【正文】 源需求，并制定必要的政策和措施加以滿足。 三、 個體差異分析 個體差異是對人力資源管理最富活力的挑戰(zhàn)。 五、 培訓與開發(fā) 公司組織的發(fā)展要求員工樹立終身學習的思想，只有通過不斷地教育、學習和 培訓，才能提高員工的素質和技能。 六、 績效考核 績效考核是檢驗人力資源管理工作效果的過程，通過考核評價及時發(fā)現問題，促使員工提高工作績效，通過完善的獎懲制度，考核員工的實際工作能力，為人事決策和人事管理提供依據。 晉江恒和地產有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 9 二、 制定和實施公司年度經營計劃 ： 根據集團發(fā)展戰(zhàn)略組織制定、修改、實施公司年度經營計劃；監(jiān)督、控制經營計劃的實施過程 ， 并對結果負全面責任；組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案。 六、 根據公司組織機構編制要求，確立公司組織機構和人員安排，落實崗位職責，對公司部門經理實施聘用、管理、考核。 二、 組織監(jiān)督執(zhí)行國家相關技術法規(guī)政策、規(guī)范、規(guī)程、標準等各項技術管理規(guī)定，主持召開技術例會，解決重大技術問題。 五、 對負責審閱的初設方案及設計方案提出評語和審閱意見。深入研究國家技術政策、法規(guī)和經濟技術標準，力求審定文件在技術上先進，經濟上合理，實踐上可行。 十二、熟悉并深入研究國家相關法律法規(guī)，對公司的項目開發(fā)、建設、管理 提出參改性建議。 行政部經理崗位職責 行政部經理在總經理領導下負責人事、辦公室、保衛(wèi)、等工作，其職責： 一 、 依據國家和政府有關法律法規(guī)，審核公司人力資源管理制度和規(guī)定，并確保和監(jiān)管其有效實行。 四 、 組織制定公司的薪資、福利和有關政策。 七 、 為各部門提供人力資源管理協助，闡釋重大人力政策。 十四 、指導人力資源 部，做好各部門員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。 十八 、掌管公司印鑒、介紹信，及時編寫公司大事記。 三、 組織對公司管理人員素質培訓，提高員工的綜合素質以及管理水平和能力，加強對員工的思想教育，團結全體員工，調動每個員工的工作積極性，確保各項工作的順利完成。 七、 根據用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、調出、停薪、停職員工的審核，負責員工內部調配的審核。 十一、 完成總經理交辦的其 它 各項工作。 二、 雇 用 本公司各 部門 如因業(yè)務需要， 需招聘 人員時，應先依新進人員任用事務處理流程規(guī)定提出申請，經 主管副 總經理核準后， 行政人力資源部 辦理考選事宜。 試用人員于報到時，應向 人力資源部 繳驗下列表件： （ 1） 身份證 原件及 復印件 。 （ 2） 受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者。 （ 6） 患有神精病或傳染病者。 支持表單： HHXZA1 《 人力資源計劃表 》 HHXZA2 《 人員招聘計劃申請表》 HHXZA3 《臨時人員雇用申請資料表》 HHXZB1 《 新進員工報到手續(xù)單 》 HHXZB2 《 新進員工上 崗流程表》 HHXZB3 《試用協議書》 HHXZB4 《新員工試用考核表》 三、 解職 本公司員工的解職分為 ： 辭職、免職 、資遣 或解雇 四 種。 本公司員工離職，除當然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外，均應辦理交接手續(xù)，經各部門接交人簽準后才能離職。 （ 2） 不得經營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他 單位的 職務。 （ 6） 不得攜帶違禁品、危險品或與 工作、 生產無關物品進入工作場所。 （ 10） 員工 在 工 作時間不得怠慢拖延，應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙 、上網、聊天、游戲等一切與工作無關的事 。 （ 14） 按規(guī)定時間上、下班， 不得無故遲到、早退。 五、 待 遇 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇 。 員工待遇，分 月 薪及 年 薪二種，月薪人員，翌月 10 日發(fā)放一次； 年 薪人員每月10 日 發(fā)放 一 次 （ 1/12*80%），年終無大的工作失誤者，于翌年元月 10 日前發(fā)放一次（年薪 *20%） ；新進人員自報到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；規(guī)定如下 （ 1） 服務滿 1 年以上未滿 3 年者全年給 10 天特別休假。 員工特別休假，應 在不影響工作的前提下， 事先 申請 排定休假日，并按請假程序辦理。 請假 3 天 (含 )以 內 ，報請主管轉 由行政人力資源部 核準。 （ 2） 記功：每次加發(fā) 10 天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 員工懲罰分為五種： （具體懲罰辦法另行制定） （ 1） 警告：每次減發(fā) 3 天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。 （ 5） 開除：予以解雇。 （ 3） 年度考核： 人事部門根據每位員工的平時考核記錄 及獎懲記錄制定 年度考核表格。 十一、 培訓 本公司為陶冶員工品德，提高素質 和專業(yè)技能 ， 將定期進行 各種教育 培 訓，被指定參加員工 一般 不得拒絕參加。 （ 2） 在職 培 訓：員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪；各級主管尤應相機施教，以求精進。 各單位主管應就所屬人員依其個性、學識、能力 、專業(yè) ，適當調配工作，務使人盡其才，才盡其用。 支持表單： HHXZ C2 《員工基本資料卡（ A）》 HHXZ C3 《員工基本資料卡（ B）》 HHXZ C4 《人事變動申請表》 HHXZ C5 《職務異動公告》 十三、 福 利 本公司為安定員工生活，增進員工福利，特設立員工福利委員會 (規(guī)章另定 )，辦理有關員工福利事宜。 支持表單： HHXZ F1 《員工保險月報》 晉江恒和地產有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 18 十五、 安全與衛(wèi)生 本公司各單位應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施，以維護員工身體健康。 四 、 協助主管對人員的招聘 及對 新進和離職人員手續(xù)的辦理 工作 。 九 、 負責 復印機、 打印機、 傳真機的管理和使用 。 十三 、做好對內對外宣傳、策劃工作，同時注意保密原則 。 十七 、公司內部其它事務性工作。文件形成后，屬公司的由總經理 或副總經理 簽發(fā)。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。三日內不能辦理完畢的，應向 部門主管 說明原因。 十 、保管人員必須堅守職責，未經 公司 批準，不得將印章帶出 辦公室，不得私用，不得委托他人代管。 晉江恒和地產有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 20 十二 、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理 或主管副總經理 簽署意見，送 行政部 打印。工作任務繁忙時，應加班完成。 十五 、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 各部門如因業(yè)務需要打長途 電話時，填好長途電話使用登記。 十九、支持表單： HHXZ K6 《長途電話使用登記表》 信息化管理制度 二十 、公司各部門所用信息設備，如電腦、移動硬盤等以工作需要為前提。 考勤制度 為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制 訂 本制度。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行 。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。提前 30 分鐘以內下班者，按早退論處；超過 30 分鐘者，按曠工半天論處。如有違反者當天按曠工 1 天處理；當月累計 2 次的，按曠工 2 天處理；當月累計 3次的，按曠工 3 天處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一晉江恒和地產有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 22 經查實，按處罰員工的雙倍予以 處罰。 一、 辦公用品的 申購程序 各部門根據 實際 工作需要 ，在充分利用原有辦公用品的基礎上， 于 每月 25 日前提出購置計劃，填寫《 物品采購申請表 》， 經部門經理審核簽字后上交行政部，由行政部 統(tǒng)一匯總、整理，并經庫存狀況核查后， 于 每月 30 日前報請 主管副總審 核，待批準 后 由專人負責在次月 4 日前 采購 完畢（遇節(jié)假日順延） 。 急需 或專業(yè)性辦公用品需部門自行購買的，須按規(guī)定程序報批后購買，然后履行入庫、領取和報銷手續(xù)。 保管人每 月 須對辦公用品庫存情況 盤點清查 一次，確保帳物相符。 新到崗員工在報到之日領取辦公用品。 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終 12 月 31 日。筆、筆芯、 筆記本、 膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 六、支持表單： HHXZ K1 《辦公用品 月庫存盤點表》 HHXZ K2 《用品領用單》 HHXZ K3 《物品領用登記表》 HHXZ K9 《物品采購申請表》 檔案管理制度 一、嚴格執(zhí)行 公司內部 的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由 工程 部負責歸檔。 九、檔案資料 、圖書 借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 八、 行政部 應定期檢查 監(jiān)督 各部門的保密情況。 二、成立以 副 總經理任組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作， 工程 部 經理 、 行政部經理 分別 是 施工現場、公司辦公室 的安全保衛(wèi)責任人。 五、抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換； 嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐 等危險電器 ； 六、落實防盜措施： 財務室要安裝防盜門窗； 下班后要檢查門窗鎖等安全設施。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。各部門公務用車，由部門負責人先向 行政部 申請，說明用車事由、地點、時間， 行政部 根據需要統(tǒng)籌安排派車。 四、車輛駕駛實行專人專車 ，專車專管，由 行政部 統(tǒng)一 加 油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。 七、車輛用油由 行政部 統(tǒng)一購買，油票由 行政部 發(fā)放登記，公司車輛一律憑票到指定加油站加油。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現，按貪污論處。 十四、支持表單： HHXZ M1 《車輛行使記錄表》 HHXZ M2 《交通事故 /違規(guī)報告》 HHXZ M3 《車輛保養(yǎng)記錄表》 HHXZ M4 《車輛請修單》 HHXZ M5 《派車單》 晉江恒和地產有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 28 公司內部財務管理制度 財務經理崗位職責 一、向公司領導人負責，組織公司的財務管理工作。 五、 參與擬定經濟合同和協議，定期負責向總經理匯報財務狀況和經濟成果。 九、 審核、控制各種費用的支出，杜絕浪費。 三 、 負 責會計核算，特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收；定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點，做到賬帳相符，賬實相符，發(fā)現不符，必須查明情況及時匯報。 出納 員 崗位職責 一 、負責現金及銀行轉賬票據的收付，不得積壓，按時將現金送存銀行。 五 、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬，保證賬款相符。 九 、每月 10 日前，將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對，編制銀行余額調節(jié)表。 固定資產的管理規(guī)定 一 、公司的固定資產，包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等 的保管由行政部負責 ，其折舊 及監(jiān)督 由財務 部 負責。 四 、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。 膳宿費系指膳食費及宿費。 出差人返回后 7 日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數。 享受部門負責人待遇的人員，宿費上限 100 元 /日，其他人員宿費上限 80 元 /日 ，另伙食補助 30 元 /天。 在途補助。 公司員工出差期間， 提高工作效率，不得借出差機會辦理與公司業(yè)務無關的事情，更不能假公濟私處理私事，一經發(fā)現將嚴肅處理。 四 、采購價值在 500 元以上的物品要有 2 人以上共同辦理 ； 大宗用品或長期需用的物資，必須向 3 家以上供應商摸底詢價，并 簽訂 供貨協議。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的，轉賬支票必須限額。 財務審批、報銷規(guī)定 一 、公司各部門應根據工作需要，事先擬訂支出計劃，報總經理同意后，再由經辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)