【正文】 行政管理制度 第 2 頁 共 17頁 4 安全體系 5 車輛管理 目的及意義 為了加強公司機動車輛管理，使車輛能更好地服務于公司的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務、服務于行政事務，并杜絕浪費，搞好經(jīng)濟核算，特制訂本制度。 行政部負責總裁用車的加油和維修，車輛的使用、考核和專職司機的管理由總裁辦負責。 車輛由行政部經(jīng)理簽派；行政部經(jīng)理不在時，由車輛調(diào)度簽派；如行政部經(jīng)理和車輛調(diào)度均不在時，由公司主持工作的領(lǐng)導或委托的辦公室人員簽派。特殊情況特殊處理。未經(jīng)領(lǐng)導批準，非專職司機不得駕駛車輛，否則追究駕駛員責任，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 100元；若車輛由此損壞，由駕駛員負責賠償。 司機出車完畢，應將車輛停放單位，將車鑰匙交回行政部或車輛調(diào)度。 駕駛員必須安心工作、聽從指揮、服從調(diào)度，不服從者予以辭退。 車輛加油必須進行登記，在指定地點刷卡加油。 各種類型的車輛均有一定的油耗，具體指標詳見《車輛油耗標準》。 行政部每月公布當月汽油消耗情況、行車里程、各部門用車情況。在出車時間緊張的情況下，至少每周抽一定的時間進行車輛保養(yǎng)。 車輛維修實行《車輛維修委托單》制度，由送修人填寫維修單，車輛調(diào)度對報修車輛進行預檢簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后送指定修理廠修理。凡違反此條規(guī)定罰款 100元，造成車輛受損時，由責任人同時承擔 50%經(jīng)濟費用。 責任人 辦公用品范圍 制定編號 版次 行政管理制度 第 4 頁 共 17頁 辦公用品包括辦公文具及用具。 辦公用品領(lǐng)用 辦公用品的發(fā)放以部門為單位，每月按部門總?cè)藬?shù)發(fā)領(lǐng)用登記卡，部門在總額內(nèi)領(lǐng)取，費用超支不予領(lǐng)取。 員工在離職時，必須向庫管交清所保管的辦公用具，用具丟失或損壞，由個人負責賠償。 原則 各部門印刷品數(shù)量不能過多，大量使用不能超過全年用量 ,少量使用不能超過半年用量 ,并且隨用隨領(lǐng) ,以防浪費。 8 低值易耗品管理 目的及意義 為了加強對低值 易耗品的管理，特制訂本制度。 低值易耗品按申報計劃發(fā)放。 行政部每季對各部門及公共場所的公用設施進行檢查，物品如有丟失或損壞，由責任人賠償；如落實不到個人，由部門全體員工賠償。所有通訊工具由行政部登記、建卡統(tǒng)一管理。 給個人配備的手機、傳呼機由個人保管和使用（但必須在行政部辦理建卡手續(xù)），不準借給他人；離職或因工作變動不需配備時，應交回行政部。 9 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理 目的及意義 為了加強公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理制度，特制訂本制度。 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理 行政部對非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品進行登記、建卡、落實使用人和保管人。 使用人或保管人在工作變動或離職時，應將用品交接清楚，不得在用品上設置障礙而影響使用。 物業(yè)管理細則 各辦公室人員應愛護室內(nèi)外公共設施。 不準私自亂動電源線、閉路線、電話線。 下班時關(guān)好門窗，切斷電源，保證工作場所安全。 任何人不得改變住宿性質(zhì)，單身宿舍不得作為結(jié)婚住房。 管理細則 職工宿舍 凡申請住宿者，須由本人填寫申請表，送行政部備案審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，方可安排住宿。 宿舍工作人員和值班人員要堅守工作崗位，負責來客登記、傳呼電話和收發(fā)報紙。 保證員工開水供應。 采購員在采購時要保證糧食、蔬菜、肉類、調(diào)料質(zhì)量，確保食用安全。 月終采購員及時清帳報銷，保管員及時盤點庫存，會計月底核算、結(jié)帳。“四無”即無積灰、無蠅、無垃圾、無油污。工作人員要做到“四勤”即勤換襯衣、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)，手臟要勤洗。 下班前認真檢查是否關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，做好防火、防盜、防破壞工作。 白天打開消防通道門，晚間鎖好防盜門。 保安人員要加強消防知識學習，熟煉使用現(xiàn)代消防工具，遇有情況能立即滅火。 貴賓來訪時，應引導貴賓至貴 賓室就座；一般人員來訪在接待室接待。如確有業(yè)務聯(lián)系或急事者，應先打電話詢問，經(jīng)允許后方可進入。 14 對外公共關(guān)系管理 目的及意義 責任人 原則 內(nèi)容 程序 15 會議管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的會議管理，提高工作效 率，特制訂本制度。 會議準備及要求 行政部負責會議室的衛(wèi)生、茶水供應等準備工作；總辦秘書負責督促有關(guān)人員準時參加會議，沒有特殊情況不準請假。 會議主要內(nèi)容 各負責人匯報工作； 公司安排近期工作； 傳達有關(guān)指示； 就各單位提交的議案（議題）進行討論、表決。 督辦 總裁辦公室負責監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行情況并反饋給公司總裁。 人事檔案管理部門為人力資源部部。 檔案立案 文書檔案應按規(guī)定劃分為永久、長期、定期三種。每卷要編制目錄頁，封面名稱簡明。上級機關(guān)普發(fā)性文件專柜存放，以備查閱。 檔案保密 檔案員不許將檔案材料內(nèi)容透露給別人；不得私自將檔案帶出；不得私自摘錄檔案內(nèi)容；不得在閑談中泄漏檔案機密。 19 文書處理 制定編號 版次 行政管理制度 第 12 頁 共 17頁 目的及意義 為了規(guī)范公司的文書處理工作，特制訂本制度。 各部門呈送領(lǐng)導的請示、報告，一律先交總裁辦編號登記，然后轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導閱示。 承辦單位當接到需辦理的文件時，應及時認真辦理，不得積壓延誤。 所有文件閱辦完后均應退回辦公室。 責任人 原則 撰寫公文和其它文字材料一律用規(guī)范稿紙（其中起草公文還要使用文件撰文稿紙），用鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆。未經(jīng)總裁簽發(fā)的文件一律無效。 公文打印完畢須加蓋公章及裝訂下發(fā)。貳份加蓋公章的存檔文件必須是打印機打印的，復印的文件不得存檔。適用于發(fā)布行政法規(guī)，宣布施行重大強制性措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下屬單位不適當?shù)臎Q定。適用于對重要事項或重大行動做出安排。公告適用于單位內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。 通報。 請示。 函。 行政公文格式 行政公文由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送單位、印 發(fā)單位和時間等部分組成。 發(fā)文字號包括單位代號、年份、序號。 公文要加蓋印章，聯(lián)合上報的非法規(guī)性 文件，由聯(lián)合發(fā)文單位加蓋印章；聯(lián)合下屬的公文，聯(lián)合發(fā)文單位也要加蓋印章。 行文規(guī)則 下屬的獨立核算、自負盈虧的法人單位，凡有既定政策規(guī)定和屬職權(quán)、業(yè)務范圍內(nèi)的問題，可以對上、對下行文，也可以同不相隸屬的單位互相引文。 受雙重領(lǐng)導的單位上報公文，應根據(jù)內(nèi)容，寫明主報和抄報單位，由主報上級答復請示問題。 22 印鑒使用管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 公司印鑒不準帶出，如確需帶出使用時，必須有兩人同時攜帶。 23 打印、復印、收發(fā)傳真管理 目的及意義 為了規(guī)范公司的打印、復印、收發(fā)傳真管理工作，特制訂本制度。 打字員打印公文要嚴格按照《行政公文管理規(guī)范》要求打印，差錯率不得超過千分之三。 對機密文件的打印、復印要做好保密防范措施，打印、復印時不得有閑人在場，無用廢稿應立即銷毀。 24 附則 本制度經(jīng)總裁簽署后生效，并開始實施。 若擅自違反制度規(guī)定，應予以懲罰（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行