【正文】 為了建立一個(gè)良好的信息系統(tǒng)不僅要充分利用各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和正確的開發(fā)方法，同時(shí)還要做好文檔的管理工作。 (2) 對于實(shí)體間聯(lián)系的轉(zhuǎn)換，根據(jù)三種不同情況作出不同的處理： ① 若實(shí)體間的聯(lián)系是 1： 1，可以在兩個(gè)實(shí)體類型轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系模式中的任意一個(gè)關(guān)系模式的屬性中加入 另一個(gè)關(guān)系模式的碼和聯(lián)系的屬性。 IPO 圖（頂層） 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 制圖者： 周 穎 模塊名 ： 教 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 日期： 20 0 4/ 5 備注： 備注： 由下列模塊調(diào)用： 調(diào)用下列模塊： 教師檔案管理、教學(xué)安排管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生檔案管理、考核評定管理、系統(tǒng)維護(hù) 輸入： 輸出： 處理： 對于教師基本情況，調(diào)用教師檔案管理模塊 對于教工信息，調(diào)用教學(xué)安排管理模塊 對于成績信息，調(diào)用學(xué)生成績管理模塊 對于學(xué)生基本情況，調(diào)用學(xué)生檔案管理模塊 對于教師教學(xué)考核評定，調(diào)用考核評定管理模塊 對于進(jìn)行數(shù)據(jù)備份及文件打印，調(diào)用系統(tǒng)維護(hù)模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素： 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 35 頁 共 69 頁 35 IPO 圖 （ 第 二 層 ） 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 制圖者： 周 穎 模塊名 ： 教 師 檔 案 管 理 日期： 20 0 4/ 5 備注： 備注： 由下列?？煺{(diào)用： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息系統(tǒng) 調(diào)用下列模塊： 記錄增加、記錄刪除、記錄更新 教師情況查詢 輸入： 教師基本資料 輸出： 輸入、修改、查詢后得到的檔案信息 處理內(nèi)容： 如輸入資料，調(diào)用記錄增加模塊 如刪除資料，調(diào)用記錄刪除模塊 如修改資料，調(diào)用記錄更新模塊 如查詢資料，調(diào)用教師情況查詢模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素： 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 36 頁 共 69 頁 36 IPO 圖 （ 第 三 層 ） 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 制圖者 ： 周 穎 模塊名 ： 學(xué) 生 成 績 管 理 日期： 2 00 4/ 5 備注： 由下列模塊調(diào)用： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息系統(tǒng) 調(diào)用下列模塊： 學(xué)生成績、補(bǔ)考成績、成績查詢、成績匯總分析 輸入： 學(xué)生成績 輸出： 經(jīng)匯總分析后的成績 處理內(nèi)容： 如輸入成 績，調(diào)用學(xué)生成績模塊 如輸入補(bǔ)考成績，調(diào)用補(bǔ)考成績模塊 如查詢成績，調(diào)用記錄查詢模塊 如匯總分析成績，調(diào)用成績匯總分析模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素： 成績單 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 37 頁 共 69 頁 37 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中十分重視數(shù)據(jù)分析、抽象與概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。概要設(shè)計(jì)主要考慮的是實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng) /子系統(tǒng)，應(yīng)該設(shè)計(jì)幾個(gè)功能模塊， 這些模塊由哪些程序組成，他們之間以什么方式鏈接在一起構(gòu)成一個(gè)最好的系統(tǒng)機(jī)內(nèi)結(jié)構(gòu)。內(nèi)容包括：加工名稱、簡述、輸入、處理過程、輸出和處理頻率。其中，數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。 繪制數(shù)據(jù)流 程圖應(yīng)遵循的原則： (1) 確定系統(tǒng)邊界，本系統(tǒng)外部項(xiàng)有：教導(dǎo)處、總務(wù)處、年級組、校辦。 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持學(xué)校對學(xué)生及教師情況的管理，提高學(xué)校各部門各對 應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教與學(xué)中存在的問題，提供管理決策支持功能，為提高學(xué)校的教育質(zhì)量提供幫助，也為今后的發(fā)展提供了技術(shù)準(zhǔn)備。 在需求分析中，主要運(yùn)用組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典這幾種工具進(jìn)行描述。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。 項(xiàng)目開發(fā)背景 教務(wù)管理系統(tǒng)是各個(gè)學(xué)校都具備的進(jìn)行日常教學(xué)管理的系統(tǒng)。 經(jīng)濟(jì)可行性 今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有著長足的進(jìn)步，它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域。 教師根據(jù)教導(dǎo)處的工作安排展開任教工作，對每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及在校表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，并如實(shí)地、及時(shí)地向教導(dǎo)處及學(xué)生家長匯報(bào)。 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 16 頁 共 69 頁 16 (1)教學(xué)安排管理數(shù)據(jù)流圖 教學(xué)安排存檔 如圖 其中： 課程安排計(jì)劃 教導(dǎo)處 課程安排 D1 教學(xué)安排 查 詢 排課 教材信息 查詢 年級組 總務(wù)處 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 17 頁 共 69 頁 17 (2)學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)流圖 學(xué)生學(xué)籍庫 如圖 教導(dǎo)處 學(xué)生 記錄增加 D2 學(xué)生 記錄刪除 學(xué)生 記錄更新 學(xué)生基本 情況查詢 統(tǒng)計(jì)學(xué)生 人數(shù) 年級組 總務(wù)處 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 18 頁 共 69 頁 18 (3)教師檔案管理數(shù)據(jù)流圖 教師檔案庫 學(xué)生成績庫 如圖 年級組 教師 記錄增加 D3 教師 記錄刪除 教師 記錄更新 教師 情況查詢 教導(dǎo)處 D4 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 19 頁 共 69 頁 19 (4)學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)流圖 學(xué)生成 績庫 學(xué)生學(xué)籍庫 如圖 年級組 成績輸入 D4 補(bǔ)考成績輸入 成績查詢 成績匯總 分析 教導(dǎo)處 D2 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 20 頁 共 69 頁 20 (6) 考核評定管理數(shù)據(jù)流圖 教師檔案庫 教學(xué)安排存檔 考核信息庫 F5 如圖 其中： 教學(xué)情況表 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素定義的集合。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 23 頁 共 69 頁 23 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素又稱為數(shù)據(jù)項(xiàng)，是數(shù)據(jù)的最小單位。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 29 頁 共 69 頁 29 加工 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號(hào)： 5 條目名 ： 考 核 評 定 管 理 別名： 輸入數(shù) 據(jù) 流 ： 教學(xué)安 排 表 考核信 息 表 教師基 本 信 息 表 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： F5 教師考 核 評 定 表 加工邏 輯 ： 根據(jù)教 學(xué) 安 排 存 檔 獲 得 教 學(xué) 安 排 計(jì) 劃 ； 根據(jù)教 師 檔 案 庫 獲 得 教 師 基 本 信 息 ； 從教導(dǎo) 處 獲 得 考 核 信 息 表 ； 對教師 的 工 作 情 況 進(jìn) 行 考 核 并 評 定 。 按照結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng) /子系統(tǒng)從功能上可以 劃分為：教學(xué)安排、學(xué)生檔案管理、教師檔案管理、學(xué)生成績管理、考核評定管理、系統(tǒng)維護(hù)等六大部分。 概念模型最常用的表示方法是實(shí)體 聯(lián)系方法。繪制流程圖所使用的主要符號(hào)如下圖所示： 輸入與輸出 處 理 起始和終止 判 斷 流 向