excel培訓(xùn)教材全部(編輯修改稿)
2024-11-12 16:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 默認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。 輸入時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交? 第 38頁 2．設(shè)置單元格數(shù)字格式 圖 20 “單元格格式”對話框 第 39頁 3．單元格數(shù)字格式的運(yùn)用 日期 分?jǐn)?shù) 身份證號 、 銀行卡號 第 40頁 3.7 使用條件格式 設(shè)置條件格式 (如圖 21所示 ) 圖 21 “條件格式”對話框 第 41頁 圖 22 在“條件格式”對話框中設(shè)置條件 第 42頁 圖 23 設(shè)置條件格式示例 第 43頁 批注 批注 .gif 用戶批注名的變更 .gif 常用操作舉例 下拉框（數(shù)據(jù)有效性） 下拉框的 4種設(shè)定 .gif 多用戶同表不同密碼 多用戶同表不同密碼 .gif 第 44頁 常用操作舉例 查找合并單元格 查找合并單元格 .gif 合并計(jì)算并選擇性粘貼 合并計(jì)算并選擇性粘貼 .gif 合并計(jì)算 多表合并計(jì)算 .gif 定位空值 定位空值 .gif 第 45頁 多列合并 多列合并 .gif 常用操作舉例 多列轉(zhuǎn)一列 (WORD) 多列轉(zhuǎn)一列 (WORD).gif 單列轉(zhuǎn)多列 (利用引用 ) 單列轉(zhuǎn)多列 (利用引用 ).gif 實(shí)例 多列合一列 引用法 多列合一列 引用法 .gif 第 46頁 具體實(shí)例 WORD文檔轉(zhuǎn)多列 實(shí)例 要求 一列中一段字符分 N列單個(gè)字符（函數(shù)題） 實(shí)例 WORD文檔轉(zhuǎn)單列 實(shí)例 要求 數(shù)據(jù)列重排（綜合題） 實(shí)例 第 47頁 3.8 使用格式刷 選定要復(fù)制的單元格區(qū)域； 在 “ 常用 ” 工具欄上 單擊 “ 格式刷 ” 按鈕 ， 單元格區(qū)域的選中標(biāo)記由黑實(shí)線框變?yōu)闈L動的短虛線框；單擊鼠標(biāo)左鍵 ， 則該單元格區(qū)域設(shè)置為相同的格式 ， 格式刷恢復(fù)原狀 。 雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕 ， 可多次選定單元格進(jìn)行格式刷操作 第 48頁 3.9 保護(hù)單元格或 單元格區(qū)域 （ 1） 選定要鎖定 、 隱藏的單元格區(qū)域 。 （ 2） 在菜單欄上選擇 “ 格式 → 單元格 ” 選項(xiàng) ， 彈出“ 單元格格式 ” 對話框 ， 在 “ 保護(hù) ” 選項(xiàng)卡上選擇相應(yīng)的選項(xiàng) 。 （ 3） 單擊 “ 確定 ” 。 （ 4） 在菜單欄上選擇 “ 工具 → 保護(hù) → 保護(hù)工作表 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 保護(hù)工作表 ” 對話框 。 （ 5） 輸入保護(hù)口令并設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng) 。 （ 6）單擊“確定”，并在“確認(rèn)口令”對話框中再次輸入口令。 舉例 另外：打開、修改工作表設(shè)置密碼 ‘工具’ —?選項(xiàng)’ —?安全性’ —輸入‘打開權(quán)限密碼’ 。 第 49頁 3.10 自動套用格式 選定要套用自動格式的單元格區(qū)域 ， 在菜單欄上選擇 “ 格式→ 自動套用格式 ” 選項(xiàng) ， 彈出“ 自動套用格式 ” 對話框；在“ 格式 ” 列表框中選擇一個(gè)格式 。 單擊 “ 確定 ” 。 第 50頁 4 公式與函數(shù) 公式的使用 函數(shù)的使用 第 51頁 4.1 公式的使用 什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“ =SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“ =”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“ SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“ A1”則是對單元格 A1 的引用 (使用其中存儲的數(shù)據(jù) )，“ 26”則是常量，“ *”和“ +”則是算術(shù)運(yùn)算符。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號，另一個(gè)則是函數(shù)本身。 第 52頁 2．公式中的運(yùn)算符 （ 1） 算術(shù)運(yùn)算符 。 + * / % ^(乘方 ) （ 2） 比較運(yùn)算符 。 = = = （ 3） 文本運(yùn)算符 。 amp。 （ 4） 引用運(yùn)算符 。 引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算 ， 包括冒號 （ ： ） 、 逗號 （ ， ） 和空格 。 其中： ＊ 1） 冒號 （ ： ） 是區(qū)域運(yùn)算符 。 ＊ 2） 逗號 （ ， ） 是聯(lián)合運(yùn)算符 。 ＊ 3） 空格是交叉運(yùn)算符 。 第 53頁 3．在公式中引用其他單元格 （ 1） 引用的類型 (圖 27所示 )（ ＄ ） 。 ＊ 1） 相對引用 ＊ 2） 絕對引用 ＊ 3） 混合引用 （ 2） 引用同一工作簿中其他工作表的單元格 。 （ 3） 引用其他工作簿的單元格 。 第 54頁 4.2 函數(shù)的使用 Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。 以常用的求和函數(shù) SUM
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