【正文】 體現(xiàn)“小步快走”的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想。依靠天心強(qiáng) 大的研發(fā)能力，能夠緊隨企業(yè)管理的變化與發(fā)展要求，進(jìn)行有序的產(chǎn)品升級，保證以更好的管理系統(tǒng)服務(wù)方式，滿足企業(yè)管理的需要。 在應(yīng)用軟體系統(tǒng)層，通過完善的許可權(quán)管理功能，具有多級安全機(jī)制；通 過對各級人員及不同人員的許可權(quán)分配，做到所有人員只能進(jìn)入許可權(quán)許可範(fàn)圍內(nèi)的系統(tǒng)，只能查看與自己相關(guān)的資料；並建立完善的日誌管理，做到所有操作都有據(jù)可查。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 15 頁 共 104頁 匯景廠管理資訊系統(tǒng)框架模型圖 匯景塑膠制品廠策略計劃活動營運管理生產(chǎn)計劃管理 資金管理物流控制管理 信息流管理績效管理 項目管理戰(zhàn)略活動市場預(yù)測策略性研究市場銷售分析 成本分析 匯景 ERP 策略規(guī)劃如下： 說明： 根據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和以上調(diào)研的需求分析，結(jié)合企業(yè)不同層次的需求，遵循“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、重點突破、分步實施”的方針，把匯景廠”系統(tǒng)的建設(shè)劃分為三個 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 16 頁 共 104頁 階段： 第一步 ：從單項應(yīng)用到資訊集成，完成公司新型管理模式下，實現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)管理 資金管理 物流管理 資訊資源管理 績效管理 計畫管理等等業(yè)務(wù)模組的集成規(guī)劃，實現(xiàn)匯景 ERP 日常管理營運的集成；以強(qiáng)化企業(yè)的市場競爭力為重點，實現(xiàn)以公司財務(wù)、銷售、物資供應(yīng)、辦公自動化為核心的 ERP 系統(tǒng)的基本框架。 整個系統(tǒng)的建設(shè)將遵循“面向組織的目標(biāo)管理、面向角色的協(xié)同管理、面向市場經(jīng)營管理、面向國際化的戰(zhàn)略管理”的“四個面向”原則來進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計與實施。 ? 效益：整合集團(tuán)資源，合理分配與調(diào)度，真正提高各部門資源的綜合利用率； 流程標(biāo)準(zhǔn)化 ? 流程自定義，讓企業(yè)人與人之間、部門之間、上下級之間的流程更流暢、更清晰； ? 企業(yè)供應(yīng)鏈無縫管理 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 9 頁 共 104頁 ? 好處：讓每個人更清楚知道自己應(yīng)該做些什麼，怎樣去做。 ? 效益：實現(xiàn)企業(yè)互動，減少業(yè)務(wù)工作量，降低作業(yè)成本。 ? 效益：為企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)一步贏得時間、產(chǎn)品質(zhì)量有了保障 。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 17 頁 共 104頁 產(chǎn)品定價政策化 ? 系統(tǒng)提供多樣式的產(chǎn)品價格政策； ? 採購定價、售價政策； ? 特殊採購、售價政策 ； ? 各級代理商定價； ? 價格體系政策、歷史價格； ? 嚴(yán)格的單價審核； ? 好處：適用於不同企業(yè)、公司在價格上的不同用途。 生產(chǎn)海關(guān)貿(mào)易整體化 ? 合同庫存與實際庫存差異對比； ? 企業(yè)生產(chǎn) BOM 轉(zhuǎn)成海關(guān) BOM，減少重複錄入； ? 詳盡的材料監(jiān)管賬； ? 海關(guān)合同平衡表決定是否需合同進(jìn)出管理； ? 好處：賬目清楚、降低關(guān)務(wù)風(fēng)險 ? 效益：為企業(yè)貨物進(jìn)出海關(guān)提供準(zhǔn)確的資料，提高企業(yè)報關(guān)過程。 ? 效益：企業(yè)資料資訊共用最大化。 ? 效益：企業(yè)資料資料分享，拋棄資訊孤島，大大提高工作效率。包括物流、資金流、資訊流、工作流、生產(chǎn)流程等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。而對於戰(zhàn)略計畫系統(tǒng)，由於它主要依賴外部資料，所以不必預(yù)先建立戰(zhàn)術(shù)系統(tǒng)。 系統(tǒng)安全性 在網(wǎng)路配置層，可將資料庫伺服器隱藏在防火牆後面，從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對外資訊發(fā)佈系統(tǒng)，保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的資料不被非法用戶所獲取。 成熟技術(shù)，系統(tǒng)開放 資訊化作為企業(yè)的核心工程，為保障它的順利實施，應(yīng)建立 在成熟的技術(shù)、穩(wěn)定的平臺之上。加強(qiáng)企業(yè)對全國各地分支機(jī)搆的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和統(tǒng)一控制； （ 5）實現(xiàn)市場與銷售、工程、生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)等功能領(lǐng)域主要管理資訊的集成，幫助企業(yè)管理層有效運作企業(yè)，提高企業(yè)的核心競爭能力。在系統(tǒng)分步實施時模組間的資料登錄有完整的輸入維護(hù)介面，全部模組實施完成後，所有基礎(chǔ)資料保證在系統(tǒng)中只有唯一的輸入即可完成其相關(guān)的所有流程。 ? 企業(yè)現(xiàn)資訊化水平總體評價 ? 公司的資訊化基礎(chǔ)建設(shè)相對完善，但已不能滿足公司的發(fā)展需要，有待改造。但是大部分企業(yè)在建立這些管理方法時，由於沒有理論指導(dǎo)，同時也沒有廣泛進(jìn)行相關(guān)方法的比較，所以也存在著一定的缺陷。 世界經(jīng)濟(jì)全球化浪潮正在風(fēng)起雲(yún)湧，我們的國家正在為變成世界的“製造中心”為努力奮鬥。 ERP專案方案書 說明 ERP 專案方案書 主要排版形式為： 標(biāo)題 1 總覽部分 標(biāo)題 現(xiàn)狀分 析 標(biāo)題 ERP 流程 根據(jù)匯景 塑膠製品 廠制定的《 ERP 資訊管理系統(tǒng)策略性合作需求計畫》的思想和要求及專案進(jìn)展的需要，天心公司對匯景廠 ERP專案選型給予了高度的重視和組織前期服務(wù)團(tuán)隊，根據(jù)對匯景廠現(xiàn)狀瞭解 ，編寫了此 專案方案書 。 文檔編號： ND051219 版 本 號： 密 級： 機(jī)密 匯景塑膠製品廠 ERP 專案規(guī)劃書 東莞市天新企業(yè)管理諮詢有限公司 20201219 聲明： 本專案建議書由天心公司為 匯景 塑膠製品 廠 製作，文中涉及部分商業(yè)機(jī)密，僅供本次專案選型使用，且僅供雙方參與此次選型活動人員閱讀。 特別感謝 工程部王童心經(jīng)理對系統(tǒng)規(guī)劃的基礎(chǔ)部分提出要求和關(guān)注點。 當(dāng)今世界的發(fā)展趨勢表明，資訊化對推動經(jīng)濟(jì)和社會 發(fā)展具有重大作用，我們必須高度重視並全力推進(jìn)，以資訊化帶動工業(yè)化，發(fā)揮後發(fā)優(yōu)勢，爭取實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。對客戶來說，這些管理方法是通過多年摸索得到經(jīng)驗，具有其合理性。 ? 公司管理潛在問題 ? 隨著公司的高速發(fā)展，一些業(yè)務(wù)得不到有效的技術(shù)支援，對企業(yè)發(fā)展形成了阻力； ? 公司內(nèi)部的各部門資訊延遲不暢，造成各部門的協(xié)調(diào)困難，給產(chǎn)品交貨帶來不良影響； ? 公司組織結(jié)構(gòu)中部門需要大量的協(xié)調(diào)，影響部門、公司間的聯(lián)動能力； ? 由於公司的高速發(fā)展，在現(xiàn)有的資訊化建設(shè)上沒能統(tǒng)一規(guī) 劃管理，造成了各部門間不協(xié)調(diào)，管理的控制和監(jiān)督職能沒有完全發(fā)揮； ? 因缺乏有效的技術(shù)手段，放大了產(chǎn)品物流在企業(yè)特殊性對企業(yè)的影響。 系統(tǒng)集成性： ERP 系統(tǒng)中各模組應(yīng)高度無縫集成。減少原材料採購的盲目性，降低庫存資金，加強(qiáng)製造成本的控制； （ 3）加強(qiáng)財務(wù)的監(jiān)控力度，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，實現(xiàn)採購與應(yīng)付帳款的集成管理，銷售與應(yīng)收帳款的集成管理，生產(chǎn)與成本管理的一體化，有效地管理企業(yè)資金的收支及佔用，從而提高資金管理能力； （ 4）在物流管理上，通過集中的庫存資料管理，控制收發(fā)貨、貨物移動、 退換貨等，為成本核算提供準(zhǔn)確、及時的存貨資料，為物料成本控制提供依據(jù)。 面向未來，持續(xù)發(fā)展 企業(yè)的管理是動態(tài)的，管理要求會隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而逐步提升，資訊化不能夠只解決當(dāng)前的管理問題，應(yīng)該建設(shè)一個隨著管理的變化而變化的持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能表及路徑、報表等介面元素符合企業(yè)管理人員的操作習(xí)慣。 匯景廠資訊系統(tǒng)分級概要 特 徵 作業(yè)級 戰(zhàn)術(shù)級 戰(zhàn)略計畫級 頻率 經(jīng)常，反復(fù) 經(jīng)常 特殊 結(jié)果可靠性 期望的結(jié)果 可能出現(xiàn)某些意外 經(jīng)常出現(xiàn)意外 時效性 過去 現(xiàn)在 預(yù)示將來 詳細(xì)程度 詳細(xì) 概括 概括 資料資源性 內(nèi)在 內(nèi)在和外在 主要為外在 資料結(jié)構(gòu)性質(zhì) 高度結(jié)構(gòu)化 存在有某些結(jié)構(gòu)化 高度非結(jié)構(gòu)化 精確程度 高度精確資料 有某些主觀資料 高度主觀性資料 典型用戶 底層監(jiān)督者 中層管理者 高層管理者 決策水平 面向任務(wù) 面向控制及資源分配 面向目標(biāo) 匯景廠作業(yè)系統(tǒng)的輸入資訊是戰(zhàn)術(shù)系統(tǒng)的資料來源，所以在戰(zhàn)術(shù)系統(tǒng)建立之前必須首先建立起作業(yè)系統(tǒng)。（總體計畫三年） 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 17 頁 共 104頁 如下： 說明： 匯景廠 ERP 系統(tǒng)總體設(shè)計是以生產(chǎn)計畫為核心、銷售訂單和預(yù)測為驅(qū)動、計畫管理為導(dǎo)向的管理系統(tǒng)。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 5 頁 共 104頁 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 6 頁 共 104頁 預(yù)警智能化 ? 預(yù)警時效性設(shè)定； ? 自定義智慧提醒； ? 預(yù)警許可權(quán)控制； ? 好處：智能提醒、減少人為失誤； ? 效益：提高工作效率； 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 7 頁 共 104頁 資訊集成化 ? 資訊安全共用； ? 資訊環(huán)環(huán)相扣； ? 資金流、物流、生產(chǎn)流、資訊流同 步形成； ? 好處：資訊完整集成化。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 11 頁 共 104頁 企業(yè)資料安全化 ? 十三級密碼許可權(quán)控制，資料庫加密控制； ? 多賬套管理，多 方式資料庫指向 ? 資料資料可通過自動備份和手工備份相結(jié)合； ? 好處：保證資料的安全。 ? 效益：為企業(yè)營造一個自動化辦公模式，提高各部門間的溝通與生產(chǎn)效率。 ? 好處：提供了有序、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒蹋? ? 效益：為企業(yè)進(jìn)行各項規(guī)範(fàn)化審核把關(guān)提供了有力的支援。 匯景廠電子 有限公司 ERP 專案規(guī)劃書 第 16 頁 共 104頁 生產(chǎn)排程視覺化 ? 生產(chǎn)排產(chǎn)在有限產(chǎn)能上進(jìn)行分析，解決了物料僅可在無限產(chǎn)能上分析的滯後。 成本精準(zhǔn)化 ? 多種企業(yè)需要的成本核算方法，細(xì)分直接成本與間接成本； ? 多種企業(yè)費用的分?jǐn)偡椒ǎ? ? 標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本並存； ? 成本分析與控制，從原材料開始計算並最終完成品交貨整個過程的成本控制； ? 好處：輕而易舉算出企業(yè)的真實成本。 ? 效益：滿足企業(yè)資訊透明化，環(huán)環(huán)相扣，減少出錯，大大提高了工作效率。整個 ERP 系統(tǒng)的建設(shè)需要考慮面向未來的先進(jìn)性同時又要考慮面向企業(yè)的適用性。通過對公司內(nèi)部物流、資金流、資訊 流和工作流的統(tǒng)一的綜合控制，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理，合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，降低經(jīng)營成本。 應(yīng)用集成性 本系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)既可獨立應(yīng)用，也可整合應(yīng)用，各子系統(tǒng)之間無縫連接。 系統(tǒng)可靠性 天心 sunlike ERP 集成系統(tǒng)採用大型關(guān)係型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全控制和資料備份機(jī)制，可以確保資料安全可靠；在運行環(huán)境方面，支援伺服器的高可靠性集群設(shè)