【正文】 手續(xù)外，一律報(bào)總經(jīng)理審批?！　?二)各部門(mén)、分公司在業(yè)務(wù)生產(chǎn)、基建、維護(hù)中需采購(gòu)的各類(lèi)物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類(lèi)開(kāi)支，都必須按計(jì)劃內(nèi)開(kāi)支(采購(gòu))需求單和計(jì)劃外開(kāi)支(采購(gòu))需求單所列內(nèi)容填報(bào)。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行情況列入方針目標(biāo)考核的內(nèi)容，市局紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)將會(huì)同物資、計(jì)財(cái)、科技等相關(guān)處室不定期地對(duì)各單位進(jìn)行檢查，對(duì)有令不行，問(wèn)題嚴(yán)重的單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 參與合同談判的各相關(guān)部門(mén)，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害。　　(六)為了調(diào)動(dòng)各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性，以達(dá)到利益共享，提高總體效益的目的，按照省局的規(guī)定返回的通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù)，在扣除合理的操作費(fèi)用后，40%留在市局，60%返回各訂貨單位。　　(五)市局計(jì)財(cái)處應(yīng)參與設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃制定，并負(fù)責(zé)所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理，所有通信物資的采購(gòu)、引進(jìn)，必須在明確了資金來(lái)源(利用外資或自籌、貸款)和支付計(jì)劃的情況下，方可開(kāi)始進(jìn)行商務(wù)談判。　　，或者是設(shè)備維修用的設(shè)備或配件，使用單位應(yīng)提前一個(gè)季度向市局物資處報(bào)計(jì)劃?！　∫话闱闆r下項(xiàng)目工作小組由總工程師擔(dān)任組長(zhǎng)，必要時(shí)也可由分管局長(zhǎng)擔(dān)任，為了方便開(kāi)展工作，總工可根據(jù)情況委托副總工程師或其他領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，工作小組由科技處、基建處、物資處、計(jì)財(cái)處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。任何單位不得越級(jí)向省局訂購(gòu)，更不能擅自在市場(chǎng)上采購(gòu)。物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定 　　　　(一)部管工程項(xiàng)目、省管工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)，包括訂貨、清關(guān)、運(yùn)輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處配合中國(guó)郵電器材總公司及郵電器材公司工作。　　，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；觸犯刑律的，交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。　　□ 紀(jì)律注意事項(xiàng)　　、詢(xún)價(jià)和談判，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。談判時(shí)引進(jìn)小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。　　，必須通過(guò)討論確定招標(biāo)、詢(xún)價(jià)的對(duì)象。由總工程師任組長(zhǎng)，總工程師辦公室(稱(chēng)總工辦)、工程部、物資部、維護(hù)部派代表參加。　　，結(jié)合公司實(shí)際，有計(jì)劃地進(jìn)行。　　、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)人員必須高度重視，以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項(xiàng)工作。　　第九條 材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理　　(一)檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將合格品入庫(kù)定位。　　第五條 超交處理 交貨數(shù)量超過(guò)訂購(gòu)量部分應(yīng)予退回，但屬買(mǎi)賣(mài)慣例，以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量的3%(含)以下，由物料管理部門(mén)于收料時(shí)，在備欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管(含科長(zhǎng))同意后，始得收料，并通知采購(gòu)人員。　　(箱)后，如發(fā)覺(jué)所載的材料與裝箱單或采購(gòu)單所記載的內(nèi)容不同時(shí)，通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門(mén)處理。　　第二條 待收料 物料管理收料人員于接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)已核準(zhǔn)的采購(gòu)單時(shí)，按供應(yīng)商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫(kù)位以利收料作業(yè)。　　第三條 材料的轉(zhuǎn)移 凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者，由使用單位填制材料移轉(zhuǎn)單向資料庫(kù)辦理移轉(zhuǎn)，并每日下班前依實(shí)際用量填制領(lǐng)料單，經(jīng)主管核簽后送材料庫(kù)沖轉(zhuǎn)出帳?！　〉谝粭l 領(lǐng)料　　(1)使用部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立領(lǐng)料單經(jīng)主管核簽后，向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料?！　〉谌臈l 異常處理 審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購(gòu)單位審查部門(mén)應(yīng)即填制采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表(或附報(bào)告資料)，通知有關(guān)部門(mén)處理。　　(三)退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。　　(二)以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門(mén)辦理索賠。　　(三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門(mén)。　　(六)船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。　　(三)關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。　　(四)管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)： 進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)進(jìn)口放行證或進(jìn)口護(hù)照，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。　　第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改輸入許可證或信用狀時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。　　第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))標(biāo)示的間發(fā)信用狀日期辦理結(jié)匯，并于信用狀(L／C)開(kāi)出后以開(kāi)發(fā)L／C快報(bào)通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。　　(二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。　　(二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于申請(qǐng)輸入許可證之前準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。　　第十七條 進(jìn)度控制及異常處理　　(一)外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及采購(gòu)控制表控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。　　元以上者由總經(jīng)理核決。　　第三節(jié) 境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))　　第十四條 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)　　(一)外購(gòu)部門(mén)依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)作業(yè)，但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢(xún)價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。如為分批收料者，請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。　　第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系　　(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以采購(gòu)進(jìn)度控制表控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。　　第十條 呈核及核決　　(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后，于請(qǐng)購(gòu)單詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂訂購(gòu)廠商交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核?！　?三)屬于買(mǎi)賣(mài)慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量)，采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單詢(xún)價(jià)記錄欄中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。　　(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)?！　?二)外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理?！　?二)采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后，依下列規(guī)定辦理：　　撤銷(xiāo)章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。　　附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以財(cái)產(chǎn)支出核決權(quán)限呈核。　　(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。　　(2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。　　3. 書(shū)報(bào)(含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物)、名片、文具等。　　(四)材料檢驗(yàn)須待試車(chē)方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上注明試車(chē)檢驗(yàn)及預(yù)定試車(chē)期限。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：　　□ 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第42頁(yè) 共42頁(yè)物料與采購(gòu)管理系統(tǒng)　　采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到請(qǐng)購(gòu)案件開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱廠商資料、采購(gòu)記錄及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。　　(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于請(qǐng)購(gòu)單說(shuō)明欄注明原因，并加蓋緊急采購(gòu)章，以急件卷宗遞送。　　2. 招待用品：飲料、香煙等。　　第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限　　(壹) 內(nèi)購(gòu)：　　1. 原物料：　　(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由科長(zhǎng)核決。　　(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。　　(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。　　第五條 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)　　(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)，同時(shí)于請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))或請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))第一、二聯(lián)加蓋紅色撤銷(xiāo)的戳記及注明撤銷(xiāo)原因?！　　?采 購(gòu)　　第一節(jié) 一般規(guī)定　　第六條 采購(gòu)部門(mén)的劃分　　(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理?！　〉谄邨l 采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：