【正文】 充分說明立項的有關(guān)背景，考慮基建的必要性和時機 ? 謹慎性：各部門在進行基建審批時，本著謹慎的態(tài)度，對基建項目的必要性、費用、時間，進行審核 5. 本流程的管理者為基建需求單位 第 40頁 基建立項審批流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 分公司 /事業(yè)部：行政管理崗位 進行立項申請 ， 報總部行政管理部審核 1 總部行政管理部：公共關(guān)系崗位 進行初步審核，提交部門經(jīng)理審批 ?如不通過 ， 駁回立項申請 ?如通過 ， 報總部計劃資金部進行預算審核 2 總部計劃資金部：部門經(jīng)理 對立項申請進行預算審核 ， ? 如不同意 ， 駁回立項申請 ? 如同意 ， 報公司主管領(lǐng)導審核 3 總部行政管理部：文秘管理崗位 公司主管領(lǐng)導審核 ? 如不同意 ， 駁回立項申請 ? 如同意 ， 預算不大于 100萬的項目 ， 立項通過 ? 預算大于 100萬的項目 ， 報公司總經(jīng)理審核 ? 如不同意 ， 駁回立項申請 ? 如同意 ， 立項通過 4 綜合事業(yè)部：基建工程崗位 負責組織執(zhí)行 第 41頁 立項申請 預算審核 審核 審核 公司主管領(lǐng)導 行政管理部 分公司 /事業(yè)部 計劃資金部 是 是 是 否 否 否 公司總經(jīng)理 預算大于 100萬 審核 是 否 否 是 執(zhí)行 基建立項審批流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 綜合事業(yè)部 第 42頁 后勤服務類流程 ? 燕郊物業(yè)管理流程 ? 燕郊公裝電話管理流程 第 43頁 燕郊物業(yè)管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 燕郊物業(yè)管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于燕郊物業(yè)管理涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對燕郊物業(yè)管理過程，特別是明確各部門在燕郊物業(yè)管理過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、總部財務部 4. 關(guān)鍵控制點： ? 及時性：行政管理部在接到物業(yè)服務申請時，應及時通知物業(yè)管理單位，并監(jiān)督實施的及時性。 ? 及時性：文秘管理崗對有關(guān)事項進行督辦，以保證批復結(jié)果的及時執(zhí)行。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 8頁 宣傳品制作管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 總部行政管理部：文化信息崗位 負責宣傳品制作的策劃、收集資料。 ? 及時性：綜合事業(yè)部在安排宣傳品生產(chǎn)過程中，要保障文化信息崗對速度和質(zhì)量的要求。 5 總部行政管理部：文化信息崗位 負責媒體跟蹤 ， 將有關(guān)的反饋歸檔 第 12頁 稿件 修改審核 事件發(fā)生地領(lǐng)導審核 部門經(jīng)理審核 各職能部門 / 分公司 /事業(yè)部 行政管理部 送新聞媒體 信息重要性大 否 是 否 是 否 反饋歸檔 董秘辦 部門經(jīng)理審核 否 是 是 否 是 公司宣傳報道流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 第 13頁 文秘管理類流程 ? 請示批復流程 ? 請示報簽流程 ? 公司 印章管理流程 ? 辦文流程 ? 督辦流程 ? 會議管理 流程 第 14頁 請示批復流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 請示批復流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司 請示批復所 涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司 請示批復 過程，特別是明確各部門在公司 請示批復 過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、相關(guān)業(yè)務部門、基層各部門 4. 關(guān)鍵控制點： ? 客觀性：基層各部門起草請示時，要注意對涉及信息的客觀描述；相關(guān)業(yè)務部門進行批復時，應本著客觀、公正的原則。 ? 及時性：文秘管理崗及時對文件的進行分發(fā)、上網(wǎng)，以保證文件的時效性。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 51頁 燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 總部行政管理部：公共關(guān)系崗位 接到各單位關(guān)于辦公用品領(lǐng)用的申請 ， 根據(jù)規(guī)定的辦公用品包干額度 ， 進行審核 ?如不同意 ， 和提出申請單位溝通 ?如同意 ， 送交綜合事業(yè)部 2 綜合事業(yè)部 進行統(tǒng)一采辦，負責送貨，使用部門在簽收單上簽字 第 52頁 申請 審核 簽收 各部門 行政管理部 綜合事業(yè)部 采辦流程 是 否 送貨 燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 第 53頁 非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于非燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程，特別是明確各部門在非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程中的職責 3. 1執(zhí)行部門：分公司行政管理部、綜合事業(yè)部 4. 關(guān)鍵控制點： ? 準確性：分公司行政管理部在接到辦公用品領(lǐng)取申請時，應對各部門的額度進行準確的核對。 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 第 62頁 效能監(jiān)察流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 總部行政管理部：審計監(jiān)察崗位 根據(jù)情況反映 、 群眾來信和領(lǐng)導指示 ， 進行效能監(jiān)察立項 2 總部行政管理部：審計監(jiān)察崗位 收集有關(guān)信息，進行有關(guān)的情況分析后，提出監(jiān)察方案，提交公司高層審批 ? 如不批準，返回修改方案，再次提交審批 ? 如批準 ， 根據(jù)監(jiān)察標準進行實施 總部行政管理部：審計監(jiān)察崗位 根據(jù)實施的結(jié)果，提交效能監(jiān)察報告，包括問題解決方案的建議合對有關(guān)人員的獎懲建議，提交公司高層審批 ? 如不批準，返回修改報告，再次提交審批 ? 如批準 ， 根據(jù)報告執(zhí)行 總部人力資源部：考核激勵崗位 效能監(jiān)察報告通過后，負責對人員進行獎懲 總部行政管理部：審計監(jiān)察崗位 跟蹤反饋執(zhí)行結(jié)果 ， 提交公司高層審閱 ， 公司高層進行批復 ， 返回行政管理部 總部人力資源部：考核激勵崗位 反饋獎懲結(jié)果 ， 提交公司高層審閱 ， 公司高層進行批復 ， 返回人力資源部 第 63頁 立項 監(jiān)察方案 審批 實施 監(jiān)察報告 / 獎懲建議 采取措施 批復 審核 反饋 獎懲 跟蹤反饋 是 否 是 否 情況分析 公司高層 行政管理部 人力資源部 效能監(jiān)察流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號