【正文】 7．有品牌效應(yīng)的優(yōu)先。 3．取得質(zhì)量體系 ISO9002 認(rèn)證優(yōu)先。 4．色差范圍、內(nèi)何尺寸誤差、吸水率、色澤度符合國家規(guī)范。 8．承諾并擔(dān)保提供良好售后服務(wù)的優(yōu)先。 4．庫存能力： 5000 平方米以上。 9．與新希望無不良合作優(yōu)先。 5．電梯安裝維修企業(yè)資質(zhì)證書。 電梯工程 1．有全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。 4．有品牌生產(chǎn)廠家提供的授權(quán)或特約經(jīng)銷商證明書。 9．與新希望房地產(chǎn)相關(guān)公司無任何訴訟。 5．具有電腦自動(dòng)控制混凝土配合比及攪拌管理系統(tǒng)者優(yōu)先。 第六條 材料設(shè)備供應(yīng)商入圍資料： 工程預(yù)制樁 1．混凝土預(yù) 制構(gòu)件生產(chǎn)資質(zhì)等級為二級以上企業(yè)。 、評估不合格及違規(guī)操作的供應(yīng)商應(yīng)將其列入《不能合作供應(yīng)商名錄》，并備案。 材料設(shè)備投標(biāo)單位僅限于《供應(yīng)商名錄》中的合作、試點(diǎn)及戰(zhàn)略供應(yīng)商，公司內(nèi)部相關(guān)人員允許提前向材設(shè)部推薦供應(yīng)商，需本人書面說明和回避招投標(biāo)過程。 考察供應(yīng)商： 由材設(shè)部（或招標(biāo)小組）組織考察，考察人員不得少于來自不同業(yè)務(wù)部門的三名專業(yè)人員，推薦人員應(yīng)回避評估和招投標(biāo)全過程。 收集整理供應(yīng)商資料。 商的產(chǎn)品在其它市場應(yīng)用情況優(yōu)先。 ：產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)可靠。 材設(shè)部為執(zhí)行本操作規(guī)程的組織、管理部門。如有違者，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。 工程竣工后，材設(shè)部負(fù)責(zé)就供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品售后服務(wù)內(nèi)容及文件資料向物業(yè)管理部門（或外委物業(yè)公司）交底，由物業(yè)管理部門與供應(yīng)商對口聯(lián)系維修業(yè)務(wù)。 材設(shè)部負(fù)責(zé)匯編《供應(yīng)商名錄》，其中包括《合格供應(yīng)商目錄》、《試點(diǎn)合作供應(yīng)商目錄》、《戰(zhàn)略供應(yīng)商目錄》。 材設(shè)部督促供應(yīng)商的供求進(jìn) 度、質(zhì)量驗(yàn)證等相關(guān)事宜，規(guī)劃建設(shè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與監(jiān)理單位、施工總承包單位等之間的合作關(guān)系。 第六條 操作程序 根據(jù)《產(chǎn)品選樣和封樣程序》規(guī)定，材設(shè)部組織甲供、分包項(xiàng)目、甲控乙購材料設(shè)備選樣和封樣，填寫《材料設(shè)備封樣清單》，由材設(shè)部、供應(yīng)商各存一聯(lián)。 設(shè)備款。 ，按財(cái)務(wù)歸檔辦法逐月分類裝訂分冊，財(cái)務(wù)部和審計(jì)監(jiān)察部將定期或不定期據(jù)此稽核。甲供材料設(shè)備入庫時(shí)，首先由材料工程師與規(guī)劃建設(shè)部相關(guān)專業(yè)工程師確認(rèn)品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)等，庫管員復(fù)核并共同在入庫單上簽字后方可入庫，為防止丟失，入庫應(yīng)立即通知相關(guān)單位辦理出庫手續(xù)，庫管員月末將當(dāng)月所有帳目與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對，采用先進(jìn)先出的辦法逐筆建帳，做到帳帳相符。 第五條 材料設(shè)備帳務(wù)管理程序 材料帳目 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)《材料設(shè)備管理控制計(jì)劃表》、《材料設(shè)備供應(yīng)商目錄》進(jìn)行核實(shí)，其中目錄采購、供應(yīng)商登記表上的開戶行、帳號(hào)等相關(guān)資料必須與合同內(nèi)容相符，未按目錄采購的材料設(shè)備必須按程序報(bào)批并補(bǔ)交采購清單，方 可鑒經(jīng)濟(jì)合同專用章。 材設(shè)部應(yīng)將所有采購合約建立完整的文字檔案和電子檔案，其中包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、商務(wù)洽談紀(jì)要、投標(biāo)報(bào)價(jià)對比分析報(bào)告等 相關(guān)資料，若采用標(biāo)準(zhǔn)文本簽訂供貨合同均應(yīng)輸入電腦進(jìn)入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫。 材設(shè)部組織，預(yù)算人員、規(guī)劃建設(shè)部、財(cái)務(wù)部協(xié)助對甲供材料、分包項(xiàng)目或三方采購合同簽約。 行審定，工程部相關(guān)工程師核定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)師提出顏色造型、尺度等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算人員造價(jià)工程師按工程施工圖核定工程量，按《材料設(shè)備采購 招投標(biāo)文件內(nèi)部審核表》報(bào)批程序辦理。 第四條 材料設(shè)備招投標(biāo)管理程序 工程材料設(shè)備（分包項(xiàng)目）招標(biāo)由材設(shè)部負(fù)責(zé)提請立項(xiàng)，成立招標(biāo)小組，工程部、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)部參與，嚴(yán)格按照經(jīng)審批的《材料設(shè)備管理控制計(jì)劃表》確定的材料范圍和控制方式進(jìn)行實(shí)施。 負(fù)責(zé)材料設(shè)備綜合報(bào)驗(yàn)及備案工作。 參加材料設(shè)備招投標(biāo)工作并提出技術(shù)規(guī)范，提供技術(shù)標(biāo)部分內(nèi)容。 。 負(fù)責(zé)材料設(shè)備出入庫登記手續(xù)并配合財(cái)務(wù)部建立健全臺(tái)帳目錄。 ，并負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同簽約。 第二條 適用范圍 適用工程建設(shè)的甲供材料設(shè)備、分包項(xiàng)目、甲控乙購材料設(shè)備等各類工程物資及日常公司所需物資、固定資產(chǎn)采購的控制活動(dòng)。 材設(shè)員崗位職責(zé) 崗位名稱：材設(shè)員 直屬上級：材設(shè)經(jīng)理 直屬下級： 管理職能： 負(fù)責(zé) 工程建設(shè)部 各 項(xiàng)資料的收集、整理、保存， 負(fù)責(zé)對工程物資的保管，負(fù)責(zé)對公司日常物資采購市調(diào) 。 材設(shè)員： 50歲以下，高中以上學(xué)歷，男性，熟悉建筑行業(yè)市場及材料申購流程， 熟悉工程建筑材料的種類和特點(diǎn)，了解建筑材料的使用規(guī)定，為人正直，工作細(xì)心， 電腦操作熟練。 材設(shè)部在采購和控價(jià)中必須堅(jiān)持“比值比價(jià)、貨比三家”的原則，對所購物資設(shè)備確保質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)，對供應(yīng)商按照合作情況進(jìn)行篩選和淘汰，以保證工程建設(shè)和日常需要。 其主要職能是 根據(jù)公司的工程進(jìn)度和日常工作需要，對工程中需要 的設(shè)備、建筑材料進(jìn)行市調(diào)、控價(jià)、談判、簽訂合同和日常工作中需要采購的物質(zhì)控價(jià)及設(shè)備保養(yǎng)、維修的控制工作。 材設(shè)部定崗定員圖 材設(shè)部人員任職條件 材設(shè)部經(jīng)理： 45歲以下，高中以上學(xué)歷，具有建筑學(xué)、建筑材料或工程造價(jià)等相關(guān)知識(shí)，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)材料采購和配置工作，了解工程建筑材料的種類和特點(diǎn)、使用規(guī)定， 3年以上材料設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉本縣及周邊建材市場，為人正直，工作細(xì)心，具備一定的談判技巧和較好的溝通能力，有相識(shí)經(jīng)歷者優(yōu)先。 完成工程建設(shè)部經(jīng)理交辦的其他工作。 制度編號(hào)： CQDHCSW001 制度名稱：材料設(shè)備采購管理制度 第一條 目的 為了規(guī)范選擇供應(yīng)商操作程序，全面了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品特性，有效降低工程建設(shè)成本，充分整合公司內(nèi)部材料設(shè)備信息資源，增加工作透明度，同時(shí)對采購過程加強(qiáng)控制，確 保采購產(chǎn)品符合項(xiàng)目整體定位和成本要求，為公司持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 《材料設(shè)備管理控制計(jì)劃表》。 程量。 。 參與編制《材料設(shè)備管理控制計(jì)劃表》。 參與材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收。 參與材料設(shè)備采購合同執(zhí)行。 招標(biāo)小組按照《材料招投標(biāo)工作管理制度》、《供應(yīng)商評價(jià)和選擇程序》的有關(guān)規(guī)定，組織相關(guān)人員對材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，審核材料供應(yīng)商投標(biāo)資格及確定發(fā)標(biāo)范圍，未進(jìn)入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫且未經(jīng)考察評估的供應(yīng)商不得作為發(fā)標(biāo)對象，推薦人員應(yīng)回避招投標(biāo)過程。 材設(shè)部組織開標(biāo)工作，決標(biāo)后填寫《材料設(shè)備招標(biāo)工作流程表》，必要時(shí)可進(jìn)行多次商務(wù)洽談并形成紀(jì)要，將對比價(jià)格及綜合分析形成文字報(bào)告，按 合同程序申報(bào)，經(jīng)報(bào)批同意后簽發(fā)中標(biāo)通知書，同時(shí)組織合同文本并按程序報(bào)批，報(bào)批時(shí)應(yīng)附帶合同文本、供應(yīng)商登記表、《材料設(shè)備投標(biāo)工作流程表》及其它相關(guān)資料。 材設(shè)部應(yīng)將所有采購合約建立完整的文字檔案和電子檔案，其中包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、商務(wù)洽談紀(jì)要、投標(biāo)對比分析報(bào)告等相關(guān)資料，若采用標(biāo)準(zhǔn)文本簽訂供貨合同均應(yīng)輸入電腦進(jìn)入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫。各部門應(yīng)健全相關(guān)制度，合同文本及合同內(nèi)容不得遺失和外傳。 材料設(shè)備臺(tái)帳簿應(yīng)根據(jù)品種、物質(zhì)類別分類建帳，帳目登記要做到完整無誤、不漏、不同單據(jù)要分類裝訂成冊。紅墨水只限于在劃線改錯(cuò)和沖帳時(shí)使用，臺(tái)帳簿登記不得隔頁、跳行、撕毀、抽換帳頁，每頁登記完畢后轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)在帳頁最后一行算 出合計(jì)及余額，在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”，在下頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁”。 甲供材料和分包項(xiàng)目單位申請付款，先由材料工程師核對供貨或入庫票據(jù)經(jīng)造價(jià)工程師復(fù)核后，再由庫管員按《材料設(shè)備（分包項(xiàng)目）付款批核流程》辦理付款相關(guān)手續(xù)，每月 25 日向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、材設(shè)部報(bào)送《材料設(shè)備成本（現(xiàn)金流量）月報(bào)表》。 合同總額 70%以內(nèi)（含 70%）的甲供材料和分包項(xiàng)目款項(xiàng)支付由各部門根據(jù)現(xiàn)金流量按《材料設(shè)備（分包項(xiàng)目）付款批核流程》辦理，提交財(cái)務(wù)部備案；累積超過合同總額 70%款項(xiàng)（含結(jié)算）支付須經(jīng)大商匯公司審批報(bào)商貿(mào)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及審計(jì)部門審批同意后方可支付。 、驗(yàn)證標(biāo)識(shí)和驗(yàn)證日記，按要求填報(bào)《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表》、《供應(yīng)商供貨評估表》，每月 25 日送材設(shè)部經(jīng)理并報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理，需改進(jìn)由相關(guān)工程師跟蹤和協(xié)調(diào)。 《甲控乙購回執(zhí)》所涉及材料設(shè)備在施工過程中若出現(xiàn)貨源短缺、規(guī)格不齊等現(xiàn)象需使用替代材料，材設(shè)部材料工程師負(fù)責(zé)重新推薦材料供應(yīng)商并通過內(nèi)部審批程序后再通知監(jiān)理工程師和施工單位。 材設(shè)部要求填報(bào)材料設(shè)備方面的報(bào)表，并按《材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫及樣品管理程序》要求建立完整文字和電子檔案，對關(guān)于材料設(shè)備方面的流轉(zhuǎn)文件和外單位來文來函均應(yīng)按《材料設(shè)備資料內(nèi)部流轉(zhuǎn)登記表》、 《材料設(shè)備來文來函登記表》存檔備查。 第七條 附則 所有參與材料設(shè)備采購過程承辦和經(jīng)辦人員必須維護(hù)公司利益，本著公正、公平、公開、廉潔奉公的辦事原則。 第三條 職責(zé) 材設(shè)部負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋本操作規(guī)程。 ：產(chǎn)品應(yīng)在市場上有一定知名度。 。 。 將供應(yīng)商提 供的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記號(hào)、產(chǎn)品技術(shù)資料、宣傳圖片、報(bào)價(jià)清單等相關(guān)資料建立完整文字檔案，督促和指導(dǎo)供應(yīng)商按要求填報(bào)《材料設(shè)備供應(yīng)商登記表》，將商務(wù)洽談紀(jì)要、招投標(biāo)文件、合同文件等資料進(jìn)入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫，涉及保密事項(xiàng)應(yīng)分時(shí)分段授權(quán)查閱。 供應(yīng)商評估結(jié)果分為可以合作、需要改進(jìn)、重新評估、不能合作，對于可以合作的供應(yīng)商，可直接列入《供應(yīng)商名錄》中合作供應(yīng)商欄目中，需要改進(jìn)的供應(yīng)商經(jīng)改進(jìn)后則繼續(xù)列入《供應(yīng)商 名錄》的試點(diǎn)供應(yīng)商欄目中，重新評估的供應(yīng)商暫時(shí)不能參加新希望項(xiàng)目的投標(biāo)，直至重新考察合格后方可進(jìn)入，不能合作的供應(yīng)商則不能邀請其參加新希望項(xiàng)目的投標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)小組決議后的供應(yīng)商也可參加。 所有單項(xiàng)材料設(shè)備綜合評定后，均應(yīng)在材設(shè)部備案，并報(bào)商貿(mào)事業(yè)部。 供應(yīng)商名單的變更。 4．上年度當(dāng)?shù)鼗炷令A(yù)制構(gòu)件質(zhì)量考評行業(yè)排名前十名企業(yè)優(yōu)先。 8．近年來與新希望房地產(chǎn)關(guān)聯(lián)企業(yè)有良好合作經(jīng)歷者優(yōu)先。 3．經(jīng)銷或代理的空調(diào)品牌為世界知名品牌。 7．能承擔(dān) 10 萬元或 10 萬元以上的履約保證金。 4．通 過 ISO9002 質(zhì)量認(rèn)證。 8．在項(xiàng)目所在地有備用材料倉庫且承諾質(zhì)保 12以上個(gè)月優(yōu)先。 3．符合安全使用功能要求。 7．通過 ISO9002 國際認(rèn)證企業(yè)優(yōu)先。 3．在同類型工程中使用過，應(yīng)無不良反映。 2．取得公安部門認(rèn)證 ，符合 GA25P2“防盜安全門通用技術(shù)條件”。 6．要經(jīng)干燥、防腐、放電、防潮、阻燃、改性處理。 4．取得質(zhì)量體系 ISO9002 認(rèn)證優(yōu)先。 8．要求具有門窗計(jì)算及設(shè)計(jì)資質(zhì)。 12．在約期間，其它業(yè)務(wù)量不能影響對新希望項(xiàng)目進(jìn)貨。 4．在履約期間，其它業(yè)務(wù)量不能影響對新希望的供貨。 8．地板保修期 2 年或 2 年以上。 4．能滿足甲方供貨安裝要求。 3．應(yīng)具有相關(guān)產(chǎn)品的由省部級工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證辦公室頒發(fā)的生產(chǎn)許可證。 7．投 標(biāo)單位應(yīng)為產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或地區(qū)一級代理商。 11．投標(biāo)單位提供質(zhì)量保證承諾書。 2．企業(yè)具備《建筑智能化系統(tǒng)集成（設(shè)計(jì)和施工）專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書》等相關(guān)資質(zhì)證明。 2．產(chǎn)品應(yīng)具備國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 6．投標(biāo)單位有完善的售后服務(wù)體系。 10．產(chǎn)品應(yīng)采用三眼嵌入式灶臺(tái)，電子脈沖點(diǎn)火，上進(jìn)風(fēng)形式。 3．產(chǎn)品符合《住宅廚房及相關(guān)設(shè)備基本參數(shù)》的要求。 7．建設(shè)部行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn) JG/304498《住宅廚房排風(fēng)道》。 11．柜體應(yīng)便于拆裝。 精裝 修施工單位 1．優(yōu)先考慮通過 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證。 5．具有良好的市場信譽(yù)度。 第二條 收集范圍 公司開發(fā)項(xiàng)目所涉及的甲供材料（分包項(xiàng)目）、甲控乙購及乙方自購材料。 ，請相關(guān)廠家提供已在新希望房產(chǎn)項(xiàng)目（或同質(zhì)樓盤）使用過產(chǎn)品實(shí)樣、小樣以及相關(guān)產(chǎn)品。 、 、 一周內(nèi)補(bǔ)充進(jìn)前面兩種類型，相應(yīng)電子記錄應(yīng)及時(shí)跟上。 第五條 有關(guān)電子資料的分類歸檔 ，在其桌面設(shè)置材料設(shè)備信息文件夾， 其下再設(shè)三層目錄，第一層為六種材料大類和供應(yīng)商名錄，第二層為各種材料細(xì)類，第三層為材料主辦工程師將已審查的供應(yīng)商登記表、評估報(bào)告、供應(yīng)商報(bào)價(jià)明細(xì)、單項(xiàng)對比分析報(bào)告、公司內(nèi)部審查流程表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、付款統(tǒng)計(jì)等相關(guān)資料。 第六條 分類和編號(hào)的原則 （ A、土建材料， B、安裝材料， C、主要設(shè)備， D、裝飾材料， E、智能設(shè)備， F、其它材料），每一大類下列有細(xì)類（可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整），細(xì)類再依據(jù)品牌的不同再劃分一次類別。 3．工程部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目總進(jìn)度安排提供材料進(jìn)場計(jì)劃時(shí)間，設(shè)計(jì)師確定方案的具體時(shí)間，涉及外立面效果的材料還應(yīng)提供效果圖，如外圍門窗、涂料、瓷磚、陽臺(tái)欄桿等，提交經(jīng)認(rèn)可的詳細(xì)設(shè)計(jì)文件?！安捎眯问健卑凑铡坠?