質(zhì)量,為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行工作指導(dǎo)或檢查提供依據(jù),各位員工均需制定工作計劃并記錄實際執(zhí)行情況。 計劃執(zhí)行匯報 每天工作完成后,各員工須填寫計劃完成情況。 工作交流與總結(jié) 目的 為了對階段性工作情況及時總結(jié)與回顧,交流方法和經(jīng)驗,以提高工作效率及質(zhì)量,并對下階段工作開展提供指導(dǎo),公司應(yīng)定期進行工作交流與總結(jié)。 年度工作總結(jié)在每年一月開展。 日前,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、 各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理對其直接下屬的總結(jié)作評價并提出建議和希望;并撰寫部門月度 /年度工作總結(jié)。 對于月度總結(jié),銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理根據(jù)總結(jié)會議結(jié)果,向下屬傳達信 息或布置任務(wù)。 最終客戶指購買產(chǎn)品后直接使用的單位;經(jīng)銷商客戶指購買產(chǎn)品后再次出售的合法經(jīng)營者。 方式 . 公司指定開發(fā):因業(yè)務(wù)需要由公司指定赴往目標市場從事營銷業(yè)務(wù)開拓工作。 經(jīng)銷商客戶:尋找經(jīng)營范圍與公司產(chǎn)品相近、發(fā)展?jié)摿^大的經(jīng)銷商,分析其需求及問題,制定相應(yīng)的拓展策略。 查看權(quán)限 銷售員只可查看所經(jīng)辦業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的客戶、經(jīng)銷商檔案。 最終客戶評審在每筆業(yè)務(wù)結(jié)束后進行。 財務(wù)主管應(yīng)配合提供必要的客戶、經(jīng)銷商信息及評審意見。 8 依據(jù) 客戶政策應(yīng)根據(jù)客戶評審的結(jié)果、公司發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)管理制度而制定。 責任人 市場部經(jīng)理負責主持客戶政策的制定;總裁負責對客戶政策進行審核,提出改善建議。 內(nèi)容 常規(guī)服務(wù) 售前:主動拜訪或聯(lián)系客戶,建立合同關(guān)系;禮貌地接受客戶詢問或調(diào)價等要求,并及時給予回復(fù); 售中:合同執(zhí)行過程中 ,與客戶保持較密切的聯(lián)系,就合同進展情況進行必要的溝通;對客戶提出的質(zhì)詢進行解答或說明; 售后:追蹤產(chǎn)品情況及客戶需求,提供必要的支持,及時解決問題,同時注意開發(fā)新的需求。 簡潔、明了、實用、合理。 營銷中心根據(jù)總公司所下達的任務(wù)指標,層層分解下達到組、到人,做到任務(wù)落實,責任明確。 業(yè)務(wù)計劃必須報請營銷中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可實施,不得自行作主, 先斬后奏,否則不予報銷相關(guān)費用,并按公司有關(guān)規(guī)定予以處理。 業(yè)務(wù)活動中,如因公關(guān)需要,需開支費用的,必須事先報請 總裁 批準同意后實施,否則不予報銷。 業(yè)務(wù)人員 無出差任務(wù)在公司上班期間,嚴格遵守公司管理制度,自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,主動協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,重新安排的工作要認真完成。出差期間凡發(fā)生住宿的應(yīng)提供住宿發(fā)票,報銷時以住宿發(fā)票核定差費補貼, 無發(fā)票者扣減補貼。 原則 公開、公平、公正地對待每一位銷售業(yè)務(wù)人員。被錄用人員按公司的有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)。試用期滿考核合格者,正式聘用。 培訓(xùn)內(nèi)容 A. 總公司管理制度 ;時間 1— 2天 B. 專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);時間 6— 8天 C. 《業(yè)務(wù)員操作手冊》;時間 3— 5天 各項培訓(xùn)內(nèi)容都須經(jīng)過集中討論,完全掌握。 業(yè)務(wù)考核 業(yè)務(wù)員每月工作量以業(yè)務(wù)計劃及《操作手冊》中規(guī)定的程序中的三個表格、工作匯報及工作日志為考核依據(jù),無論客戶大小,是否成交,凡與之接觸和洽談過的,都應(yīng)如實填報《公關(guān)表》,《客戶調(diào)查表》,《市場分析表》, 不按規(guī)定填報或填報不實的,每份罰款 10 元,缺報一份罰款 20 元,并按考核不合格對待,履犯者,將予以辭退。 出差中發(fā) 生意外情況應(yīng)及時報告公司并報行政部備查。 出差返回上班后,必須在三天內(nèi)如實結(jié)清所有財務(wù)報銷手續(xù),因個人原因每逾期一天扣除一天的差費補貼。 業(yè)務(wù)員未經(jīng)批準,不得自行帶領(lǐng)客戶直接到廠參觀或提貨,特殊情況需 要提貨時,必須報請主管經(jīng)理同意,否則不予發(fā)貨。 付款方式,原則上現(xiàn)款現(xiàn)貨或款到發(fā)貨,特殊情況,需分期付款的,其付款方式必須由總經(jīng) 理批準,凡未經(jīng)公司同意,自作主張造成余款不能按期收繳的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負全部責任。嚴禁隨身攜帶貨款在外出行。 嚴格對各種銷售、供應(yīng)資料的管理,未經(jīng)同意所有資料不得私自外借,不得將客戶資料、客戶檔案及統(tǒng)計資料泄漏給與此無關(guān)人員,嚴格保密制度。 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部的其它管理工作。 提貨單應(yīng)一式四份,其中銷售公司一聯(lián);財務(wù)部一聯(lián);客戶或銷售人員一聯(lián);結(jié)算一聯(lián)。 若為先提貨、開具發(fā)票而后付款進,必須由公司銷售業(yè)務(wù)人員按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可提貨。出門證必須由分公司負責人簽字或蓋章后生效。 凡液體運輸車輛進廠提貨,由門衛(wèi)加裝防火幕并登記車號,提貨人、提貨單位,提貨人在登記冊簽字。 責任人 銷售員應(yīng)對負責的每筆業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)收賬款進行記錄; 根據(jù)合同,提示客戶按時付款,并及時通知會計部準備收款; 根據(jù)會計主管的反饋,對到期未付或逾期未付賬款進行催討。 對所有的賒帳業(yè)務(wù),銷售員與會計部應(yīng)定期對賬,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。銷售部根據(jù)范本填寫數(shù)量、金額、交貨時間與地點、付款方式等內(nèi)容。 具體程序詳見《合同簽訂》及《新合同簽訂》程 序文件。涉及有關(guān)法16 律問題,應(yīng)聽取法律顧問的意見。并確保合同的安全性、保密性和完整性。 總裁、分管副總可對所有業(yè)務(wù)合同進行查詢。 . 相關(guān)責任人審核簽字后,總裁辦主任方可蓋章。 . 具體業(yè)務(wù)流程及責任界定(詳見有關(guān)程序文件) . 流程的制定與調(diào)整 . 原則 17 . 公司所有人員均可提出制定或調(diào)整要求; . 流程的制定與調(diào)整須按照公司規(guī)定的程序進行; . 新制定或調(diào)整的流程若與公司管理制度的原則性條款相沖突,須報總裁審批,得到批準后方可修改有關(guān)制度條款,并報總裁審定。 . 公司所有員工都必須遵守本制度。 . 對公司造成經(jīng)濟損失的,還應(yīng)承擔相應(yīng)的
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