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2025-02-28 19:20本頁面
【正文】 號。 文件著錄 把歸檔文件的有關項目錄入檔案管理系統(tǒng)。 ?必須著錄的項目有：文件題名、責任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關于 的通知 20220602 5 責任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責任者。如文件沒有題名或有題名但無實質內(nèi)容，無法揭示文件的實際內(nèi)容或成份，應加擬或重擬，附于原題之后，外加“ [ ]”號 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關于 的通知 20220602 5 日期： 指文件形成日期。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022] 號 關于 的通知 20220602 5 備注： 用以標注歸檔文件的變化情況或參見檔號。 ? 整理人：由負責本盒文件整理歸檔的人員簽名。 ? 日期：填寫歸檔的年、月、日。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。（詳見下圖） 全 宗 名 稱 全宗號 類別號 年 度 機 構 期 限 起止件號 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號 類別號 A 年 度 2022 機 構 期 限 短 期 起止件號 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 打印目錄 ?按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。 （ 1）目錄夾封面 全宗名稱 公司 全 宗 號 類 別 A 期 限 短期 年 度 2022 （ 2）目錄夾背脊 全宗號 機 構 類別號 A 期 限 短期 年 度 2022 （ 3）填寫歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2022 永久 50 2022 永久 75 2022 永久 23 …. …. …. 單位名稱： 公司 歸檔情況登記表 內(nèi)容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內(nèi)設機構及單位領導人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 ? 例如（ 見后） （
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