【正文】 程安排 學(xué) 生 教 師 校 辦 綜合評(píng)定報(bào)告 考核評(píng)定 教師教學(xué)檔案文件 聘用合同 實(shí)施聘用 考試成績(jī)單 成績(jī)歸檔 學(xué)生學(xué)籍庫(kù) 教師考核表 考核評(píng)定 教師考核文件 審核意見 校長(zhǎng)審批 教 師 教 學(xué) 檔 案庫(kù) 入學(xué)通知 考 卷 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 11 頁(yè) 共 69 頁(yè) 11 以下是對(duì)該業(yè)務(wù)流程圖的文字說明： 此業(yè)務(wù)流程圖表明了該學(xué)校 系統(tǒng)內(nèi)外之間、內(nèi)部各部門之間、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序、管理信息流動(dòng)的流程。 具體表述如下：該校實(shí)行的是校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)根據(jù)教育局的教學(xué)要求，并且結(jié)合本校實(shí)際情況和特色，制定出該學(xué)校的總年度計(jì)劃及需實(shí)現(xiàn)的教學(xué)目標(biāo)等，由秘書編寫成相應(yīng)的文件經(jīng)校長(zhǎng)批閱后，傳達(dá)給各部門執(zhí)行。 教導(dǎo)處根據(jù)校長(zhǎng)的總年度計(jì)劃及教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行各個(gè)年級(jí)的課程設(shè)置和安排 (包括課程安排、所采用哪些教材、課時(shí)安排等等 )，形成本校教學(xué)計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)審批通過后，將教學(xué)安排通知總務(wù)處及各個(gè)年級(jí)組。各個(gè)年級(jí)組根據(jù)教學(xué)安排，來安排和組織教研工 作、安排每個(gè)任課教師的教學(xué)工作，由各年級(jí)組編寫教學(xué)工作計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)審批通過后，形成教學(xué)工作實(shí)施計(jì)劃，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行課程安排，然后，將確定好的課程表發(fā)放給各個(gè)任課教師及學(xué)生。 另外，學(xué)校每年新招的學(xué)生在收到入學(xué)通知后，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到、注冊(cè)，并應(yīng)認(rèn)真填寫相應(yīng)的學(xué)生登記表，并交到教導(dǎo)處，同時(shí)將學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)后交付到總務(wù)處。 教導(dǎo)處根據(jù)學(xué)生登記的學(xué)生登記表建立學(xué)生學(xué)籍庫(kù) (該檔案可以包括：學(xué)生姓名、性別、家庭地址、備注等 )，該檔案可以根據(jù)實(shí)際要求，隨時(shí)進(jìn)行查詢、增加、刪除、修改、更新等功能，這樣就能持續(xù)跟蹤 每個(gè)學(xué)生的實(shí)際情況。 教師根據(jù)教導(dǎo)處的工作安排展開任教工作，對(duì)每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及在校表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，并如實(shí)地、及時(shí)地向教導(dǎo)處及學(xué)生家長(zhǎng)匯報(bào)。每次考試或測(cè)驗(yàn)后，由各科任課教師批閱學(xué)生考卷，匯總并分析學(xué)生分?jǐn)?shù)，交于教導(dǎo)處， 教導(dǎo)處根據(jù)各科任課教師的教學(xué)情況，并結(jié)合該教師各方面的綜合素質(zhì)進(jìn)行年度考核評(píng)定，經(jīng)過校長(zhǎng)審批合格后，送至校辦。然后，校辦根據(jù)審核意見，并考慮該教師的學(xué)歷、職稱等各方面因素，重新評(píng)估并確定該名教師的聘用情況。 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 12 頁(yè) 共 69 頁(yè) 12 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是用一種圖形及與此相 關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。在數(shù)據(jù)流程圖所描述的邏輯模型中，沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程圖只需考慮必須完成的基本邏輯功能，而不需要考慮如何具體實(shí)現(xiàn)這些功能。 在對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)研階段的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)行的可行性等角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能和數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)來源、去向和外部項(xiàng)。 繪制數(shù)據(jù)流 程圖應(yīng)遵循的原則： (1) 確定系統(tǒng)邊界，本系統(tǒng)外部項(xiàng)有：教導(dǎo)處、總務(wù)處、年級(jí)組、校辦。 (2) 自頂向下逐層擴(kuò)展 (3) 合理布局 (4) 數(shù)據(jù)流程圖只反映數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 (5) 數(shù)據(jù)流程圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸。 數(shù)據(jù)流程圖中符號(hào)含義如下： 外部項(xiàng)（外部實(shí)體） 數(shù)據(jù)加工 (P) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（ D） 數(shù)據(jù)流 圖 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 13 頁(yè) 共 69 頁(yè) 13 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖如下： F5 圖 教學(xué)安排計(jì)劃 學(xué)生名單 課程安排表 教師基本情況 教師課程表 學(xué)生成績(jī)信息單 課程目錄表 教師個(gè)人資料明細(xì) 考核信息表 學(xué)生各科成績(jī)表 學(xué)生基本情況 F5 教師考核評(píng)定表 學(xué)生人數(shù) 首先，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，明確所描述的系統(tǒng)與各外部實(shí)體的信息聯(lián)系，繪制出最高層的數(shù)據(jù)流圖 關(guān)聯(lián)圖。在關(guān)聯(lián)圖中，所描述的系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，著重描述系統(tǒng)與外部實(shí)體的聯(lián)系，表明系統(tǒng)作用的范圍和邊界，本系統(tǒng)的關(guān)系圖如圖 所示。 櫻花中學(xué) 教務(wù)管理系統(tǒng) 教導(dǎo)處 校辦 總務(wù)處 年級(jí)組 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 14 頁(yè) 共 69 頁(yè) 14 以下為上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖： (如圖 ) 學(xué)生學(xué)籍庫(kù) 教學(xué)安排存檔 F 5 教師檔案庫(kù) 學(xué)生成績(jī)庫(kù) 教導(dǎo)處 P2 學(xué)生檔案 管理 總務(wù)處 P1 教學(xué)安排管理 P5 考核評(píng)定 管理 P3 教師檔案 管理 P4 學(xué)生成績(jī) 管理 年級(jí)組 校 辦 D2 D1 D3 D4 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 15 頁(yè) 共 69 頁(yè) 15 其中： 教學(xué)安排計(jì)劃 學(xué)生名單 課程安排表 教師基本情況表 教師課程表 學(xué)生考試成績(jī)單 教 學(xué)安排表 教師基本信息表 課程目錄表 教師個(gè)人資料明細(xì) 考核信息表 學(xué)生各科成績(jī)表 學(xué)生基本情況表 學(xué)生成績(jī)信息表 學(xué)生名冊(cè)及基本情況 F5 教師考核評(píng)定表 學(xué)生人數(shù) 其次，確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個(gè)系統(tǒng)分解 成幾個(gè)加工環(huán)節(jié)，確定每個(gè)加工的輸入輸出數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，根據(jù)它們之間的相互關(guān)系，將外部項(xiàng)、各加工環(huán)節(jié)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)流連接起來，這樣就形成了數(shù)據(jù)流圖的頂層圖，本系統(tǒng)頂層圖如圖 所示。 然后，根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對(duì)頂層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進(jìn)行分解。 在數(shù)據(jù)流圖分解中，必須保持各層成分的完整性和一致性，分解時(shí)也要保持被分解項(xiàng)的內(nèi)容為分解后的各項(xiàng)內(nèi)容之和。下層數(shù)據(jù)流圖不會(huì)出現(xiàn)不屬于上層圖中的數(shù)據(jù)子項(xiàng)的新的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，而且下層圖不應(yīng)出現(xiàn)不屬于上層圖外部項(xiàng)的子項(xiàng)的新外部項(xiàng) 。 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 16 頁(yè) 共 69 頁(yè) 16 (1)教學(xué)安排管理數(shù)據(jù)流圖 教學(xué)安排存檔 如圖 其中： 課程安排計(jì)劃 教導(dǎo)處 課程安排 D1 教學(xué)安排 查 詢 排課 教材信息 查詢 年級(jí)組 總務(wù)處 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 17 頁(yè) 共 69 頁(yè) 17 (2)學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)流圖 學(xué)生學(xué)籍庫(kù) 如圖 教導(dǎo)處 學(xué)生 記錄增加 D2 學(xué)生 記錄刪除 學(xué)生 記錄更新 學(xué)生基本 情況查詢 統(tǒng)計(jì)學(xué)生 人數(shù) 年級(jí)組 總務(wù)處 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 18 頁(yè) 共 69 頁(yè) 18 (3)教師檔案管理數(shù)據(jù)流圖 教師檔案庫(kù) 學(xué)生成績(jī)庫(kù) 如圖