企業(yè)行政管理之檔案管理(文件)
【正文】 檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 題名： 即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不做隨意改動(dòng)。 填寫備考表 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說(shuō)明的情況，如無(wú)上述情況，可暫不填寫。 文件裝盒 ? 將整理好的歸檔文件按照編號(hào)順序裝入檔案盒，文件松緊要適當(dāng)，盒滿為限。 ?“ 檔案目錄 ” 由 “ 歸檔情況登記表 ” 、 “ 歸檔說(shuō)明 ” 、“ 歸檔文件目錄 ” 三部分組成。 ?具體裝訂時(shí)，先放置 “ 歸檔情況登記表 ” ，再按時(shí)間先后順序?qū)⑷舾赡甑?“ 歸檔說(shuō)明 ” 排在前面，在按順序接排相應(yīng)年度的歸檔文件目錄。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點(diǎn)是便于存放和拿取檔案。 合同材料的分類整理 1．可按合同形成的地區(qū)排列。 長(zhǎng)期（ 16－ 50年）和 短期（ 1－ 15年）。 3．可按合同形成的內(nèi)容種類進(jìn)行排列。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售合同及客戶管理檔案。有利于提供利用。 領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 任總經(jīng)理 任財(cái)務(wù)總監(jiān) 任技術(shù)總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴(yán)格劃分保管期限，及時(shí)歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號(hào) 1－ 108件；長(zhǎng) 100件，編號(hào)從－ 100件；短期100件，編號(hào) 1－ 100。 ? 在檔案盒的背脊上填上以下項(xiàng)目：全宗名稱、全宗號(hào)、類別號(hào)、年度、期限、機(jī)構(gòu)（不分機(jī)構(gòu)的單位可空）、起止件號(hào)。 ? 檢查人：由負(fù)責(zé)本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 頁(yè)數(shù)： 指歸檔文件的有效頁(yè)面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)。（見(jiàn)圖樣） 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 件號(hào)： 以年度為界限，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)。 不分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2022 永久 45 1－ 45 長(zhǎng)期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2022 永久 58 1－ 58 長(zhǎng)期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 年度 機(jī)構(gòu) 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2022 辦公室 永久 50 1－ 50 長(zhǎng)期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2022 業(yè)務(wù)科 永久 78 1－ 78
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