企業(yè)行政管理之檔案管理-預覽頁
【正文】 號 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關于 的通知 20220602 5 日期： 指文件形成日期。 ? 整理人：由負責本盒文件整理歸檔的人員簽名。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。 （ 1）目錄夾封面 全宗名稱 公司 全 宗 號 類 別 A 期 限 短期 年 度 2022 （ 2）目錄夾背脊 全宗號 機 構 類別號 A 期 限 短期 年 度 2022 （ 3）填寫歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2022 永久 50 2022 永久 75 2022 永久 23 …. …. …. 單位名稱： 公司 歸檔情況登記表 內(nèi)容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內(nèi)設機構及單位領導人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 ? 例如（ 見后） （ 4）擬寫歸檔說明 一、主要工作概況 （此部分內(nèi)容可在本單位年終總結內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫） 二、機構、領導人變化情況 本公司內(nèi)設 5個部門（ 、 …… ..）共有職工 人。 1 入庫裝箱柜 ?室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應排列有序，統(tǒng)一編號。 G 企業(yè)經(jīng)濟合同管理類 ?經(jīng)濟合同檔案是本企業(yè)對各類企業(yè)和客戶授信活動中形成的，反映信用業(yè)務工作情況并且有保存價值的文件材料的總稱。 2．可按合同形成的時間順序進行排列。 合同檔案的整理 （ 1）單份合同的整理 （ 2）以卷的形式整理的方法 順序號 文號 責任者 題 名 日期 頁號 備注 1 公司 合同 1 ….. …… 卷內(nèi)文件目錄 全宗號 目錄號 案卷號 1 案卷封面 公司 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 自 2022年 2月至 2022年 2月 保管期限 長期 本卷共 1件 23頁 歸檔號 全宗號 目錄號 案卷號 13 “ 檔案目錄 ” 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 13 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 2022. 2022. 23 長期 案卷目錄 案卷目錄式樣 全宗名稱 公司 全 宗 號 目 錄 號 起止年度 20222022 “檔案目錄”封面式樣 全宗號 目錄號 年 度 20222022 案卷號 150 保管期限 長期 “檔案目錄”背脊式樣 祝學習進步！
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