【正文】 （三） 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃 1公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。 日工作計(jì)劃流程 （四） 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 1在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。 2. 文秘統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。 5. 《文檔管理制度》。 8. ，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 用公司印流程 八 檔案管理 （一）客戶檔案 1． 1．客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2． 2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本 3． 3．客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外 4． 4．特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批 5． 5．服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任 公司章 合同章 法人章 財(cái)務(wù)章 用印申請(qǐng) GM 文秘 GM 簽準(zhǔn) 用印 GM 文秘 申請(qǐng)單歸類 申請(qǐng)人 責(zé)任人：總經(jīng)理文秘 監(jiān)督人：總經(jīng)理 用印申請(qǐng)單 客戶檔案管理流程 （四）辦公文檔 1． 1．行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理 2． 2．行政人員辦公文檔設(shè)： ? ?工作計(jì)劃與報(bào)告 ? ?司內(nèi)行政 3． 3．業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)： ? ?工作計(jì)劃與報(bào)告 ? ?司內(nèi)行政 ? ?拓展資料 ? ?談項(xiàng)目 A、 B、 C?? 專案人員管理 結(jié) 案 行政登 記 入 庫 借 閱 復(fù) 印 登 記 申 請(qǐng) 借閱人 復(fù)印人 當(dāng)天回庫 借閱登記 復(fù)印申請(qǐng) 定時(shí)清點(diǎn) 保密標(biāo)識(shí) 登記表 清點(diǎn)報(bào)告 ? ?執(zhí)行項(xiàng)目 A、 B、 C?? 九 訪客接待 1. 1. 來本公司之賓客由文秘負(fù)責(zé)接待。 2. 、郵件 投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。 采購作業(yè)流程 驗(yàn)收付款流程 采購申請(qǐng) GM 批示 行政專員 固定供應(yīng)商 /商店 行政專員 詢價(jià) /比價(jià) GM 復(fù)議 定貨合同 驗(yàn)收付款流程 通報(bào)會(huì)計(jì) 責(zé)任人：行政專員 監(jiān)督人：行政主管、總經(jīng)理 詢價(jià) /比價(jià)單 采購申請(qǐng)單 一般采購 大宗采購 采購合同 會(huì)計(jì)支付定金 到貨 行政 /財(cái)務(wù)驗(yàn)收 退貨 接收 請(qǐng)款 GM 批示 財(cái)務(wù)付款入帳 行政資產(chǎn)管理 采購申請(qǐng)單 詢價(jià) /比價(jià)單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 請(qǐng)款單 資產(chǎn)登記表 責(zé)任人：行政主管、財(cái)務(wù) 監(jiān)督人：總經(jīng)理 十二 固定資產(chǎn)管理 1. 1. 行政管理部對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊 2. 2. 固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無再使用價(jià)值者 ,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”一式二聯(lián) ,注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購買金額、累計(jì)折舊、殘值后 ,依核 決權(quán)限送呈簽核。 5. 5. 行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。 3. 。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。 （ 3） 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶名冊； （ 5） 公司經(jīng)營計(jì)劃與營銷策略； （ 6） （ 6）招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底； （ 7） （ 7）客戶資料； （ 8） 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信 息，符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。 （五）責(zé)任部門與人員 1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 3． 3．行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專人控管；同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。警示標(biāo)識(shí)包括：密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。 1. ：公司章程、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 2. ：董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等 3. ：公司運(yùn)營、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 4. ：各類總、分帳冊、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告 等 5. ：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等 6. ：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等 7. ：客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等 8. ：公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等 9. ：服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 10. ：已結(jié)案客戶的完整檔案，包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等 11. ：公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等 12. 、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志 13. ：日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來文函 14. ：公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等 四 公共關(guān)系 1． 1．英達(dá)仕投資管理顧 問有限公司的對(duì)外公共關(guān)系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。 4． 4．一切因工作關(guān)系建立的對(duì)外溝通渠道屬英達(dá)仕所有，由本公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)人向行政 管理部報(bào)送有關(guān)工作單位、職務(wù)、通訊地址電話，與本 公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料，各部門的公共關(guān)系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務(wù)積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對(duì)外渠道。 3. 、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批