【正文】 員，并給予專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專 業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。 集團(tuán)總部文化行政中心為一級(jí)管理部門，下設(shè)檔案室，是集團(tuán)檔案的貯存基地和利用中心、檔案管理中心和業(yè)務(wù)培訓(xùn)基地，負(fù)責(zé)集團(tuán)所有檔案的歸口管理及檔案 建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)工作。 體系構(gòu)成 集團(tuán)檔案是直接記述和反映企業(yè)活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱，即集團(tuán)各單位、各部門及員工從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、 賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式和載體的歷史記錄。 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)總部、專業(yè)集團(tuán)及其成員企業(yè)檔案的管理。 管理職責(zé) 檔案管理實(shí)行三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理。可根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置檔案資料室，實(shí)行本企業(yè)各類檔案的集中統(tǒng)一管理。 檔案員如因病、事假等原因長(zhǎng)期不能工作時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)必須指定臨時(shí)檔案員代理其工作，以保證檔案工作正常進(jìn)行。 檔案保管單位 檔案保管單位分為二級(jí)：總部檔案室、外埠成員企業(yè)檔案室。 向總部文化行政中心檔案室移交檔案的范圍是： （ 1） 總部、專業(yè)集團(tuán)職能部門及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)形成的所有檔案。 （ 5） 基本建設(shè)工程竣工檔案。 （ 9） 重要進(jìn)口設(shè)備、儀器隨機(jī)檔案復(fù)印件（原件留本企業(yè)）。 向總部文化行政中心檔案室歸檔的 期限： 文書檔案，由各單位或職能部門負(fù)責(zé)人審定后，于第二年一季度末移交。 、整理、歸檔工作和所轄成員企業(yè)各類檔案的催收、指導(dǎo)及歸檔的協(xié)調(diào)工作，并對(duì)成員企業(yè)往總部移交的檔案進(jìn)行預(yù)檢。 ，與專業(yè)集團(tuán)、成員企業(yè)三方在交接書上簽名蓋章。 歸檔要求： 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報(bào)成果。工作人員要制訂明確的崗位責(zé)任制度，提高工作效率和質(zhì)量。 專業(yè)集團(tuán)檔案員對(duì)所轄成員企業(yè)檔案員變更情況以及新項(xiàng)目檔案收集情況要及時(shí)上報(bào)。 設(shè)計(jì)建設(shè)大、中型建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，竣工檔案要制作三套，一套上交當(dāng)?shù)爻墙n案館 、一套上交總部檔案室，一套自行保管；應(yīng)設(shè)計(jì)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的，符合要求的檔案資料庫(kù)房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費(fèi)用列入工程總概算。 4 檔案的統(tǒng)計(jì)工作 各成員企業(yè)檔案員應(yīng)于每年十二月份向所屬專業(yè)集團(tuán)上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，再由專業(yè)集團(tuán)匯總上報(bào)總部檔案室。 。 對(duì)經(jīng)過鑒定準(zhǔn)備銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)（一式三份），由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名蓋章。 依據(jù)考核結(jié)果，對(duì)各部門、單位的檔案工作定期進(jìn)行評(píng)比，對(duì)出現(xiàn)下列問題的單位和個(gè)人視情節(jié)輕重扣其當(dāng)月考核分或獎(jiǎng)金，直至取消其當(dāng)月獎(jiǎng)金： （ 1）忽視檔案工作的重要性，隨意調(diào)換檔案工作人員，阻礙檔案工作正常開展的單位和部門； （ 2）重要資料不及時(shí)歸檔，影響工作或造成檔案流失、損失的個(gè)人。 本制度自發(fā)布之日起施行，并根據(jù)情況由文化行政中心適時(shí)修訂。 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。 檔案庫(kù)房由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入 庫(kù)。 查詢?nèi)藛T提出所查檔案名稱，檔案管理員負(fù)責(zé)檢索、及時(shí)調(diào)閱案卷。特殊情況需要借出時(shí)，須填寫借閱記錄，限七天內(nèi)歸還。 借閱檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容。丟失秘密檔案者，要及時(shí)報(bào)告，按保密制度追查處理。入庫(kù)的檔案要分大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)。保持庫(kù)房清潔，每月全面清掃一次。 認(rèn)真辦理檔 案入庫(kù)和查閱、借閱登記手續(xù)。 保持檔案清潔，不得弄臟、劃道。