【正文】 程安排 學 生 教 師 校 辦 綜合評定報告 考核評定 教師教學檔案文件 聘用合同 實施聘用 考試成績單 成績歸檔 學生學籍庫 教師考核表 考核評定 教師考核文件 審核意見 校長審批 教 師 教 學 檔 案庫 入學通知 考 卷 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 11 頁 共 69 頁 11 以下是對該業(yè)務流程圖的文字說明： 此業(yè)務流程圖表明了該學校 系統(tǒng)內外之間、內部各部門之間、人員之間的業(yè)務關系、作業(yè)順序、管理信息流動的流程。 具體表述如下：該校實行的是校長負責制。校長根據(jù)教育局的教學要求，并且結合本校實際情況和特色，制定出該學校的總年度計劃及需實現(xiàn)的教學目標等，由秘書編寫成相應的文件經(jīng)校長批閱后，傳達給各部門執(zhí)行。 教導處根據(jù)校長的總年度計劃及教學目標進行各個年級的課程設置和安排 (包括課程安排、所采用哪些教材、課時安排等等 )，形成本校教學計劃，經(jīng)校長審批通過后，將教學安排通知總務處及各個年級組。各個年級組根據(jù)教學安排，來安排和組織教研工 作、安排每個任課教師的教學工作，由各年級組編寫教學工作計劃，經(jīng)校長審批通過后，形成教學工作實施計劃，并在此基礎上，進行課程安排，然后，將確定好的課程表發(fā)放給各個任課教師及學生。 另外，學校每年新招的學生在收到入學通知后，應按照規(guī)定時間到校報到、注冊，并應認真填寫相應的學生登記表，并交到教導處，同時將學生人數(shù)統(tǒng)計后交付到總務處。 教導處根據(jù)學生登記的學生登記表建立學生學籍庫 (該檔案可以包括：學生姓名、性別、家庭地址、備注等 )，該檔案可以根據(jù)實際要求，隨時進行查詢、增加、刪除、修改、更新等功能，這樣就能持續(xù)跟蹤 每個學生的實際情況。 教師根據(jù)教導處的工作安排展開任教工作，對每個學生的學習情況及在校表現(xiàn)進行跟蹤，并如實地、及時地向教導處及學生家長匯報。每次考試或測驗后，由各科任課教師批閱學生考卷，匯總并分析學生分數(shù)，交于教導處， 教導處根據(jù)各科任課教師的教學情況，并結合該教師各方面的綜合素質進行年度考核評定，經(jīng)過校長審批合格后，送至校辦。然后，校辦根據(jù)審核意見，并考慮該教師的學歷、職稱等各方面因素，重新評估并確定該名教師的聘用情況。 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 12 頁 共 69 頁 12 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是用一種圖形及與此相 關的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。在數(shù)據(jù)流程圖所描述的邏輯模型中，沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。設計數(shù)據(jù)流程圖只需考慮必須完成的基本邏輯功能，而不需要考慮如何具體實現(xiàn)這些功能。 在對教務管理系統(tǒng)調研階段的業(yè)務流程圖進行分析的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性等角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能和數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)來源、去向和外部項。 繪制數(shù)據(jù)流 程圖應遵循的原則： (1) 確定系統(tǒng)邊界，本系統(tǒng)外部項有：教導處、總務處、年級組、校辦。 (2) 自頂向下逐層擴展 (3) 合理布局 (4) 數(shù)據(jù)流程圖只反映數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上數(shù)據(jù)存儲。 (5) 數(shù)據(jù)流程圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸。 數(shù)據(jù)流程圖中符號含義如下： 外部項（外部實體） 數(shù)據(jù)加工 (P) 數(shù)據(jù)存儲（ D） 數(shù)據(jù)流 圖 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 13 頁 共 69 頁 13 系統(tǒng)關聯(lián)圖如下： F5 圖 教學安排計劃 學生名單 課程安排表 教師基本情況 教師課程表 學生成績信息單 課程目錄表 教師個人資料明細 考核信息表 學生各科成績表 學生基本情況 F5 教師考核評定表 學生人數(shù) 首先，在調查研究的基礎上，明確所描述的系統(tǒng)與各外部實體的信息聯(lián)系，繪制出最高層的數(shù)據(jù)流圖 關聯(lián)圖。在關聯(lián)圖中，所描述的系統(tǒng)當作一個數(shù)據(jù)加工項，著重描述系統(tǒng)與外部實體的聯(lián)系，表明系統(tǒng)作用的范圍和邊界，本系統(tǒng)的關系圖如圖 所示。 櫻花中學 教務管理系統(tǒng) 教導處 校辦 總務處 年級組 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 14 頁 共 69 頁 14 以下為上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖： (如圖 ) 學生學籍庫 教學安排存檔 F 5 教師檔案庫 學生成績庫 教導處 P2 學生檔案 管理 總務處 P1 教學安排管理 P5 考核評定 管理 P3 教師檔案 管理 P4 學生成績 管理 年級組 校 辦 D2 D1 D3 D4 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 15 頁 共 69 頁 15 其中： 教學安排計劃 學生名單 課程安排表 教師基本情況表 教師課程表 學生考試成績單 教 學安排表 教師基本信息表 課程目錄表 教師個人資料明細 考核信息表 學生各科成績表 學生基本情況表 學生成績信息表 學生名冊及基本情況 F5 教師考核評定表 學生人數(shù) 其次，確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解 成幾個加工環(huán)節(jié)，確定每個加工的輸入輸出數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關的數(shù)據(jù)存儲，根據(jù)它們之間的相互關系，將外部項、各加工環(huán)節(jié)以及數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)流連接起來，這樣就形成了數(shù)據(jù)流圖的頂層圖，本系統(tǒng)頂層圖如圖 所示。 然后，根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對頂層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進行分解。 在數(shù)據(jù)流圖分解中，必須保持各層成分的完整性和一致性，分解時也要保持被分解項的內容為分解后的各項內容之和。下層數(shù)據(jù)流圖不會出現(xiàn)不屬于上層圖中的數(shù)據(jù)子項的新的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，而且下層圖不應出現(xiàn)不屬于上層圖外部項的子項的新外部項 。 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 16 頁 共 69 頁 16 (1)教學安排管理數(shù)據(jù)流圖 教學安排存檔 如圖 其中： 課程安排計劃 教導處 課程安排 D1 教學安排 查 詢 排課 教材信息 查詢 年級組 總務處 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 17 頁 共 69 頁 17 (2)學生檔案管理數(shù)據(jù)流圖 學生學籍庫 如圖 教導處 學生 記錄增加 D2 學生 記錄刪除 學生 記錄更新 學生基本 情況查詢 統(tǒng)計學生 人數(shù) 年級組 總務處 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 18 頁 共 69 頁 18 (3)教師檔案管理數(shù)據(jù)流圖 教師檔案庫 學生成績庫 如圖