企業(yè)行政管理之檔案管理(文件)
【正文】 檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關于 的通知 20220602 5 題名： 即文件的標題，一般應照實抄錄，不做隨意改動。 填寫備考表 盒內文件情況說明：主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 文件裝盒 ? 將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當，盒滿為限。 ?“ 檔案目錄 ” 由 “ 歸檔情況登記表 ” 、 “ 歸檔說明 ” 、“ 歸檔文件目錄 ” 三部分組成。 ?具體裝訂時，先放置 “ 歸檔情況登記表 ” ，再按時間先后順序將若干年的 “ 歸檔說明 ” 排在前面，在按順序接排相應年度的歸檔文件目錄。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點是便于存放和拿取檔案。 合同材料的分類整理 1．可按合同形成的地區(qū)排列。 長期（ 16－ 50年）和 短期（ 1－ 15年）。 3．可按合同形成的內容種類進行排列。主要指企業(yè)的生產經營、銷售合同及客戶管理檔案。有利于提供利用。 領導人變化情況 任總經理 任財務總監(jiān) 任技術總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關規(guī)定，收集齊全，嚴格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長 100件，編號從－ 100件；短期100件，編號 1－ 100。 ? 在檔案盒的背脊上填上以下項目：全宗名稱、全宗號、類別號、年度、期限、機構（不分機構的單位可空）、起止件號。 ? 檢查人：由負責本盒文件歸檔質量審核的人員簽名。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關于 的通知 20220602 5 頁數(shù)： 指歸檔文件的有效頁面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計頁數(shù)。（見圖樣） 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關于 的通知 20220602 5 件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個大流水號。 不分機構編件號 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號 2022 永久 45 1－ 45 長期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2022 永久 58 1－ 58 長期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 分機構編件號 年度 機構 期 限 文件數(shù)量 件 號 2022 辦公室 永久 50 1－ 50 長期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2022 業(yè)務科 永久 78 1－ 78
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