投資管理流程大全-預覽頁
【正文】 投資者來訪紀要 是 否 是 否 股東信息庫 總經(jīng)理審批 董秘審批 證券部主任提前 10天擬定參加會議的重要賓客及公司領(lǐng)導名單 行政部會務人員與重要來賓接洽，確定來訪時間及接待計劃 會務人員預定 大會場地 會務人員進行會場桌簽、投影鮮花布置 會務人員準備分發(fā)文件及禮品 會務人員配合證券部主任進行來賓簽到 會議開始 會務人員配合證券部主任審批股東資格，并進行現(xiàn)場股權(quán)登記 投資管理部 行政部 市場部 股東會會務 接待計劃 與會重要賓客和公司領(lǐng)導名單 是否同意 請廣告公司制作股東會會務廣告等 CI工作 配合行政部進行會場 CI設計 是 否 提前 10天通知行政部參加會議重要賓客及公司領(lǐng)導名單 總經(jīng)理審批重要賓客名單 信息公開發(fā)布 投資管理部 上海證券交易所 指定信息發(fā)布媒體 證券部主任上海證券交易所聯(lián)系信息披露事宜 證券部主任填寫信息披露、停牌申請表 董秘確認 是否同意發(fā)布并停牌 在市場部的配合下，證券部主任與境內(nèi)指定媒體聯(lián)系刊登事宜 刊登公告 （境外媒體） 是 歸檔、更新信息庫 否 投資部與戰(zhàn)略規(guī)劃部共享信息 在市場部的配合下，證券部主任與境外媒體進行商談，確定公告時間、版面、價格 等事宜 財務部 公告日股票停牌 年底根據(jù)國外 媒體的帳單 進行結(jié)算 付款 流程 股東大會文件準備 董事長 投資管理部 總經(jīng)理業(yè)務報告 財務工作報告 股東會可能提問的 問題、答案 董事長主持稿件 股東大會需要審議 的其他文件等 證券部主任根據(jù)董事會規(guī)定 的議題要求準備整理股東大會所有文件 投資部總經(jīng)理審批股東大會 所有文件 是否通過 證券部主任將股東大會 所有文件初步整 理成冊 初步成冊的的股東 大會文件 是否通過 證券部主任將股東大會文件提交財務總監(jiān) /總經(jīng)理 /董秘 /董事長審批 證券部主任正式制作 股東大會所有文件 是 否 否 是 是 董事會秘書 是否通過 董事長 審批 否 財務總監(jiān) 是否通過 是否通過 是 是 否 否 總裁 董秘審批 總裁審批 財務總監(jiān)審批 股東大會 董事會秘書 投資管理部 董秘確認股東會公告 董秘根據(jù)董事會確定的時間、議案確定股東大會 會議議程 股東大會會議議程 證券部主任擬定 /修改股東會公告 確定具備參加股東會資格的律師和公證處，并通知股東會的時間地點 根據(jù)規(guī)范要求準備股東會文件 根據(jù)上海證券中央登記結(jié)算公司的股東名冊確定具備參加股東會資格的股東名單 證券部主任提前30天在媒體上發(fā)布股東會公告 證券部主任與基金經(jīng)理、大股東、老股東和部分其他小股東聯(lián)系，邀請和確定參加股東會的名單 A 股東大會會議議程 是否同意 股東會公告 是 否 總經(jīng)理審批 股東大會會議議程 重要股東代表名單 參加會議公司領(lǐng)導名單 證券部主任書面通知行政部股東會重要股東代表名單、參加會議公司領(lǐng)導名單及股東會時間和地點 投資管理部 A 根據(jù)公告日期對對參加股東會的股東進行股權(quán)登記，初步確定參加股東會股東數(shù)和股權(quán)比例 證券部主任協(xié)助進行股東會會務準備 股東會 會務 流程 董事會秘書 股東會 董事長主持會議，宣布會議開始 總經(jīng)理作總經(jīng)理工作報告 財務總監(jiān)作財務工作報告 其他審議議案 股東代表發(fā)言并對董事會成員就公司運作問題提問 回答問題 年度股東會還是 臨時股東會 年度 董事長主持會議，宣布會議開始 臨時 審議議案 股東對議案進行投票表決 公證處對投票結(jié)果進行公證 證券部主任協(xié)助 公證處進行計票 股東會決議 存檔 在股東會結(jié)束后的 3個工作日內(nèi)在指定媒體上公告股東會決議 撰寫股東會決議，并確認股東會 公告內(nèi)容 提供行政部最新確定的參加股東名單 召開股東會 信息 發(fā)布 流程 股東大會 總經(jīng)理業(yè)務報告 財務工作報告 投資者關(guān)系管理 A類 是否同意 確定股東分類 B類 C類 業(yè)務人員定期主動傳送（傳真、郵寄、mail等）公司信息（季報、中報、年報等） 業(yè)務人員主動和大股東、基金經(jīng)理進行 公司情況交流 業(yè)務人員定期 主動電話聯(lián)系 了解股東的要求 了解股東信息 了解股東信息 了解股東信息 證券部主任定期半年一次小范圍組織股東來公司參觀、交流 投資者來訪接待流程 股東信息庫 投資管理部 是 否 股東信息庫 證券部主任更新股東信息庫 投資管理部與戰(zhàn)略規(guī)劃部 分享 證券部主任建立與定期維護股東信息庫 業(yè)務人員對股東進行整理分類，確定股東類別 投資者分類標準 上海證券中央登記結(jié)算公司 股東名冊 總經(jīng)理審批
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