【正文】 　(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。　　(二)若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請購單上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。　　(六)試車檢驗的采購條件，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于請購單注明與廠商議定的付款條件呈核。　　(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時，應(yīng)于請購單加蓋暫借款采購章，以資識別。會計部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。　　(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。　　(二)核決權(quán)限　　元(含)以下者由經(jīng)理核決。　　(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。　　第十八條 進(jìn)口簽證前(請購單(外購)核準(zhǔn)后)的專案申請　　(一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時，外購部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請核發(fā)輸入許可證，申請函中并應(yīng)請求國貿(mào)局在輸入許可證加蓋國內(nèi)尚無產(chǎn)制的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請專案進(jìn)口及分期繳稅?！　〉诙畻l 進(jìn)口保險　　(一)FOB、FAS、C＆F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請購單(外購)外購部門指示的保險范圍辦理進(jìn)口保險。　　(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應(yīng)于請購單(外購)上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。　　(二)專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。　　(三)提貨背書辦妥后，外購部門應(yīng)檢具輸入許可證及提貨等有關(guān)文件，以裝運(yùn)文件處理單辦理報關(guān)提貨。如系無價進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報關(guān)時關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立外購到貨通知單(含外購收料單)通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門處理。　　(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請購單(外購)，于報關(guān)時檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入稅捐記帳額度記錄表及稅捐記帳額度控制表。　　(二)外購材料于驗關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報關(guān)行或材料庫通知時，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。　　第三十條 索賠　　(一)外購部門接到收貨異常報告(材料檢驗報告表或公證報告等)時，應(yīng)立即填制索賠記錄單連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。 (二)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險報關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。　　第三十三條 質(zhì)量復(fù)核 采購單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗)等。發(fā)料作業(yè)管理辦法  第二條 發(fā)料 由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后，轉(zhuǎn)送倉庫依工令及發(fā)料日期備料，并送至現(xiàn)場點交簽收。　　(3)對于使用單位退回的料品，倉庫人員應(yīng)依檢驗退回的原因，研判處理對策，如原因系由于供應(yīng)商所造成者，應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理?！　〉谝粭l 本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業(yè)。　　(二)外購收料　　，物料管理收料人員即會同檢驗單位依裝箱單及采購單開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數(shù)量，并將到貨日期及實收數(shù)量填于采購單。 第四條 材料待驗 進(jìn)廠待驗的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗者分開儲存，并規(guī)劃待驗區(qū)以為區(qū)分，收料后，收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入進(jìn)貨日報表以為入帳清單的依據(jù)。　　第八條 材料驗收規(guī)范 為利于材料檢驗收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等，適時召集使用部門及其他有關(guān)部門，依所需的材料質(zhì)量研訂材料驗收規(guī)范，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，以為采購及驗收的依據(jù)。　　第十一條 實施修正 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修訂時亦同?！　?□ 原則　　，使引進(jìn)工作正?；?、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。堅持綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)四個方面，要競爭，擇優(yōu)選取。由總工程師主持項目的招標(biāo)和談判工作，公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組。　　□ 方法和程序　　，然后交引進(jìn)小組審定，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由引進(jìn)小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行項目的招標(biāo)和談判。　　。　　。　　，除正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀(jì)念品外，不準(zhǔn)單獨接受超額饋贈禮品，確實難以拒絕的應(yīng)交公司處理。各郵電單位要將計劃提前報市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會同其他相關(guān)處室進(jìn)行審核后呈報省局。在某一項目的可行性報告得到有關(guān)主管部門批準(zhǔn)后，由科技處負(fù)責(zé)制定技術(shù)范書，市局要盡快成立該項目工作小組。合同簽訂后，物資處應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備采購或引進(jìn)的合同審批、支付、運(yùn)輸、清關(guān)、設(shè)備到貨驗收、售后服務(wù)以及合同的執(zhí)行管理工作。　　、計算機(jī)終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備，各使用、銷售單位提前一個季度報計劃給市物資處，由市局物資處匯總各需要單位所報計劃后，根據(jù)進(jìn)貨價低于省局確定的最高限額售價、三證齊全的原則，集中采購，統(tǒng)一進(jìn)貨的渠道。未經(jīng)同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應(yīng)商。無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。除上述說明的特殊情況外，任何單位的領(lǐng)導(dǎo)都不能越權(quán)簽訂購買合同。　　(十一)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。新的需求單分為計劃內(nèi)開支(采購)需求單和計劃外開支(采購)需求單。　　2.物資供應(yīng)部意見欄所列發(fā)單部門自購或物資供應(yīng)部采購是指物資供應(yīng)部經(jīng)理對某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購時簽注的意見。　　□ 部管工程項目 部管工程項目是指郵電部(含各司、局)下達(dá)任務(wù)書在省境內(nèi)建設(shè)的通信項目?！　　?省管工程項目 省管工程項目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設(shè)的通信項目。 有關(guān)工程所需器材，原則上由項目建設(shè)單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。因此，無論采用何種購銷方式，都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號、渠道、價格進(jìn)行采購。統(tǒng)談分簽由省郵電器材公司會同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商，形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商談判，達(dá)成有關(guān)協(xié)議，然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂供銷合同，并報省郵電器材公司備案，省郵電器材公司做好合同的匯總平衡，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。　　□ 移動電話手機(jī) 移動電話手機(jī)原則上由省局統(tǒng)談分簽，以達(dá)到控制渠道、控制價格、控制型號的要求。利益共享的分配原則上按4：6比例分配。　　□ 檢查監(jiān)督 各郵電單位及其審計部門要根據(jù)《規(guī)定》和本實施細(xì)則的條款內(nèi)容，加強(qiáng)對本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。指導(dǎo)人員：總經(jīng)理。　　。 　第六條 材料的采購，經(jīng)小組開會決議后，由主辦單位將其品名、價格、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱，及其他附帶條件一并列表，經(jīng)小組人員蓋章后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁定之。　　(一)部管工程項目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司集中訂貨，并負(fù)責(zé)省內(nèi)段的物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作，包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算和售后服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。　　(四)為確保通信網(wǎng)的安全運(yùn)行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品，根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范要求，由省局技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門和物資部門一起，不定期地對符合國家、郵電部標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的主要設(shè)備進(jìn)行擇優(yōu)選型，并對有關(guān)廠家產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合考察，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。　　(七)省郵電器材公司作為全省郵電物資供應(yīng)的主渠道和協(xié)調(diào)全省郵電物資供應(yīng)的職能部門，要認(rèn)真做好市場導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、組織批量進(jìn)貨、提供信息等工作，要定期發(fā)布器材質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價格等方面的信息，把好省郵電物資的價格、渠道關(guān)和型號、質(zhì)量關(guān)。根據(jù)省局關(guān)于加強(qiáng)郵電物資管理的精神并結(jié)合本單位實際，要建立和健全物資管理機(jī)構(gòu)和配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員，地市局物資供應(yīng)部門應(yīng)獨立分設(shè)。要協(xié)調(diào)做好本單位的物資供應(yīng)采購工作，杜絕多頭采購、盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。　　，不得采購無入網(wǎng)證的通信終端設(shè)備及不符合國家、郵電部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的郵電通信器材，違者則追究相關(guān)人員責(zé)任。省局對各級郵電部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題按違紀(jì)進(jìn)行處理