【正文】 的作用是給數(shù)據(jù)流程圖上每個成分加以定義和說明。 數(shù)據(jù)流程圖中符號含義如下： 外部項（外部實體） 數(shù)據(jù)加工 (P) 數(shù)據(jù)存儲（ D） 數(shù)據(jù)流 圖 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 13 頁 共 69 頁 13 系統(tǒng)關聯(lián)圖如下： F5 圖 教學安排計劃 學生名單 課程安排表 教師基本情況 教師課程表 學生成績信息單 課程目錄表 教師個人資料明細 考核信息表 學生各科成績表 學生基本情況 F5 教師考核評定表 學生人數(shù) 首先，在調查研究的基礎上，明確所描述的系統(tǒng)與各外部實體的信息聯(lián)系，繪制出最高層的數(shù)據(jù)流圖 關聯(lián)圖。然后，校辦根據(jù)審核意見，并考慮該教師的學歷、職稱等各方面因素，重新評估并確定該名教師的聘用情況。 具體表述如下：該校實行的是校長負責制。 營運可行性 對于系統(tǒng)的運行環(huán)境要求不高，學校完全能夠實現(xiàn)。 經初步調查，上海市櫻花中學實行校長負責制，下屬五個部門：教導處、政教處、總務處、校辦、黨支部。 項目開發(fā)的意義 櫻花中學現(xiàn)注冊在籍的學生達二千多名，隨著學校的日益壯大，使得教務管理系統(tǒng)成為學校不可缺少的部分。即使有些學校使用了計算機，但由于操作形式各異、輸入方法不同、定義不統(tǒng)一，這對于管理者和使用者都產生使用上的不便，因此對于管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性、完整性、及時性的要求也就迫在眉急了。 教務管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS)，其開發(fā)主要包括后端數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。 學校校園建設園林 化，并配備有現(xiàn)代化的各種教育教學設施。 因此對于學校管理系統(tǒng)的改變已經勢在必行了，這樣能夠使學校管理工作人員從繁復的紙面工作中擺脫出 來，既節(jié)省了時間又提高了工作效率，管理工作也可以便捷有序地進行。 現(xiàn)行系統(tǒng)主要進行基本信息的錄入和一些簡單的查詢，很多地方仍需要手工操作，且信息處理工作出錯率較高，尤其是對于大數(shù)據(jù)量性能差。信息處理工作量大，容易出錯，且管理缺乏系統(tǒng)，規(guī)范。各個年級組根據(jù)教學安排，來安排和組織教研工 作、安排每個任課教師的教學工作，由各年級組編寫教學工作計劃，經校長審批通過后，形成教學工作實施計劃，并在此基礎上，進行課程安排，然后，將確定好的課程表發(fā)放給各個任課教師及學生。設計數(shù)據(jù)流程圖只需考慮必須完成的基本邏輯功能，而不需要考慮如何具體實現(xiàn)這些功能。 然后，根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對頂層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進行分解。除此以下，數(shù)據(jù)字典還要對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。只是描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲的結構，不涉及物理組織。 簡要說 明 ： 教導處負 責 教 學 工 作 安 排 ， 進 行 教 師 考 核 工 作 。 簡要說 明 ： 教師檔 案 主 要 由 工 作 人 員 輸 入 信 息 ， 教 導 處 獲 取 信 息 。 “工號”代碼采用 001999 的順序碼表示。 模塊結構圖 結構圖中是用一個矩形來表示模塊的，模塊的名稱寫在矩形的里面，模塊結構圖是用圖形的方法表示一個系統(tǒng)的輸入、輸出功能，以及系統(tǒng)模塊層次。 (如圖 41b) 中學教務管理信息系統(tǒng) 教學安排管理 學生檔案管理 教師檔案管理 學生成績管理 考核評定管理 系統(tǒng)維護 系統(tǒng)維護 數(shù) 據(jù) 備 份 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 33 頁 共 69 頁 33 教學安排管理 學生檔案管理 教師檔案管理 學生成績管理 考核評定管理 上海櫻花中學教務管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng) 課 程 安 排 教 學 安 排 查 詢 排 課 教 材 信 息 查 詢 記 錄 增 加 記 錄 刪 除 記 錄 更 新 學 生 基 本 情 況 查 詢 統(tǒng) 計 學 生 人 數(shù) 記 錄 增 加 記 錄 刪 除 記 錄 更 新 教 師 情 況 查 詢 成 績 輸 入 補 考 成 績 輸 入 成 績 查 詢 成 績 匯 總 分 析 教 師 情 況 輸 入 教 師 教 學 情 況 輸 入 考 核 處 理 文 件 打 印 圖41b HIPO圖 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 34 頁 共 69 頁 34 IPO 圖 本文已對 HIPO 圖做出了初步的論述，現(xiàn)在對其進行更為詳細的論述和舉例。然后再把概念模型轉換為具體機器 DBMS 支持的數(shù)據(jù)模型。 首先要實現(xiàn)的是 ER 模型向關系模型的轉換，將 ER 模型轉換為關系模型實際上就是要將實體、實體的屬性和實體間的聯(lián)系轉換為關系模式的過程。這是一種早就使用的要領模式，用來描述程序執(zhí)行的邏輯過程。因此，人們稱：文檔 +程序 =軟件。系統(tǒng)分析設計階段是信息系統(tǒng)建設的核心工作，相應的一套完善的文檔資料既是總體規(guī)劃的具體體現(xiàn)，又是 對后繼工作的評價依據(jù)。因此文檔的管理尤為重要。通常，一個計算機信息系統(tǒng)由軟件和硬件組成， 開 始 輸入選項 準確嗎？ 輸入工號 工號空 輸入姓名 姓名空 輸出結果 返 回 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 46 頁 共 69 頁 46 合理的選擇和配置配件部分，可以使我們以最小的成本代價，獲得最大的 使用效果和收益。 ③ 若實體間的聯(lián)系是 N： M，則將聯(lián)系類型也轉換成關系模式，其屬性為兩端實體類型的碼加上聯(lián)系類型的屬性，而關系的碼則為兩端實體的碼的結合。以下為 ER 圖中最常用的符號： 實 體 實體屬性 聯(lián) 系 圖 421 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 38 頁 共 69 頁 38 以下為本系統(tǒng)的 ER 圖 (圖 422) 1 1 N 1 1 1 1 1 1 M N N 1 N N 1 年級組 屬于 1 組 長 教 師 班主任 任 課 班 級 課 程 組 成 成 績 學 生 屬于 2 獲 得 獎 懲 家長 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 39 頁 共 69 頁 39 由 ER 圖得知，系統(tǒng)中涉及到的實體有 7 個，其結構如下： 1. 年級組 (年級組名稱 、年級組組長姓名、年級組電話 ) 2. 教 師 (教師工號 、教師姓名、性別、出生年月、家庭住址、郵編、 政治面貌、學歷、職稱、任教課程、備注 ) 3. 班 級 (班級名 、班主任姓名、教室編號、班級人數(shù) ) 4. 課 程 (課程編號 、課程名、學分、學時 ) 5. 學 生 (學號 、班級編號、姓名、性別、出生年月、家庭住址、郵 編、政治面貌、入學時間、備注 ) 6. 獎 懲 (獎懲編號 、獎懲標志、獎懲名稱、獎懲日期、備注 ) 7. 家 長 (家長姓名 、稱謂、單位地址、單位 電話 ) 該系統(tǒng)有 8 個聯(lián)系，包括 7 個一對多聯(lián)系， 1 個多對多聯(lián)系。需求分析采用自頂向下的結構設計方法，而概念結構設計通常采用自底向上的設計方法，這種方法是首先定義各局部應用的概念結構，然后將他們集 成，得到全局的概念結構。 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 32 頁 共 69 頁 32 從數(shù)據(jù)流程圖轉換為模塊結構圖采用的是變換中心法。由系統(tǒng)的特性決定在系統(tǒng)設計過程中可以使用“自頂向下”的原則，將系統(tǒng)分為若干個模塊之后，可以用結構圖來表達這些模塊之間的聯(lián)結關系。 簡要說 明 ： 考 核 評 定 管 理 主 要 對 各 科 任 科 教 師 的 教 育 質 量 及 工 作 態(tài) 度 進 行 考核。 簡要說 明 ： 教師檔 案 主 要 由 工 作 人 員 輸 入 信 息 ， 教 導 處 獲 取 信 息 。對數(shù)據(jù)應從靜態(tài)及動態(tài)兩個方面去分析。 數(shù)據(jù)流 數(shù) 據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)元素組成。繪制數(shù)據(jù)流程圖以后，只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明，為了進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內容和數(shù)據(jù)加工過程， 現(xiàn)列出部分內容。 (5) 數(shù)據(jù)流程圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸。每次考試或測驗后，由各科任課教師批閱學生考卷，匯總并分析學生分數(shù)，交于教導處， 教導處根據(jù)各科任課教師的教學情況，并結合該教師各方面的綜合素質進行年度考核評定，經過校長審批合格后，送至校辦。 業(yè)務流程圖符號說明，如圖 ： (處理 ) (物或單據(jù) ) (系統(tǒng)中人員 ) (數(shù)據(jù)流 ) (數(shù)據(jù)存儲 ) (外部項 ) 圖 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 10 頁 共 69 頁 10 以下為業(yè)務流程圖，如圖 學 生 注 冊 校長審批 教導處 形成實施教學目標文件 總務處 學生學籍庫 年度總計劃 編 制 教 學 目標 各年級課程、教材計劃 教師檔案文件 教師檔案歸檔 各年 級 教材目錄 教學安排計劃 教材匯總 教學安排計劃 校長審批 教學安排文件 教 師 教師 情況 登記表 學生 入校 登記表