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用excel建立財(cái)務(wù)模型1(doc56)-財(cái)務(wù)綜合-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 途徑,一種更專業(yè)化的途徑。 、模型設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 設(shè)計(jì)是個(gè)性化的,你開發(fā)出自己認(rèn)可的、欣賞的模型風(fēng)格,你就能輕而易舉地將其重復(fù)運(yùn)用。想要做到不過(guò)多考慮就能正 確地使用關(guān)鍵的公式其實(shí)是很簡(jiǎn)單的。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單的工作表就可能夠用,而模型的設(shè)計(jì)也必須符合簡(jiǎn)單的規(guī)則,特別是模型會(huì)被其他人使用或者被合并用于決策的制定。 模型常常能給我們提供更多的信息,但在很多例子中,由于答案隱藏在計(jì)算中,所以我們很難獲取信息。也許對(duì)于同一個(gè)模型會(huì)有許多不同的用戶,他們對(duì)于輸入、其他一些細(xì) 節(jié)和信息有不同的要求。 Visual Basic 編程系統(tǒng)是通過(guò)先設(shè)計(jì)對(duì)話框,然后對(duì)按鈕賦予一段操作程序,對(duì)它進(jìn)行控制并使之工作。用戶根據(jù)提示給變量賦值,并按下按鈕來(lái)計(jì)算出一個(gè)答案,這就如同 O17BⅡ那樣的手持財(cái)務(wù)計(jì)算器一樣。變量的值不是硬性編碼的,這一點(diǎn)尤其重要。公共稅收的支付方法在英國(guó)正從年支付體系變化為四季度支付體系?,F(xiàn)在的 Excel可以將分離的工作表組合在一個(gè)二維的工作簿中,而不必象在原來(lái)的 Lotus123和 Excel做的那樣,將一組分離的工作表連接起來(lái)。 模型中的信息流遵循這樣一種邏輯構(gòu)架,正如用戶所期待的那樣,輸入放在左上角。本書 中的模型就遵循著這樣的格式。這樣做是為了確保計(jì)算的完整性。 圖 24( )中的模型運(yùn)用了按鈕或者說(shuō)是組合框連接另外兩個(gè)名稱為“ Inputs”和 ”Reports”的工作表。 圖 24(原書第 14頁(yè), ) 、管理報(bào)告 對(duì)于較大的模型,管理報(bào)告和小結(jié)通常是必不可少的,它們應(yīng)該在一個(gè)完整的管理報(bào)告區(qū)域中。我們可以通過(guò)查看如何添加新變量和審核設(shè)計(jì)中的漏洞來(lái)測(cè)試它的可發(fā)展性。模擬使得模型的發(fā)展包含一系列的輸入而不僅僅是單一的數(shù)字,這樣的輸入就會(huì)得出相應(yīng)的一組結(jié)果。 、測(cè)試 測(cè)試是很有必要的,它可以確保沒(méi)有計(jì)算上的錯(cuò)誤和由模型得到的信息流是正確的。 、保護(hù) 如果模型會(huì)被別人使用,那么模型的保護(hù)就變得非常重要。例如,如果一個(gè)預(yù)算模型讓用戶使用,而用戶卻在單元格里輸入具體的數(shù)字而不是公式。這樣做可能會(huì)面臨這樣的一種風(fēng)險(xiǎn):他們或者他們的同事在 日后對(duì)模型編碼進(jìn)行維護(hù)的時(shí)候可能會(huì)在某些方面遇到困難。盡管這個(gè)過(guò)程很痛苦,尤其在你耗用的大量的時(shí)間來(lái)制造出這樣一個(gè)杰作之后。 以上的 13點(diǎn)將會(huì)幫助你更有序地工作。 我們?cè)谙乱徽鹿?jié)中會(huì)討論幾種能使你的模型功能更強(qiáng)大的特征。設(shè)計(jì)的連貫性和遵循統(tǒng)一的設(shè)計(jì)方法是很重要的。本章不會(huì)把所有的特征一一詳盡地列出,但本章所要達(dá)到的目的就是要揭示最初的和最終的模型之間的差異。打開文件并依次點(diǎn)擊來(lái)瀏覽工作表的制作過(guò)程。這個(gè)選項(xiàng)能讓你看到計(jì)算用的公式(見圖 32)。例如 B9=C3; ? 用一個(gè)輸入來(lái)更正所有的因素; ? 用不同的字體來(lái)做出區(qū)分。點(diǎn)擊“格式(O)”,“單元格 (E)”,“數(shù)字”來(lái)改變默認(rèn)的數(shù)字格式(見圖 36)。你可以將你自定義的格式添加到格式框中也可以修改現(xiàn)有的格式(如圖 3— 7)。 會(huì)計(jì)格式類型: _* ,0_。最好將“格式 (O)”保持可視,選擇“視圖 (V)”,“工具欄 (T)”,“格式”來(lái)顯示格式條(如圖 3— 8所示)。 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 17 圖 39(原書第 24頁(yè) ) 圖 310(原書第 24頁(yè) ) 、顏色和圖案 顏色和圖案的使用也可以被用來(lái)幫助定義輸入和輸出。作者常常用藍(lán)色表示輸入,綠色或黑色表示總計(jì),紅色或黑色表示計(jì)算結(jié)果(如圖 312所示)。 、數(shù)據(jù)的有效性 數(shù)據(jù)有效 性的設(shè)置使你可以設(shè)定單元格數(shù)據(jù)的界限。若是錯(cuò)誤的輸入,會(huì)彈出出錯(cuò)警告的對(duì)話框。 圖 315(原書第 27頁(yè) ) 由于每期的現(xiàn)金流量也符合同樣的有效性約束條件,你可以選擇“復(fù)制 (C)”,然后在“編輯 (E)”,“選擇性粘貼 (P)”,“有效性”來(lái)完成, 而不用再一次的鍵入有效性約束條件。 再次說(shuō)明,這是從用戶的角度來(lái)看模型的使用,并試圖讓用戶知道什么是他要做的。這樣的話我們就不可能利用數(shù)據(jù)的有效性來(lái)進(jìn)行處理,必須另覓他途。 圖 318(原書第 29頁(yè) ) 工作區(qū)域 顯示了一個(gè)數(shù)值間隔,然后貼現(xiàn)率從 8%開始并且每次都按步長(zhǎng)值增加。 組合框控制器中有八個(gè)可能的選擇,它返回你所選擇的序號(hào)。在圖 320中我們可以看出,貼現(xiàn)率的取值是在區(qū)域 B28:B35,結(jié)果的輸出是在單元格 C27中。 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 20 圖 321(原書第 31 頁(yè) ) 通過(guò)這個(gè)函數(shù),你可以先定義一個(gè)起始數(shù)值,然后向下 移動(dòng) X 行向左右移動(dòng) Y 列,最后得到另一個(gè)數(shù)值。特別需要說(shuō)明的是,用戶仍然可以在 B2 C2 C27中輸入數(shù)據(jù)。 圖 323(原書第 32 頁(yè) ) 工作表 Spinner_Scrollbar中應(yīng)用了這兩種控制器進(jìn)行了替換操作。 在圖 324 中的滾動(dòng)條的作用是取從 1 到 8的數(shù)值并且以一個(gè)單位遞增。在這個(gè)例子中,我們將會(huì)引入一個(gè)很有用的操作試驗(yàn)來(lái)說(shuō)明如果如何根據(jù)項(xiàng)目的成功與否來(lái)相應(yīng)地顯示結(jié)果。 圖 325(原書第 34 頁(yè) ) 圖 326(原書第 34 頁(yè) ) 你還可以通過(guò)點(diǎn)擊“添加 (I)”鍵,并且選擇“編輯 (E)”,“選擇性粘貼 (S)”,“格式”來(lái)復(fù)制,以便添加更多的格式。這種利用 Excel的 解決方法比查貼現(xiàn)率表的方法要便利多了。 圖 327(原書第 35 頁(yè) ) 凈現(xiàn)值公式可將每期的現(xiàn)金流貼現(xiàn)。你總是可以通過(guò)點(diǎn)擊問(wèn)號(hào)標(biāo)示(如圖 3— 28所示)來(lái)獲取關(guān)于公式的幫助信息。例如, NPV 函數(shù)假定每一期包含同樣的日數(shù)。選擇此選項(xiàng)并選擇“確定”進(jìn)行安裝。 EDATE 函數(shù)是一個(gè)日期函數(shù),它的功能是每次將事先確定的日期增加或減少若干個(gè)月。 再次輸入初始的現(xiàn)金流得到的結(jié)果是 7,,與原來(lái)的結(jié)果 7,。 ? 反饋計(jì)算后的凈現(xiàn)值?!庇脕?lái)連接文本串: =NPV at amp。IF(C20=C7,above,below)amp。 圖 330(原書第 38 頁(yè) ) 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 23 、記錄版本序號(hào)、作者等 正如在前面的章節(jié)中提到的那樣,給模型備案是模型的一部分。另外,版本序號(hào)會(huì)出現(xiàn)在你打印的每一張工作表的頂部(見圖 3— 31)。就如上 圖 3— 31 中的 Version、 Author等,他們使你的模型更加標(biāo)準(zhǔn),如:“ =Version”表示插入版本序號(hào)。 圖 333(原書第 40 頁(yè) ) 現(xiàn)在函數(shù)就很容易理解了,因?yàn)樗昧嗽趩卧?C20中的各期利率。如果不是這樣的話,你就不得不通過(guò)手此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 24 動(dòng)來(lái)移動(dòng)并重新輸入單元格的公式。到“插入 (I)”“批注 (M)”,或右單擊單元格,輸入文本信息然后設(shè)置字體大小和顏色(見圖 3— 35)。再次強(qiáng)調(diào),批注可以幫助說(shuō)明重要的公式或者將指導(dǎo)用戶如何操作。在此例中,現(xiàn)在我們就來(lái)添加一個(gè)累計(jì)現(xiàn)金流量的圖表并設(shè)置它的圖案。然后點(diǎn)擊添加序列來(lái)添加序列的名稱、數(shù)值和標(biāo)簽。 Excel不會(huì)讓你輸入一個(gè)參照的單元格作為標(biāo)題,但是你可以在完成向?qū)Ш笞龅健? 回收期是一種沒(méi) 有考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值的投資評(píng)價(jià)方法。這里,我們雖然給出的是個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,但這種方法卻對(duì)于考察現(xiàn)金流的單個(gè)序列或者是對(duì)公司分析很有幫助。 ? 指出圖表的查找序列,確保序列的名稱和圖表的名稱沒(méi)有固定。 圖 342(原書第 45 頁(yè) ) 、數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表 到目前為止,這個(gè)模型已經(jīng)得出了一個(gè)單一變量數(shù)值的答案:資本和現(xiàn)金流以 %的貼現(xiàn)率貼現(xiàn)得出凈現(xiàn)值。 具體步驟為: ? 設(shè)定一個(gè)包含了間隔數(shù)值即步長(zhǎng)值的框(數(shù)值框)作為輸入; ? 輸入函數(shù); ? 作圖顯示結(jié)果。在它任何一邊的單元格的值都加上或者減去這個(gè)間隔數(shù)值。 Excel在數(shù)值框中插入數(shù)字,我們可以看到當(dāng)貼現(xiàn)率為 %時(shí)答案是 7,。類似的,如果你復(fù)制一個(gè)模擬運(yùn)算表到另外的工作表中,也只有數(shù)字能被粘貼。相比較而言, Offset 函數(shù)僅僅需要行來(lái)建立一個(gè)參照,并不需要變化其他的程序。這樣你就可以很迅速地改變間隔數(shù)值并制作不同的間隔數(shù)值的工作表。相似的工作表在一段時(shí)間后常常會(huì)被拋棄,這樣對(duì)于日后的維護(hù)造成很大的困難。有一些方案保存在工作表 Scenarios中。這些例子只是改變了資本數(shù)值和每期的現(xiàn)金流量數(shù)值。 圖 347(原書第 48 頁(yè) ) 在這個(gè)工作表中,只對(duì)一個(gè)單元格命名: Scenarios!$C$22,這在第 17 行中作為一個(gè)名稱顯示出來(lái)而不是一個(gè)參照的單元格。 、單變量求解 數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表和方案產(chǎn)生了管理信息,并使得模型的功能更加強(qiáng)大,同時(shí)它避免將許多數(shù)值硬編碼而得出答案。這個(gè)變化只能是一個(gè)參數(shù)一次,它通過(guò)反 推結(jié)果并得到正確的輸入。利用限制條件,比如要求得出的結(jié)果是正數(shù),是不可能實(shí)現(xiàn)的。此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 29 選擇“工具( T)”,“規(guī)劃求解( V)”。 當(dāng)你選擇規(guī)劃求解的時(shí)候, Excel建立起一個(gè)問(wèn)題并試著解決它。這樣就可以讓你知道哪些約束是不能讓規(guī)劃求解得出到答案的。你可以在工作表 Solver中看到所有的方案(見圖 3— 51)。它包括了下面的幾個(gè)工作表: ? 一個(gè)包含有組合框的菜單用來(lái)選擇工作表,當(dāng)你添加和刪除工作表的時(shí)候。 ? 一個(gè)注釋工作表為模型的備案做準(zhǔn)備。它輸出的數(shù)值只是一個(gè)復(fù)件 顯示表格 Notice 顯示表格 Export 將工作表中的數(shù)值復(fù)制到新的工作簿中 有用復(fù)制數(shù)值的循環(huán) 建立一個(gè)工作表 Menu 全屏顯示 自動(dòng)計(jì)算 手動(dòng)計(jì)算 建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模型,有標(biāo)題、表框和數(shù)字格式等。作為一個(gè)例子,模型 Features Application包含了一個(gè)完整的版本。下一次你再需要的時(shí)候,你可以復(fù)制和粘貼這些編碼,而不需要重新再制作一次。 圖 352(原書第 55 頁(yè) ) 選擇“工具( T)”,“選項(xiàng) (O)”,“視圖”,移除框線、行號(hào)列標(biāo)。為了分類,密 碼可以用這樣的語(yǔ)句來(lái)添加到宏中。本 章討論的模型特征有: ? 格式; ? 數(shù)字格式; ? 框線和邊框; ? 顏色和圖案; ? 給輸入和結(jié)果特別著色; ? 數(shù)據(jù)有效性; ? 控件 —— 組合框和按鈕; ? 條件格式化; ? 函數(shù)運(yùn)用及函數(shù)類型; ? 加載宏增加更多的財(cái)務(wù)功能; ? 文本框和更新標(biāo)簽; ? 記錄版本序號(hào)、作者等; ? 運(yùn)用名稱使公式更簡(jiǎn)單; ? 將名稱列表作為備案的一部分; ? 單元格批注; ? 圖表; ? 動(dòng)態(tài)圖表顯示個(gè)體線條; ? 數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表; ? 方案; ? 單變量求解; ? 規(guī)劃求解; ? 利用模板和重復(fù)使用編碼。最后設(shè)計(jì)好的模型命名為 。 文件 Investment_Model從引用模板文件 。當(dāng)他打開文件的時(shí)候,宏 Auto_Open 自動(dòng)運(yùn)行。 ? 選擇第一張工作表,在這里面有菜單(見圖 4— 2)。 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 34 選中的模型工作表顯示的是標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì):輸入、計(jì)算、結(jié)果、管理小結(jié)和成果。對(duì)話框使用了一組特征,例如邊框、顏色等,這 些使得對(duì)話框更為吸引人。 圖 43(第 60頁(yè) ) 原始模型中的第 8 行和第 9 行顯示了管理費(fèi)用的變化,修改后的模型是在第 9 行和第10 行顯示。但從嚴(yán)格意義上講,這也是個(gè)變量。(折舊額的計(jì)算方法會(huì)在第 17章詳細(xì)討論) 圖 44(第 61頁(yè) ) 這是修正后的表格: 750, 000的 25%是 187, 500,按 30%的稅率計(jì)算的稅費(fèi)現(xiàn)金流出是 56, 另外的一個(gè)特征是為現(xiàn)金流做出標(biāo)志。在這個(gè)例子中,為什么儲(chǔ)蓄和管理費(fèi)用的減少在隨后的年份中降低?是否還有其他的因素沒(méi)有被包括在其中?原始的例子中只是輸入了數(shù)字并沒(méi)有給出任何解釋。顏色、格式和邊框的使用能夠確保被黑白激光打印機(jī)打印出來(lái)后可識(shí)別。設(shè)備折舊額在第 29行,維持性稅額支付和成本節(jié)省在第 30行。 =NPV(D17,E31:J31)+D31 這里有一個(gè)操作性的檢驗(yàn)來(lái)判斷答案是否大于最小值 5, 000,并且為了完整性還有一此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 36 個(gè)使用 IRR函數(shù)計(jì)算的內(nèi)部收益率。編碼在應(yīng)用模板中,你可以在自己的工作中應(yīng)用。然后給按鈕添加宏。在隨后的章節(jié)中,將會(huì)有更多的關(guān)于宏的例子。 圖 49(第 66頁(yè) ) 、管理報(bào)告和小結(jié) 這里是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的例子。字符串用來(lái)根據(jù)輸入更新標(biāo)簽。 、風(fēng)險(xiǎn)和多種結(jié)果 在模型里包含一個(gè)在一組貼現(xiàn)率基礎(chǔ)上的凈現(xiàn)值靈敏度分析表(見圖 4— 11)。正如在第 3 章中講到的那樣,設(shè)置單獨(dú)的數(shù)據(jù)框?qū)τ跀?shù)據(jù)模擬運(yùn)算表來(lái)說(shuō)是很重要的: ? 單元格 B43指向 NPV單元格,這個(gè)數(shù)組函數(shù)可以在數(shù)據(jù)菜單下的數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表找到。輸入所在的行是單元格 D17,而且由于這是一個(gè)單量綱的數(shù)據(jù)表,所以沒(méi)有輸入列。 這里還有一個(gè)雙量綱的數(shù)據(jù)表,橫軸是貼現(xiàn)率的變化,縱軸是隨時(shí)間變化的產(chǎn)出量。注意到每個(gè)軸的輸入都是絕對(duì)數(shù),否則這個(gè)數(shù)據(jù)表將不起作用。 圖形有助于結(jié)果的顯示。如果結(jié)果是可視的,我們對(duì)數(shù)據(jù)表的功能的正確性更
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