編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算-預(yù)覽頁
【正文】 – 需求品種、規(guī)格、型號(hào) – 需求數(shù)量，包括申請(qǐng)數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)審批數(shù)量 – 需求時(shí)間 – 品種的用途 – 特別要求 任務(wù)一 采購(gòu)調(diào)查 一、采購(gòu)申請(qǐng) ? （三）采購(gòu)申請(qǐng)的格式 任務(wù)一 采購(gòu)調(diào)查 二、采購(gòu)調(diào)查 ? 采購(gòu)調(diào)查是為了更好地制定采購(gòu)計(jì)劃而進(jìn)行的信息收集、分析工作。 ? 價(jià)值分析的內(nèi)容是什么呢 ? （ 1）投資回收。 （ 4）包裝方式。 （ 8）現(xiàn)有供應(yīng)商。 ? (1)初步供應(yīng)商調(diào)查 所謂初步供應(yīng)商調(diào)查，是對(duì)供應(yīng)商的基本情況的調(diào)查。 ?產(chǎn)品是競(jìng)爭(zhēng)性商品還是壟斷性商品？如果是競(jìng)爭(zhēng)性商品，則調(diào)查供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)如何，產(chǎn)品的銷售情況如何，市場(chǎng)份額如何，產(chǎn)品的價(jià)格水平是否合適。 ? 只要在以下情況下才需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入調(diào)查 – 準(zhǔn)備發(fā)展成緊密關(guān)系的供應(yīng)商。 ?認(rèn)證是采購(gòu)環(huán)境的考察、論證和采購(gòu)物料項(xiàng)目的認(rèn)定過程，是采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)備階段。 (1)采購(gòu)環(huán)境 構(gòu)成因素 說明 內(nèi)部的不可控因素 包括企業(yè)的聲譽(yù)、技術(shù)水準(zhǔn)、人力資源、財(cái)務(wù)狀況和廠房設(shè)備等因素 外界的不可控因素 包括國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會(huì)環(huán)境和政治體制，文化、人口增長(zhǎng)、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)和競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素 (2)銷售計(jì)劃 影響銷售預(yù)測(cè)的因素 影響因素 說 明 銷量 歷史銷量記錄事影響銷售預(yù)測(cè)的關(guān)鍵因素 質(zhì)量要求 產(chǎn)品質(zhì)量要求高，影響銷售量和銷售周期 供應(yīng)周期 產(chǎn)品的供應(yīng)周期，影響銷售時(shí)機(jī) 價(jià)格 根據(jù)供需關(guān)系，價(jià)格上升，銷量可能減少 (3)生產(chǎn)計(jì)劃 由銷售預(yù)測(cè)，加上人為的判斷，即可確定銷售計(jì)劃或目標(biāo)。用料清單是由研究發(fā)展部或產(chǎn)品設(shè)計(jì)部制成，根據(jù)此清單可以精確計(jì)算制造某一種產(chǎn)品的用料需求數(shù)量，用料清單所列的耗用量 (即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量 )與實(shí)際用量相互比較作為用料管制的依據(jù)。 物料名稱 物料編號(hào) 存放位置 物料等級(jí) □ A □ B □ C 安全存量 訂購(gòu)點(diǎn) 最高存量 日期 入庫(kù) 出庫(kù) 結(jié)存 日期 入庫(kù) 出庫(kù) 結(jié)存 ? (6)物料標(biāo)準(zhǔn)成本 編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)成本替代。 訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存量 =平均一日銷售量 備運(yùn)天數(shù)＋保險(xiǎn)儲(chǔ)備量 =平均一日銷售量 （備運(yùn)天數(shù)＋保險(xiǎn)天數(shù)） 例： 某生活企業(yè)一個(gè)月需要消耗某種物料 1350件，從提出訂貨到貨物入庫(kù)需用的天數(shù)為 2天，保險(xiǎn)天數(shù)為 3天，問訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存量為多少？ （ Economic Ordering Quantity, EOQ） ? D某物品的年需求量； ? C某物品的單位訂貨成本（元 /次） ? P單位采購(gòu)價(jià)格（元 /件） ? F年儲(chǔ)存費(fèi)率 ? K單位物品年儲(chǔ)存費(fèi)用 (元 /件 年） PFCDKCDE O Q 22 ??案例 ? 某物品以每件 25元購(gòu)入，外購(gòu)的訂購(gòu)成本為每次 5元，該物品的年需求量為 2500件，儲(chǔ)存成本為價(jià)格的 10%，訂貨周期為 3天，求該物品的訂購(gòu)批量和訂貨點(diǎn)（全年按 250天計(jì)算） 10025 00522 ??????PFCDE O Q案例 ? 某工廠每年需用物資 1200千克，物資單價(jià)為 10元，平均每次訂貨費(fèi)用為 300元，年保管費(fèi)為 20%，求經(jīng)濟(jì)定購(gòu)數(shù)量。 ⑶ 也可能考慮某些設(shè)備或產(chǎn)能的限制、模具的壽命、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲(chǔ)存空間的限制等。 ⑶ 如果訂購(gòu)成本不高，此法最實(shí)用。 ⑷ 采用此法每期會(huì)有些剩余存貨。 (3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 ?認(rèn)證環(huán)境是采購(gòu)環(huán)境的重要組成部分，認(rèn)證過程要有強(qiáng)有力的技術(shù)支持 (4)制定認(rèn)證計(jì)劃說明書 ?認(rèn)證計(jì)劃說明書須包括物料項(xiàng)目名稱、需求數(shù)量和認(rèn)證周期等，開發(fā)需求計(jì)劃，余量需求計(jì)劃，認(rèn)證環(huán)境資料等材料。 (3)確定余量認(rèn)證計(jì)劃 ?采購(gòu)認(rèn)證人員分析采購(gòu)環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，提出對(duì)策，確認(rèn)采購(gòu)環(huán)境之外的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃。 凈需求量的計(jì)算分式為： 凈需求量 =總需求量 預(yù)計(jì)到貨量 預(yù)期庫(kù)存量 (3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料 ?訂單物料的供應(yīng)商消息。 (4)制定訂單計(jì)劃說明書 ?訂單計(jì)劃說明書 (物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等 )。 建立趨勢(shì)模型。 – 在具體編制工作中，對(duì)一般企業(yè)，其變化范圍可以確定在企業(yè)正常生產(chǎn)能力的 70％至110％之間，其間隔取為 5％或 10％、也可取計(jì)劃期內(nèi)預(yù)計(jì)的最低業(yè)務(wù)量和最高業(yè)務(wù)量為其下限和上限。 概率預(yù)算適用于難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)目 概率預(yù)算必須根據(jù)不同的情況來編制，大體上可分為以下兩種情況： ? 銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)沒有直接聯(lián)系 只要利用各自的概率分別計(jì)算銷售收入、變動(dòng)成本、固定成本的期望值，然后即可直接計(jì)算利潤(rùn)的期望值。 – 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀需要與一定時(shí)期內(nèi)資金供應(yīng)的實(shí)際可能，判定納入預(yù)算中費(fèi)用可以達(dá)到幾組，并對(duì)已確定可納入預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行加工、匯總，形成綜合性的費(fèi)用預(yù)算。該公司向當(dāng)?shù)氐墓r(nóng)采購(gòu)麥克考斯和格蘭尼斯兩種品種的蘋果。 ? 在隨后的 14個(gè)月中，每?jī)蓚€(gè)月公司就要根據(jù)最新的消息，對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)以及蘋果采購(gòu)的情況預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。 采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度。
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