財務(wù)人員必備excel管理及財務(wù)知識分析秘籍-預(yù)覽頁
【正文】 中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來?！ ×?、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 (區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“?！ 〗?jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形?！ 。灰斎搿皃cw”字符，此時可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認(rèn)一下就成了?！ ?，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1?！ ∈弧⒈眍^下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢？ “格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面?！ √崾荆阂r在單元格下面的圖片是不支持打印的。 (E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1amp?！ ?，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。十三、生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度?！ 。谩疤畛浔睂⑸鲜龉綇?fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)?！ ∫院螅瑹o論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息?！ √崾荆孩偃绻嬪e了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。 例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！ ∈?、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表?！ ∧敲慈绾螌Ρ砀襁M(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。例如改變文本的大小寫。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符?！ 《?、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷?！ ”热?，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2amp。REPT(″″)8LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$,″(amp?！ ”热缥覀兪紫戎谱饕粡埬甓仁罩胶獗?，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)?！ 《?、計算單元格中的總字?jǐn)?shù) 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字?jǐn)?shù)。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表?！ ”热缭谒镜谋砀裰校瑥腁1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點(diǎn)“確定”。 此時回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE)”。 二十七、Excel工作表大綱的建立 和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。值得一提的是，當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號時，Excel的朗讀會自動停頓一會兒，然后再接著朗讀，這一點(diǎn)和其他軟件完全不同，筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們(圖23)，然后按下“攝影”按鈕，這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來?！ 〔贿^，請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了！ 三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用 也許我們會奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一個由3張空白表格組成的文件組呢？如果你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單*一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當(dāng)十的制勝法寶。你看，如圖24所示，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“班學(xué)生成績表!單元格”的字樣了。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單?！ ‘?dāng)然，在取消剪貼板自動顯示功能之后，你還可以隨時恢復(fù)這個功能?！ ∪?、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處 “公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。因此，數(shù)據(jù)來源有3個：CA2和C6。另外，如果我們使用了Excel的“分級顯示”，那么當(dāng)我們按住Shift和滾動鼠標(biāo)滾輪時，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了?！ ≡凇肮ぞ摺辈藛沃袉螕簟肮綄徍恕弊硬藛?，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕?！ √崾荆寒?dāng)包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時，只有當(dāng)所有被引用的工作簿都打開時，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來12 / 12
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1