編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算(存儲(chǔ)版)
【正文】 耐奇蘋(píng)果公司財(cái)務(wù)年度的蘋(píng)果采購(gòu)預(yù)算表 項(xiàng)目 數(shù)量 售價(jià) 成本（萬(wàn)美元） 總計(jì)（萬(wàn)美元） 麥克考斯蘋(píng)果 格蘭尼斯蘋(píng)果 麥克考斯蘋(píng)果 格蘭尼斯蘋(píng)果 麥克考斯蘋(píng)果 格蘭尼斯蘋(píng)果 長(zhǎng)期采購(gòu)合同 10900 8000 380 310 248 市場(chǎng)采購(gòu) 50 （ 910） 450 300 () () 總計(jì) 10950 7090 耗費(fèi)（磅） 10950 7090 成本（萬(wàn)美元 /千磅） 小結(jié) 采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門(mén)為配合年度的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)或者生產(chǎn)數(shù)量，對(duì)所需的原料、物料、零件等之?dāng)?shù)量及成本作詳實(shí)的計(jì)劃，以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)之達(dá)成。 2021年度預(yù)算 第一季度 第二季度 第三季度 預(yù)算調(diào)整和修訂因素 預(yù)算與實(shí)際對(duì)比 客觀條件變化 經(jīng)營(yíng)方針調(diào)整 2021年度預(yù)算 第二季度 第三季度 第四季度 第一季度 2021年度預(yù)算 耐奇蘋(píng)果公司采購(gòu)預(yù)算編制 ? 耐奇蘋(píng)果公司是紐約北部的一家蘋(píng)果加工廠，主要生產(chǎn)蘋(píng)果醬和蘋(píng)果餅的餡心。 (2)概率預(yù)算 是指對(duì)預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量，根據(jù)客觀條件做出近似的估計(jì)：估計(jì)它們可能變動(dòng)的范圍及出現(xiàn)在各個(gè)變動(dòng)范圍的概率，再通過(guò)加權(quán)平均計(jì)算有關(guān)變量在預(yù)算期內(nèi)的期望值的一種預(yù)算編制方法。 (1) 事實(shí)求是，編制采購(gòu)預(yù)算 (2) 積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購(gòu)預(yù)算 (3) 比質(zhì)比價(jià)，編制采購(gòu)預(yù)算 企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡力做到以下幾點(diǎn)： 采取合理的預(yù)算形式。 ?對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。 采購(gòu)環(huán)境 開(kāi)發(fā)需求 余量需求 接受批 量需求 接受余 量需求 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 采購(gòu)環(huán)境開(kāi)發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求資料 說(shuō)明書(shū)認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)(1)接收開(kāi)發(fā)批量需求 ? 在以前或目前的采購(gòu)環(huán)境中能夠發(fā)掘的物料供應(yīng)商 ? 原來(lái)形成的采購(gòu)環(huán)境中不能提供所需的新物料，需要尋找新的物料供應(yīng)商 (2)接收余量需求 ?舊的采購(gòu)環(huán)境容易不足以支持企業(yè)的物料需求 ?采購(gòu)環(huán)境下降趨勢(shì)，導(dǎo)致物料采購(gòu)環(huán)境容量縮小。 ⑵ 每一期均不留庫(kù)存數(shù)。 訂購(gòu)批量計(jì)算公式為： 訂購(gòu)批量＝訂購(gòu)周期銷(xiāo)售量＋備運(yùn)時(shí)間銷(xiāo)售量＋保險(xiǎn)儲(chǔ)備量－現(xiàn)有庫(kù)存量－已訂未交量 ＝（訂購(gòu)周期天數(shù) +平均備運(yùn)天數(shù)） 平均一日需要量＋保險(xiǎn)儲(chǔ)備量－現(xiàn)有庫(kù)存量－已訂未交量 (2)定量訂購(gòu)法 ? 每次訂購(gòu)的物料數(shù)量都相同 ? 適合價(jià)格低廉、臨時(shí)性需求及非直接生產(chǎn)用途的物料 例如復(fù)倉(cāng)制的采購(gòu)計(jì)劃，即此類(lèi)物料首次入庫(kù)時(shí)將其分為兩部分，當(dāng)其中一部分使用完畢時(shí)，必須先開(kāi)出請(qǐng)購(gòu)單，才準(zhǔn)使用所剩余的另一部分物料，采購(gòu)與使用反復(fù)交替進(jìn)行，此類(lèi)物料數(shù)量的管制，通常由倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)。 (4)用料清單 生產(chǎn)計(jì)劃只列出產(chǎn)品的數(shù)量，并無(wú)法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助用料清單。 ?避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金及占用空間 ?配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度 ?使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料 ?確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本 采購(gòu)計(jì)劃包含認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃兩部分內(nèi)容。 供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容： ?產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價(jià)格水平是否符合企業(yè)需要，只有產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價(jià)格水平都適合于企業(yè)，才算得上企業(yè)的可能供應(yīng)商，才有必要進(jìn)行下面的分析 供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容： ?企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模如何，產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何，技術(shù)水平如何，管理水平如何，企業(yè)的信用度如何。 （ 7）替代品。 ? 采購(gòu)調(diào)查一般包括 : ? 價(jià)值分析 ? 物料需求調(diào)查 ? 供應(yīng)商調(diào)查 所謂價(jià)值分析就是指 將所購(gòu)物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較 , 力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。 （ 2）租借或采購(gòu)。這些信息構(gòu)成了制定正確決策及現(xiàn)有的采購(gòu)管理的基礎(chǔ) ,并且為最高管理部門(mén)提供了有關(guān)這些物料未來(lái)供應(yīng)與價(jià)格的相對(duì)完整的信息。在進(jìn)行以上分析的基礎(chǔ)上，為選定供應(yīng)商提供決策支持。 ?訂單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施階段，采購(gòu)計(jì)劃的制定是通過(guò)訂單實(shí)現(xiàn)的，訂單制定要充分考慮市場(chǎng)需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進(jìn)行。同理，若材料有庫(kù)存數(shù)量，則材料采購(gòu)數(shù)量也不一定要等于根據(jù)用料清單所計(jì)算的材料需用量。 （ Fixed Ordering Quantity , FOQ） ⑴ 每次發(fā)出的數(shù)量都相同。 ⑵ 基于訂購(gòu)成本較高的考慮。 (3)確定認(rèn)證需求 ?認(rèn)證需求指通過(guò)認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購(gòu)環(huán)境，可根據(jù)開(kāi)發(fā)需求和余量需求的分析結(jié)果確定 (1)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 ? 根據(jù)認(rèn)證項(xiàng)目準(zhǔn)備相應(yīng)的認(rèn)證的資料，例如，認(rèn)證的物料項(xiàng)目若是許多種物料中的某幾種，則需要掌握這幾種物料的認(rèn)證資料 （ 2)計(jì)算總體認(rèn)證容量 ?在供應(yīng)商認(rèn)證合同中，應(yīng)說(shuō)明認(rèn)證容量與訂單容量的比例，防止供應(yīng)商只做批量訂單，不做樣件認(rèn)證。 ? 最小包裝信息。 (1
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