【正文】 象。 會(huì)前 10分鐘，當(dāng)選省長徐榮凱的講話稿發(fā)到記者手中。 不到一分鐘，徐榮凱的 “就職演說 ”就結(jié)束了。二是語氣和莊重。案例：元璋與興田的故事 朱元璋當(dāng)了皇帝以后，要找年輕時(shí)和他一起種田的老朋友田興出來，下令全國找這個(gè)人。于是找來翰林院的進(jìn)士們，都是文學(xué)修養(yǎng)非常高的，以現(xiàn)在來說，都是研究院中的博士。 他寫的是白話，內(nèi)容大要說：皇帝是皇帝，朱元璋是朱元璋。我們兩兄弟見面，皇帝是皇帝，朱元璋是朱元璋，有種的你過河來吧！ 和當(dāng)年兩個(gè)人放牛時(shí)，打架對(duì)罵的口吻一樣。秘書稱為 筆桿子 ，寫文章理所當(dāng)然是秘書必須掌握的基本功。 例如， 1997年江總書記在俄羅斯總統(tǒng)葉利欽為他的到訪舉行的歡迎宴會(huì)上講話時(shí)說： “俄羅斯偉大的作家列夫 .托爾斯泰曾經(jīng)說過： ‘一切美好的東西只有經(jīng)過努力才能獲得。寫作的語言表述形式大體上有三種：書面式語言 所謂書面式語言，是指在表述公文內(nèi)容的時(shí)候，不能用日常說話的口語方式來表述公文內(nèi)容，而是要用符合書面材料語言要求的方式來表述內(nèi)容。 口語式語言 所謂口語式語言，是指在表述公文內(nèi)容的時(shí)候，要用日常說話的口語方式來表述公文內(nèi)容。 程式化語言 所謂程式化語言，是指語言表述形式的格式固定的語言表述方式。二是要講清基本觀點(diǎn)。 2）通知的特點(diǎn) （ 1）使用范圍的廣泛性。通知的主要功能首先在于告知，告訴受文對(duì)象有關(guān)事項(xiàng)；其次是提出要求，讓受文對(duì)象在知曉通知內(nèi)容后，按發(fā)文者的意圖去辦。二是效力長短不一，有的通知因安排公務(wù)活動(dòng)的具體事項(xiàng)而發(fā)，如開會(huì)通知，會(huì)期一到，通知也就失去了效力；而有的通知是用來部署某方面工作的，在這方面工作結(jié)束以前，無論時(shí)間長短，它都是有效力的。 （ 2）轉(zhuǎn)發(fā)式通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 對(duì)某一事項(xiàng)作出具體規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示的通知。如調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用印章、變更作息時(shí)間、 安排節(jié)假日值班 等。 上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員，或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知曉時(shí)所發(fā)出的通知。 落款（公章）不要丟時(shí)間日期里的 0在藝術(shù)字里找39請(qǐng)示 請(qǐng)示的含義 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。其他如平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文都不能用請(qǐng)示。 公文一般由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和印發(fā)日期等要素組成。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào) 。如：《 關(guān)于商業(yè)企業(yè)增值稅有關(guān)問題的請(qǐng)示 》 。如： 《 關(guān)于購買車輛的請(qǐng)示 》 （鐵市質(zhì)監(jiān) [2023]37號(hào)）。 首先，標(biāo)題應(yīng)做到一題一事，指事具體。 最后，請(qǐng)示標(biāo)題應(yīng)該避免出現(xiàn) “ 雙請(qǐng) ” 情況，即在一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)兩次 “ 請(qǐng) ” 字，如 《 關(guān)于請(qǐng)求（申請(qǐng)）解決擴(kuò)建教學(xué)樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 》 ，前邊的 “ 請(qǐng)求 ” 應(yīng)該去掉，寫成 《 關(guān)于解決擴(kuò)建教學(xué)樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 》 請(qǐng)示文種本身包含了請(qǐng)求、申請(qǐng)等含義?；蛏霞?jí)機(jī)關(guān)互相推諉不及時(shí)答復(fù)甚至不復(fù)，或因上級(jí)機(jī)關(guān)各有答復(fù)，出現(xiàn)分歧而無法執(zhí)行。主要包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語等項(xiàng)內(nèi)容。正文的緣由部分，是上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)的重要根據(jù)，因此，這部分在寫法中要求情況真實(shí)、理由充分；同時(shí)，緣由部分也是提出請(qǐng)示事項(xiàng)的依據(jù)和立足點(diǎn)，如情況不真實(shí)，理由不充分，所請(qǐng)示事項(xiàng)就難以立得住，也由此降低了解決問題的可能性。 請(qǐng)示事項(xiàng)是正文的主體和核心部門。 ② 請(qǐng)求解決的，正文主體部分則應(yīng)明確提出需要上級(jí)支持、幫助或解決的具體事項(xiàng)，同時(shí)還應(yīng)充分考慮到解決的必要性和可能性，解決的要求應(yīng)提得合理、適度。慣用的請(qǐng)示用語有 “ 請(qǐng)予審批 ” 、 “ 請(qǐng)予批準(zhǔn) ” 、 “ 當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù) ” 等。成文日期為漢字的年、月、日。這些規(guī)則主要包括：一文一事、只能主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不得越級(jí)請(qǐng)示、不得將請(qǐng)示直接主送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人等。函 （一）函的含義和特點(diǎn) 。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，還用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)和主管部門答復(fù)審批事項(xiàng)。如詢問或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，這一點(diǎn)與請(qǐng)示相似；主管部門答復(fù)有關(guān)部門請(qǐng)求的審批事項(xiàng)，與批復(fù)相似。 （ 3）寫作使用多種語氣。用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商量和接洽工作，如商調(diào)工作人員、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、商請(qǐng)?zhí)峁椭椭г取? 。 。 。 分為去函（詢問函、商洽函、告知函、請(qǐng)批函）和復(fù)函兩種標(biāo)題。 即受文單位，寫明全稱或者是標(biāo)準(zhǔn)簡稱，后面加冒號(hào)。 （ 1）緣由。無論是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。一般根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。 一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。一些部門或單位總以為請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用 “函 ” 顯得隨便，發(fā)文單位覺得不足以表示謙恭，會(huì)影響問題的解決；而受文單位似乎也嫌對(duì)方?jīng)]有敬意，小看了受文機(jī)關(guān)。 。 ，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。 在日常公務(wù)活動(dòng)中，經(jīng)常有把報(bào)告和請(qǐng)示弄混的情況。但是，兩個(gè)文種在以下幾個(gè)方面卻有不同： （ 1）行文目的不同 “ 報(bào)告 ” 的目的在于匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況，能夠有針對(duì)性地予以指導(dǎo)；而 “ 請(qǐng)示 “ 的目的，是為解決某一問題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。而 “ 請(qǐng)示 ” 則要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批示或批復(fù)。 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，旨在為上級(jí)機(jī)關(guān)提供情況，屬于單向行文，不需要受文機(jī)關(guān)答復(fù)或?qū)徟?（二）報(bào)告的分類 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作進(jìn)展情況、工作成績、工作經(jīng)驗(yàn)、存在的問題以及下一步工作安排和設(shè)想等。 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映社會(huì)上或本機(jī)關(guān)工作中出現(xiàn)和存在的有代表性、傾向性的有關(guān)情況。 用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送文件、物件的報(bào)告，是報(bào)告中最簡單的一類。 報(bào)告正文多由報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告結(jié)語組成。 （ 2）報(bào)告內(nèi)容，是各類報(bào)告正文的主體部分。工作成績比較突出時(shí)，第二層次應(yīng)寫得詳細(xì)、具體一些；工作中存在的困難或問題比較突出，尤其是失誤比較嚴(yán)重時(shí)，則應(yīng)詳寫第三層次，并對(duì)產(chǎn)生問題的原因作出分析。 (四 )報(bào)告寫作的注意事項(xiàng) （ 1）材料要真實(shí)。 （ 2）除綜合性的報(bào)告外，都要遵守一文一事的原則?？? 結(jié) （一）總結(jié)的含義。按時(shí)限分，可分為全過程和階段性總結(jié)。 總結(jié)通常有標(biāo)題、正文、落款三部分內(nèi)容。此種標(biāo)題不標(biāo)明 “總結(jié) “字樣，如 《 技術(shù)開發(fā)的關(guān)鍵是人才開發(fā) 》 。 正文，一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容： 基本情況?？偨Y(jié)成績經(jīng)驗(yàn)。 落款寫在文尾處。與計(jì)劃同時(shí)報(bào)送也需以 “報(bào)告 ”為載體，如《 關(guān)于報(bào)送 2023年全省農(nóng)業(yè)工作上半年總結(jié)和下半年工作計(jì)劃的報(bào)告 》 。 (原文略 ) 二是鐵路客運(yùn)出現(xiàn)兩頭高、中間低的現(xiàn)象，且高峰持續(xù)時(shí)間長，客運(yùn)壓力明顯增大。 (原文略 ) 三、優(yōu)先滿足客運(yùn)需求，突擊搶運(yùn)電煤和救災(zāi)物資。 感謝信167。 練一練公司花名冊(cè)82序號(hào) 姓名 身份 證 號(hào) 工作 崗 位進(jìn) 入公司時(shí)間在公司 工作年限技 術(shù) 等級(jí)籍貫 備 注12345會(huì)客單167。 練一練91姓名 性別出生年月民族籍 貫家庭出身文化程度現(xiàn) 任 職務(wù)工作 單 位及崗 位入 團(tuán) 年月 入黨年月電話 郵編呈報(bào)處分原因 經(jīng) 理（主任） 簽 名： 年 月 日1員工表彰表1發(fā)文登記薄167。 （ 2）起草。三、 文書處理（三）文書處理程序3. 簽發(fā) 　 “簽發(fā) ”又稱為 “會(huì)簽 ”，是指單位的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)審核過的文稿進(jìn)行最后的審查，審查無誤在發(fā)文稿紙上簽署意見并注明簽發(fā)人的姓名及年月日。7. 用印　用印是在文件的正本落款的地方蓋上發(fā)文單位的公章。不需要登記的文件有：（ 1）領(lǐng)導(dǎo)人的親啟件；（ 2）事務(wù)性的通知、便函等；（ 3）一般性的簡報(bào)；（ 4）公開的和內(nèi)部不保密的出版物；（ 5）已經(jīng)被其他綜合性質(zhì)的文件包括的文件。就是按照領(lǐng)導(dǎo)人的批示意見執(zhí)行具體的工