《高效率時間管理》ppt課件-預覽頁
【正文】 ，可知時間管理的能力，至少占工作績效 1/4比重。 正確的時間管理心態(tài)。 對這種人來說 ， 它被當作一種信念 。 “ 效率 ” 基本上是一種“ 投入 —— 產出 ” 的概念 。杜拉克會斬釘截鐵地說： “ 對企業(yè)不可缺少的是效能 ， 而非效率 。同樣 ， 除非等到他們對時間的使用受到限制 ， 否則他們不會意識到時間的存在或是時間的重要性 。 第三 找出時間 “ 殺手 ” 時間財富是怎么被浪費的 ？ 中國中層經理為什么這么忙 ？ 不重視時間管理的原因 。 大家都感覺特別忙 ， 時間特別緊 ， 天天要加班 ，但效果卻并不盡如人意 。 第四 目標設定與時間管理 立定標竿 、 全力以赴； 立定標竿的四個步驟； 目標設定原則； 目標設定的步驟； 策略性的目標設定； 有效的專案管理 。經過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其余97%學生的總和。 立定標竿的四個步驟 消除恐懼 。 目標設定的步驟 （ 1） 寫下目標：通常只想還是不夠 ，一定要寫下您的目標 ， 才能加深印象 ，進入我們的潛意識； （ 2） 設定優(yōu)先順序：目標可能有很多 ，一定要排定其優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計劃：依據目標之優(yōu)先順序擬定計劃； （ 4） 對計劃設定優(yōu)先等級和先后順序； （ 5） 排定時程表； （ 6）確實做、馬上做。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 最大時間管理迷思： 重要但不緊迫的事 目標 ABC原則 目標 ABC原則就是在最有價值的那些項目旁邊 ,標上大寫的 A字 ,在稍低價值的項目旁邊標上大寫的B字 ,在價值最低的項目旁邊標上 C字。 待辦單 待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認完成時間，以突出工作重點、避免遺忘，未完事項留待明日。 周計劃 要使你的日計劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計劃要遵守周計劃。一般包括下一個月的重要事項，是一項較為長期的計劃。 必須養(yǎng)成的好習慣 (一 ) 必須養(yǎng)成的好習慣（二） 在固定的時間里處理往來的函件； 盡量將無用的文件處理掉； 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬不得已才召開會議； 常年使用工作效率手冊 。為有效地應付不速之客的干擾，秘書人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的。在制訂有效的計劃中每花費 1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省 34小時，并會得到更好的結果。 當日事當日畢 清人文嘉有著名的 《 今日歌 》 ： “ 今日復今日，今日何其少？今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。 用 “ 分 ” 來計算時間的人 ， 比用 “ 時 ” 來計算時間的人 ， 時間多59倍 。 有的人在會上長篇大論 、表揚與自我表揚；有的人開了半天會 ， 還不知來干什么；還有的 ， 把開會當休息 ， 閉目養(yǎng)神 ， 你們愛發(fā)言發(fā)言 、 愛爭吵爭吵吧 …… 出差期間的時間利用 評估需要； 出差前的準備工作； 出差中要做的。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次，經手五、六次才完成就很浪費時間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預先準備，才能有效地掌握時間。 行動 。“若無閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。 最佳時段的分析與利用 成為時間管理大師五步曲 ? 列單； ? 組織； ? 刪除； ? 習慣； ? 成就 。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1