《高效率時(shí)間管理》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 ，可知時(shí)間管理的能力，至少占工作績(jī)效 1/4比重。 正確的時(shí)間管理心態(tài)。 對(duì)這種人來說 ， 它被當(dāng)作一種信念 。 “ 效率 ” 基本上是一種“ 投入 —— 產(chǎn)出 ” 的概念 。杜拉克會(huì)斬釘截鐵地說： “ 對(duì)企業(yè)不可缺少的是效能 ， 而非效率 。同樣 ， 除非等到他們對(duì)時(shí)間的使用受到限制 ， 否則他們不會(huì)意識(shí)到時(shí)間的存在或是時(shí)間的重要性 。 第三 找出時(shí)間 “ 殺手 ” 時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的 ？ 中國中層經(jīng)理為什么這么忙 ？ 不重視時(shí)間管理的原因 。 大家都感覺特別忙 ， 時(shí)間特別緊 ， 天天要加班 ，但效果卻并不盡如人意 。 第四 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 立定標(biāo)竿 、 全力以赴； 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟； 目標(biāo)設(shè)定原則； 目標(biāo)設(shè)定的步驟； 策略性的目標(biāo)設(shè)定； 有效的專案管理 。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過其余97%學(xué)生的總和。 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟 消除恐懼 。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 （ 1） 寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠 ，一定要寫下您的目標(biāo) ， 才能加深印象 ，進(jìn)入我們的潛意識(shí)； （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多 ，一定要排定其優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃； （ 4） 對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序； （ 5） 排定時(shí)程表； （ 6）確實(shí)做、馬上做。 三 一 四 二 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 緊迫性 重要性 最大時(shí)間管理迷思： 重要但不緊迫的事 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字 ,在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上 C字。 待辦單 待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)、避免遺忘，未完事項(xiàng)留待明日。 周計(jì)劃 要使你的日計(jì)劃成為一個(gè)有效快速的過程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。一般包括下一個(gè)月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的計(jì)劃。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (一 ) 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二） 在固定的時(shí)間里處理往來的函件； 盡量將無用的文件處理掉； 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬不得已才召開會(huì)議； 常年使用工作效率手冊(cè) 。為有效地應(yīng)付不速之客的干擾，秘書人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi) 1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省 34小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。 當(dāng)日事當(dāng)日畢 清人文嘉有著名的 《 今日歌 》 ： “ 今日復(fù)今日，今日何其少？今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。 用 “ 分 ” 來計(jì)算時(shí)間的人 ， 比用 “ 時(shí) ” 來計(jì)算時(shí)間的人 ， 時(shí)間多59倍 。 有的人在會(huì)上長(zhǎng)篇大論 、表揚(yáng)與自我表揚(yáng)；有的人開了半天會(huì) ， 還不知來干什么；還有的 ， 把開會(huì)當(dāng)休息 ， 閉目養(yǎng)神 ， 你們愛發(fā)言發(fā)言 、 愛爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧 …… 出差期間的時(shí)間利用 評(píng)估需要； 出差前的準(zhǔn)備工作； 出差中要做的。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五、六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備，才能有效地掌握時(shí)間。 行動(dòng) ?！叭魺o閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。 最佳時(shí)段的分析與利用 成為時(shí)間管理大師五步曲 ? 列單； ? 組織； ? 刪除； ? 習(xí)慣； ? 成就 。
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