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經(jīng)典--項目成本管理-預(yù)覽頁

2025-10-11 15:16 上一頁面

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【正文】 0 噸簡易的加工任務(wù)委托長期合作的離南京較近的馬鞍山鋼構(gòu)一廠進行加工,由此運輸費每噸降低 110 元左右。 為便于對項目部的成本發(fā)生情況有一個動態(tài)的了解與控制,項目部應(yīng)于 次月 5日 前將 建造合同成本報表 上報建設(shè) 公司預(yù)結(jié)算中心 。 對策 基于項目累計發(fā)生總成本完全準確及真實的情況下,當業(yè)主確認值小于項目累計收入時,勢必存在實際累計發(fā)生成本超相對應(yīng)的目標成本。 d) 資源組織上:要對資源市場進行充分調(diào)研,采用招標競價方式確定最優(yōu)的資源供給單位,達到資源(包括人材機)的優(yōu)化配置,使相應(yīng)成本控制在目標成本內(nèi)。為了扭轉(zhuǎn)項目經(jīng)濟運行管理粗放的被動局面,進一步強化降本增效的管理機制,明確項目成本管理的各崗位職責,如實及時反映工程項目的成本,規(guī)范、完善項目成本確認相關(guān)的各項原始記錄,建立、健全各項成本列支的填報及審批制度 ,參照《企業(yè)會計準則 —— 建造合同》和建設(shè)公司相關(guān)管理規(guī)定,對建設(shè)公司各直管項目部的建造合同成本管理做如下統(tǒng)一規(guī)定: 合同總收入、合同總成本、當期實際成本、合同毛利率的基本概念與管理原則 合同總收入:合同預(yù)計總收入包括兩部分內(nèi)容: 合同規(guī)定的初始合同價暫定收入; 因到圖后實際計量的量差、價差、變更、索賠、獎勵等形式的收入,這部分的收入是必須能夠得到業(yè)主確認而增加的收入,并且要能夠可靠地計量,這就要求預(yù)結(jié)算中心及時督辦委派到項目上的預(yù)結(jié)算人員及時、準確、動態(tài)予以調(diào)整總收入。實際發(fā)生的合同成本能否清楚地區(qū)分和可靠的計量,關(guān)鍵在于項目部的預(yù)結(jié)算人 8 員、材料管 理人員、財會人員能否做好建造合同成本核算的各項基礎(chǔ)工作和準確計算合同成本。合同毛利率是項目經(jīng)營效果的晴雨表,是項目成本管理的警戒線,是優(yōu)化項目成本的重要經(jīng)濟指標,是評價項目經(jīng)理及管理團隊完成績效的重要依據(jù)。 項目財會人員:協(xié)助項目預(yù)算員做好項目當期稅金、水電費、項目管理費等確認及預(yù)計總成本中相應(yīng)費用的確認,做好每月稅金、水電費、項目管理費等數(shù)據(jù)的核實及準確摘錄,并對數(shù)據(jù)的真實性負責。 項目部材料人員每月根據(jù)材料的出(入)庫單按業(yè)主供材料、統(tǒng)購和自購(代購)材料分別填寫《業(yè)主供(統(tǒng)購和自購(代購))材料明細表》(附表 41/附表 42),必須確保每筆材料的入庫數(shù)量與領(lǐng)用單位確認的出庫量相等,并在每月 27 號前根據(jù)明細表按月度進行分類匯總后填報《工程材料匯總表》(附表 4),報給項目部預(yù)算員及建設(shè)公司采購中心審核,無誤后按建造合同成本實際發(fā)生制原則計入當期成本。凡是超過理論控量的報量與材料領(lǐng)用量,一律予以停止支付與材料領(lǐng)用。 預(yù)結(jié)算中心應(yīng)于次月 7 日前對于項目部上報當期《工程建造成本審核表》審核完畢,有問題及時通知項目部核實并調(diào)整,于 8 日前報給財會中心,并以此控制項目建造合同 成本。 成本預(yù)測 項目成本預(yù)測是指承包企業(yè)的有關(guān)人員 憑借歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗,運用一定方法對工程項目成本水平及其可能的發(fā)展趨勢作出科學估計。 成本控制 成本控制是指在項目實施過程中,對影響項目成本的各項要素,即施工生產(chǎn)所耗費的人力、物力和各項費用開支,采取一定措施進行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,保證項目成本目標的實現(xiàn)。 成本分析 成本分析是揭示項目成本變化情況及其變化原因的過程。通過成本考核,給予責任者相應(yīng)的獎勵或處罰。 工程量增加對成本的影響 =( 15001200) *510*=18360 元 材料耗用量變動對成本的影響 =1500*( 500510) *=1800 元 材料單價變動對成本的影響 =1500*500*( ) =45000 元 各因素變動對材料費用的影響 =183601800+45000=61560 元 實際成本比計劃超出 61560 元,主要原因是由于工程量增加和空心磚價格提高引 起的;由于消耗量降低, 使成本節(jié)約了 1800 元。施工圖預(yù)算 是工程進度計劃和統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),是設(shè)備、材料加工訂貨的依據(jù)。 圖紙會審紀錄 國家及本市頒布的預(yù)算定額、費用標準、材料預(yù)算價格及配套的有關(guān)文件。 合理安排工程量計算順序 隨時清理圖紙 靈活掌握常用數(shù)據(jù) 運算正確 工程量匯總 套單價 計算費用 編制說明。受此計價模 式改革影響的范圍較廣,有投資者、工程建設(shè)和工程造價管理部門、招投標管理部門、工程造價咨詢機構(gòu)、建筑工程設(shè)計、監(jiān)理單位、施工企業(yè)等,其中受影響最大、最直接的應(yīng)當是投標人,也就是投標中標后的建筑施工企業(yè)。因為此時面對的是與招標文件一同收到的,擬建工程的工程量清單。這種新的計價模式與傳統(tǒng)的計價模式相比有了根本的區(qū)別,新的計價模式給予了施工企業(yè)發(fā)揮自身經(jīng)營管理能力的舞臺,同時也使其承擔著一定的競爭風險。 ( 二 ) 、清單項目的特征會存在描述不完整或不準確的情況 根據(jù)《計價規(guī)范》的規(guī)定,分部分項工程量清單只列主體項目,圍繞該主體項目施工的附屬項目內(nèi)容,主要靠項目特征的描述,隨主體項目名稱一并反映出來, 14 構(gòu)成組合并計算綜合單價的依據(jù)。如果報價之前發(fā)現(xiàn)此類問題,也應(yīng)及時與招標人澄清?!?08 規(guī)費修改為 “完成一個規(guī)定計量單位的分部分項工程量清單或措施項目清單所需的人工費、材料費、施工機械使用費和企業(yè)管理費與利潤,以及一定風險范圍內(nèi)的風險費用”。因為根據(jù)制定定額的基本原理,不論是企業(yè)定額還 是預(yù)算定額,都是以一個最簡單的施工工序,和最基本的計量單位來測算并確定其消耗量的。 由此可見,施工企業(yè)在應(yīng)用工程量清單計價規(guī)范過程中,科學合理地確定“綜合單價”是舉足輕重的,它直接關(guān)系著投標報價的 競爭結(jié)果和企業(yè)的經(jīng)營利潤。施工單位在這個階段,應(yīng)對清單計價模式下施工合同履行期間可能最到的問題進行認真研究。衡量清單漏項與否的標準,應(yīng)當是設(shè)計施工圖紙和《計價規(guī)范》的五個附錄。其次是分部分項工程量的數(shù)量變化和措施費的變化,引起規(guī)費和稅金因計算基數(shù)的變化而改變。例如:對于材料價格的變化,應(yīng)當約定可以調(diào)整的變化范圍、幅度,以及調(diào)整的具體辦法等。工程結(jié)算是合同履約在經(jīng)濟方面的結(jié)果,如果施工企業(yè)能夠按《計價規(guī)范》的要求科學合理地計價報價,根據(jù)合同法的有關(guān)規(guī)定,嚴肅認真地簽訂施工合同,發(fā)生經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟損失的可能性就會相當小些。 索賠的性質(zhì)屬于經(jīng)濟補償行為,而不是懲罰。如承包商執(zhí)行業(yè)主的解釋就會發(fā)生成本的增加或工期的延長,進而引發(fā)索賠。 引起工期延誤的主要原因有 : a 工程預(yù)付款遲緩支付 ,施工圖紙不能按時提交; b 面積增大、結(jié)構(gòu)改變、功能變更; c 拖欠工程進度款; d 材料、設(shè)備到位不及時; e 監(jiān)理工程師的無理刁難; f 施工停水停電每天八小時以上(含八小時); g 不可抗拒力造成的影響; h 計劃變更; I 由于業(yè)主指定的其它分包商拖延工期而影 響總工期; 以上原因應(yīng)針對工程合同的相關(guān)條款進行考慮。 國家政策及法律、法令變更 如:國際工程中從投標截止日期之前的第二十八天開始,由于所在國法律和政策的變更導(dǎo)致承包商施工費用的增加或減少;國內(nèi)工程中由于國家、地方的文件、規(guī)定(定額、取費標準、稅收、上交的各種費用等)等導(dǎo)致承包商施工費用的增加。 上述條件沒有先后主次之分 ,應(yīng)當同時具備。 19 c 工程交接紀要:紀要中要特別注意現(xiàn)場施工的水源、電源及場地平整情況,確定是否具備進場條件。 e 工程圖紙的修改、技術(shù)變更單、隱蔽資料、 現(xiàn)場簽證單、檢查驗收報告等原始資料。 g 工程款結(jié)帳帳單及支付情況。 i 甲供材料及設(shè)備的交驗手續(xù)及其材質(zhì) 的檢驗報告;乙方采購的各種材料的購置單價清單(注意業(yè)主、監(jiān)理公司指定的廠家的簽證手續(xù),各種原始發(fā)票的保存),當?shù)氐牟牧鲜袌鰞r格資料。 k 工程經(jīng)營活動的其它一切資料和信息。 及時減緩在合同執(zhí)行過程中對我方不利的矛盾,在我方過失情況下,應(yīng)迅速協(xié)商或處理,通過協(xié)商爭取解除部分無法履行的職責和義務(wù),并以適當形式明確下來。 21 將反索賠、索賠協(xié)商的初步結(jié)果認真分析,要盡力避免向仲裁機構(gòu)或法院申訴,以免企業(yè)社會信譽受損。 把握時機及時提出索賠 在合同執(zhí)行過程中,應(yīng)及時和有關(guān)方面取得聯(lián) 系,取得他們的支持,同時要了解、調(diào)查業(yè)主、監(jiān)理的心態(tài),待時機成熟且在規(guī)定的時間內(nèi)(一般為索賠事件發(fā)生后的 28天內(nèi)遞交索賠意向通知,索賠意向通知提交后的 28天內(nèi)遞交正式的索賠報告),向工程師遞交索賠意向書通知及正式的索賠報告。 b 必須了解對方的底牌。 d 索賠談判人員要有耐心和良好
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