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【正文】 1 熟悉Excel 2 0 0 0 Excel 2021的啟動與退出 Excel 2021的用戶界面與操作 返回目錄 第 5頁 1.1 Excel 2 0 0 0的 啟動與退出 1． Excel 2021的啟動 （ 1） 在 “ 開始 ” 中選擇 “ 程序 → Microsoft Excel”。 （ 2） 按 Alt+ F4鍵 ， 或單擊 Excel2021中文版窗口右上角的關(guān)閉按鈕 。 （ 4） 活動單元格 。 第 14頁 圖 5 “自定義”對話框 第 15頁 移動柄圖 6 工具欄的移動柄 第 16頁 圖 7 工具欄的移動柄 第 17頁 2 編輯工作表 復(fù)制和移動單元格的內(nèi)容 填充單元格區(qū)域 刪除與清除 查找、替換與定位 插入 工作表的操作 頁面設(shè)置 打印工作表 第 18頁 2.1 復(fù)制和移動 單元格 的內(nèi)容 （如圖 9所示）。 “編輯”－“替換”（或 Ctrl+H），在“查找”欄內(nèi)輸入一空格，“替換”什么也不輸入（空白）。 第 26頁 1． 設(shè)置頁面 2． 設(shè)置頁邊距 （ 如圖 18所示 ） 3． 設(shè)置頁眉和頁腳 4． 設(shè)置工作表的選項(xiàng) （ 打印標(biāo)題 ） 5． 插入分頁符 ＊ （ 1） 插入分頁符 。 單擊 “ 確定 ” 按鈕開始打印 。 第 32頁 2．設(shè)置工作表行高 （ 1） 在菜單欄上選擇 “ 格式 → 行 → 行高 ” 選項(xiàng) ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 2．用工具欄上的按鈕設(shè)置字體 格式工具欄上有字體 、 字號等按鈕 ， 可對選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體 。 默認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。 （ 2） 在菜單欄上選擇 “ 格式 → 單元格 ” 選項(xiàng) ， 彈出“ 單元格格式 ” 對話框 ， 在 “ 保護(hù) ” 選項(xiàng)卡上選擇相應(yīng)的選項(xiàng) 。 （ 6）單擊“確定”，并在“確認(rèn)口令”對話框中再次輸入口令。 第 50頁 4 公式與函數(shù) 公式的使用 函數(shù)的使用 第 51頁 4.1 公式的使用 什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。 amp。 ＊ 2） 逗號 （ ， ） 是聯(lián)合運(yùn)算符 。 （ 3） 引用其他工作簿的單元格 。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。 （ 4） 參數(shù)的文本要用英文的雙引號括起來 。 第 56頁 3．函數(shù)的參數(shù)類型 （ 1） 數(shù)字 ， 如 2 。 （ 4） 錯誤值 ， 如 REF!。 4．函數(shù)的輸入方法 5． 使用 “ 自動求和 ” 工具按鈕 第 58頁 圖 29 “粘貼函數(shù)”對話框 第 59頁 圖 30 函數(shù)參數(shù)輸入對話框 第 60頁 實(shí)例 1 ：已知等級求系數(shù)值 函數(shù)使用實(shí)例1 函數(shù)： IF 說明：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。 Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。文本中第一個字符的 start_num 為 1，以此類推。 語法： MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數(shù)說明： Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。 函數(shù)： ROW 說明：返回引用的行號 語法： ROW(reference) 參數(shù)說明： Reference 為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。 語法： MOD(number,divisor) 參數(shù)說明： Number 為被除數(shù)。 語法： CHOOSE(index_num,value1,value2,...) 參數(shù)說明： Index_num 用以指明待選參數(shù)序號的參數(shù)值。 注解 若要生成 a 與 b 之間的隨機(jī)實(shí)數(shù)，請使用： RAND()*(ba)+a 函數(shù)： INT 說明：將數(shù)字向下舍入最為接近的整數(shù) 語法： INT(number) 2=INT(A44) 2=INT(A45) 3=INT(A46) 3=INT(A47) 第 65頁 5.1 數(shù)據(jù)的排序 (圖 35所示操作步驟如下 ): （ 1） 選擇單元格 ， 或選擇成績單數(shù)據(jù)中的任一單元格 。 （ 5） 單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕 。 （ 4） 單擊 “ 確定 ” （ 如圖 41所示 ） 。 ＊ （ 2）添加數(shù)據(jù)系列。 ＊若雙擊圖表區(qū) ， 彈出 “ 圖表區(qū)格式 ” 對話框 ， 可以為整個圖表區(qū)域設(shè)置圖案 、 字體 、 屬性
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