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專案改善活動管理辦法-預(yù)覽頁

2024-10-09 09:19 上一頁面

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【正文】 人積分前五名每人 500 元獎勵, 并 于 集團信息平臺 給予 公示; 各公司 改善管理委員會 根據(jù)上年度《專案改善活動單位積分統(tǒng)計表》, 對 人均 專案積分 前三名 的 一級單位 , 于 集團信息平臺 給予 公示 。 第十 五 條 專案改善活動成果 匯總 各公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 定期 將上月 各單位 附件 9《專案改善活動 明細 表》、附件10《專案改善活動單位積分統(tǒng)計表》 、 附件 11《專案改善活動個人積分統(tǒng)計表》及附件 12《專案改善活動 匯總 表》 等 提報至 總裁室工業(yè)工程組 、相關(guān)單位 及相關(guān)主管 。 所有 專案 須 由 主辦 單位一級主管 進行結(jié)案 審核, 審核通過后, 一級主管根據(jù)附件 5《 專案改善成果評分標準》對其進行初審評分 , 再 經(jīng) 協(xié)辦 單位一級主管 會簽確認 , 會簽確認后,專案即被 核準 結(jié)案 ; 重大的自主性專案須呈立項核準的高層主管 核準 結(jié)案; 若未 被 核準結(jié)案,專案主辦人需按指示 重新制定工作計劃,組織專案實施 或進行相應(yīng)處理 。 第十 一 條 登記及 編碼 專案立項后, 專案主辦人 須將 《專案立項單》 報 送至 本廠處 改善管理委員會 事務(wù)小組干事 登記 , 事務(wù)小組干事 依據(jù)附件 3《專案編碼原則》為專案 編碼 并備份 , 并 于 2 日內(nèi)將 《專案立項單》復(fù)印件 報 送 至 公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 。 若 多單位參與的專案 或涉及技術(shù)、投資 、效益 等 重大 專案 ,由主辦單位的主辦人填寫《 專案立項單 》 并經(jīng)一級主管審核后 , 經(jīng) 協(xié)辦單位 一級主管會簽 確認 , 再 呈高層主管核準立項 。 第八條 專案 的 立 項 流程 一、指定性專案 對于 通過 會議指定、高層交辦和舉報案件而確立的專案, 專案 參與 單位一級主管 (包括主辦單位和協(xié)辦單位) 指定 主辦人及協(xié)辦人 承辦專案 。 分級管控: 集團 專案 改善活動 管理單位 為 總裁室 工業(yè)工程組 、子公司 專案 改善活動 管理單位 為 公司 改善管理委員會 和廠處 改善管理委員會 。 第三條 專案的 來源及 分類 按專案 的來源 分為 指定 性專案和自 主 性專案 類 別 來 源 內(nèi) 容 指定性 會議指定 高層交辦 舉報案件 承接集團及本公司 的 方針管理、重點工作 或 交辦主題等 工作而產(chǎn)生的專案。 第二條 定義 專案改善是指 專業(yè) 人員 和 各級主管 就某 項工作任務(wù)或問題開展系統(tǒng) 的 規(guī)劃研究,通過現(xiàn)狀調(diào)研、科學(xué)分析、制訂改善措施、執(zhí)行、檢討和控制,以達到預(yù)先設(shè)定 的 目標,且將改善方案進行標準化的全部活動過程。 第五條 專案 改善活動 管理原則 運用改善管理委員會 的管理架構(gòu) , 結(jié)合“首長負責(zé)制” , 對 專案改善 活動 進行 管理 。 第六條 組織 (見 《 改善 管理委員會組織 管理辦法 》 ) 第二章 專案改善 作業(yè) 流程 第 七 條 專案提出方式 專案應(yīng)以一級單位的名義提出 , 各 一級主管 總體 負責(zé)專案的立項、實施及初審 。 專案主辦人 須 填寫《 專案立項單 》,將專案來源、專案背景、改善思路、目標、主辦單位、協(xié)辦單位、改善單位及參與人員等基本信息填寫完成后, 將《專案立項單》 呈 本 單位一級主管審核確認; 本 單位一級主管對改善思路不夠具體、目標不明確的專案,請主辦人作詳細說明并 由 本 單位一級主管 給予指導(dǎo);主辦人重新修正或補充后,再經(jīng)一級主管確認 即可立項 。 第 十 條 不予立項的專案 專案不具可實施性; 重復(fù)提出,專案有抄襲嫌疑或其他管理活動已做過的主題; 預(yù)計改善目標僅為恢復(fù) 原狀而無優(yōu)化改善及創(chuàng)新者; 其他不應(yīng)受理事項。 第十 三 條 專案 結(jié)案與 初 審 改善方案 實施 并改善效果 持續(xù) 追蹤 兩個月 后, 專案 主辦人即可 填寫附件 4《專案改善執(zhí)行 報告單 》 ,另須附 專案報告 作為附件 申請結(jié)案 , 專案 報告 為 word 版本的書面報告, 報告須包括 專案背景、現(xiàn)狀分析、 選擇方案、效果確認、標準化及效益計算 等 相關(guān) 內(nèi)容 。 第十 四 條 評審成績公示 專案改善成果評審 確認成績后, 公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 須 將 評審 結(jié)果 在內(nèi)網(wǎng)平臺5 “專案改善專欄”中 公示 1 周 , 若 在此期間無任何疑義,則 評審 成績有效;若 在此期間 存在疑義 , 質(zhì)疑人須 在公示期間以公文或郵件方式(不接受匿名) 將相關(guān)信息 發(fā)送至 公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 或總裁室工業(yè)工程組 , 公司 改善管理委員會 或總裁室工業(yè)工程組 視情況 對該專案 進行 處置 。 第十 八 條 成果共享 各公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 將 一至 四 級 專案 的《專案改善執(zhí)行 報告單 》(含 專案 報告 ) 上傳至集團信息平臺“專案改善專欄”共享。 第二十 一 條 如發(fā)現(xiàn)違紀行為,則 根據(jù) 集團及各公司相關(guān)規(guī)定給予處理 。 專案來源代碼: A1會議指定 。 B2例行檢核 。 03 營銷績效改善 。08工安環(huán)保改善 。 A 機密 指重要的公司文件資料,一旦泄露會使公司權(quán)益受到損害的文件資料 B 秘密 秘密指不為公眾所知悉﹑能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益﹑具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的 技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 主辦單位、公司 改善管理委員會 事務(wù)小組各留存一聯(lián)。 A3舉報案件 。 類別代碼 : 01 生產(chǎn)及設(shè)備效率改善 。 05配方用料改善; 06人員合理化改善 。10其他降低成本、提升經(jīng)營績效的改善。 C 普通 指一般性的可以提供給所有員工查考利用的文件資料 D 詳見《檔案管理規(guī) 定》。 專案序號表示 本單位主辦 專案 的 累計數(shù)量。 A2高層交辦 。 B3其他。 04 節(jié)約能源改善 。09管理制度及使用表單改善 。一旦泄密會使企業(yè)受到一定程度的危害和損失。 初審分值 20分,未通過初審;初審分值為 30分以上的專案須由評審小組進行復(fù)審,確認最終成績。 16 附件 7: 《專案改善成 果評委評分表》 專案改善成果評委評分表 表單編碼: Y202020 專案名稱 效果 推廣度 創(chuàng)新性 系統(tǒng)性 方法應(yīng)用 總分 評語 25% 25% 20% 20% 10% 評委簽字: 日 期: 填表說明 :本表由 公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 留存 。 20 附件 11:《專案改善活動個人積分統(tǒng)計表》 建龍 集團 公司 年 月個人積分統(tǒng)計表 表單編碼: Y202020 填報日期: 填報人: 序號 單位 姓名 工號 專案名稱 專案 積分 專案 等級 專案積分 參與系數(shù) 個人積分 A B C=A*B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 填表說明 :本表由填報單位、 公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 各留存一
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