【正文】 　　(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。　　(二)若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應檢附資料并于請購單上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。　　(六)試車檢驗的采購條件，采購經(jīng)辦人員應于請購單注明與廠商議定的付款條件呈核。　　(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時，應于請購單加蓋暫借款采購章，以資識別。會計部門應于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。　　(四)超交應經(jīng)主管核示始得依照實收數(shù)量進行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。　　(二)核決權限　　元(含)以下者由經(jīng)理核決。　　(二)需與供應廠商簽訂長期合同者，外購部門應以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權限呈核后辦理。　　第十八條 進口簽證前(請購單(外購)核準后)的專案申請　　(一)專案進口機器設備的申請專案進口機器設備時，外購部門應準備全部文件申請核發(fā)輸入許可證，申請函中并應請求國貿(mào)局在輸入許可證加蓋國內(nèi)尚無產(chǎn)制的戳記及核準章，以便進口單位憑以向海關申請專案進口及分期繳稅。　　第二十條 進口保險　　(一)FOB、FAS、C＆F條件的進口案件，進口單位應依請購單(外購)外購部門指示的保險范圍辦理進口保險。　　(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應于請購單(外購)上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。　　(二)專案進口稅則預估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應于進口前，檢具有關文件，憑以向海關申請稅則預估，等核準后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。　　(三)提貨背書辦妥后，外購部門應檢具輸入許可證及提貨等有關文件，以裝運文件處理單辦理報關提貨。如系無價進口的材料、補運賠償及退貨換料等，報關時關務部門應開立外購到貨通知單(含外購收料單)通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡單簽收后，送處理部門處理。　　(五)稅捐記帳的進口案件，進口單位應依請購單(外購)，于報關時檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入稅捐記帳額度記錄表及稅捐記帳額度控制表。　　(二)外購材料于驗關或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進口單位應于接獲報關行或材料庫通知時，聯(lián)絡公證行辦理公證。　　第三十條 索賠　　(一)外購部門接到收貨異常報告(材料檢驗報告表或公證報告等)時，應立即填制索賠記錄單連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。 (二)復運出口、進口的有關事務，外購部門應負責辦理，其出口進口簽證、船務、保險報關等事務則委托出口單位及進口單位配合辦理。　　第三十三條 質(zhì)量復核 采購單位應就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復核(如材料選用、質(zhì)量檢驗)等。發(fā)料作業(yè)管理辦法  第二條 發(fā)料 由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后，轉(zhuǎn)送倉庫依工令及發(fā)料日期備料，并送至現(xiàn)場點交簽收。　　(3)對于使用單位退回的料品，倉庫人員應依檢驗退回的原因，研判處理對策，如原因系由于供應商所造成者，應立即與采購人員協(xié)調(diào)供應商處理?！　〉谝粭l 本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業(yè)。　　(二)外購收料　　，物料管理收料人員即會同檢驗單位依裝箱單及采購單開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數(shù)量，并將到貨日期及實收數(shù)量填于采購單。 第四條 材料待驗 進廠待驗的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗者分開儲存，并規(guī)劃待驗區(qū)以為區(qū)分，收料后，收料人員應將每日所收料品匯總填入進貨日報表以為入帳清單的依據(jù)。　　第八條 材料驗收規(guī)范 為利于材料檢驗收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等，適時召集使用部門及其他有關部門，依所需的材料質(zhì)量研訂材料驗收規(guī)范，呈總經(jīng)理核準后公布實施，以為采購及驗收的依據(jù)。　　第十一條 實施修正 本辦法呈總經(jīng)理核準后實施，修訂時亦同?！　?□ 原則　　，使引進工作正?；?、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。堅持綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務四個方面，要競爭，擇優(yōu)選取。由總工程師主持項目的招標和談判工作，公司設立設備引進小組。　　□ 方法和程序　　，然后交引進小組審定，報公司總經(jīng)理批準后，由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。　　。　　。　　，除正當?shù)臉I(yè)務或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀念品外，不準單獨接受超額饋贈禮品，確實難以拒絕的應交公司處理。各郵電單位要將計劃提前報市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會同其他相關處室進行審核后呈報省局。在某一項目的可行性報告得到有關主管部門批準后，由科技處負責制定技術范書，市局要盡快成立該項目工作小組。合同簽訂后，物資處應負責設備采購或引進的合同審批、支付、運輸、清關、設備到貨驗收、售后服務以及合同的執(zhí)行管理工作。　　、計算機終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設備，各使用、銷售單位提前一個季度報計劃給市物資處，由市局物資處匯總各需要單位所報計劃后，根據(jù)進貨價低于省局確定的最高限額售價、三證齊全的原則，集中采購，統(tǒng)一進貨的渠道。未經(jīng)同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應商。無論是技術、商務談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。除上述說明的特殊情況外，任何單位的領導都不能越權簽訂購買合同。　　(十一)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。新的需求單分為計劃內(nèi)開支(采購)需求單和計劃外開支(采購)需求單。　　2.物資供應部意見欄所列發(fā)單部門自購或物資供應部采購是指物資供應部經(jīng)理對某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購時簽注的意見。　　□ 部管工程項目 部管工程項目是指郵電部(含各司、局)下達任務書在省境內(nèi)建設的通信項目。　　□ 省管工程項目 省管工程項目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設的通信項目。 有關工程所需器材，原則上由項目建設單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。因此，無論采用何種購銷方式，都必須按照省局設備選型小組所確定的器材型號、渠道、價格進行采購。統(tǒng)談分簽由省郵電器材公司會同省局相關處室與各郵電單位協(xié)商，形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應商談判，達成有關協(xié)議，然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應商簽訂供銷合同，并報省郵電器材公司備案，省郵電器材公司做好合同的匯總平衡，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。　　□ 移動電話手機 移動電話手機原則上由省局統(tǒng)談分簽，以達到控制渠道、控制價格、控制型號的要求。利益共享的分配原則上按4：6比例分配。　　□ 檢查監(jiān)督 各郵電單位及其審計部門要根據(jù)《規(guī)定》和本實施細則的條款內(nèi)容，加強對本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。指導人員：總經(jīng)理。　　。 　第六條 材料的采購，經(jīng)小組開會決議后，由主辦單位將其品名、價格、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱，及其他附帶條件一并列表，經(jīng)小組人員蓋章后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁定之。　　(一)部管工程項目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司集中訂貨，并負責省內(nèi)段的物資供應的全部服務工作，包括訂貨、催貨、清關、運輸、結(jié)算和售后服務的協(xié)調(diào)工作。　　(四)為確保通信網(wǎng)的安全運行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品，根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡規(guī)劃和技術規(guī)范要求，由省局技術部門、業(yè)務部門和物資部門一起，不定期地對符合國家、郵電部標準和技術規(guī)范的主要設備進行擇優(yōu)選型，并對有關廠家產(chǎn)品的技術性能、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力、服務、信譽等方面進行綜合考察，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。　　(七)省郵電器材公司作為全省郵電物資供應的主渠道和協(xié)調(diào)全省郵電物資供應的職能部門，要認真做好市場導向、技術導向、組織批量進貨、提供信息等工作，要定期發(fā)布器材質(zhì)量、技術標準、價格等方面的信息，把好省郵電物資的價格、渠道關和型號、質(zhì)量關。根據(jù)省局關于加強郵電物資管理的精神并結(jié)合本單位實際，要建立和健全物資管理機構和配備相應數(shù)量的管理人員，地市局物資供應部門應獨立分設。要協(xié)調(diào)做好本單位的物資供應采購工作，杜絕多頭采購、盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。　　，不得采購無入網(wǎng)證的通信終端設備及不符合國家、郵電部質(zhì)量標準和技術規(guī)范的郵電通信器材，違者則追究相關人員責任。省局對各級郵電部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題按違紀進