【正文】 人數(shù)統(tǒng)計(jì) 校長 形成各年級為數(shù)表 教師課程表 課程安排 學(xué) 生 教 師 校 辦 綜合評定報(bào)告 考核評定 教師教學(xué)檔案文件 聘用合同 實(shí)施聘用 考試成績單 成績歸檔 學(xué)生學(xué)籍庫 教師考核表 考核評定 教師考核文件 審核意見 校長審批 教 師 教 學(xué) 檔 案庫 入學(xué)通知 考 卷 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 11 頁 共 69 頁 11 以下是對該業(yè)務(wù)流程圖的文字說明： 此業(yè)務(wù)流程圖表明了該學(xué)校 系統(tǒng)內(nèi)外之間、內(nèi)部各部門之間、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序、管理信息流動的流程。所以，學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)所需的開發(fā)費(fèi)用并不很昂貴，然而這套系統(tǒng)的成功投入使用可以大量節(jié)約人力，提高信息管理的質(zhì)量，為學(xué)校教育質(zhì)量的提高提供了保證。只有通過對現(xiàn)行系統(tǒng)全面深 入的調(diào)查分析，才能找出要解決的問題的關(guān)鍵所在，從而確保新系統(tǒng)的有效性。由于，原有學(xué)校的教務(wù)及檔案管理水平還停留在紙介質(zhì)的階段上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā) 展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)信息管理所取代。但是人們一直以來都使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件資料，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)：如效率低、保密性差，另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。學(xué)校現(xiàn)有一支以中高級教師為主體的具有高尚師德、精湛業(yè)務(wù)和現(xiàn)代教育教學(xué)理論的師資隊(duì)伍。 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 7 頁 共 69 頁 7 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析階段是最主要的工作，在于明確系統(tǒng)的目標(biāo)和用戶對新系統(tǒng)的具體需求，同時(shí)以文件表達(dá)的方式詳細(xì)而完整地描述需求的內(nèi)容，即新系統(tǒng)將要“做什么”，并定義新系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和性能。 因此，我們需要建立新的信息自動化的管理系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，改進(jìn)工作方式，提高管理水平。學(xué)校 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 9 頁 共 69 頁 9 目前還沒有電子計(jì)算機(jī)用于信息管理，這是該學(xué)校管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本環(huán)境。 另外，學(xué)校每年新招的學(xué)生在收到入學(xué)通知后，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到、注冊，并應(yīng)認(rèn)真填寫相應(yīng)的學(xué)生登記表，并交到教導(dǎo)處，同時(shí)將學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)后交付到總務(wù)處。 在對教務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)研階段的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)行的可行性等角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能和數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)來源、去向和外部項(xiàng)。 在數(shù)據(jù)流圖分解中，必須保持各層成分的完整性和一致性，分解時(shí)也要保持被分解項(xiàng)的內(nèi)容為分解后的各項(xiàng)內(nèi)容之和。 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容包括五個(gè)方面：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)元素、外部 教師情況 輸入 D5 教師教學(xué)情況輸入 考核處理 校 辦 D3 D1 教導(dǎo)處 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 21 頁 共 69 頁 21 項(xiàng)、加工。通常由編號、名稱、簡述、組成、關(guān)鍵字和相關(guān)聯(lián)的處理等。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 25 頁 共 69 頁 25 加工 加工是對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 28 頁 共 69 頁 28 加工 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 4 條目名 ： 學(xué) 生 成 績 處 理 管 理 別名： 輸入數(shù) 據(jù) 流 ： 學(xué)生名冊 及 基 本 情 況 學(xué)生考試 成 績 單 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： 學(xué)生各 科 成 績 表 學(xué)生成 績 信 息 表 加工邏 輯 ： 工作人 員 輸 入 學(xué) 生 考 試 成 績 、 補(bǔ) 考 成 績 ； 接受教 師 對 學(xué) 生 考 試 成 績 的 查 詢 ； 工作人 員 將 學(xué) 生 考 試 成 績 存 檔 ； 將學(xué)生 考 試 成 績 匯 總 并 進(jìn) 行 分 析 ； 接受在 校 學(xué) 生 名 單 。 3.“班級編號”的代碼設(shè)計(jì)如下： XXXX XX 班級順序號 年份 例如： 202020 表示 2020 屆 3 班 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 31 頁 共 69 頁 31 第四章 概要設(shè)計(jì) 在對上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析階段完成后，為了將系統(tǒng)分析階段提出的系統(tǒng)的邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的物理方案。模塊結(jié)構(gòu)圖主要包括兩方面內(nèi)容： (1) 模塊分層圖：表示自頂向下分解所得系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)。 IPO 圖實(shí)際上是一張圖形化的表格，它描述了分層圖中每一個(gè)模塊的輸入輸出的關(guān)系、處理內(nèi)容、本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊之間的調(diào)用關(guān)系，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要成果，是系統(tǒng)實(shí)施階段編制程序任務(wù)設(shè)計(jì)書和進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。因此，概念模型可以看成是顯示世界到機(jī)器世界的一個(gè)過渡的中間層次。 這種轉(zhuǎn)換一般遵循如下規(guī)則： (1) 對于實(shí)體類型的轉(zhuǎn)換：將每個(gè)實(shí)體類型轉(zhuǎn)換成一個(gè)關(guān)系模式，實(shí)體的屬性為關(guān)系模式的屬性，實(shí)體的碼即為關(guān)系模式的碼。按照程序流 程圖的方法，可以把系統(tǒng)的處理過程分為處理、判斷、輸入、輸出、起始和終止等幾個(gè)過程。文檔與程序的 區(qū)別是在于前者具有可讀性，后是機(jī)器可讀的。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書的具體要求是：全面、準(zhǔn)確和清楚的闡明系統(tǒng)在實(shí)施過程中具體采取的手段、方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的環(huán)境要求，另外，系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問題也是系統(tǒng)說明書中應(yīng)闡明的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在開發(fā)的歷史信息中，文檔是唯一可見的資料 。繪制流程圖所使用的主要符號如下圖所示： 輸入與輸出 處 理 起始和終止 判 斷 流 向 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 44 頁 共 69 頁 44 1．主界面操作流程圖 N Y 開 始 輸入用戶名及口令 判斷用戶名及口令是否正確 輸入選項(xiàng) 教學(xué)安排 學(xué)生檔案 教師檔案 成績處理 考核評定 系統(tǒng)維護(hù) 輸出結(jié)果 退出系統(tǒng) 退 出 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 45 頁 共 69 頁 45 2．教師情況查詢程序流程圖 N Y Y Y N N 物理配置方案 作為一個(gè)面向廣大用戶應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)，最終設(shè)計(jì)的目的就是應(yīng)用，因此必須考慮為該信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)完整可行的支撐環(huán)境來組成一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。 ② 若實(shí)體間的聯(lián)系是 1： N，則在 N 端實(shí)體類型轉(zhuǎn)換成的關(guān)系模式中加入 1 端實(shí)體類型轉(zhuǎn)換成的關(guān)系模式的碼和聯(lián)系的屬性。 概念模型最常用的表示方法是實(shí)體 聯(lián)系方法。用于描述概念結(jié)構(gòu)模型的工具是 ER 模型。 按照結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng) /子系統(tǒng)從功能上可以 劃分為：教學(xué)安排、學(xué)生檔案管理、教師檔案管理、學(xué)生成績管理、考核評定管理、系統(tǒng)維護(hù)等六大部分。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段主要考慮的是在計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 29 頁 共 69 頁 29 加工 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 5 條目名 ： 考 核 評 定 管 理 別名： 輸入數(shù) 據(jù) 流 ： 教學(xué)安 排 表 考核信 息 表 教師基 本 信 息 表 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： F5 教師考 核 評 定 表 加工邏 輯 ： 根據(jù)教 學(xué) 安 排 存 檔 獲 得 教 學(xué) 安 排 計(jì) 劃 ； 根據(jù)教 師 檔 案 庫 獲 得 教 師 基 本 信 息 ； 從教導(dǎo) 處 獲 得 考 核 信 息 表 ； 對教師 的 工 作 情 況 進(jìn) 行 考 核 并 評 定 。 加工 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學(xué) 教 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 1 條目名 ： 教 學(xué) 安 排 管 理 別名： 輸入 數(shù)據(jù)流： 教學(xué)安排 計(jì) 劃 課程安 排 計(jì) 劃 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： 教師課程 表 教學(xué)安排 表 課程目錄 表 加工邏 輯 ： 工作人 員 按 照 各 科 的 教 學(xué) 計(jì) 劃 進(jìn) 行 排 課 ； 接受教 導(dǎo) 處 對 各 類 課 程 安 排 的 查 詢 ； 工作人 員 將 教 學(xué) 計(jì) 劃 存 檔 ； 向各科 教 師 發(fā) 出 課 程 安 排 表 ； 向總務(wù) 處 提 供 課 程 目 錄 。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 23 頁 共 69 頁 23 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素又稱為數(shù)據(jù)項(xiàng)，是數(shù)據(jù)的最小單位。 以下列出本系統(tǒng)部分主要數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲及加工的數(shù)據(jù)字典。 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 16 頁 共 69 頁 16 (1)教學(xué)安排管理數(shù)據(jù)流圖 教學(xué)安排存檔 如圖 其中： 課程安排計(jì)劃 教導(dǎo)處 課程安排 D1 教學(xué)安排 查 詢 排課 教材信息 查詢 年級組 總務(wù)處 上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng) 第 17 頁 共