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正文內(nèi)容

[調(diào)查報(bào)告]xxxx股份有限公司經(jīng)營管理規(guī)章制度-預(yù)覽頁

2024-11-14 17:00 上一頁面

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【正文】 “加工費(fèi)”:公司委托外單位加工產(chǎn)品所支付的費(fèi)用 . (22)“維修費(fèi)”公司維修固定資產(chǎn)及維修產(chǎn)品所支付的的費(fèi)用 . (23)“物料消耗”:指經(jīng)營過程中消耗的零星材料; (24)“試驗(yàn)測試費(fèi)”:指生產(chǎn)銷售過程中發(fā)生的對產(chǎn)品或原材料的檢測、試驗(yàn)和檢驗(yàn)費(fèi)用; (25)“中介機(jī)構(gòu)費(fèi)”:指支付給會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用; (26)“線路租賃費(fèi)”:指租賃的無線、有線、光纜等通訊線路以及租賃的其他通訊設(shè)施的費(fèi)用; (27)“勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)”:指生產(chǎn)過程中為保護(hù)生產(chǎn)人員安全和健 康等發(fā)生的費(fèi)用; (28)“低值易耗品攤銷”:指生產(chǎn)過程中發(fā)生的攤銷低值易耗品的費(fèi)用; (29)“其他費(fèi)用”:不屬于上述各項(xiàng)的其他費(fèi) . ? 某某公司 2020 年各分公司現(xiàn)金流量預(yù)算表(表四)按表下邊的填表說明填 . ? 某某公司 2020 年各分公司主要產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃表(表五)中的“計(jì)劃產(chǎn)品產(chǎn)值”應(yīng)按完工產(chǎn)品市場銷售價(jià)填 ? 某某公司 2020 年各分公司投資計(jì)劃表(表六)應(yīng)按基建工程、大修項(xiàng)目、固定資產(chǎn)購置、技術(shù)改造項(xiàng)目、科研開發(fā)項(xiàng)目(指由研發(fā)中心立項(xiàng)的)、分類、分項(xiàng)填列 . ? 某某公司 2020 年各分公司員工計(jì)劃表(表七)必須按公司的 機(jī)構(gòu)設(shè)置分別填列人員計(jì)劃、薪金計(jì)劃情況 . 預(yù)算編審程序及日程進(jìn)度 一、 計(jì)劃預(yù)算編制的程序 每年年底,由本部總經(jīng)理、各分管副總、總助、總監(jiān)、各部門總經(jīng)理等提出下年度企業(yè)目標(biāo)設(shè)想,本部總經(jīng)理會(huì)集體討論,形成本部計(jì)劃預(yù)算指導(dǎo)思想,并由總經(jīng)理下達(dá)指令 . 由綜合經(jīng)營管理部、規(guī)劃審計(jì)部、總經(jīng)辦等組織,根據(jù)總經(jīng)理指令,分經(jīng)營、市場、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、發(fā)展體系提交下年度計(jì)劃預(yù)算設(shè)想,并收集準(zhǔn)備依據(jù)資料 . 分體系組織可行性分析論證,形成各自計(jì)劃預(yù)算預(yù)案 . 發(fā)至各部門征求意見,根據(jù)反饋意見再討論修訂 . 經(jīng)本部總經(jīng)理 辦公會(huì)討論審議通過,由綜合經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)分系統(tǒng),在十二月編制出本部下年本部經(jīng)營計(jì)劃預(yù)算目標(biāo)及執(zhí)行圖 . 二、預(yù)算編審程序及日程進(jìn)度 每年 11 月計(jì)劃預(yù)算委員會(huì)執(zhí)行秘書著手?jǐn)M訂預(yù)算年度初步設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo),及準(zhǔn)備預(yù)算編制籌備事項(xiàng),并編成會(huì)議資料 . 11 月- 12 月召開本部計(jì)劃預(yù)算委員會(huì),說明預(yù)算編制程序,頒布本部年度經(jīng)營目標(biāo) . 12 月 召開各部門計(jì)劃預(yù)算會(huì),根據(jù)本部年度經(jīng)營目標(biāo),頒布各業(yè)務(wù)部門年度經(jīng)營目標(biāo),責(zé)成各部門主管著手?jǐn)M訂各項(xiàng)管理計(jì)劃大綱及完成進(jìn)度表,并設(shè)定直接成本、薪酬、費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn) . 本 部預(yù)算委員會(huì)執(zhí)行秘書匯總各單位的初步預(yù)算及計(jì)劃大綱,做成修正案提交本部預(yù)算委員會(huì)討論 . 總經(jīng)理計(jì)劃預(yù)算審定會(huì)由總經(jīng)理、各分管副總、總助、總監(jiān)、各部門總經(jīng)理、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等參加 .審定根據(jù)計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行圖逐項(xiàng)逐條檢查進(jìn)度的效果 .先由分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后由負(fù)責(zé)部門補(bǔ)充,并解答總經(jīng)理及其它人員提出的問題,對于存在的薄弱環(huán)節(jié),集體分析原因,研究對策措施,綜合經(jīng)營管理部制定整改措施計(jì)劃,由總經(jīng)理責(zé)成有關(guān)部門組織整改 . 召開第二次本部計(jì)劃預(yù)算委員會(huì),協(xié)調(diào)修正總經(jīng)理會(huì)及各業(yè)務(wù)部門提報(bào)的年度經(jīng)營計(jì)劃 .核定各部門提報(bào)的直 接成本、薪酬、費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、及各部門提報(bào)的經(jīng)營計(jì)劃說明書 . 第 20 頁 共 106 頁 總經(jīng)理會(huì)根據(jù)本部預(yù)算委員會(huì)決議事項(xiàng)修正預(yù)算 . 財(cái)務(wù)部、綜合經(jīng)營管理部、規(guī)劃審計(jì)部開始編制預(yù)算 . 總經(jīng)理室開始編制經(jīng)營計(jì)劃說明書 . 召開第三次本部預(yù)算委員會(huì),討論通過年度經(jīng)營計(jì)劃及年度預(yù)算案 . 頒布年度經(jīng)營計(jì)劃及年度預(yù)算 . 各單位開始編制下一年度元月份預(yù)算 . 三、時(shí)間 每月 30 日 ~次月 5 日綜合經(jīng)營管理部發(fā)布經(jīng)營情況監(jiān)控表及相應(yīng)經(jīng)營明細(xì)數(shù)據(jù); 每月 25 日前各部門提交上月、上季計(jì)劃執(zhí)行分析報(bào)告,并上報(bào)總經(jīng)理辦; 每月 25 日前各部 門編制相應(yīng)次月資金調(diào)整、補(bǔ)充計(jì)劃,并上報(bào)總經(jīng)理辦; 第五節(jié) 計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整 為維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,計(jì)劃批準(zhǔn)下達(dá)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改 .如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計(jì)劃時(shí),必須辦理審定手續(xù) . 本部各部門計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整,經(jīng)綜合經(jīng)營管理部、總經(jīng)辦、規(guī)劃審計(jì)部匯總、審核報(bào)本部領(lǐng)導(dǎo)審批,屬股份本部下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),還要報(bào)上級主管機(jī)關(guān)審批,在未批準(zhǔn)前仍按原計(jì)劃執(zhí)行 . 整年度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前申請調(diào)整某一項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),同時(shí)相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),應(yīng)一并上報(bào),呈請審批,以保 證計(jì)劃的平衡、協(xié)調(diào) . 調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃考核 . 預(yù)算調(diào)整時(shí)間 本部每年初審定全年預(yù)算,原則上每年 7 月份進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,每年末進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況考評的預(yù)算管理體系; 預(yù)算調(diào)整流程 、各部門按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行全面預(yù)算,主要涉及合同、經(jīng)營收入、流動(dòng)資金、經(jīng)營利潤、人員編制、廣告宣傳、固定資產(chǎn)、研發(fā)投入等方面; 、部門各類預(yù)算由本部管理部門進(jìn)行歸口初審,具體為: 預(yù)算內(nèi)容 初審部門 經(jīng)營預(yù)算 綜合經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃審計(jì)部 人員編制 人力資源部 固定資產(chǎn)、辦公場所 行政后勤部 研發(fā)投入 研發(fā)中心 廣告宣傳 企劃部 、歸口部門將初審意見提交本部總經(jīng)理辦公會(huì);總經(jīng)理辦公會(huì)確定本部各類預(yù)算預(yù)計(jì)總額; 、本部總經(jīng)理辦公會(huì)最終審定年度預(yù)算,并頒布實(shí)施; 第 21 頁 共 106 頁 第三章 合同管理 第一節(jié) 合同管理總則 第一條 為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合 某某公司 股份有限公司應(yīng)用信息系統(tǒng)本部實(shí)際情況,特制定本辦法。 第五條 按照合同性質(zhì)進(jìn)行合同簽訂、評審管理及合同執(zhí)行中的監(jiān)督管理,規(guī)范與合同相關(guān)的責(zé)任與授權(quán); 按分級授權(quán)審批的方式進(jìn)行合同評審,在授權(quán)范圍內(nèi),給予業(yè)務(wù)部門以充分的獨(dú)立經(jīng)營權(quán);在授權(quán)范圍外,由本部授權(quán)人員進(jìn)行最終審批; 采用本部推薦的經(jīng)本部法律顧問審查后的標(biāo) 準(zhǔn)合同文本,合同評審過程中原則上不再進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評審;未采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,原則上需本部法律顧問出具意見書。了解和審查范圍包括但不限于: 主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許 可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書 由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明 具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。 上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。如采用未經(jīng)法律部同意使用的合同文本,須經(jīng)法律部審核。 計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。 簽訂人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。 合同的技術(shù)性: ( 1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠; ( 2)技術(shù)措施完備、可行; ( 3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。 價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理性: ( 1)價(jià)款、酬金的確定正確合理; ( 2)資 金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體; ( 3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。 切實(shí)可行性: 第 26 頁 共 106 頁 ( 1)資信可靠,有履約能力; ( 2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。 采購毛利變動(dòng)率= (實(shí)際采購成本-預(yù)計(jì)設(shè)備成本 )/預(yù)計(jì)設(shè)備成本 采購毛利變動(dòng)率 年工程合同額≤ 5000 萬元的部門權(quán)限 年合同額> 5000 萬元的部門權(quán)限 綜合經(jīng)營管理部權(quán)限 本部權(quán)限 =5% 完成效益評審 完成效益評審 確認(rèn)評審后蓋章 5%但=10% 提出效益評審 完成效益評審 確認(rèn)評審 , 無重大風(fēng)險(xiǎn)則蓋章 有重大風(fēng)險(xiǎn), 審批后蓋章 10% 提出效益評審 提出效益評審 確認(rèn)評審 審批后蓋章 3. 評審流程 采購員負(fù)責(zé)填寫“工程采購合同效益評審表”中的“送審人意見”,對供應(yīng)商選擇、價(jià)格政策、應(yīng)注意的重大問題進(jìn)行說明,同時(shí)對合同文本的規(guī)范性、合法 性負(fù)責(zé); 送審人填制完成“工程采購合同效益評審表”后,部門內(nèi)授權(quán)人員按備案的供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價(jià)格政策、工程預(yù)計(jì)成本進(jìn)行詳細(xì)的效益評審,提出相應(yīng)的評審意見,部門授權(quán)人員在落實(shí)相應(yīng)的評審意見后進(jìn)行采購效益的授權(quán)審批; 部門內(nèi)部完成效益評審后,將“工程采購合同效益評審表”、需要蓋章的合同文本送經(jīng)營管理部進(jìn)行本部級合同評審,同時(shí)提交供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價(jià)格政策、工程預(yù)計(jì)成本等效益證明材料,未提供相應(yīng)證明材料者,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評審; 綜合經(jīng)營管理部接到效益評審的請求后即開始程序?qū)?查: 首先進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評審,對未使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本的,提交法律顧問進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評審;對使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本,進(jìn)入效益評審; 提供明確效益證明材料者,綜合經(jīng)營管理部根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果為工程決算前考核依據(jù),并根據(jù)工程進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整; 未提供效益證明材料者,綜合經(jīng)營管理部根據(jù)實(shí)際情況拒絕評審或提出效益確認(rèn)意見; 綜合經(jīng)營管理部完成效益評審后,根據(jù)授權(quán)范圍進(jìn)行最終審批; 最終審批完成后,綜合經(jīng)營管理部進(jìn)行編號、蓋章、歸檔、數(shù)據(jù)登錄; 4. 評審時(shí)間 法律風(fēng)險(xiǎn)評審原則上當(dāng)天完成,特殊情況可延遲到第二個(gè)工作日; 原則上整個(gè)合同評審在接到評審申請后 1 小時(shí)內(nèi)完成評審,特殊情況可延遲到 2 個(gè)完整工作日; 5. 合同立項(xiàng) 工程合同立項(xiàng)后,合同約定生效條款實(shí)現(xiàn)時(shí),采購合同自動(dòng)立項(xiàng),可開展相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng); 第 31 頁 共 106 頁 6. 工程采購合同效益評審表 某某公司 應(yīng)用信息系統(tǒng)本部 工程采購合同效益評審表 部門名稱 : 單位:元 供貨方: 采購合同號 : 工程編號 工 程 名 稱 市場總價(jià) 采購總價(jià) 設(shè)備毛利率 采購類型:□設(shè)計(jì)清單 □設(shè)計(jì)遺漏 □設(shè)計(jì)變更 □工程增補(bǔ) □現(xiàn)場丟失損壞 □維修 □其它 序號 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 單位 市場單價(jià) 市場總價(jià) 采購單價(jià) 采購總價(jià) 單項(xiàng)毛利率 合計(jì) 部門送審人送審說明 : 發(fā)票類型 : 付款方式 : 重要說明 : 送審人簽字: 簽字日期: 部門評審意見 : 部門 授權(quán)人員簽字: 簽字日期: 事業(yè)本部授權(quán)部門評審意見 : 事業(yè)本部授權(quán)人員簽字: 簽字日期: 事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)最終審批意見 : 事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字 : 簽字日期 : 說明: 設(shè)備毛利率=(市場報(bào)價(jià)金額-實(shí)際采購金 額) /市場報(bào)價(jià)金額 市場單價(jià)為工程承攬合同中對業(yè)主所報(bào)的設(shè)備的單價(jià) 第 32 頁 共 106 頁 銷售采購合同評審 1. 評審內(nèi)容 銷售采購合同進(jìn)行效益評審,按部門確定的產(chǎn)品系列進(jìn)行評審,重點(diǎn)考察出庫金額、庫存金額、應(yīng)收賬款等指標(biāo);未提供效益評審表,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評審; 部門提供銷售采購的合格供方名錄、價(jià)格政策及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)提供各產(chǎn)品系列的安全庫存、采購周期,在綜合經(jīng)營管理部備案,作為采購合同評審的依據(jù)之一; 評審權(quán)限 采購金額 庫存金額 產(chǎn)品商品銷售收入≤ 3000 萬元的部門 產(chǎn)品商品銷售收 入>3000 萬元的部門 經(jīng)營管理部權(quán)限 本部 權(quán)限 小于上月出庫金額 提出效益評審 提出效益評審 確認(rèn)評審蓋章 大于上月出庫金額 大于 300萬 提出效益評審 提出效益評審 確認(rèn)評審 , 無重大風(fēng)險(xiǎn)蓋章 有重大風(fēng)險(xiǎn),審批后蓋章 小于 300 萬大于 50 萬 提出效益評審 完成效益評審 確認(rèn)評審 , 無重大風(fēng)險(xiǎn)蓋章 有重大風(fēng)險(xiǎn),審批后蓋章 小于 50萬 完成效益評審 完成效益評審 確認(rèn)評審蓋章 評審流程 、采購員負(fù)責(zé)填寫
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