3會(huì)議及活動(dòng)管理辦法-預(yù)覽頁
【正文】 、多媒體課室等。其中， b61 號(hào)會(huì)議室須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才能使用。 圖書館報(bào)告廳的使用審批權(quán)歸學(xué)院辦公室。其他人員的安排由承辦方自行決定。經(jīng)批準(zhǔn)舉行的各種會(huì)議及活動(dòng)，特別是跨校會(huì)議及活 動(dòng)，主辦或承辦單位要認(rèn)真組織，嚴(yán)格按要求控制人數(shù)，控制規(guī)模。主辦或承辦單位對(duì)會(huì)議及活動(dòng)的主題、內(nèi)容、 第 5 頁 共 7 頁 形式、性質(zhì)、目的、意圖等進(jìn)行嚴(yán)格審查，可開可不開的會(huì)議及活動(dòng)原則不開。經(jīng)批準(zhǔn)舉行的會(huì)議及活動(dòng) ，主辦或承辦單位要制定詳細(xì)的方案，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，明確具 4 體分工，實(shí)行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理，確保各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)有序進(jìn)行。 6 附表 2. 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院會(huì)議及活動(dòng)備案表 會(huì)議或活動(dòng)名稱會(huì)議或活動(dòng)舉辦時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分1.Ⅰ 級(jí)， 1000 人以上 □2.Ⅱ 級(jí)， 3001000 人 □3.Ⅲ 級(jí)， 100300人 □4.Ⅳ 級(jí)， 100 人以下 □ 會(huì)議或活動(dòng)規(guī)模使用場(chǎng)所 會(huì)議室 1X□2X□ 301 會(huì)議室 □3. 圖書館報(bào)告廳 □4. 學(xué)生活動(dòng)中心 □5. 多媒體課室 □6. 其他 □ 參加人員范圍 □2. 本 第 7 頁 共 7 頁 單位（系）教職工 □3. 全院學(xué)生 □4. 全院教職工 □5. 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) □ ，具體名單： □7. 其他 □ 簽名：蓋章：會(huì)議及活動(dòng)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽名會(huì)議及活動(dòng)承辦單位蓋章 7
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