【正文】 83 軟體部分 .................................................................................................................................................... 83 硬件部分 ................................................................................................................................................... 84 第十四部分 後 記 .............................................. 85 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 5 頁(yè) 共 104頁(yè) 序 言 致謝 本次對(duì) 匯景塑膠製品廠 ERP專案選型 ，得到了匯景廠的大力支持和配合，尤其是企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)和各級(jí)管理人員擠出寶貴的時(shí)間， 相互 配合 共同為此專案規(guī)劃努力 。未經(jīng)同意，本專案建議書所有內(nèi)容不得向第三方透露。 特別感謝 王勇董總經(jīng)理助理 在整個(gè) 選型過程中給予的專業(yè)需求講解和對(duì)企業(yè) E 化的高度重視。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 6 頁(yè) 共 104頁(yè) 第一部分 匯景廠概況及專案背景 匯景廠概況 彙景塑膠製品廠成立於 1993 年 8 月，位於東莞市長(zhǎng)安鎮(zhèn)烏沙第六工業(yè)區(qū)，港資來(lái)料加工企業(yè)。擁有國(guó)外知名企業(yè)客戶群，如：日本松下、 OKI、麗聲鍾；臺(tái)灣漢陽(yáng)、富耀、伍泰；香港偉易達(dá)、權(quán)智、恒基偉業(yè)等。各類製造企業(yè)為了提高其競(jìng)爭(zhēng)力，跟上發(fā)展的勢(shì)頭，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中佔(zhàn)據(jù)一席之地，肯定會(huì)加大資訊化建設(shè)的力度。不同的企業(yè)都有不同的管理方法，甚至相同企業(yè)在不同的發(fā)展階段，管理方法也是不同的。如何幫助客戶在資訊化建設(shè)的過程中，根據(jù)其實(shí)際的管理水平，提出相對(duì)應(yīng)的解決方案，規(guī)範(fàn)其生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程及方法，是我們作為臺(tái)灣一流軟體 廠商的重要基礎(chǔ)。 伴隨著匯景塑膠製品廠（以下簡(jiǎn)稱匯景廠）的飛速發(fā)展、當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈及電腦網(wǎng)路資訊技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)有的企業(yè)資訊應(yīng)用軟體系統(tǒng)已不能滿足匯景廠未來(lái)管理的需要，現(xiàn)在急需對(duì)企業(yè)的 管理資訊系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，建立企業(yè)全面的 ERP 資訊系統(tǒng)。 ? 公司資訊化的應(yīng)用重點(diǎn)在三個(gè)較獨(dú)立的系統(tǒng) (物流、庫(kù)存和製造 MIS)上，屬於基於手工作業(yè)的電腦替代，並且未能有效的聯(lián)繫在一起，故在管理領(lǐng)域的應(yīng)用作用受到限制。 第二部分 匯景廠資訊化系統(tǒng)整體規(guī)劃 總體規(guī)劃、分步實(shí)施：立足企業(yè)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求，要求系統(tǒng)具備足夠的可擴(kuò)展性，滿足企業(yè)後續(xù)集團(tuán)化應(yīng)用、企業(yè)高層決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)協(xié)同管理等發(fā)展需要，完成企業(yè)從日常營(yíng)運(yùn)管理過渡至企業(yè)戰(zhàn)略分析系統(tǒng)的集成應(yīng)用。 系統(tǒng)的柔性化設(shè)置：採(cǎi)用基於元件化軟體體系結(jié)構(gòu)，打破各子系統(tǒng)之間的壁壘，支援企業(yè)機(jī)構(gòu)改變後對(duì)業(yè)務(wù)功能的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的視覺化動(dòng)態(tài)重組，充分滿足匯景未來(lái)的發(fā)展及 ERP 系統(tǒng)的擴(kuò)展。 （ 1）逐步規(guī)範(fàn)公司的管理，提高基礎(chǔ)管理水平，逐步與國(guó)際通行 的企業(yè)管理模式接軌； （ 2）通過內(nèi)部供應(yīng)鏈的集成管理，使企業(yè)能夠更快更好地回應(yīng)市場(chǎng)的變化。 （ 6）運(yùn)用天心 sunlike ERP 採(cǎi)購(gòu)、生產(chǎn)、完工彙報(bào)過程的品質(zhì)管制體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)品質(zhì)管制的全過程記錄、跟蹤和分析。 集中管理，有效應(yīng)用 採(cǎi)購(gòu)訂單 MPS/MRP 市場(chǎng)預(yù)測(cè) 銷售訂單 賬務(wù)管理 銷售發(fā)票 出庫(kù) /退回 採(cǎi)購(gòu)發(fā)票 入庫(kù) /退貨 應(yīng)收款管理 SPC CRM B2B 成本管理 倉(cāng)存管理 倉(cāng)存核算 應(yīng)付款管理 經(jīng)營(yíng)指標(biāo) 報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 PDM BI 資訊流管理 物流管理 資金流流管理 其他產(chǎn)品 供應(yīng)管理 生產(chǎn)製造管理 銷售管理 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 12 頁(yè) 共 104頁(yè) 結(jié)合國(guó)內(nèi)網(wǎng)路狀況及匯景廠現(xiàn)有硬體平臺(tái)水平，也為了保證資料的及時(shí)集中，在應(yīng)用模式上，應(yīng)採(cǎi)用集中式的模式，在有限的硬體投資基礎(chǔ)上保證資料的及時(shí)集中。除此之外，資訊化系統(tǒng)應(yīng)該是開放的系統(tǒng)，處?kù)侗Ｗo(hù)投資考慮的企業(yè)原有系統(tǒng)應(yīng)該能夠通過介面技術(shù)順利與新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，共同建立企業(yè)級(jí)而非資訊孤島的資訊系統(tǒng) 匯景廠 資訊化系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)原則 根據(jù)匯景廠的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀及現(xiàn)代 ERP 的流程，現(xiàn)提出針對(duì)匯景廠天心 sunlike ERP 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則： 管理系統(tǒng)適用性 天心 匯景廠 解決方案 按照國(guó)內(nèi)企業(yè)管理實(shí)踐，深入分析我國(guó)企業(yè)資訊化成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，融合國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)管理思想與方法設(shè)計(jì)，適合企業(yè)漸進(jìn)式提升管理系統(tǒng)水平。 系統(tǒng)易用性 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 13 頁(yè) 共 104頁(yè) 天心 sunlike ERP 集成系統(tǒng)採(cǎi) 用基於 Windows 的介面與風(fēng)格，人性化的專業(yè)設(shè)計(jì)，使操作便捷，易學(xué)易用。 在資料庫(kù)層，因系統(tǒng)採(cǎi)用大型關(guān)聯(lián)資料庫(kù)，有嚴(yán)格的口令驗(yàn)證機(jī)制，同時(shí)可輔助制度上的約束以確保資料不會(huì)被非法用戶所獲取。 可擴(kuò)充性 天心 sunlike ERP 集成系統(tǒng)採(cǎi)用元件化的設(shè)計(jì)，易於擴(kuò)充，可動(dòng)態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和資料流程，適應(yīng)企業(yè)今後由於管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組，滿足企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需要。匯景廠作業(yè)系統(tǒng)也就是企業(yè)基礎(chǔ)資料的管理和基本業(yè)務(wù)流程的規(guī)範(fàn)。以降低生產(chǎn)成本為重點(diǎn)，在公司內(nèi)部的各成本中心全面實(shí)施 ERP 的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，同時(shí)和 BI 決策系統(tǒng)相結(jié)合，建立一套完整的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)路系統(tǒng)，能過對(duì)生產(chǎn)過程的嚴(yán)密控制、降低物料消耗、控制即時(shí)成本，加速生產(chǎn)週期，科學(xué)安排生產(chǎn)排產(chǎn)，使整個(gè)企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新臺(tái)階。其核 心思想是通過目標(biāo)管理為導(dǎo)向、通過程式控制手段集成相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程、通過業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)原則來(lái)達(dá)到整體系統(tǒng)的互動(dòng)與集成。明細(xì)如下： ? 系統(tǒng)操作簡(jiǎn)易化 ? 面向個(gè)性化 ? 縱橫國(guó)際化 ? 預(yù)警智能化 ? 資訊集成化 ? 管理集團(tuán)化 ? 流程標(biāo)準(zhǔn)化 ? 管理決策科學(xué)化 ? 財(cái)務(wù)、稅務(wù)本地化 ? 企業(yè)資料安全化 ? 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化 系統(tǒng)操作簡(jiǎn)易化 ? 成本精準(zhǔn)化 ? 工程設(shè)計(jì)規(guī)範(fàn)化 ? 辦公自動(dòng)化 ? 生產(chǎn)海關(guān)貿(mào)易整體化 ? 企業(yè)生產(chǎn)排產(chǎn)自動(dòng)化 ? 生產(chǎn)排程視覺化 ? 企業(yè)審核流程化 ? 產(chǎn)品定價(jià)政策化 ? 服務(wù)全面化 ? 最終走向全球化 ? 介面友好、易讀易懂； ? 精確與模糊查詢相結(jié)合； ? 強(qiáng)大右鍵功能， 滑鼠、鍵盤雙選擇； ? 單據(jù)報(bào)表?xiàng)l件屬性控制嚴(yán)謹(jǐn)； ? 追溯跟蹤互動(dòng)查詢，報(bào)表放大鏡多維查詢功能，紅綠燈統(tǒng)計(jì)功能； ? 批次業(yè)務(wù)處理，減輕繁雜重複工作； ? 易學(xué)易用，即點(diǎn)即出幫助功能（智慧小幫手）； ? 好處：易學(xué)易用 效益：減少培訓(xùn)成本 第 1 頁(yè) 共 104頁(yè) 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 2 頁(yè) 共 104頁(yè) 面向個(gè)性化 ? 自定義介面流程； ? 自定義單據(jù)內(nèi)容（表頭表身任何欄位） ? 自定義企業(yè)報(bào)表； ? 自定義列印各類單 據(jù)套版格式； ? 好處：自己隨意修改； ? 效益：降低二次開發(fā)成本、提高了作業(yè)彈性； 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 3 頁(yè) 共 104頁(yè) 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 4 頁(yè) 共 104頁(yè) 縱橫國(guó)際化 ? 多種語(yǔ)言別； ? 多幣別管理； ? 多稅制管理； ? 多公司帳務(wù)； ? 優(yōu)點(diǎn)：適合不同性質(zhì)企業(yè)使用。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 8 頁(yè) 共 104頁(yè) 管理集團(tuán)化 ? 公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管理； ? 分公司調(diào)款調(diào)貨管理； ? 全面集團(tuán)需求分析； ? 不受各分公司區(qū)域限制，點(diǎn)面片全球化管理相結(jié)合； ? 好處：綜合集團(tuán)化優(yōu)勢(shì)進(jìn)行各方資源的調(diào)度與管理。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 10 頁(yè) 共 104頁(yè) 財(cái)務(wù)、稅務(wù)本地化 ? 本地化的會(huì)計(jì)科目、憑證、報(bào)表； ? 多帳務(wù)處理方式； ? 應(yīng)收應(yīng)付款不受區(qū)域限制； ? 本地化稅務(wù)制度； ? 優(yōu)點(diǎn)：可適用於不同性質(zhì)的任何企業(yè)。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 12 頁(yè) 共 104頁(yè) 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化 ? 實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)上下訂單； ? 客戶通過網(wǎng)上可查詢訂單生產(chǎn)進(jìn)度、交貨處理等情況； ? 網(wǎng)上查詢往來(lái)賬款情況； ? 好處：隨時(shí)隨地與你的供銷方進(jìn)行互動(dòng)互惠。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 13 頁(yè) 共 104頁(yè) 工程設(shè)計(jì)規(guī)範(fàn)化 ? 企業(yè)工程團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作； ? 工程資料最大共用化、流程化； ? 工程技術(shù)設(shè)計(jì)變更作業(yè)； ? 產(chǎn)品資料管理一體化； ? 好處：進(jìn)一步完善企業(yè)工程 設(shè)計(jì)部門的大量文檔資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)審核流程等全過程。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 15 頁(yè) 共 104頁(yè) 企業(yè)生產(chǎn)排產(chǎn)自動(dòng)化 ? 高級(jí)自動(dòng)排程（ APS） ? 與 Project 完美結(jié)合、計(jì)畫完成管理； ? 生產(chǎn)單據(jù)優(yōu)先順序處理，線上機(jī)臺(tái)負(fù)荷能力分析； ? 好處：資訊化生產(chǎn)系統(tǒng)取代手工計(jì)畫排產(chǎn)的容易出錯(cuò)、不準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、不準(zhǔn)時(shí)備料、不能準(zhǔn)時(shí)交貨等問題。 ? 效益：進(jìn)一步提升企業(yè)受訂（或計(jì)畫）生產(chǎn)效率，保證物料準(zhǔn)時(shí)到位，產(chǎn)品保質(zhì)保量，準(zhǔn)時(shí) 交貨。