【正文】 拓、開創(chuàng)辦學(xué)的理念，學(xué)校在辦學(xué)中始終堅(jiān)持依法辦學(xué)，以德立校、科研興校，辦好特色項(xiàng)目的方針，并以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為目標(biāo)，全面落實(shí)素質(zhì)教育，學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量在該區(qū)初級中學(xué)中享有良好的聲譽(yù)。目前學(xué)校的信息處理工作均以手工進(jìn)行，數(shù)據(jù)處理的工作量、重復(fù)量大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且易出現(xiàn)遺漏、差錯(cuò)。 在需求分析中，主要運(yùn)用組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典這幾種工具進(jìn)行描述。其中：教導(dǎo)處主要負(fù)責(zé)課程安排、學(xué)生檔案、教師檔案、試卷管理、教師培訓(xùn)、教學(xué)考核；政教處主要負(fù)責(zé)學(xué)生心理咨詢、德育教育；總務(wù)處主要負(fù)責(zé)后勤工作、財(cái)物管理、采購工作等；黨支部主要負(fù)責(zé)黨組織工作等；校辦主要負(fù)責(zé)人事檔案、教學(xué)檔案。 技術(shù)可行性 學(xué)校教學(xué)管理部門均配備了高性能的計(jì)算機(jī)，且學(xué)校師資力量雄厚，具有一定的計(jì)算機(jī)管理方面的人才，在今后的系統(tǒng)維護(hù)上存在技術(shù)上的可行性。開發(fā)的軟件系統(tǒng)用戶界面友好，簡單易學(xué) ，只需稍加培訓(xùn)，操作人員便能對系統(tǒng)功能做到一目了然，且系統(tǒng)的可移植強(qiáng)，所以說系統(tǒng)存在著營運(yùn)可行性。 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持學(xué)校對學(xué)生及教師情況的管理，提高學(xué)校各部門各對 應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教與學(xué)中存在的問題，提供管理決策支持功能，為提高學(xué)校的教育質(zhì)量提供幫助，也為今后的發(fā)展提供了技術(shù)準(zhǔn)備。校長根據(jù)教育局的教學(xué)要求，并且結(jié)合本校實(shí)際情況和特色，制定出該學(xué)校的總年度計(jì)劃及需實(shí)現(xiàn)的教學(xué)目標(biāo)等，由秘書編寫成相應(yīng)的文件經(jīng)校長批閱后，傳達(dá)給各部門執(zhí)行。 教導(dǎo)處根據(jù)學(xué)生登記的學(xué)生登記表建立學(xué)生學(xué)籍庫 (該檔案可以包括：學(xué)生姓名、性別、家庭地址、備注等 )，該檔案可以根據(jù)實(shí)際要求，隨時(shí)進(jìn)行查詢、增加、刪除、修改、更新等功能，這樣就能持續(xù)跟蹤 每個(gè)學(xué)生的實(shí)際情況。 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 12 頁 共 69 頁 12 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是用一種圖形及與此相 關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。 繪制數(shù)據(jù)流 程圖應(yīng)遵循的原則： (1) 確定系統(tǒng)邊界，本系統(tǒng)外部項(xiàng)有：教導(dǎo)處、總務(wù)處、年級組、校辦。在關(guān)聯(lián)圖中，所描述的系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，著重描述系統(tǒng)與外部實(shí)體的聯(lián)系，表明系統(tǒng)作用的范圍和邊界，本系統(tǒng)的關(guān)系圖如圖 所示。下層數(shù)據(jù)流圖不會(huì)出現(xiàn)不屬于上層圖中的數(shù)據(jù)子項(xiàng)的新的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，而且下層圖不應(yīng)出現(xiàn)不屬于上層圖外部項(xiàng)的子項(xiàng)的新外部項(xiàng) 。換句話說，數(shù)據(jù)流程圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架，而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。其中，數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： F 2. 1 條目名 ： 學(xué) 生 基 本 情 況 登 記 表 別名： 來源：“ 工 作 人 員 ” 外 部 實(shí) 體 去處： 學(xué) 生 檔 案 管 理 數(shù)據(jù)流 結(jié) 構(gòu) ： 學(xué)生檔案＝ {姓名 +性別 +出生年月 +籍貫 +民族 +政治面貌 +家庭地址 +郵編 +入 學(xué) 時(shí) 間 +備注 } 簡要說 明 ： 學(xué) 生 登 記 表 是 每 年 新 入 校 的 學(xué) 生 填 寫 的 、 或 從 外 校 轉(zhuǎn) 校 來 的 學(xué) 生填寫的 。 數(shù)據(jù)存 儲 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： D2 條目名 ： 學(xué) 生 學(xué) 籍 庫 別名： 存儲組 織 ： 每 個(gè) 學(xué) 生 為 一 條記錄組 成 的 二 維 表 記錄數(shù) ： 按實(shí)際 情 況 而 定 主鍵： 學(xué) 號 輔鍵： 班 級 編 號 記錄組 成 ： 學(xué) 生 檔 案 ＝ {學(xué)號 +姓名 +班 級 編 號 +性別 +出 生 年 月 +籍貫 +民族 +政治面貌 +家 庭 地 址 +郵編 +入 學(xué) 時(shí) 間 +備注 } 簡要說 明 ： 用于記錄 學(xué) 生 基 本 情 況 。 數(shù)據(jù)元 素 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 條目名 ： 學(xué) 號 別名： 所屬數(shù) 據(jù) 流 ： 、 、 F 3 . F4 . F 4. 2 存儲處 ： D D4 數(shù)據(jù)元 素 屬 性 ： 代碼類 型 取值范圍 意義 字符 0000199 9 9 9 XXXX XX XX 學(xué)號 班級 入學(xué)年 號 職務(wù)類 別 簡要說 明 ： 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 24 頁 共 69 頁 24 外部項(xiàng) 外 部 項(xiàng) 定 義 包 括 ： 外 部 項(xiàng) 名 稱 、 編 號 、 簡 述 及 有 關(guān) 數(shù) 據(jù) 流的輸入 和 輸 出 。內(nèi)容包括：加工名稱、簡述、輸入、處理過程、輸出和處理頻率。 簡要說 明 ： 學(xué)生檔案 管 理 記 錄 了 學(xué) 生 的 基 本 情 況 。 簡要說 明 ： 學(xué) 生 成 績 管 理 主 要 對 學(xué) 生 考 試 成 績 和 補(bǔ) 考 成 績 進(jìn) 行 記 錄 和 匯 總 分析。代碼具有標(biāo)識 、統(tǒng)計(jì)和檢索以及對對象狀態(tài)進(jìn)行描述的作用。概要設(shè)計(jì)主要考慮的是實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng) /子系統(tǒng)，應(yīng)該設(shè)計(jì)幾個(gè)功能模塊， 這些模塊由哪些程序組成，他們之間以什么方式鏈接在一起構(gòu)成一個(gè)最好的系統(tǒng)機(jī)內(nèi)結(jié)構(gòu)。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指整個(gè)系統(tǒng)由哪些部分組成，以及各部分在物理上、邏輯上的相互關(guān)系，包括硬件部分和軟件部分。 (2) IPO 圖 (輸入－處理－輸出圖 )：用此圖描述一個(gè)模塊的輸入、處理和輸出內(nèi)容。 (如下圖 41a) 圖 41a 在劃分完子系統(tǒng)后，要對相應(yīng)的子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行分析，對子系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步分解，這樣不斷地分解下去，直到分解成為含義明確、功能單一的單元功能模塊，從而得到系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖，即系統(tǒng)的 HIPO圖。 IPO 圖（頂層） 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 制圖者： 周 穎 模塊名 ： 教 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 日期： 20 0 4/ 5 備注： 備注： 由下列模塊調(diào)用： 調(diào)用下列模塊： 教師檔案管理、教學(xué)安排管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生檔案管理、考核評定管理、系統(tǒng)維護(hù) 輸入： 輸出： 處理： 對于教師基本情況，調(diào)用教師檔案管理模塊 對于教工信息，調(diào)用教學(xué)安排管理模塊 對于成績信息，調(diào)用學(xué)生成績管理模塊 對于學(xué)生基本情況，調(diào)用學(xué)生檔案管理模塊 對于教師教學(xué)考核評定，調(diào)用考核評定管理模塊 對于進(jìn)行數(shù)據(jù)備份及文件打印，調(diào)用系統(tǒng)維護(hù)模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素： 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 35 頁 共 69 頁 35 IPO 圖 （ 第 二 層 ） 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 制圖者： 周 穎 模塊名 ： 教 師 檔 案 管 理 日期： 20 0 4/ 5 備注： 備注： 由下列模快調(diào)用： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息系統(tǒng) 調(diào)用下列模塊： 記錄增加、記錄刪除、記錄更新 教師情況查詢 輸入： 教師基本資料 輸出： 輸入、修改、查詢后得到的檔案信息 處理內(nèi)容： 如輸入資料，調(diào)用記錄增加模塊 如刪除資料，調(diào)用記錄刪除模塊 如修改資料，調(diào)用記錄更新模塊 如查詢資料，調(diào)用教師情況查詢模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素： 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 36 頁 共 69 頁 36 IPO 圖 （ 第 三 層 ） 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 制圖者 ： 周 穎 模塊名 ： 學(xué) 生 成 績 管 理 日期： 2 00 4/ 5 備注： 由下列模塊調(diào)用： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息系統(tǒng) 調(diào)用下列模塊： 學(xué)生成績、補(bǔ)考成績、成績查詢、成績匯總分析 輸入： 學(xué)生成績 輸出： 經(jīng)匯總分析后的成績 處理內(nèi)容： 如輸入成 績，調(diào)用學(xué)生成績模塊 如輸入補(bǔ)考成績，調(diào)用補(bǔ)考成績模塊 如查詢成績，調(diào)用記錄查詢模塊 如匯總分析成績，調(diào)用成績匯總分析模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素： 成績單 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 37 頁 共 69 頁 37 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中十分重視數(shù)據(jù)分析、抽象與概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。 數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的核心和基礎(chǔ)，概念模型是將現(xiàn)實(shí)世界中的客觀對象首先抽象成為不依賴任何具體機(jī)器的信息結(jié)構(gòu)。 概念模型的特點(diǎn)：是對現(xiàn)實(shí)世界的抽象和概括；簡潔、明晰、獨(dú)立于機(jī)器，很容易理解；易于更動(dòng)；容易向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù) 模型轉(zhuǎn)換。 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì) ER 模型所表示的全局概念結(jié)構(gòu)，是對用戶數(shù)據(jù)需求的一種抽象表示形式，它獨(dú)立于任何一種數(shù)據(jù)模型。 (2) 對于實(shí)體間聯(lián)系的轉(zhuǎn)換，根據(jù)三種不同情況作出不同的處理： ① 若實(shí)體間的聯(lián)系是 1： 1，可以在兩個(gè)實(shí)體類型轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系模式中的任意一個(gè)關(guān)系模式的屬性中加入 另一個(gè)關(guān)系模式的碼和聯(lián)系的屬性。 1. 年級組 (年級組名稱 、 年級組組長工號 、年級組組長姓名、年級組電話 ) 2. 教 師 (教師工號 、 年級組名稱 、教師姓名、性別、出生年月、 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 41 頁 共 69 頁 41 家庭住址、 郵編、 政治面貌、學(xué)歷、職稱、任教課程、備注 ) 3. 班 級 (班級名 、 班主任工號 、班主任姓名、教室編號、班級人數(shù) ) 4. 課 程 (課程編號 、課程名、學(xué)分、學(xué)時(shí)、 教師工號 ) 5. 學(xué) 生 (學(xué)號 、班級編號、姓名、性別、出生年月、家庭住址、郵編、政治面貌、入學(xué)時(shí)間、備注、 班級編號 、 家長姓名 ) 6. 獎(jiǎng) 懲 (獎(jiǎng)懲編號 、獎(jiǎng)懲標(biāo)志、獎(jiǎng)懲名稱、獎(jiǎng)懲日期、備注、學(xué)號 ) 7. 家 長 (家長姓名 、稱謂、單位地址、單位電話、學(xué)號 ) 8. 成 績 (學(xué)號 、 課程編號 、分?jǐn)?shù) ) 數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn) 教務(wù)管理系統(tǒng)中要涉及的關(guān)系就如上所 示，在對數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行設(shè)計(jì)后，再按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長度，從而使得每個(gè)關(guān)系對應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)表，同時(shí)在設(shè)計(jì)表時(shí)要注意文件的主碼和外碼。 系統(tǒng)流程圖主要用符號的形式描述了所有的輸入輸出和處理過程以及數(shù)據(jù)流向。它體現(xiàn)中一些書面文件和計(jì)算機(jī)程序中。 為了建立一個(gè)良好的信息系統(tǒng)不僅要充分利用各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和正確的開發(fā)方法，同時(shí)還要做好文檔的管理工作?？梢哉f，沒有良好的用戶需求文檔，系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)就失去了可靠的依據(jù)，沒有良好的文檔也為以后系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)帶來了困難，從而降低了系統(tǒng)的使用周期。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書的管理主要按以下主要內(nèi)容：（本節(jié)不作詳細(xì)介紹） 1． 系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)概述 2． 模塊設(shè)計(jì)說明 3． 代碼設(shè)計(jì)說明 4． 輸入、輸出設(shè)計(jì)說明 5． 數(shù)據(jù)庫